Tijdens het solliciteren mogen zowel de sollicitant(e) als de recruiter zich aan enkele lastige vragen verwachten. Wij komen daarom met een handige houvast en enkele niet te missen antwoorden.

Inhoudsopgave

• De wederzijdse vragenronde
• De vragen van de recruiter
• De vragen van de Human Resources-Manager
• Heb jij nog vragen? Ja!
• Wat mag de recruiter niet vragen?
• Wat mag jij niet vragen?
• To succeed or not succeed: that’s the question.

De wederzijdse vragenronde

Vragen zijn de bouwstenen van een sollicitatiegesprek. Ze zijn de manier om na te gaan of iemand geschikt is voor een functie. Zowel de sollicitant(e) als de recruiter ontdekken met wie ze te maken hebben op persoonlijk en professioneel vlak. Want beide partijen moeten natuurlijk vragen stellen.

Hoewel het type en aantal vragen afhankelijk zal zijn van de specifieke job, keren altijd enkele onvermijdelijke vragen terug tijdens het sollicitatiegesprek. De voornaamste onderdelen van die wederzijdse vragenronde sommen we hieronder alvast op, telkens begeleid van een woordje uitleg.

De vragen van de recruiter

De recruiter stelt wellicht de belangrijkste vragen tijdens een sollicitatiegesprek. Dat kan gaan van enkele korte persoonlijke vragen tot diepgaandere materie, zoals je carrière, professionele verleden en toekomstplannen.

• Kan je jezelf voorstellen in enkele zinnen? Hoe zou je jouw karakter omschrijven?

Een klassieke vraag om het gesprek mee te starten. Praat over de situatie waarin je je nu bevindt. Ben je net afgestudeerd of werk je al even? Waar woon je en wat zijn je hobby’s? Een werkgever weet graag wie je bent als persoon. Maak het persoonlijk, maar ga niet over the top. Een recruiter hoeft niet je hele levensverhaal te kennen. Hij of zij wil vooral het ijs breken en ook weten wat voor persoon je bent.

• Kan je jouw vorige job/je studies kort toelichten?

Vertel niks negatiefs over je vorige werkgever. Zeg eerder dat je nood hebt aan een nieuwe uitdaging. Link je studies aan de vacature: welke aspecten van je opleiding zijn relevant voor de functieomschrijving van de vacature?

• Hiaten in het CV: Wat heb je gedaan tussen Job A en Job B?

Heb je bepaalde leemte’s in je curriculum vitae? Of heb je een sabbatjaar genomen tijdens je studies? Die onregelmatigheden vallen ook je recruiters op. Zij zullen dan ook geïnteresseerd zijn in de redenen waarom je wat tijd voor jezelf hebt genomen. Wees steeds eerlijk, maar probeer je boodschap wel positief te brengen.

• Wat weet je over ons bedrijf?

• Waarom ben je in deze job geïnteresseerd?

• Wat zijn je sterke en zwakke punten?

• Beschrijf je huidige job en takenpakket

Dit is je kans om tijdens een sollicitatiegesprek te laten zien dat jij de geschikte kandidaat bent voor functie. Vertel vooral over je ervaring die relevant is voor de job waarvoor je solliciteert. Solliciteer je voor een functie waar je geen ervaring mee hebt? Ook dan kan je ongetwijfeld wel voorbeelden vinden van vaardigheden of taken die nuttig zijn voor deze job.

• Wat heb je tot nog toe bereikt in je vorige job(s)?

• Hoe zie jij de functie waarvoor je solliciteert?

• Wat zijn je loonsverwachtingen?

Een lastige, maar ongetwijfeld belangrijke vraag. Vertrekken kan je eventueel vanuit je huidig loon. Lieg hierbij natuurlijk niet, want je nieuwe werkgever zou bijvoorbeeld wel eens je loonbriefje kunnen vragen. Ook kan je zeker met benaderingen en voorbeelden komen van wat je elders zou verdienen. Exacte bedragen hoeven niet.

• Vanaf wanneer ben je beschikbaar?

De vragen van de Human Resources-Manager

Tijdens het solliciteren kom je onvermijdelijk ook in contact met de Human Resources-Manager. De HR-manager staat in voor personeelszaken en personeelsbeleid, en representeert het bedrijf en haar bijhorende cultuur.

Daarom is het van belang voor zowel de sollicitant(e) als het bedrijf en de HR-manager om te zien of beide partijen op elkaar afgestemd zijn. Vaak duikt de HRM op in een tweede sollicitatieronde en heeft die ook enkele specifieke vragen waarop je je kan voorbereiden:

• Waarom zouden we voor jou moeten kiezen?

• Kun je onder druk en in teamverband werken? Hoe ga je om met verandering?

Natuurlijk polst de recruiter ook naar je soft skills en in hoeverre die nodig zullen zijn voor de functie. Voorbeelden zijn onder meer je sociale en communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en stressbestendigheid.

• Waarom wil je van job veranderen?

• Wat zijn je doelen of ambities? Waar zie je jezelf binnen vijf jaar?

• Waarom wil je voor dit bedrijf werken?

Heb jij nog vragen? Ja!

Laat je niet vangen bij deze laatste en belangrijke (strik)vraag. Vragen staat vrij. Probeer dus altijd nog enkele vragen te stellen. Zo toon je niet alleen je interesse en ambitie, maar het kan ook gewoon handig zijn. Soms wil je wat extra informatie of gebruik je die laatste kans om de werkgever te overtuigen. En er zijn natuurlijk ook nog altijd praktische vragen om te stellen. Het spreekt voor zich dat je steeds beleefd en correct blijft. Wij geven je alvast enkel voorbeelden van vragen die jij kan stellen.

• Welke belangrijke mijlpalen verwacht u van mij gedurende de eerste maanden van mijn dienstverband?

Soms is het maar beter om goed voorbereid te zijn. Door al meteen te vragen naar je komende takenpakket toon je ijver en interesse. Bovendien zijn jobomschrijvingen soms niet helemaal duidelijk en kan het handig zijn te weten wat er precies van je verwacht wordt.

• Welke doorgroeimogelijkheden zijn er in het bedrijf?

Als je merkt dat het gesprek goed gaat, kan je altijd al eens voorzichtig polsen naar je toekomst binnen het bedrijf. Zo merkt men meteen je ambitie op.

• Wat is de filosofie van dit bedrijf/deze organisatie?

Wellicht werd het al duidelijk gemaakt door de recruiter, maar soms wordt er ook niet gesproken over de bedrijfscultuur. Heb je nog vragen over hoe daar invulling aangegeven wordt binnen deze organisatie? Dan kan je daar altijd naar vragen.

• Ik heb veel geleerd uit dit gesprek en ben erg geïnteresseerd in de job. Hoe verloopt de rest van de sollicitatieprocedure?

Aan deze vraag zijn een paar risico’s verbonden. Zo kan je enigszins onbeleefd overkomen en heeft deze vraag ook geen enkele betekenis wanneer je gesprek niet goed liep. Indien je sollicitatie echter vlekkeloos verliep, is het wel een goed idee te vragen naar het verdere verloop. Komt er een tweede ronde? Wanneer kan je een antwoord verwachten? Zo ben je meteen op de hoogte.

Wat mag de recruiter niet vragen?

Dat je recruiter of HR-manager niet alles mag vragen, spreekt voor zich. Toch kan het handig zijn om op de hoogte te zijn van enkele risicovolle onderwerpen. Je bent zeker niet altijd een antwoord verschuldigd wanneer één van de vragen ingaat op de volgende thema’s:

• Vragen over religie, politieke voorkeur, wereldbeeld en seksuele geaardheid

Zaken over religie, politiek en seksualiteit behoren tot het privéleven en hebben in principe geen impact op de functie. Met het oog op het vermijden van discriminatie en naleven van de gelijke kansenwetgeving zal je werkgever deze vragen dus vermijden.

• Vragen over huwelijk, burgerlijke staat, gezondheid, zwangerschap of kinderen

Ook hier bevinden we ons in de privésfeer die geen impact heeft op de vaardigheden die je nodig hebt voor de job. Vragen hierover zijn dan ook uit den boze. Discriminatie bij het solliciteren omwille van deze redenen kan zelfs gerechtelijke gevolgen hebben.

• Vragen over je juridisch verleden of schulden en persoonlijk vermogen

Net zoals jij trouwens maar beter niet meteen polst naar je loon, is het ook niet relevant voor je werkgever om te vragen naar jouw bezittingen en financiële status. 

Wat mag jij niet vragen?

Ook voor de sollicitant(e) zijn er natuurlijk enkele taboevragen. Met een portie gezond verstand en wat tact kom je al ver, maar deze vragen stel je maar beter niet tijdens je sollicitatiegesprek:

• Wat doet dit bedrijf?

Dat hoor je immers dankzij je voorbereiding op het sollicitatiegesprek al te weten.

• Hoeveel zal ik verdienen?

Deze vraag laat je maar beter even achterwege voor het tweede sollicitatiegesprek of de uiteindelijke contractonderhandelingen. Dan begint je recruiter er misschien zelf wel over.

• Hoeveel vakantiedagen zal ik hebben? 

Het toont niet meteen interesse en ambitie wanneer je nog voor je aan de slag gaat al vraagt naar vakantie. Voor glijdende uurroosters of thuiswerk geldt dezelfde redenering.

• Waarom vraagt u dat?

Je wil misschien assertief en matuur overkomen, maar blijf natuurlijk ook beleefd. Vragen naar waarom een werkgever een vraag stelt, komt onoplettend, afwezig en zelfs arrogant over.

• Wanneer mag ik me verwachten aan een eerste promotie?

Ambitie is altijd goed, maar weet waar en wanneer je best vraagt naar de volgende stap. Vragen naar je toekomst zijn oké, maar het vermelden van het woord “promotie” komt te direct over. Bovendien weet je nog niet eens of ze jou zullen weerhouden voor de job.

To succeed or not succeed: that’s the question.

Vergeet niet dat al deze vragen in teken staan van maar één ding: het succesvol afronden van je sollicitatiegesprek. Probeer daarom ook aan te voelen bij welke recruiter of gesprekspartner je welke vragen kan stellen. Hoewel deze lijst een handige houvast biedt, zal je niet overal dezelfde vragen kunnen verwachten en zeker niet altijd en overal dezelfde vragen kunnen stellen.

Denk dus vooraf al even na wat je net kan vragen aan en antwoorden op deze specifieke recruiter. Jouw vragen en antwoorden zorgen er immers ook voor dat je aangenomen zal worden. 

Heb je misschien andere vragen over solliciteren of het verloop van een sollicitatiegesprek? Bekijk dan zeker ook over ons uitgebreide Sollicitatie-artikel!