Als administratief medewerker kan je aan de slag in zowat elke sector. Daar verricht je algemeen ondersteunend werk, soms komen daar nog andere – meer specifieke – taken bij. Een overzicht van wat je moet kunnen en van je carrièreperspectieven als administratief medewerker.
Wat zijn je taken als administratief medewerker?
Administratieve taken zoals post en e-mails verwerken, vragen van klanten of leveranciers beantwoorden, bestellingen opvolgen, verslagen maken, … maken in zowat elke sector deel uit van je job als administratief medewerker. Sommige werkgevers zullen je ook vragen om het onthaal te verzorgen, de facturatie voor je rekening te nemen, ondersteuning te bieden bij de HR-administratie, de website of het intranet up to date te houden, … Hoe breed je takenpakket is, hangt af van de sector, je werkgever maar ook van je eigen behoefte om bij te leren of iets nieuws uit te proberen.
Het mooie aan een job als administratief medewerker is dat je ze op een brede en flexibele manier kan invullen. Computerwerk is echter een constante, zeker nu steeds meer bedrijfsprocessen gedigitaliseerd zijn. Vaak zal je ook moeten samenwerken met collega’s van je eigen team en van andere diensten.
Onmisbare skills voor administratief medewerkers
Orde en overzicht kunnen houden is een must als administratief medewerker. Je collega’s en je managers rekenen op jou om documenten te bewaren op een plek waar je ze snel weer kan terugvinden. Het is ook belangrijk dat je je eigen werk goed kan organiseren. Kan je goed prioriteiten stellen, werk je efficiënt én nauwkeurig, dan heb je als administratief medewerker sowieso een streepje voor.
Ben je ook verantwoordelijk voor het onthaal van klanten en andere contacten, dan is het bovendien handig als je vlot communiceert – in je eigen taal en eventueel in het Frans of het Engels. Vertrouwd zijn met de courante softwarepakketten en vlot overweg kunnen met allerhande digitale toepassingen is tegenwoordig onmisbaar.
Welke carrièremogelijkheden heb je als administratief medewerker?
De job van administratief medewerker varieert sterk naargelang de sector en de organisatie waar je terechtkomt. Dat maakt het een job die veel carrièremogelijkheden biedt. Je kunt immers doorgroeien binnen het bedrijf – bijvoorbeeld door je takenpakket te verruimen met zaken die je interesseren – of een andere sector verkennen. Van bouwbedrijven tot ziekenhuizen, banken of IT-bedrijven, in zowat elke organisatie heeft men administratief medewerkers nodig.
Wel is het zo dat je taken er enigszins zullen verschillen, waardoor je soms weer onderaan de ladder moet starten. Intern doorgroeien naar een functie als personal assistant, sales of marketing assistant of een ondersteunende functie bij de financiële afdeling is daarom vaak interessanter.
Hoeveel verdient een administratief medewerker?
Het loon van een administratief medewerker hangt af van de sector, de ervaring en de taken die hij of zij uitvoert. Als starter zal je brutosalaris rond de 1.900 euro per maand liggen. Kan je wat ervaring voorleggen of heb je specifieke vaardigheden, dan verdien je al snel 2.300 euro bruto of meer. In veel bedrijven kan je bovendien rekenen op een dertiende maand, een groepsverzekering en andere extralegale voordelen.
Is een job als administratief medewerker iets voor jou? Neem hier een kijkje in ons jobaanbod.
Ontvang jobs via e-mail
Wil jij als eerste op de hoogte blijven van relevante jobs? Kies je criteria en ontvang dagelijks of wekelijks voor jou geschikte vacatures!