Inhoudsopgave

• Wanneer ben je onwettig afwezig?

• Verwittig altijd je werkgever

• Je werkgever moet soms zijn akkoord geven

• Regels bij klein verlet

• Regels bij ziekte of arbeidsongeschikt

• Kan je ontslagen worden als je onwettig afwezig bent?
  

Wanneer ben je onwettig afwezig?

Kan je een of meerdere dagen niet gaan werken, dan is het belangrijk dat je je werkgever daar zo snel mogelijk van op de hoogte brengt. Doe je dat niet, dan is je afwezigheid ongewettigd. Je werkgever kan in dat geval weigeren om jouw loon uit te betalen en je in het slechtste geval zelfs ontslaan om dringende reden. We zetten de regels rond gewettigde afwezigheid hier voor je op een rij.

Verwittig altijd je werkgever

Je afwezigheid is onwettig als je je werkgever daar niet van op de hoogte brengt. Is je afwezigheid voorzienbaar, bijvoorbeeld omdat je een begrafenis bijwoont of een geplande operatie ondergaat, dan ben je verplicht je werkgever op voorhand te verwittigen. Raak je niet op het werk door een geval van overmacht – omdat je ziek wordt of een ongeval krijgt, bijvoorbeeld – laat je werkgever dan zo snel mogelijk weten dat je niet in staat bent om te werken.

Je werkgever moet soms zijn akkoord geven

In sommige gevallen moet je werkgever zijn akkoord geven voor je afwezigheid gewettigd is. Dat is bijvoorbeeld het geval voor je jaarlijkse vakantie, die je – tenzij je werkgever een collectieve vakantieperiode hanteert – vastlegt in onderling overleg. Soms voorziet het arbeidsreglement wel richtlijnen rond het vastleggen van die vakantie. Zo kan het dat je werkgever bij vakantie-aanvragen voor een bepaalde periode voorrang geeft aan collega’s met jonge kinderen of een partner die gebonden is aan een collectieve vakantieperiode.

Vraag je vakantiedagen aan maar kreeg je na twee weken nog geen antwoord van je werkgever, dan mag je er in principe van uitgaan dat je werkgever stilzwijgend toestemming heeft gegeven. In de praktijk is het echter beter duidelijkheid te scheppen en je werkgever om schriftelijke toestemming te vragen voor je afwezigheid.

Regels bij klein verlet

Bij bepaalde bijzondere gebeurtenissen mag je gewettigd afwezig blijven van het werk met behoud van je loon: het zogenaamde klein verlet of omstandigheidsverlof. De voorwaarde is wel dat je je werkgever vooraf verwittigt. Het gaat met name om

• een huwelijk van jezelf of een naast familielid van jou of je partner
• het overlijden van een naast familielid van jou of je partner – meer details vind je in ons toegewijd artikel.
• een plechtige communie, lentefeest, priesterwijding of intrede in een klooster
• de geboorte van je kind (voor vaders) of het onthaal van een adoptiekind
• deelname aan een jury of verschijning voor de arbeidsrechtbank
• het bijwonen van een familieraad bij de vrederechter
• bijzitten in een stembureau bij de verkiezingen

Afwezig om dwingende reden

Wordt je partner onverwacht opgenomen in het ziekenhuis, blijkt je kind te ziek om naar school te gaan of raakte je woning beschadigd door noodweer? Dan kan je verlof om dwingende (familiale) reden opnemen. Die afwezigheid is gewettigd op voorwaarde dat het gaat om een onvoorzienbare gebeurtenis en dat je je werkgever zo snel mogelijk verwittigt.

Werk je voltijds, dan mag je jaarlijks maximaal tien dagen afwezig zijn om dwingende reden. Voor die dagen word je niet betaald, tenzij er andere afspraken werden gemaakt op bedrijfs- of sectoraal niveau. Je werkgever kan je vragen om de dwingende reden te bewijzen, maar kan je niet verplichten de uren op een ander moment in te halen.

Redenen die gelden als dwingend zijn:

• Ziekte, ongeval of hospitalisatie van je partner, (schoon)ouders, (schoon)kinderen, …
• Ernstige materiële schade aan je bezittingen, zoals woningbrand, een boom die door stormweer op je dak is terechtgekomen, …
• Een verschijning voor de rechtbank.

Als je ziek of arbeidsongeschikt bent

Word je geveld door een ziekte, raak je betrokken bij een ongeval of onderga je een operatie waardoor je een tijdje niet kan werken? Dan ben je verplicht om dat te melden aan je werkgever én moet je een doktersattest kunnen voorleggen. Volgens de wet moet je dat binnen de twee dagen na het verzoek van je werkgever aan hem bezorgen.

Gaat het om een operatie? Dan maakt het overigens niet uit of die gepland was of niet. Zolang je een medisch getuigschrift kan voorleggen, ben je gewettigd afwezig en heb je recht op het gewaarborgd loon. Als bediende met een contract van onbepaalde duur krijg je bij ziekte immers gedurende dertig kalenderdagen je gewone nettoloon uitbetaald door je werkgever. Daarna val je terug op een uitkering van het ziekenfonds, die zestig procent van het begrensde brutoloon bedraagt.

Kan je ontslagen worden als je onwettig afwezig bent?

Is je afwezigheid onwettig? Dan kan je werkgever een procedure opstarten om je te ontslaan. Je zal dan een aangetekend schrijven ontvangen met de vraag je afwezigheid te verantwoorden. Doe je dat niet binnen de gevraagde termijn, dan zal je een tweede aanmaningsbrief krijgen. Reageer je ook niet op dat tweede aangetekend schrijven, dan wordt dat beschouwd als een eenzijdig verbreken van de arbeidsovereenkomst. Je werkgever moet je in dat geval geen verbrekingsvergoeding uitbetalen en kan zelfs eisen dat jij hem een verbrekingsvergoeding betaalt.

Afhankelijk van de omstandigheden, kan je werkgever ook beslissen je te ontslaan om dringende reden. In dat geval moet hij ten laatste de derde werkdag na de termijn vermeld in de tweede aangetekende brief de kennisgeving van het ontslag aan jou betekenen.