Het jaarlijkse evaluatiegesprek zorgt doorgaans voor wat nervositeit. Het is en blijft een moment waarop jouw werk beoordeeld wordt. En dat is best spannend. Gelukkig kan je het met deze tips zelfzeker en ontspannen aanpakken.
Vroeger bestond er een duidelijk onderscheid tussen een functioneringsgesprek – waarbij je als medewerker zelf heel wat kon aankaarten – en een beoordelingsgesprek – waarbij je leidinggevende een oordeel over je werk uitsprak. Nu loopt dit veel meer in elkaar over en is het doorgaans de bedoeling dat het gesprek in twee richtingen verloopt.
Is het je eerste evaluatiegesprek bij jouw werkgever? Dan is het goed om vooraf te polsen naar de verwachtingen, want elk bedrijf vult dit anders in.
Het belangrijkste is om zo’n gesprek te beschouwen als een moment waarop je even terugblikt, lessen trekt en doelen stelt voor de toekomst. En dus niet als een soort slachtbank waar je als een mak schaap naartoe wordt geleid. Sta dus gerust stevig in je schoenen, en dat kan met deze tips!
Tip 1 – bekijk je functieomschrijving
Grijp even terug naar je officiële functieomschrijving. Daarin staan de vaardigheden, verantwoordelijkheden en doelen die met jouw job verbonden zijn. Ze vormen een goede basis om je evaluatiegesprek voor te bereiden. Merk je dat je job er in de praktijk helemaal anders uitziet? Dan is dat alvast een fundamenteel gespreksonderwerp …
Maak een overzicht van de zaken die je de voorbije periode bereikt hebt. Vermeld erbij hoe die passen binnen de doelen in je jobomschrijving.
Heb je zaken bereikt die niet in je functie-omschrijving staan, maar waar je wel trots op bent? Vermeld die dan zeker ook. Vooral als je de ambitie hebt om door te groeien naar een functie die bij deze behaalde doelen aansluit.
Tip 2 – lief dagboek …
Het is een echte aanrader om wekelijks of maandelijks je (kleinere) successen, maar ook obstakels of uitdagingen, bij te houden en die door te nemen in de aanloop naar je evaluatiegesprek. Check welke vaardigheden of kennis je hebt verworven, welke projecten je echt tof vond en hoe je moeilijke situaties hebt opgelost.
Als je merkt dat bepaalde obstakels herhaaldelijk terugkomen, kan dat wijzen op de nood aan een bepaalde opleiding of verandering.
Hou je zo’n ‘dagboek’ nog niet bij? Start er dan nu mee. Zo hou je je taken, vorderingen en uitdagingen bij en geraakt er niets vergeten in de waan van de dag.
Tip 3 – hoe is de klik?
Een goede verstandhouding met je leidinggevende is vaak een reden om langer in je job te blijven. Loopt dat niet zo vlot, dan is dat een voor veel medewerkers dé reden om weg te gaan, ondanks fijne collega’s.
Het is dus belangrijk om dit onderwerp op de agenda te zetten. Je deelt hoe jij het aanvoelt en je polst hoe je leidinggevende de verstandhouding ervaart.
Tip 4 – Wees je bewust van werkpunten
Het komt sterk over als je je bewust bent van werkpunten. Erken dat er zaken minder liepen, zonder excuses te zoeken. Bedenk: hoe kan ik dat beter aanpakken?
Of, wanneer de oorzaak extern ligt, kan je deze werkpunten gebruiken om een groter, onderliggend probleem aan te kaarten en bijvoorbeeld een kleinere workload of efficiëntere processen te eisen.
Tip 5 – formuleer eigen doelen …
Misschien is het op jouw werkplek not done om zelf je doelen te formuleren, maar het kan geen kwaad om even na te denken: welke doelen zou je zélf graag bereiken op werkvlak? Welke (bedrijfs)doelen wil je behalen, en welke tussenstappen zijn daarvoor nodig? Zorg dat je op gesprek vertrekt met een ruw actieplan voor jezelf. Komt het actieplan van je leidinggevende daarmee overeen? Prima!
Tip 6 – … én je wensen!
Zijn er vaardigheden die je graag nog beter onder de knie zou krijgen? en hoe zou je dat willen doen: een opleiding, een conferentie, een training? Dit is het moment om het aan te kaarten.
En natuurlijk is het ook nu dat je rustig en duidelijk kan formuleren dat je graag een loonsverhoging of flexibelere werktijden wil en hoe jij dat concreet ziet. Doen!
Tip 7 – Sta open voor feedback
Omdat je tip 4 ter harte nam, ben je je goed bewust van je werkpunten. Daardoor lukt het ook beter om open te staan voor feedback en er constructief op te reageren.
Komen er toch punten van kritiek die je niet meteen zag aankomen? Schiet niet meteen in de verdediging, maar vraag in de eerste plaats goed door om te achterhalen waarover het precies gaat.
Eventueel kan je op een later tijdstip – wanneer je erover hebt kunnen nadenken – een nieuw gesprek vragen om er dieper op in te gaan en eventueel rustig te weerleggen.
Vermijd zeker dat het gesprek een welles-nietes situatie wordt. Maar onderteken ook geen zaken waar je het niet mee eens bent.
Ontvang onze nieuwsbrief vol tips en boeiende artikels
Wil jij graag op de hoogte blijven van het laatste carrière-advies? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief en ontvang wekelijks nuttige tips voor je carrière.