Zo schrijf je een vacaturetekst die overtuigt (4 do’s en 4 don’ts)
Vacatureteksten schrijven is een kunst. Het is het eerste contact tussen jouw bedrijf en je potentiële medewerker, en dé kans om een goede eerste indruk te maken. En ja, je kan de hulp inschakelen van AI om een vacaturetekst voor jou te maken. Maar vind jij de ‘ludieke grapjes’ van die robots ook zo geeuw?
Maak komaf met saaie, generieke of ronduit afschrikwekkende vacatures. Of je je nu laat helpen door een schrijfbot zoals ChatGPT of DeepSeek, hier zijn 4 do’s en 4 don’ts waar je je tekst op kan aftoetsen. Wedden dat je de geknipte kandidaten over de streep trekt?
Een overtuigende vacaturetekst: 4 do’s
1 ) Een originele openingszin
De korte aandachtsspanne en snelle beslissing om weg te scrollen maakt de openingszin belangrijker dan ooit. Zorg dat het een hook is, een haakje waar je lezer aan blijft hangen. Want die wordt héél benieuwd en nieuwsgierig.
“Jij als cruciale schakel voor de toekomst van duurzame energie? Jazeker!”
Dit trekt meteen de aandacht en geeft een beeld van de impact die de kandidaat kan hebben.
2) Wees duidelijk over het takenpakket
Vermijd vage termen zoals “uitdagende job” of “veel verantwoordelijkheid”. Beschrijf concreet wat de kandidaat gaat doen. Bijvoorbeeld:
“Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van maandelijkse marketingrapporten en het analyseren van campagneresultaten om onze strategie te optimaliseren.”
Wat ook duidelijk moet zijn: de next step. Hoe moet de kandidaat concreet solliciteren en wat kan hij vervolgens verwachten? Geef een timing mee en hou je eraan. Niets maakt zo’n slechte indruk als geghost worden nadat je solliciteert.
3) Weef de bedrijfscultuur door je tekst
De tone of voice die je binnen het bedrijf gebruikt? Die moet ook al in je vacaturetekst vervat zitten. Kandidaten voelen dan veel beter hoe het is om bij jou te werken. Ben je informeel en speels? Of juist professioneel en supercompetitief? Laat dat zien in je tekst.
“Bij ons draait het om samenwerken, lachen en resultaten boeken. Oh, en de maandelijkse afterworkdrinks zijn heilig.”
Wat je bedrijfscultuur ook is, spreek de lezer direct aan. ‘Jij’ dus, en niet ‘De ideale kandidaat’. Zo lijkt het voor de lezer alsof hij de job al aan het doen is.
4) Focus op wat je te bieden hebt
Een kandidaat heeft wellicht verschillende jobaanbiedingen om uit te kiezen. Het komt erop aan om als beste uit die vergelijking te komen.
Ja, salaris is belangrijk, maar benadruk ook andere voordelen. Denk aan opleidingsmogelijkheden, flexibele werktijden, een inspirerende werkomgeving of een fantastisch team.
Bovendien weten kandidaten ook: het is niet omdat je een pingpongtafel hebt, dat de sfeer optimaal is. Het ideaalste is dus om bestaande medewerkers aan het woord te laten over de redenen waarom ze je een fijne werkgever vinden.
Een overtuigende vacaturetekst: 4 don’ts
Ofwel: wat je vooral níet moet doen
1) Vermijd vaagheid, jargon en wollig taalgebruik
Niets zo vervelend als een tekst die bol staat van de lege termen: vage woorden waar weinig inhoud in zit. Bedrijven zitten soms met de overtuiging dat ze alleen professioneel overkomen als ze ‘belangrijke’ woorden gebruiken.
Termen als ‘synergie’, ‘disruptieve innovaties’ of ‘paradigmashift’ klinken misschien indrukwekkend, maar ze zeggen weinig over de concrete job die de kandidaat zal moeten doen. Houd het helder, concreet en begrijpelijk. Hoe ziet een werkweek er nu echt uit voor de nieuwe medewerker?
2) Geen eindeloze lijst met eisen
Wees realistisch. We snappen dat je voor vanalles hulp nodig hebt, maar sommige vacatureteksten combineren het werk van 3 fulltimes.
Zo’n waslijst van eisen schrikt af. Focus op de belangrijkste kwaliteiten en wees open over wat je kunt leren op de werkvloer.
Wees je ook bewust van de ‘confidence gap’: vrouwen zullen pas solliciteren als ze aan 100% van de eisen voldoen. Mannen kandideren al wanneer ze 60% van de vereiste skills bezitten. Zo verlies je kandidaten die wellicht heel geschikt zijn voor de job.
Meld dus expliciet dat bepaalde skills of eigenschappen een meerwaarde en zeker geen voorwaarde zijn. Moedig aan om toch te solliciteren als ze zich enthousiast voelen bij de jobomschrijving. En overweeg om – zoals heel wat bedrijven vandaag doen – aan te werven op persoonlijkheid, eerder dan op formele skills en diploma’s.
3) Doe geen loze beloften
Nieuwe mensen aanwerven vergt tijd, energie en geld. Je wil dan ook dat je nieuwe medewerkers een hele poos bij jou blijven werken.
Zorg er dus voor dat de nieuwe job geen afknapper wordt door de verwachtingen duidelijk te maken.
Zeg bijvoorbeeld niet dat een job superuitdagend is als het vooral om routinewerk gaat. Wees eerlijk over wat de functie inhoudt. Authenticiteit wint altijd.
4) Vergeet niet te controleren op fouten
Of je er nu zelf belang aan correct taalgebruik hecht of niet. Een vacaturetekst vol taalfouten komt onprofessioneel over.
Omdat je brein vaak over de fouten leest wanneer je die zelf schreef, laat je best iemand anders de tekst nalezen voordat je hem publiceert.
Veel succes!
Texte : Linde Jacobs
