De perfecte vacaturetekst
Wist je dat 50% van de kandidaten een sollicitatieproces stopzet wanneer essentiële informatie ontbreekt in de vacature?
Het is geen verrassing dat ongeveer twee derde van de werkzoekenden online platforms gebruikt om naar een nieuwe job te zoeken. Daarom blijven online vacatures het belangrijkste middel om geschikt talent aan te trekken.
Om talent makkelijker te overtuigen, moet je vacature aan een aantal voorwaarden voldoen – zowel qua inhoud als qua vormgeving.
Deze gids biedt een duidelijk en praktisch overzicht van hoe je de perfecte vacature opstelt.
Lay-out en structuur
Wat geldt voor elke webpagina, geldt ook voor online vacatures: een heldere en consistente presentatie houdt lezers geboeid.
Hoe aangenamer de vacature is om te lezen, hoe groter de kans dat kandidaten effectief solliciteren.
- 60% van de gekwalificeerde kandidaten zegt dat de visuele opmaak van een vacature hun beslissing om te solliciteren beïnvloedt.
- Toch vindt slechts 35% dat bedrijfsinformatie duidelijk wordt gepresenteerd.
Belangrijke tips voor de structuur van je vacature:
- Deel de vacature op in duidelijke secties: functietitel, introductie/bedrijfsomschrijving, functieomschrijving, vereisten, voordelen, contactgegevens en extra informatie (zoals locatie, call-to-action of sollicitatieproces).
- Gebruik afgebakende blokken per onderdeel.
- Voorzie titels van een consistente typografie.
- Gebruik visuele elementen om belangrijke informatie in de kijker te zetten – vooral de functietitel.
- Zet de belangrijkste informatie links, aangezien mensen van links naar rechts scannen.
Functietitel
De functietitel is het eerste wat kandidaten zien. Ze speelt een cruciale rol in het aantrekken van de juiste profielen. Houd ze kort, duidelijk en afgestemd op vaak gebruikte zoektermen.
Vermijd:
- Taalmixen (bv. Nederlands en Engels door elkaar)
- Interne terminologie of jargon
- Vage termen zoals “Wij rekruteren” of “Carrièremogelijkheid”
- Soft skills zoals “gemotiveerd” of “teamspeler” in de titel
- Onduidelijke afkortingen (bv. “QA Manager”)
Introductie
De introductie is jouw kans om het DNA van je bedrijf te tonen. Het moet antwoord geven op vragen die kandidaten zich stellen én je employer brand versterken.
Vermeld:
- Grootte, sector en kernactiviteiten van je bedrijf
- Unieke aspecten van je bedrijf of sector
- Jouw missie, visie en waarden
- Een korte inkijk in je bedrijfscultuur en de rol van medewerkers in het behalen van doelstellingen
Wees authentiek – kandidaten prikken snel door clichés of loze buzzwords zoals “innovatief” of “marktleider”. Leg liever de nadruk op wat je écht onderscheidt en waarom het fijn is om bij jou te werken.
Functieomschrijving
De functieomschrijving moet duidelijk weergeven welke taken en verantwoordelijkheden de job inhoudt. Slechts 42% van de kandidaten vindt dat vacatures voldoende helder zijn over de inhoud van de functie (Stepstone-enquête).
Beschrijf de functie concreet:
- Gebruik 5 tot 8 bullet points met kernwoorden om de belangrijkste taken te benoemen.
- Begin met de voornaamste verantwoordelijkheden, gevolgd door secundaire taken.
- Eindig met strategische info zoals operationele verantwoordelijkheden, projecten of initiatieven.
- Wees specifiek: hoe concreter je bent, hoe beter je de juiste kandidaten aantrekt.
Profiel van de kandidaat
Vereiste kwalificaties, vaardigheden en ervaring moeten duidelijk gecommuniceerd worden.
Vermeld:
- Nodige diploma’s of certificaten, en eventuele specifieke vakkennis
- Het gewenste niveau van werkervaring
- Als er geen kwalificaties vereist zijn, zeg dat dan expliciet
- Maak duidelijk onderscheid tussen vereiste en gewenste vaardigheden
Vermijd vage termen zoals “stressbestendig” of “teamspeler” – wees concreet over welke ervaring of skills er echt toe doen
Zorg voor een realistische balans: niet te streng, maar ook niet te soepel. Zo trek je de juiste profielen aan.
Bedrijfsvoordelen
Kandidaten willen niet enkel weten wat ze moeten doen, maar ook wat ze ervoor terugkrijgen. Gebruik dit onderdeel om te tonen welke voordelen jouw bedrijf biedt.
Populaire voordelen zijn o.a.:
- Financiële extra’s (pensioensparen, winstpremies, bonussen)
- Faciliteiten op de werkvloer (bedrijfsrestaurant, gratis drank, maaltijdcheques)
- Gezondheid en welzijn (fitnessabonnement, gezondheidsprogramma’s)
- Teamactiviteiten en personeelsevents
- Ondersteuning voor het gezin
- Mogelijkheid tot thuiswerk of flexibel werken
Stem deze voordelen af op wat belangrijk is voor jouw doelgroep.
Salaris
Loon blijft een gevoelig onderwerp, maar transparantie loont. Uit onderzoek blijkt dat bijna 60% van de werkzoekenden het op prijs stelt wanneer looninformatie in de vacature staat. Open communiceren over loon helpt misverstanden of verkeerde verwachtingen vermijden.
Interesse?
Moedig kandidaten aan om direct te solliciteren via de knop “Ik ben geïnteresseerd” boven de vacature. Om een duidelijke en consistente ervaring te garanderen, zijn externe links naar andere vacatures, websites of inhoud van concurrenten niet toegestaan.
We raden ook aan om e-mailadressen te vermijden – gebruik de sollicitatieknop om reacties te centraliseren. Zo krijg je meer en betere instroom.
Vergeet niet de belangrijkste stappen van het verdere interviewproces te beschrijven om kandidaten op de hoogte te houden en de transparantie te vergroten.
Locatie
De locatie speelt een grote rol. Bevindt je bedrijf zich op een aantrekkelijke plek? Zet dit dan zeker in de verf.
Tips:
- Vermeld steeds het volledige adres, inclusief postcode – belangrijk voor jobplatforms zoals VDAB.
- Overdrijf niet en doe geen valse beloften. Kandidaten merken het snel als de realiteit niet overeenkomt.
- Beperk je tot één locatie per vacature. Zijn er meerdere? Plaats dan aparte vacatures.
Wat willen kandidaten echt zien in een vacature?
In vacatures botsen kandidaten nog te vaak op vage termen zoals ‘competitief loon’ of ‘prestatiegerichte verloning’. Er is dus zeker ruimte voor verbetering op vlak van loontransparantie in België.
Hoewel het begrijpelijk is dat sommige bedrijven aarzelen om lonen openbaar te maken, kan een gebrek aan openheid de indruk wekken dat men het loon zo laag mogelijk wil houden.
Als je looninformatie opneemt, zorg er dan voor dat deze marktconform is voor de functie en de regio. Houd rekening met factoren zoals de arbeidsmarkt, sectorale normen en locatie om een eerlijk en aantrekkelijk loonvoorstel te bepalen.
Ontdek hier of je loonaanbod voldoende is en waarop je moet letten bij het vastleggen van een correcte verloning.
Tot slot
In een krappe arbeidsmarkt zijn duidelijke, informatieve en transparante vacatures cruciaal om het juiste talent aan te trekken.
Volg deze richtlijnen en je vacatures zullen niet enkel informeren, maar ook overtuigen en converteren.