Que fait un Project Manager ?

En tant que project manager ou project leader, vous êtes la personne (H/F) qui garde l’aperçu par rapport à un projet spécifique, dont l’objectif ou le résultat final a été préalablement déterminé. Si vous êtes doué pour le coaching, avez une connaissance étendue de votre discipline et de solides aptitudes analytiques, un job comme project manager est peut-être fait pour vous.

Quelles tâches retrouve-t-on dans la gestion de projets ?

Les project managers travaillent dans différents secteurs et domaines d’activité : cela va de l’ICT au secteur de la construction, en passant par les RH et le marketing. À priori, un projet de construction a peut-être très peu en commun avec un projet RH, mais les tâches suivantes font pourtant partie de votre job comme project manager.

Vous concevez un plan pour le projet

En collaboration avec votre maître d’ouvrage, vous définissez les objectifs de votre projet et vous déterminez la façon dont vous allez les atteindre : quel est votre objectif final, quel est le timing et quels sont les moyens mis à votre disposition ? En tant que project manager, il est de votre ressort de clarifier les objectifs afin de pouvoir y lier des actions ciblées.

Vous coordonnez l’avancement du projet

En tant que project manager, vous êtes responsable de la gestion quotidienne du projet. Si vous bénéficiez du support d’une équipe, vous répartissez les tâches et les responsabilités, et en contrôlez la bonne exécution. Vous surveillez également toutes les deadlines et le budget, et veillez à ce que vos fournisseurs et collaborateurs de projet s’y tiennent.

Vous êtes la personne de contact centrale, tant en interne qu’en externe

Que ce soit pour les collègues, les fournisseurs, les clients ou le management, vous êtes l’interlocuteur pour votre projet. En tant que project manager, vous assisterez donc régulièrement à des réunions.

De plus, vous êtes la première personne qui sera contactée si les choses ne se passent pas comme prévu. Il est donc impératif d’agir rapidement ou de déléguer à la bonne personne. Enfin, vous êtes aussi un coach pour votre équipe : vous donnez des conseils pratiques, rectifiez le tir où cela s’avère nécessaire et motivez les personnes afin d’atteindre ensemble le projet fixé.

Vous êtes à la fois un expert et un manager

En tant que project manager, vous êtes un expert dans votre domaine. Vous êtes habitué aux méthodes de travail ou de production, vous identifiez les difficultés et savez comment minimaliser les risques ou les problèmes. Votre connaissance étendue vous aide à garder une vue d’ensemble et à prendre les bonnes décisions.

Il n’est pas vraiment nécessaire de mettre votre expertise en pratique et vous l’utilisez surtout pour peser le pour et le contre par rapport aux solutions, conseils et choix.

Quelles sont les compétences d’un bon project manager ?

Si vous disposez de ces compétences, vous avez le potentiel pour devenir un bon project manager.

• Vision analytique et synthétique : Vous devez d’une part pouvoir traduire un projet en objectifs clairs et tâches transparentes plus petites, et d’autre part, garder à tout moment un bon aperçu, tout en n’oubliant pas le résultat final.

• Approche réfléchie et concrète : Vous réfléchissez bien avant de prendre des décisions et tentez d’évaluer les risques au préalable. Vous n’êtes pas du genre à reporter les choses et n’hésitez pas à agir. Bref : vous réfléchissez et vous agissez.

• Bonnes aptitudes relationnelles : Vous motivez votre équipe, vous veillez à ce que vos fournisseurs soient sur la même longueur d’ondes que vous et vous informez votre maître d’ouvrage ou le management, etc. Il va de soi qu’en tant que project manager, vous devez entretenir de bonnes relations avec les personnes.

• Communiquer facilement et clairement, résoudre des problèmes avec diplomatie, coacher et motiver les personnes : vous maîtrisez tout cela.

• Gérer des circonstances imprévues : En tant que project manager, vous êtes un bon planificateur, mais il est parfois impossible d’éviter les imprévus tels qu’un problème technique, un membre de l’équipe qui n’en fait plus partie ou encore un fournisseur qui prend du retard. À ce moment-là, il faut pouvoir garder la tête froide et gérer la situation au mieux.

Formations pour project managers

En plus de disposer des compétences requises et d’avoir une connaissance étendue de votre domaine d’activité, il est utile, en tant que project manager, de connaître des méthodes de gestion de projet comme agile, PRINCE2 ou ITIL. Pour augmenter vos chances de décrocher un tel job, cela vaut la peine d’approfondir une ou plusieurs de ces méthodes de travail.   

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