Tips om je vakantie te spreiden doorheen het jaar

Als werknemer heb je jaarlijks recht op 20 vakantiedagen. Je mag die niet overdragen naar het volgende jaar of laten uitbetalen, behalve in geval van overmacht. Je zorgt er dus best voor dat je al je vakantie opneemt. Hoe kan je je verlofdagen spreiden doorheen het jaar, zodat je er in december niet plots nog (te) veel moet opnemen?

Als je je vakantie niet goed inplant doorheen het jaar, hou je op het einde van het jaar veel verlofdagen over. Als alle collega’s dat doen en in december vakantie nemen, is dit niet aangenaam voor je werkgever. Daarnaast is het beter voor je eigen gezondheid om je vakantie te spreiden.

Iedereen heeft af en toe een (korte of langere) break nodig. Zelfs als je je job graag doet, mag je niet rekenen op enkel de weekends om je batterijen op te laden. Er af en toe eens uit zijn is goed voor je productiviteit en voor je humeur op de werkvloer.

Regelmatig vakantie nemen tijdens het jaar: allemaal goed en wel, maar hoe pak je dat concreet aan? Want we hebben het allemaal druk en dan komt het er vaak niet van om verlof goed te plannen vooraf… Met dit stappenplan lukt het je!

Stap 1

Neem er een jaarkalender bij, liefst op 1 blad zodat je een overzicht hebt van alle dagen. Omcirkel de vaste verlofdagen bij je werkgever, bv. wettelijke feestdagen, brugdagen en collectieve sluitingsperiodes. Duid ook de dagen/periodes aan waarvan je weet dat je in jouw job moeilijker verlof kan nemen, zoals een jaarlijkse beurs of een vaste drukke periode. Uiteraard ben je vrij om vakantie te nemen wanneer je wil. Maar het is makkelijker voor collega’s om je taken over te nemen in minder drukke periodes en het geeft jou wellicht meer gemoedsrust tijdens je vakantie. Want het laatste dat je wil, is constant aan je werk denken tijdens je verlof.

Stap 2

Naast 20 wettelijke verlofdagen heb je, afhankelijk van het bedrijf waar je werkt, recht op andere vormen van vakantie, bv. ADV-dagen of anciënniteitsverlof. Zorg dat je weet over hoeveel dagen je beschikt. Heb je er de dagen van stap 1 van afgetrokken? Dan kan je nu de rest van je verlofdagen inplannen.

Hou rekening met de volgende zaken:

• Wanneer moét je vakantie nemen? schoolvakanties als je tijd wil doorbrengen met je kinderen, huwelijk van vrienden in het buitenland…
• Wanneer wíl je graag vakantie nemen? Sommigen hebben graag verlof met kerst, anderen nemen liever een break in de lente of zomer. Er zijn mensen die graag vaak vakantie nemen voor een korte periode, en mensen die niet veel verlof nemen maar dan wel voor 2 of 3 weken.
• Met wie neem je vakantie en moet hij/zij rekening houden met bepaalde vakantieperiodes? Werkt je partner in een bedrijf met collectieve zomersluiting? Als jullie samen op vakantie willen, betekent dit dat ook jij verlof moet nemen in die periode.
• Is er een reis die je absoluut wil maken? Denk na wat het beste moment is om dit te doen. Als je naar Zuid-Afrika wil, reis je beter niet in ‘onze’ zomer want dan is het daar putje winter. In een land als Spanje kan het erg heet zijn ’s zomers. Overweeg om in de lente of de vroege herfst te gaan, wanneer de temperaturen zalig zijn. Het is er dan ook minder druk. Met schoolgaande kinderen moet je je natuurlijk schikken naar de schoolvakanties, dus weet dat je niet altijd flexibel kan zijn.
• Probeer het maximum te halen uit de vakantieperiodes die je inlast. Dit doe je zo:
  • Neem verlof van maandag tot vrijdag. Met het voorgaande en volgende weekend erbij, heb je 9 dagen vakantie in plaats van 5. Dat biedt meer mogelijkheden als je een reisje wil maken. Ook een lang weekend, van vrijdag tot maandag, ‘kost’ maar 2 verlofdagen terwijl je toch het gevoel hebt dat je er echt uit bent.
  • Slimme verlofplanners nemen vrij rondom feest- en brugdagen en weekends. Valt 11 november op een dinsdag en maakt je werkgever op maandag de brug? Als je er nog 3 dagen aan breit, heb je een ganse week verlof! De dagen rond Hemelvaart en Pinksteren zijn ook ideaal om ‘creatief’ te zijn met je verlof.
  • Ga je op business trip naar het buitenland? Bekijk met je werkgever of het mogelijk is om één of meerdere dagen langer te blijven. Misschien is het zelfs goedkoper om terug te vliegen op een latere dag.
• Zijn er zaken die je graag wil doen, maar je weet nog niet precies wanneer? een citytrip met je beste vriendin, enkele dagen om te klussen in huis of gewoon te genieten met familie en vrienden… Duid ze nog niet aan op je kalender maar trek ze al af van je vakantiedagen.
• Houd enkele snipperdagen over. Er kunnen altijd zaken tussenkomen waardoor je last-minute een dag verlof moet/wil nemen. Twee à drie dagen volstaan, zodat je op het einde van het jaar niet met te veel resterende verlofdagen zit.

Stap 3

Eens je je kalender ingevuld hebt met je vakantiedagen, is het goed om ze al aan te vragen bij je werkgever. Want die wil er natuurlijk voor zorgen dat niet alle collega’s op hetzelfde moment verlof nemen. En zo ben jij ook zeker dat je verlof kan nemen op de gewenste tijdstippen… en kan je beginnen plannen en ernaar uitkijken!