Werkgevers willen tegenwoordig niet alleen weten wat je allemaal kunt, maar ook hoe jij bent als collega en informatie over jouw werkstijl. Hiervoor kunnen ze gebruikmaken van referenties, nog voordat ze je uitnodigen op sollicitatiegesprek. Maar hoe vermeld je een referent? En wie is er allemaal geschikt als referentie? StepStone helpt je op weg.

Inhoudsopgave

• • Wat zijn referenties?
  • Waarom gebruik je referenties?
  • Wie kun je als referent gebruiken?
  • Wees relevant
  • Hoe vermeld je een referentie?
  • Enkele voorbeelden van referenties

Wat zijn referenties?

Referenties zijn de namen en contactgegevens van mensen die jou kennen in professionele context. Een referent – zoals je vorige werkgever – kan door een recruiter geraadpleegd worden om meer over jou als persoon te weten te komen. Sommige werkgevers vragen zelf al om referenties bij de jobomschrijving, maar je kunt ze natuurlijk ook al in je CV vermelden.

Waarom gebruik je referenties?

Met behulp van referenties vormt de recruiter zich een beter beeld van jou als werkkracht. Zo kunnen bijvoorbeeld jouw Soft Skills goed gecheckt worden. Deze informatie kan de doorslag geven om jou uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Je laat met een referentie ook zien dat je niks te verbergen hebt over je vorige jobs.

Wie kun je als referent gebruiken?

Ook al zullen zij natuurlijk het meest positief over je zijn, het is niet de bedoeling dat je vrienden of familie als referentie opgeeft. Zij weten immers niet precies hoe jij bent in een professionele werkomgeving. Je meest recente werkgever en belangrijke collega’s zijn vrijwel altijd de beste keuze.

Solliciteer je voor je eerste job? Dan kun je eventueel ook een stagebegeleider of docent vragen om een referentie. Vraag wel altijd eerst bij je mogelijke referent na of je hem/haar mag opgeven en welke contactgegevens je daarvoor mag gebruiken.

Wees relevant

Zorg dat je referentie relevant is voor de job waarvoor je solliciteert. Wordt er om specifieke ervaring gevraagd in de jobomschrijving? Zorg dan voor een referent die deze ervaring kan bevestigen. Als je voor een hele andere functie solliciteert dan je vorige, maar je hebt wel al ervaring die relevant is, kun je ook buiten je huidige werkgever zoeken. Heb je naast je job ook vrijwilligerswerk gedaan of ben je actief geweest bij een sportclub of ander soort vereniging, waarbij je bepaalde soft skills hebt verworven? Dan kun je je collega’s daar natuurlijk ook als referenten gebruiken. Zij hebben jou ook immers in een werkomgeving meegemaakt.

Hoe vermeld je een referentie?

Als je toestemming hebt gekregen om iemand als referentie op te geven, zijn er verschillende manieren om je referentie op te geven.

• Per aanbevelingsbrief

Dit is de traditionele manier. Je kunt bij je werkgever om een aanbevelingsbrief vragen op het moment dat je ergens weggaat, als je niet ontslagen bent. Achteraf oude werkgevers opsporen kan soms lastig zijn en in dit geval weet je zeker dat je de referentie krijgt.

• Per mail

Tegenwoordig gaat alles digitaal. Een aanbeveling per mail sluit hier dan ook goed bij aan.

• Per telefoon

De kans is groot, dat als een werkgever meer over jou wilt weten, hij/zij telefonisch contact opneemt met een referent. Zo kunnen er vragen worden gesteld en kan jouw referent ook nog zelf de gegeven informatie aanvullen als dat nodig is.

Als er niet om gevraagd wordt, maar je wilt toch laten weten dat je over referenties beschikt, kun je bijvoorbeeld iets schrijven als: “Referenties op aanvraag.”  Als er wel om gevraagd wordt door de rekruteerder, vermeld je je referenties onder een apart kopje in je CV.

Een referent noem je altijd met naam, contactgegevens en de functie. Je vermeldt ook best waarom je deze referentie gebruikt. Heb je bijvoorbeeld met deze persoon nauw samengewerkt aan een specifiek project of dankzij hem/haar specifieke vaardigheden geleerd? Vermeld dat dan. Zo weet je toekomstige werkgever ook of deze referent relevant is om te contacteren.

Enkele voorbeelden van referenties

Meer tips voor je sollicitatie? Lees dan ons uitgebreide CV-artikel of upload je CV nu op StepStone.