Dagelijks beheer van meerdere agenda's en planning van vergaderingen. * Gevorderde vaardigheden in Office (Word, Excel, PowerPoint), ervaring met agenda- en mailboxbeheer, en basiskennis SharePoint. Wij zoeken een discrete, nauwkeurige en proactieve directieassistente die de leidinggevenden van de dienst Patrimoniumbeheer, de dienst IT & Wollemarkt en het Vicariaat HR ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert agenda's en vergaderingen, verwerkt administratieve dossiers en brengt rust en structuur in een dynamische werkomgeving. * Documentbeheer, archivering en digitalisering (SharePoint/OneDrive). * Voorbereiden van vergaderingen: agenda, notulen en opvolging van actiepunten.
meer