Snel solliciteren
3
Publicatiedatum
Opties voor telewerken
Reistijd
Sollicitatie methode
Taal van de job
Vaardigheden
Functiecategorie
Sector
Regio
Gemeente
Ervaringsniveau
Type contract
Voltijds/deeltijds
Filters
Sorteer volgensRelevantie
Opties voor telewerken
Reistijd
Sollicitatie methode
Taal van de job
Vaardigheden
Functiecategorie
Sector
Regio
Gemeente
Ervaringsniveau
Type contract
Voltijds/deeltijds
15 resultaten voor Agendabeheer in Mechelen binnen een straal van 30 km
){kind=logo}
Agenda- en correspondentiebeheer o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie
Agenda- en correspondentiebeheer o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie
NIEUW
){kind=logo}
Snel solliciteren
Agenda-, document- en correspondentiebeheer
Agenda-, document- en correspondentiebeheer
){kind=logo}
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen
){kind=logo}
De rituelen coördineren: agendabeheer, uitnodigingen, logistiek van de maandelijkse workshops. Het beheer van de gewestelijke kennis. * Beheer van de SharePoint-ruimte: ervoor zorgen dat elk document (gids, checklist, procedure) wordt opgeslagen, van een versie wordt voorzien en toegankelijk is. * Nauwgezette coördinatie, beheer van meerdere deadlines, globale visie en gestage maandelijkse opvolging. * Functionele beheersing van SharePoint Online / M365: structurering van ruimtes, document- en rechtenbeheer, eenvoudige weergaven en automatiseringen.
De rituelen coördineren: agendabeheer, uitnodigingen, logistiek van de maandelijkse workshops. Het beheer van de gewestelijke kennis. * Beheer van de SharePoint-ruimte: ervoor zorgen dat elk document (gids, checklist, procedure) wordt opgeslagen, van een versie wordt voorzien en toegankelijk is. * Nauwgezette coördinatie, beheer van meerdere deadlines, globale visie en gestage maandelijkse opvolging. * Functionele beheersing van SharePoint Online / M365: structurering van ruimtes, document- en rechtenbeheer, eenvoudige weergaven en automatiseringen.
){kind=logo}
Verder zal je de experten ondersteuning bieden door in te staan voor hun agendabeheer en het plannen van hun expertise-routes * Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers
Verder zal je de experten ondersteuning bieden door in te staan voor hun agendabeheer en het plannen van hun expertise-routes * Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers
Agendabeheer en organisatie van de dagelijkse praktijkwerking.
Agendabeheer en organisatie van de dagelijkse praktijkwerking.
•Plannen van telefonische afspraken voor het sales team en beheren van de agenda. •Sterk in planning en tijdbeheer.
•Plannen van telefonische afspraken voor het sales team en beheren van de agenda. •Sterk in planning en tijdbeheer.
2) agendabeheer
2) agendabeheer
){kind=logo}
Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, afspraken,…
Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, afspraken,…
Snel solliciteren
Agendabeheer * Beheer en registratie van lockers en PBM's
Agendabeheer * Beheer en registratie van lockers en PBM's
Snel solliciteren
Agendabeheer * Beheer en registratie van lockers en PBM's
Agendabeheer * Beheer en registratie van lockers en PBM's
Agendabeheer behoort tot de mogelijkheden alsook het organiseren van interne en externe meetings. * Je beschikt over een bachelor in Office Management, Bedrijfsbeheer of een gelijkwaardige richting.
Agendabeheer behoort tot de mogelijkheden alsook het organiseren van interne en externe meetings. * Je beschikt over een bachelor in Office Management, Bedrijfsbeheer of een gelijkwaardige richting.
Je helpt bij het organiseren van interne en externe evenementen (zoeken naar locaties en leveranciers, planning, enz.) en ondersteunt de bij hun dagelijkse activiteiten (agendabeheer). * Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het kantoor, de administratieve relaties met klanten, human resources, budgetten en de afstemming met de boekhouding. * Op HR-vlak beheer je de dossiers van de teamleden (betalingen aan werknemers, bijhouden van verlof en timesheets, enz.), je onderhoudt de relaties met het sociaal secretariaat en je coördineert de werving, opleiding en evaluaties.
Je helpt bij het organiseren van interne en externe evenementen (zoeken naar locaties en leveranciers, planning, enz.) en ondersteunt de bij hun dagelijkse activiteiten (agendabeheer). * Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het kantoor, de administratieve relaties met klanten, human resources, budgetten en de afstemming met de boekhouding. * Op HR-vlak beheer je de dossiers van de teamleden (betalingen aan werknemers, bijhouden van verlof en timesheets, enz.), je onderhoudt de relaties met het sociaal secretariaat en je coördineert de werving, opleiding en evaluaties.
Uitvoeren van algemene administratieve taken (post, correspondentie, agendabeheer, …)
Uitvoeren van algemene administratieve taken (post, correspondentie, agendabeheer, …)
){kind=logo}
Voorbereiden van teamvergaderingen, inclusief agendabeheer en vergaderondersteuning. * Beheren van agenda's en organiseren van klant- en interne meetings. * De mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen in projectbeheer, juridische ondersteuning en administratieve organisatie.
Voorbereiden van teamvergaderingen, inclusief agendabeheer en vergaderondersteuning. * Beheren van agenda's en organiseren van klant- en interne meetings. * De mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen in projectbeheer, juridische ondersteuning en administratieve organisatie.
Deze jobs kunnen interessant zijn voor jou
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Transport (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Meise. * Dagelijkse administratieve ondersteuning van het tanktransport en de operationele afdeling; * Robert Half * Meise * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een gevestigde speler binnen de transportsector, actief in tanktransport en logistieke dienstverlening. Ze staan bekend om hun dynamische werkomgeving, waarbij medewerkers actief worden betrokken bij verschillende operationele en administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden * Invoeren en beheren van orders in het systeem; * Opmaken en verwerken van facturen, alsook bredere administratieve opvolging (o.a. opvolging van documenten, archivering); * Nauw betrokken zijn bij kwaliteitsbeheer en meedenken over optimalisatie van processen;
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Transport (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Meise. * Dagelijkse administratieve ondersteuning van het tanktransport en de operationele afdeling; * Robert Half * Meise * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een gevestigde speler binnen de transportsector, actief in tanktransport en logistieke dienstverlening. Ze staan bekend om hun dynamische werkomgeving, waarbij medewerkers actief worden betrokken bij verschillende operationele en administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden * Invoeren en beheren van orders in het systeem; * Opmaken en verwerken van facturen, alsook bredere administratieve opvolging (o.a. opvolging van documenten, archivering); * Nauw betrokken zijn bij kwaliteitsbeheer en meedenken over optimalisatie van processen;
){kind=logo}
APB * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien ...
APB * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien ...
){kind=logo}
Voor een internationale klant actief in de dienstensector zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder voor de vestiging in Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol ondersteunt u mee de administratieve en operationele kern van de organisatie. U zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne teams en klanten. * Administratieve ondersteuning bieden aan commerciële teams * Beheren van klantaanvragen, offertes, contracten, certificaten en digitale archivering * Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team * Dossiers en documenten voorbereiden voor interne overlegmomenten * Planning en opvolging van activiteiten en documentatie in het ERP-systeem * Gegevens correct en up-to-date houden in databanken * Opvolgen van KPI's en bijdragen aan efficiënte werking
Voor een internationale klant actief in de dienstensector zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder voor de vestiging in Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol ondersteunt u mee de administratieve en operationele kern van de organisatie. U zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne teams en klanten. * Administratieve ondersteuning bieden aan commerciële teams * Beheren van klantaanvragen, offertes, contracten, certificaten en digitale archivering * Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team * Dossiers en documenten voorbereiden voor interne overlegmomenten * Planning en opvolging van activiteiten en documentatie in het ERP-systeem * Gegevens correct en up-to-date houden in databanken * Opvolgen van KPI's en bijdragen aan efficiënte werking
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
){kind=logo}
Als Order Administrator ben je verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van klantbestellingen en het beheren van toegewezen klantaccounts. * Intelect Zaventem * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een internationale speler, actief in sport- en outdoorartikelen. Met een sterke focus op kwaliteit, precisie en gebruiksvriendelijkheid levert het bedrijf wereldwijd oplossingen die het dagelijks leven en prestaties verbeteren. Jouw verantwoordelijkheden - Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor ordergerelateerde vragen en zorgt voor een professionele en klantgerichte opvolging van begin tot eind. - Dagelijkse verwerking en bevestiging van klantorders - Opvolgen van orderstatussen, alsook de betalingen - Communicatie met klanten over beschikbaarheid, levering, prijzen en productinformatie
Als Order Administrator ben je verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van klantbestellingen en het beheren van toegewezen klantaccounts. * Intelect Zaventem * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een internationale speler, actief in sport- en outdoorartikelen. Met een sterke focus op kwaliteit, precisie en gebruiksvriendelijkheid levert het bedrijf wereldwijd oplossingen die het dagelijks leven en prestaties verbeteren. Jouw verantwoordelijkheden - Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor ordergerelateerde vragen en zorgt voor een professionele en klantgerichte opvolging van begin tot eind. - Dagelijkse verwerking en bevestiging van klantorders - Opvolgen van orderstatussen, alsook de betalingen - Communicatie met klanten over beschikbaarheid, levering, prijzen en productinformatie
){kind=logo}
As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
){kind=logo}
Voor de vestiging in Lint is dit accountantskantoor op zoek naar een Senior Dossierbeheerder. Als Senior Dossierbeheerder beheer je je eigen klantenportefeuille van A tot Z en fungeer je als vertrouwenspersoon voor . Dit is een uitstekende kans voor een dossierbeheerder die zich verder wil ontwikkelen binnen een stimulerende, gezellige en professionele omgeving. * Austin Bright * Lint * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Lokaal kantoor met betrokken leiderschap en de slagkracht van een grote accountancygroep - Door de verdere groei van het kantoor én de recente toetreding tot een grote accountancygroep wordt er extra geïnvesteerd in mensen, digitalisering en structuur. Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team, aangestuurd door betrokken en aanspreekbaar leiderschap. Beslissingen worden snel genomen, de lijnen zijn kort en kwaliteit primeert.
Voor de vestiging in Lint is dit accountantskantoor op zoek naar een Senior Dossierbeheerder. Als Senior Dossierbeheerder beheer je je eigen klantenportefeuille van A tot Z en fungeer je als vertrouwenspersoon voor . Dit is een uitstekende kans voor een dossierbeheerder die zich verder wil ontwikkelen binnen een stimulerende, gezellige en professionele omgeving. * Austin Bright * Lint * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Lokaal kantoor met betrokken leiderschap en de slagkracht van een grote accountancygroep - Door de verdere groei van het kantoor én de recente toetreding tot een grote accountancygroep wordt er extra geïnvesteerd in mensen, digitalisering en structuur. Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team, aangestuurd door betrokken en aanspreekbaar leiderschap. Beslissingen worden snel genomen, de lijnen zijn kort en kwaliteit primeert.
Robert Half is op zoek naar: Interim Administratief Medewerker (m/v/x). Voor een van onze klanten zijn wij dringend op zoek naar een interim administratief medewerker ter versterking van het team. * Algemene administratieve ondersteuning; * Administratief sterk en nauwkeurig; * Robert Half * Groot-Bijgaarden * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Functieomschrijving * Inbrengen en verwerken van data via interne platformen; * Genereren en opvolgen van offertes; * In een later stadium: opnemen en behandelen van telefonische oproepen; * Ad hoc administratieve taken. Profiel * Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans ; * Goede kennis van MS Office en vlot met digitale tools; * Hands-on mentaliteit en snel inzetbaar; * Onmiddellijk beschikbaar. Aanbod * Periode van 2 à 3 maanden, met mogelijke verlenging afhankelijk van de situatie binnen het team; * Snelle opstart; * Voltijdse functie (39u/week);
Robert Half is op zoek naar: Interim Administratief Medewerker (m/v/x). Voor een van onze klanten zijn wij dringend op zoek naar een interim administratief medewerker ter versterking van het team. * Algemene administratieve ondersteuning; * Administratief sterk en nauwkeurig; * Robert Half * Groot-Bijgaarden * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Functieomschrijving * Inbrengen en verwerken van data via interne platformen; * Genereren en opvolgen van offertes; * In een later stadium: opnemen en behandelen van telefonische oproepen; * Ad hoc administratieve taken. Profiel * Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans ; * Goede kennis van MS Office en vlot met digitale tools; * Hands-on mentaliteit en snel inzetbaar; * Onmiddellijk beschikbaar. Aanbod * Periode van 2 à 3 maanden, met mogelijke verlenging afhankelijk van de situatie binnen het team; * Snelle opstart; * Voltijdse functie (39u/week);
Voor een milieubedrijf gevestigd in Aartselaar zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker. Interesse in deze functie als Administratief medewerker? * Je werkt georganiseerd, gestructureerd en bent administratief sterk. * Robert Walters * Aartselaar * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Werk jij gestructureerd en nauwkeurig, en ben je snel beschikbaar? Dan is deze vacature absoluut iets voor jou! * Je ondersteunt de bij de voorbereiding van offertes en tenders. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder, voornamelijk via e-mail en occasioneel telefonisch. * Je ondersteunt het team bij het opmaken van de wekelijkse werkplanning voor de inventaristen en maakt waar nodig concrete planningsafspraken. * Je controleert projectvoorbereidingsdossiers op volledigheid (plannen, opdrachtformulieren, bestelbonnen).
Voor een milieubedrijf gevestigd in Aartselaar zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker. Interesse in deze functie als Administratief medewerker? * Je werkt georganiseerd, gestructureerd en bent administratief sterk. * Robert Walters * Aartselaar * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Werk jij gestructureerd en nauwkeurig, en ben je snel beschikbaar? Dan is deze vacature absoluut iets voor jou! * Je ondersteunt de bij de voorbereiding van offertes en tenders. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder, voornamelijk via e-mail en occasioneel telefonisch. * Je ondersteunt het team bij het opmaken van de wekelijkse werkplanning voor de inventaristen en maakt waar nodig concrete planningsafspraken. * Je controleert projectvoorbereidingsdossiers op volledigheid (plannen, opdrachtformulieren, bestelbonnen).
){kind=logo}
Heb jij interesse in deze brede administratieve rol als Service Planner met verantwoordelijkheid en afwisseling, en spreek je vlot Frans? * HAYS * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Regio Aartselaar & Willebroek | Planning & Klantencontact | Problem solver, teamplayer - Over de organisatie - Voor onze klant, een internationale speler binnen de medische sector in de regio Aartselaar, kijkt Hays momenteel uit naar een collega om de binnendienst te vervoegen. Omwille van een interne verschuiving zoeken zij iemand nieuw voor deze betrekking voor lange termijn met contract van onbepaalde duur. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Het toestellenpark up-to-date te houden en op te volgen bij klanten * Het eerste aanspreekpunt zijn voor ziekenhuizen bij storingen of interventies * Het inplannen van de juiste * Het verwerken van bestelbons
Heb jij interesse in deze brede administratieve rol als Service Planner met verantwoordelijkheid en afwisseling, en spreek je vlot Frans? * HAYS * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Regio Aartselaar & Willebroek | Planning & Klantencontact | Problem solver, teamplayer - Over de organisatie - Voor onze klant, een internationale speler binnen de medische sector in de regio Aartselaar, kijkt Hays momenteel uit naar een collega om de binnendienst te vervoegen. Omwille van een interne verschuiving zoeken zij iemand nieuw voor deze betrekking voor lange termijn met contract van onbepaalde duur. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Het toestellenpark up-to-date te houden en op te volgen bij klanten * Het eerste aanspreekpunt zijn voor ziekenhuizen bij storingen of interventies * Het inplannen van de juiste * Het verwerken van bestelbons