Als schakel tussen de project -en zorg jij voor een efficiënte administratieve ondersteuning en zorg je voor een optimale administratie per project. * Opzoeken potentiële aanbestedingen en toevoegen CRM * Voorbereiden en finaliseren van administratie van aanbestedingsdossier * Administratieve opstart van een bouwdossier (werfmelding, aangifte OA, aanvraag van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM plan, aanvraag borg,..) * Opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle inkomende facturen. * Administratie van dossier in oplevering: as built, eindvordering en afsluit administratieve flows. Je verzorgt alle inkomende en uitgaande correspondentie m.b.t. de toegewezen projecten en ziet erop toe dat er tijdig gereageerd wordt. * Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis Engels en Frans.
meer