Organisatievermogen Jobs en vacatures in Herfelingen

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Management Assistant

Robert Walters

Brussels

Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.

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2 dagen geleden

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Technisch Directeur

Profile Group

Nijvel

Wij zoeken een Technisch Directeur die operationeel werk, leiderschap en ontwikkeling weet te combineren om de kwaliteit van technische inspecties te garanderen en zo klanttevredenheid te verzekeren. * Optreden als technisch ambassadeur van het bedrijf bij klanten en partners. * Erkend technisch leider, in staat om een team te motiveren en te ontwikkelen. * Profile Group * Nijvel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Leidinggeven aan een team van 10 technische inspecteurs voor opdrachten in zeer uiteenlopende sectoren, met de ondersteuning van een sterke internationale groep. Over het bedrijf * Onze structuur: Wij maken deel uit van een internationale groep met meer dan 150 jaar ervaring, actief in 60 landen, waaronder België (Nijvel), met 14 medewerkers. * Onze activiteit: Wij ondersteunen private en publieke organisaties van elke omvang bij risicobeheer, ...

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2 dagen geleden

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Compliance Officer

Leroy & Partners

Ixelles

Thuiswerken mogelijk

Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Compliance Officer ». * Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en compliance, audit, ou dans une fonction de contrôle (idéalement dans un environnement réglementé ou juridique). * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude.

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2 dagen geleden

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Office Manager

Leroy & Partners

Ixelles

Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers ;

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2 dagen geleden

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Secrétaire NL/FR (H/F/X)

DaJobs

Ixelles

Thuiswerken mogelijk

Daoust est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) pour un de ses clients situé dans la région bruxelloise. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous.

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3 dagen geleden

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Personal Assistant

EXCEL CAREERS

Brussels

We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Jouw profiel * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills

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3 dagen geleden

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Sales Manager - Digital Marketing Agency - Brussels

Michael Page

Brussels

Join a leading digital agency as Sales Manager and shape the future of business development. In order to sustain their growth, they are currently actively looking for a new Sales Manager for their Brussels offices ! * Experienced Leader At least a Bachelor degree in Business Management (or equivalent by experience) and min. 5 years in a sales or business development role within a service industry - ideally related to digital solutions - With 15 years of digital expertise in strategy, AI, development, and UX/UI, our 110+ experts across Europe create innovative solutions for top global brands. Our client is A fast-growing European digital collective composed of six specialized agencies, this organization brings together over 110 experts in strategy, AI, development, and UX/UI. Known for delivering impactful digital solutions, they collaborate across borders to serve major ...

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2 dagen geleden

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Financial Officer

European Medicines Agency

Amsterdam

Manage end to end financial operations with a focus on accuracy and transparency * Oversee the full cycle of financial transactions, including revenue and expenditure * Ensure compliance with financial rules, regulations and internal procedures * Contribute to forecasting activities and strategic financial planning * Provide financial guidance and support to internal * Contribute to training initiatives to strengthen financial knowledge across the Agency * Strong understanding of financial rules and regulations * Experience presenting financial and budget reports * Exposure to modern financial systems and digital transformation initiatives * European Medicines Agency * Amsterdam * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - The European Medicines Agency (EMA) is a decentralised agency of the European Union responsible for the scientific evaluation, supervision and ...

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4 uur geleden

NIEUW

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E-Commerce Manager - Retail - Cosmetics sector

Michael Page

Brussels

The client is looking for a E-Commerce Manager - Retail - Cosmetics sector to join his team in Brussels. Our client is a key player in the retail sector, specializing in beauty and lifestyle products. * Michael Page * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - With a strong presence across Belgium, the company operates distinct brands, offering a wide range of products from mass-market essentials to premium beauty items. This is a family-owned business with an entrepreneurial culture, where initiative and solution-oriented ideas are highly valued. The structure fosters team collaboration and encourages to be proactive and innovative. Jouw verantwoordelijkheden * Developing and implementing a comprehensive e-commerce strategy aligned with business goals and the distinct positioning of each brand * Leading and managing the e-commerce team (3 people)

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5 dagen geleden

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Executive Assistant

EXCEL CAREERS

Brussels

We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you!

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1 dag geleden

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Responsable Financier et Administratif - Bruxelles

Austin Bright

Brussels

En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration de la stratégie financière, analyse des performances, mise en place d'indicateurs financiers et tableaux de bord ...

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2 dagen geleden

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Coordinateur(trice)

Vidyas

Louvain-La-Neuve

Un(e) Coordinateur(trice) * Vidyas * Louvain-La-Neuve * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - VIDYAS est un des leaders en Wallonie pour la consultance et les formations dans les domaines du bien-être, de la prévention et de la sécurité au travail. VIDYAS est implanté à Louvain-La-Neuve et dispense des formations théoriques et pratiques qui sont adaptées au niveau et à l'environnement professionnel des participants et de leur entreprise. Nos formations s'adressent à tous les niveaux de fonctions de l'entreprise, de la simple information s'adressant à tous les membres du personnel jusqu'à la formation de niveau supérieur (conseiller en prévention niveau 2 et 3). VIDYAS aide les entreprises dans la mise en œuvre de la législation via des conseils, de la consultance et du coaching. Grâce à notre équipe dynamique et professionnelle, notre Centre répond aux ...

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13 uur geleden

NIEUW

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General Ledger Accountant - Avenue Louise Brussels

Sander Brussels

Brussels

Thuiswerken mogelijk

Perform periodic reconciliations of statements, and corresponding general ledger accounts, investigating and resolving reconciling items to ensure data integrity. For one of our clients, we are looking for an Accountant with a good level of English for an innovative scale up in Avenue Louise Brussels. As part of our continued growth, we're seeking a detail-oriented and proactive Accountant to support our finance team—particularly in managing and optimizing supplier-related accounting processes. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our client is a fast-growing, international fintech company at the forefront of digital asset markets. They've been building innovative infrastructure that powers the next generation of financial systems.

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5 dagen geleden

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Clinical Diabetes Sales Specialist

Tandem Diabetes

Brussels

Thuiswerken mogelijk

The Clinical Diabetes Sales Specialist is directly responsible for the promotion and sale of Tandem Diabetes products and clinical services within the assigned territory. * Minimum 2 years of experience in medical device sales, diabetes care, endocrinology or a related clinical field. He / She is expected to plan and ensure achievement of sales goals through clinical acceptance of Tandem products' insulin pump therapy. * Develop and execute effective strategies to address clinical needs, drive adoption of Tandem Diabetes products and services, and retain existing customer relationships. * Serve as a clinical and educational leader within the territory, with a strong focus on Type 1 diabetes management and insulin pump therapy. * Plan, coordinate, and deliver product training for patients, customers, and healthcare professionals, including Certified Diabetes Care and ...

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1 dag geleden

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Corporate & M&A Associate | International Deal Exposure

Sander Brussels

Brussels

Our client is a leading independent Belgian law firm, advising top-tier companies, and is looking for a Corporate & M&A Associate to strengthen its deal team. * Experience: 3–7 years' experience in Corporate/M&A within a law firm * Advising Belgian and international clients on domestic and cross-border M&A transactions - Our client is a well-established, full-service Belgian law firm with a strong international footprint. They advise large Belgian and international corporates, financial institutions and private equity funds, and are known for their entrepreneurial mindset, high-quality standards and pragmatic approach. You'll join a human-sized yet highly reputed firm, where lawyers are encouraged to think independently, challenge conventions and actively contribute to the development of the practice. Expect complex cross-border work, direct client exposure and a collaborative culture.

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23 uur geleden

NIEUW

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Business Continuity Manager

Smals

Bruxelles

Thuiswerken mogelijk

Als Business Continuity Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en borgen van de strategie op het gebied van bedrijfscontinuïteit en veerkracht binnen een snel veranderende IT-omgeving. • Je ontwikkelt en stuurt de enterprise-wide Business Continuity Management (BCM) strategie aan. • Minimaal 7 jaar ervaring in Business Continuity Management of IT Risk Management. • Je coördineert Business Impact Analyses (BIA's) en risico-assessments en baseert er de Business Continuityplannen op. • Een achtergrond in IT, Security, Risk of Business Administration. * Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een ...

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1 dag geleden

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Assistant(e) de Direction & Comptabilité

Austin Bright

Wavre

Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances. * Support RH : assistance à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures administratives et des tableaux de bord RH. * Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams) ; une connaissance des ERP (Odoo, Winbooks) est un plus. * Proactif(ve), réactif(ve) et rigoureux(se), avec un bon sens de l'analyse et de la communication.

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4 dagen geleden

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Salesforce Administrator - commerciële directie

Le Groupe P&V - De P&V Groep

Bruxelles

Thuiswerken mogelijk

Wij zoeken een Salesforce Administrator ter versterking van ons Salesforce Competence Center binnen de afdeling Change & Run (Customer & Distribution) van Channel Management. Ben jij een Salesforce‑expert die gepassioneerd is door het slim configureren van CRM‑tools en het optimaliseren van commerciële processen? Jij ondersteunt rechtstreeks de commerciële directies van de P&V‑groep en draagt actief bij aan de implementatie en evolutie van Salesforce‑ en Marketing Cloud‑oplossingen - In nauwe samenwerking met de Product Owners, Business Analysts en de Delivery Team (Salesforce Admins + IT MuleSoft) ben jij verantwoordelijk voor de configuratie, evolutie en stabiliteit van de Salesforce‑platformen, en zorg jij voor een efficiënte adoptie door eindgebruikers. Je garandeert de goede werking, de voortdurende evolutie en de businesswaarde van de Salesforce‑ en Marketing ...

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3 dagen geleden

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Business Controller for a Company in Brussels

Sander Brussels

Brussels

For one of our clients, we are actively looking for a Business Controller based in Brussels. As a Business Controller, you will play a key role in optimizing financial and operational performance. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - You will join a dynamic team where your expertise will be essential in supporting growth and ensuring effective management. If you are looking for an environment where your skills will have a tangible impact within a well-loved brand, this opportunity is made for you. Role * Act as a for management and operational teams * Analyze financial performance and business trends * Manage and enhance financial and operational reporting * Consolidate accounting and production data to refine analyses * Prepare and update budgets and forecasts * Prepare financial presentations for the Board of Directors

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6 dagen geleden

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Tax Consultant | National & International clients

Sander Brussels

Brussels

Thuiswerken mogelijk

For one of our long-standing partners, we are currently recruiting a Tax Consultant ready to accelerate their professional trajectory and take on their next challenge. Tax consultant | Responsibilities Tax Consultant | Profile Tax Consultant | Offer * Support local businesses as well as larger corporations by providing day-to-day tax advice. * Prepare and review tax returns. * Stay up to date with tax developments and provide advice mainly on corporate tax, as well as personal income tax. * You hold a Master's degree in Law, complemented by a specialisation in Tax Law. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - 2–4 years of experience | Exposure to national and/or international files | Lean team with high-value impact | Big4-level compensation within a smaller-firm

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3 dagen geleden

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Senior Strategic Account Manager

Takeaway

Brussels

Acting as the 'Trusted Advisor' and initiating, building and developing long-term relationships with all strategic accounts on country HQ level * 5+ years experience in commercial roles, of which at least one role in key account management. * Takeaway * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ready for a challenge? We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe. About this role - Chain restaurant groups are becoming increasingly important in the market and represent a key pillar within the business for Just Eat Takeaway.

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3 dagen geleden

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Operations and Logistics Assistant

EXCEL CAREERS

Brussels

Snel solliciteren

We are currently recruiting an Operations and Logistics Assistant for one of our clients, a friendly family business, based in Brussels. Looking for a Logistics Assistant position? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer Service Representatives. * Act as a liaison with clients, vendors, and logistics partners. * Audit and validate supplier and logistics invoices. * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts. Salary package: Monthly salary in line with experience. Jouw verantwoordelijkheden

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3 dagen geleden

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