Als schakel tussen de project -en zorg jij voor een efficiënte administratieve ondersteuning en zorg je voor een optimale administratie per project. Je verzorgt alle inkomende en uitgaande correspondentie m.b.t. de toegewezen projecten en ziet erop toe dat er tijdig gereageerd wordt. Voor ons team in Harelbeke zijn we op zoek naar een medewerker projectadministratie die de touwtjes in handen neemt! * Opzoeken potentiële aanbestedingen en toevoegen CRM * Voorbereiden en finaliseren van administratie van aanbestedingsdossier * Administratieve opstart van een bouwdossier (werfmelding, aangifte OA, aanvraag van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM plan, aanvraag borg,..) * Opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle inkomende facturen. * Administratie van dossier in oplevering: as built, eindvordering en ...
meer