De functie is verantwoordelijk voor het opmaken, ondersteunen en monitoren van documentstromen (indiening, review, goedkeuring, vrijgave), alsook het opnemen van de achterliggende coördinatie, met als doel een efficiënte tijdsbesteding en strikte naleving van de documentmanagementprocedures te realiseren. Beheer en optimalisatie van het Document Management Systeem (DMS) * Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringsflows om de meest actuele informatie te borgen. * Inschrijven, bijhouden en centraliseren van projectdocumenten (zoals as-built-, uitbatings- en constructiedossiers) in het daarvoor voorziene systeem, zonder deze zelf op te maken. * Bewaken van de traceerbaarheid tussen documenten, wijzigingen en de bijhorende goedkeuringen. Kwaliteitscontrole van documenten * Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten, met als doel ...
meer