Snel solliciteren
1
Publicatiedatum
Opties voor telewerken
Reistijd
Sollicitatie methode
Taal van de job
Vaardigheden
Functiecategorie
Sector
Regio
Gemeente
Ervaringsniveau
Type contract
Voltijds/deeltijds
Filters
Sorteer volgensRelevantie
Opties voor telewerken
Reistijd
Sollicitatie methode
Taal van de job
Vaardigheden
Functiecategorie
Sector
Regio
Gemeente
Ervaringsniveau
Type contract
Voltijds/deeltijds
){kind=logo}
Catering & Bestellingen * Catering: De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches
Catering & Bestellingen * Catering: De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches
Je coördineert en beheert de catering voor vergaderingen of evenementen.
Je coördineert en beheert de catering voor vergaderingen of evenementen.
){kind=logo}
Snel solliciteren
Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;
Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;
){kind=logo}
Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …)
Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …)
Deze jobs kunnen interessant zijn voor jou
){kind=logo}
Junior Secretariaatsmedewerk(st)er (V/M/X)
Junior Secretariaatsmedewerk(st)er (V/M/X)
Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA
Brussel
Het departement Prudentieel toezicht op verzekerings- en herverzekeringsondernemingen en inspecties zoekt een enthousiaste secretariaatsmedewerker. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Het departement is georganiseerd rond multidisciplinaire controleteams in een omgeving met toenemende internationale dimensie. Als secretariaatsmedewerk(st)er bied je administratieve ondersteuning aan de analisten en inspecteurs die instaan voor het prudentieel toezicht op Belgische verzekerings- en herverzekeringsondernemingen. Je maakt deel uit van het Team Operations and Administration, dat instaat voor diverse logistieke, operationele en administratieve taken van het departement. In het bijzonder zorg je voor de administratieve keten van de correspondentie en dit zowel interne als extern met de sector onder toezicht.
Het departement Prudentieel toezicht op verzekerings- en herverzekeringsondernemingen en inspecties zoekt een enthousiaste secretariaatsmedewerker. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Het departement is georganiseerd rond multidisciplinaire controleteams in een omgeving met toenemende internationale dimensie. Als secretariaatsmedewerk(st)er bied je administratieve ondersteuning aan de analisten en inspecteurs die instaan voor het prudentieel toezicht op Belgische verzekerings- en herverzekeringsondernemingen. Je maakt deel uit van het Team Operations and Administration, dat instaat voor diverse logistieke, operationele en administratieve taken van het departement. In het bijzonder zorg je voor de administratieve keten van de correspondentie en dit zowel interne als extern met de sector onder toezicht.
NIEUW
){kind=logo}
Snel solliciteren
Voor een groeiende organisatie actief in veiligheidsoplossingen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker. * Je hebt ervaring met administratieve software en MS Office * Robert Walters * Dilbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van het bedrijf. Takenpakket * Beheer en opvolging van facturatie * Professioneel beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails * Verwerken van inkomende aanvragen * Administratieve ondersteuning en dossierbeheer * Doorverwijzen van klanten naar de juiste interne afdeling * Correct registreren en verwerken van gegevens in interne systemen * Professioneel behandelen van vragen, opmerkingen en klachten - Profiel * Je bent klantgericht en administratief sterk, communiceert vlot en neemt initiatief
Voor een groeiende organisatie actief in veiligheidsoplossingen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker. * Je hebt ervaring met administratieve software en MS Office * Robert Walters * Dilbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van het bedrijf. Takenpakket * Beheer en opvolging van facturatie * Professioneel beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails * Verwerken van inkomende aanvragen * Administratieve ondersteuning en dossierbeheer * Doorverwijzen van klanten naar de juiste interne afdeling * Correct registreren en verwerken van gegevens in interne systemen * Professioneel behandelen van vragen, opmerkingen en klachten - Profiel * Je bent klantgericht en administratief sterk, communiceert vlot en neemt initiatief
){kind=logo}
The Attorney Support Specialist is an integral part of Latham's Attorney Support team. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. * Managing attorney communications as requested * Latham & Watkins * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Latham & Watkins is one of the world's leading global law firms advising the businesses and institutions that drive the global economy. We are the market leaders in major financial and business centers around the world. Our investment in people, commitment to innovation, and focus on the future empower you to build an incredible career and thrive as an exceptional professional in a supportive culture. If you aspire to be the best, and work with the best, this is where you belong. Jouw verantwoordelijkheden
The Attorney Support Specialist is an integral part of Latham's Attorney Support team. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. * Managing attorney communications as requested * Latham & Watkins * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Latham & Watkins is one of the world's leading global law firms advising the businesses and institutions that drive the global economy. We are the market leaders in major financial and business centers around the world. Our investment in people, commitment to innovation, and focus on the future empower you to build an incredible career and thrive as an exceptional professional in a supportive culture. If you aspire to be the best, and work with the best, this is where you belong. Jouw verantwoordelijkheden
){kind=logo}
Als Database Administrator begeleid je de modernisering van onze infrastructuur door de migratie van onze kritieke databases naar de cloud te sturen en tegelijkertijd de veiligheid, beschikbaarheid en traceerbaarheid te garanderen. • Zorgen voor de versleuteling van data die in rust en in transit is - Je hebt een goed begrip van de principes van data-beveiliging en risicobeheer. * Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden • Beheer en optimalisatie van onze productiedatabases (on-premise en cloud)
Als Database Administrator begeleid je de modernisering van onze infrastructuur door de migratie van onze kritieke databases naar de cloud te sturen en tegelijkertijd de veiligheid, beschikbaarheid en traceerbaarheid te garanderen. • Zorgen voor de versleuteling van data die in rust en in transit is - Je hebt een goed begrip van de principes van data-beveiliging en risicobeheer. * Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden • Beheer en optimalisatie van onze productiedatabases (on-premise en cloud)
NIEUW
Snel solliciteren
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden. * Je staat in voor de facturatie van A tot Z; * Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op; * Je beantwoordt e-mails van klanten met betrekking tot facturatie; * Je beantwoordt vragen van klanten in het kader van facturatie; * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie met een sterke focus op facturatie; * Je hebt ervaring met facturatie van A tot Z; * Robert Half * Groot-Bijgaarden * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan.
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden. * Je staat in voor de facturatie van A tot Z; * Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op; * Je beantwoordt e-mails van klanten met betrekking tot facturatie; * Je beantwoordt vragen van klanten in het kader van facturatie; * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie met een sterke focus op facturatie; * Je hebt ervaring met facturatie van A tot Z; * Robert Half * Groot-Bijgaarden * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan.
Snel solliciteren
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Client Administration Officer As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Your Profile as Client Administration Officer This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. Client & Financial Administration * A varied role combining administration, client contact, and financial follow-up * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play ...
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Client Administration Officer As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Your Profile as Client Administration Officer This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. Client & Financial Administration * A varied role combining administration, client contact, and financial follow-up * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play ...
Als Deeltijds Receptionist(e) speel jij een sleutelrol in de dagelijkse werking van ons kantoor. * Randstad * Limelette * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben je op zoek naar een deeltijdse uitdaging waarin je het visitekaartje van het bedrijf bent? Bij onze klant in Limelette kom je terecht in een professionele werkomgeving waar een fijne, gastvrije sfeer centraal staat. Dankzij de ideale ligging combineer je deze job vlot met je privéleven. Ben jij het warme gezicht dat onze bezoekers verwelkomt? Jouw verantwoordelijkheden * Warm onthalen en registreren van bezoekers. * Beantwoorden en correct doorschakelen van inkomende telefonische oproepen. * Uitvoeren van diverse standaard receptietaken. Jouw profiel - Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel als . Met jouw talenkennis en glimlach zorg je voor een vlekkeloze eerste indruk en een professionele uitstraling van de organisatie.
Als Deeltijds Receptionist(e) speel jij een sleutelrol in de dagelijkse werking van ons kantoor. * Randstad * Limelette * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben je op zoek naar een deeltijdse uitdaging waarin je het visitekaartje van het bedrijf bent? Bij onze klant in Limelette kom je terecht in een professionele werkomgeving waar een fijne, gastvrije sfeer centraal staat. Dankzij de ideale ligging combineer je deze job vlot met je privéleven. Ben jij het warme gezicht dat onze bezoekers verwelkomt? Jouw verantwoordelijkheden * Warm onthalen en registreren van bezoekers. * Beantwoorden en correct doorschakelen van inkomende telefonische oproepen. * Uitvoeren van diverse standaard receptietaken. Jouw profiel - Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel als . Met jouw talenkennis en glimlach zorg je voor een vlekkeloze eerste indruk en een professionele uitstraling van de organisatie.
){kind=logo}
Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Ben jij onze administratief coördinator onderwijs die graag de tanden zet in onderwijsadministratie en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Ben jij onze administratief coördinator onderwijs die graag de tanden zet in onderwijsadministratie en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
Als Administratief Onthaalbediende ben jij het centrale aanspreekpunt van de organisatie. * Randstad * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Je bent de spilfiguur die zowel bezoekers verwelkomt als de interne werking ondersteunt. Met jouw talenkennis en organisatietalent zorg je in de namiddag voor een vlekkeloze service op zowel administratief als facilitair vlak. Jouw verantwoordelijkheden * Onthaal van bezoekers en leveranciers: Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een gastvrije ontvangst. * Telefonisch onthaal: Je staat klanten en partners professioneel te woord. * Logistieke ondersteuning: Je reserveert taxi's en beheert de inkomende en uitgaande post en pakjes. * Training support: Je maakt badges klaar voor de geplande trainingen. * Administratieve bijstand: Je biedt brede ondersteuning aan verschillende departementen binnen de organisatie.
Als Administratief Onthaalbediende ben jij het centrale aanspreekpunt van de organisatie. * Randstad * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Je bent de spilfiguur die zowel bezoekers verwelkomt als de interne werking ondersteunt. Met jouw talenkennis en organisatietalent zorg je in de namiddag voor een vlekkeloze service op zowel administratief als facilitair vlak. Jouw verantwoordelijkheden * Onthaal van bezoekers en leveranciers: Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een gastvrije ontvangst. * Telefonisch onthaal: Je staat klanten en partners professioneel te woord. * Logistieke ondersteuning: Je reserveert taxi's en beheert de inkomende en uitgaande post en pakjes. * Training support: Je maakt badges klaar voor de geplande trainingen. * Administratieve bijstand: Je biedt brede ondersteuning aan verschillende departementen binnen de organisatie.
Snel solliciteren
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and with the smooth and efficient running of the association's financial administration. * Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding. * Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data. * Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration. * At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent. * A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment. * The opportunity to work closely with the Accounting and and contribute to the efficient financial management of the association. * Robert Half * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Responsibilities
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and with the smooth and efficient running of the association's financial administration. * Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding. * Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data. * Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration. * At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent. * A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment. * The opportunity to work closely with the Accounting and and contribute to the efficient financial management of the association. * Robert Half * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Responsibilities
){kind=logo}
Nous vous offrons une fonction passionnante au sein d'une organisation dynamique où l'entrepreneuriat responsable, la diversité et l'inclusion, les opportunités de formation et les possibilités d'évolution occupent une place centrale. o Assurance hospitalisation et soins dentaires (après 1 an d'ancienneté) o Prime de fin d'année (13e mois), écochèques, chèques cadeaux pour les jubilés et événements familiaux - o Parcours d'onboarding personnalisé pour un démarrage fluide chez Sodexo et accès à de nombreuses formations - Envie d'en savoir plus sur Sodexo ? * Sodexo België * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze ...
Nous vous offrons une fonction passionnante au sein d'une organisation dynamique où l'entrepreneuriat responsable, la diversité et l'inclusion, les opportunités de formation et les possibilités d'évolution occupent une place centrale. o Assurance hospitalisation et soins dentaires (après 1 an d'ancienneté) o Prime de fin d'année (13e mois), écochèques, chèques cadeaux pour les jubilés et événements familiaux - o Parcours d'onboarding personnalisé pour un démarrage fluide chez Sodexo et accès à de nombreuses formations - Envie d'en savoir plus sur Sodexo ? * Sodexo België * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze ...
){kind=logo}
Snel solliciteren
A well-established organization active in the insurance sector is looking for an Administrative Coordinator to join its Brussels office. As an Administrative Coordinator, you will provide operational and administrative support across a wide variety of activities. Your Responsibilities as Administrative Coordinator Your Profile as Administrative Coordinator Are you looking for a varied administrative role where no two days are the same? * Managing a broad range of administrative tasks and ensuring smooth day-to-day operations * Coordinating the payment of taxes and following up related administrative processes * Managing and monitoring administrative files and documentation * Following up on claims and insurance-related cases * Providing general administrative support to the team - If you enjoy taking ownership, working on diverse administrative projects, and making a real ...
A well-established organization active in the insurance sector is looking for an Administrative Coordinator to join its Brussels office. As an Administrative Coordinator, you will provide operational and administrative support across a wide variety of activities. Your Responsibilities as Administrative Coordinator Your Profile as Administrative Coordinator Are you looking for a varied administrative role where no two days are the same? * Managing a broad range of administrative tasks and ensuring smooth day-to-day operations * Coordinating the payment of taxes and following up related administrative processes * Managing and monitoring administrative files and documentation * Following up on claims and insurance-related cases * Providing general administrative support to the team - If you enjoy taking ownership, working on diverse administrative projects, and making a real ...
NIEUW
Snel solliciteren
Robert Walters * Dilbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Voor een groeiende organisatie actief in veiligheidsoplossingen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Back Office Medewerker. In deze functie speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van de organisatie. Je zorgt voor een correcte verwerking van bestellingen, dossiers en contracten en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen. Verantwoordelijkheden * Verwerken van binnenkomende bestellingen en orders * Opvolgen van het volledige orderproces, van bestelling tot facturatie en betaling * Inboeken en verwerken van contracten * Administratieve opvolging van dossiers en orders * Klanten professioneel te woord staan bij vragen en opmerkingen * Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken * Correct verwerken en beheren van gegevens in interne systemen
Robert Walters * Dilbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Voor een groeiende organisatie actief in veiligheidsoplossingen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Back Office Medewerker. In deze functie speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van de organisatie. Je zorgt voor een correcte verwerking van bestellingen, dossiers en contracten en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen. Verantwoordelijkheden * Verwerken van binnenkomende bestellingen en orders * Opvolgen van het volledige orderproces, van bestelling tot facturatie en betaling * Inboeken en verwerken van contracten * Administratieve opvolging van dossiers en orders * Klanten professioneel te woord staan bij vragen en opmerkingen * Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken * Correct verwerken en beheren van gegevens in interne systemen
Snel solliciteren
Robert Half op zoek naar een Sales Assistent (m/v/x) voor een voltijdse opdracht van 6 maanden, met opstart in augustus. * Robert Half * Auderghem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Snel solliciteren - Het is een internationaal bedrijf gelegen in Oudergem en actief in de verkoop- en mobiliteitssector. Jouw verantwoordelijkheden * Behandeling van klachten via Salesforce; * Verwerking van diverse facturen in Ariba/SAP; * Contact opnemen met wanneer facturen een verkeerde afzender vermelden; * Updaten van master data in SAP/JDE; * Inbrengen van manuele bonnen in SAP; * Controleren, verifiëren en rechtzetten van gegevens zoals marketingacties, winkels en producten; * Inschrijvingen van winkels in de KBO; * Nakijken van contracten en vergelijking van contractgegevens met de database; * Controleren van gegevens zoals openingsuren, gsm-nummers en andere operationele informatie; * Opkuisen en structureren van SharePoint;
Robert Half op zoek naar een Sales Assistent (m/v/x) voor een voltijdse opdracht van 6 maanden, met opstart in augustus. * Robert Half * Auderghem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Snel solliciteren - Het is een internationaal bedrijf gelegen in Oudergem en actief in de verkoop- en mobiliteitssector. Jouw verantwoordelijkheden * Behandeling van klachten via Salesforce; * Verwerking van diverse facturen in Ariba/SAP; * Contact opnemen met wanneer facturen een verkeerde afzender vermelden; * Updaten van master data in SAP/JDE; * Inbrengen van manuele bonnen in SAP; * Controleren, verifiëren en rechtzetten van gegevens zoals marketingacties, winkels en producten; * Inschrijvingen van winkels in de KBO; * Nakijken van contracten en vergelijking van contractgegevens met de database; * Controleren van gegevens zoals openingsuren, gsm-nummers en andere operationele informatie; * Opkuisen en structureren van SharePoint;
Snel solliciteren
Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant Are you an experienced Management Assistant looking to join a prestigious and dynamic legal environment? * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience - As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the and ensuring the smooth running of their daily activities. A renowned international law firm based in Brussels is looking for a Management / Legal Assistant to provide high-level administrative support to a team of . Your Responsibilities as Management / Legal Assistant Your Profile as Management / Legal Assistant * Preparing, formatting, and proofreading legal documents, presentations, and correspondence * Excellent organizational and time management skills
Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant Are you an experienced Management Assistant looking to join a prestigious and dynamic legal environment? * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience - As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the and ensuring the smooth running of their daily activities. A renowned international law firm based in Brussels is looking for a Management / Legal Assistant to provide high-level administrative support to a team of . Your Responsibilities as Management / Legal Assistant Your Profile as Management / Legal Assistant * Preparing, formatting, and proofreading legal documents, presentations, and correspondence * Excellent organizational and time management skills
NIEUW
Snel solliciteren
Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. * Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for using Outlook, ensuring efficient diary management. * Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners. * General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Location: Brussels City Center
Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. * Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for using Outlook, ensuring efficient diary management. * Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners. * General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Location: Brussels City Center
){kind=logo}
Snel solliciteren
Intelect Zaventem * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Het bedrijf verleent B2B ondersteuning omtrent overheidsopdrachten en projecten. Daarnaast verlenen ze ook advies en organiseren ze opleidingen en events. Jouw verantwoordelijkheden - Ben jij een geboren relatiebouwer met een passie voor klantenservice? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol als Klantenbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor je eigen klantenportefeuille. Je bouwt sterke, duurzame relaties op en ondersteunt klanten bij het optimaal gebruik van hun diensten. Je houdt klantendossiers up-to-date, helpt bij abonnementvernieuwingen en zorgt ervoor dat elk klantprofiel perfect aansluit bij hun noden. - Klantenrelaties versterken door proactieve opvolging en advies. - Dossiers analyseren, optimaliseren en actualiseren. - Nauwe samenwerking met collega_s over verschillende afdelingen heen. Jouw profiel
Intelect Zaventem * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Het bedrijf verleent B2B ondersteuning omtrent overheidsopdrachten en projecten. Daarnaast verlenen ze ook advies en organiseren ze opleidingen en events. Jouw verantwoordelijkheden - Ben jij een geboren relatiebouwer met een passie voor klantenservice? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol als Klantenbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor je eigen klantenportefeuille. Je bouwt sterke, duurzame relaties op en ondersteunt klanten bij het optimaal gebruik van hun diensten. Je houdt klantendossiers up-to-date, helpt bij abonnementvernieuwingen en zorgt ervoor dat elk klantprofiel perfect aansluit bij hun noden. - Klantenrelaties versterken door proactieve opvolging en advies. - Dossiers analyseren, optimaliseren en actualiseren. - Nauwe samenwerking met collega_s over verschillende afdelingen heen. Jouw profiel
Snel solliciteren
As a Paralegal & Sales Administration Officer, you will play a key role in supporting both the Legal department and the residential sales administration process. A leading and well-established real estate developer is looking for a Paralegal & Sales Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Paralegal and Sales Administration Officer Your Profile as Paralegal and Sales Administration Officer * Minimum 3 to 5 years of experience in a Paralegal, Legal Assistant, Executive Assistant, or Sales Administration role This is a unique opportunity to combine paralegal responsibilities, executive support, and sales administration within an international and dynamic environment. * Preparing reports, commercial figures, and management dashboards - You will work closely with the while collaborating with the Legal, Sales, Finance, and .
As a Paralegal & Sales Administration Officer, you will play a key role in supporting both the Legal department and the residential sales administration process. A leading and well-established real estate developer is looking for a Paralegal & Sales Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Paralegal and Sales Administration Officer Your Profile as Paralegal and Sales Administration Officer * Minimum 3 to 5 years of experience in a Paralegal, Legal Assistant, Executive Assistant, or Sales Administration role This is a unique opportunity to combine paralegal responsibilities, executive support, and sales administration within an international and dynamic environment. * Preparing reports, commercial figures, and management dashboards - You will work closely with the while collaborating with the Legal, Sales, Finance, and .
){kind=logo}
Wij zoeken een Service Desk Operator Als Service Desk Operator ben jij het kloppend hart van onze operationele werking. Jij zorgt ervoor dat onze technicians en service engineers op het juiste moment, met de juiste middelen, bij de juiste klant staan. * VINCI Facilities - Brussels * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat.
Wij zoeken een Service Desk Operator Als Service Desk Operator ben jij het kloppend hart van onze operationele werking. Jij zorgt ervoor dat onze technicians en service engineers op het juiste moment, met de juiste middelen, bij de juiste klant staan. * VINCI Facilities - Brussels * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat.
){kind=logo}
Snel solliciteren
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Office Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. * Robert Half * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'Architecture et de la Conception. * Assurer la coordination administrative et organisationnelle quotidienne de l'entreprise ; * Gérer le support à la comptabilité courante, au suivi des paiements et à certaines obligations administratives ; * Coordonner plusieurs aspects liés aux ressources humaines, notamment les congés, le télétravail et l'onboarding des nouveaux collaborateurs ; * Assurer la gestion des candidatures entrantes, le suivi administratif des recrutements et le support aux dossiers de concours ou d'appels d'offres ; * Organiser la logistique des réunions, événements internes et veiller au bon fonctionnement général des bureaux.
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Office Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. * Robert Half * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'Architecture et de la Conception. * Assurer la coordination administrative et organisationnelle quotidienne de l'entreprise ; * Gérer le support à la comptabilité courante, au suivi des paiements et à certaines obligations administratives ; * Coordonner plusieurs aspects liés aux ressources humaines, notamment les congés, le télétravail et l'onboarding des nouveaux collaborateurs ; * Assurer la gestion des candidatures entrantes, le suivi administratif des recrutements et le support aux dossiers de concours ou d'appels d'offres ; * Organiser la logistique des réunions, événements internes et veiller au bon fonctionnement général des bureaux.
Als Modern Workplace Lead ga je aan de slag in het team Digital Workplace. Je hebt uitgebreide ervaring met het implementeren en beheren van Modern Workplace-oplossingen binnen het Microsoft 365-ecosysteem. * Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Je staat in voor definiëren en ontwikkelen van de strategische visie voor het digitale werkpleklandschap van de organisatie. Verder stel je project roadmaps op en teken je de architectuur uit van de digitale werkplek.
Als Modern Workplace Lead ga je aan de slag in het team Digital Workplace. Je hebt uitgebreide ervaring met het implementeren en beheren van Modern Workplace-oplossingen binnen het Microsoft 365-ecosysteem. * Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Je staat in voor definiëren en ontwikkelen van de strategische visie voor het digitale werkpleklandschap van de organisatie. Verder stel je project roadmaps op en teken je de architectuur uit van de digitale werkplek.