Bureauhoofd Jobs en vacatures in Pollare

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Management Assistant

Robert Walters

Bruxelles

Snel solliciteren

Bachelier en Office Management / Management Assistant Vous êtes un(e) Management Assistant expérimenté(e) et recherchez un environnement stable, structuré et valorisant ? Une étude notariale réputée à Bruxelles recherche un(e) Management Assistant pour accompagner plusieurs dans leur quotidien. Votre role en tant que Management Assistant Votre profile en tant que Management Assistant * Expérience en tant que Management Assistant, idéalement dans un environnement structuré - Une opportunité idéale pour un(e) assistant(e) souhaitant s'inscrire dans la durée, dans un environnement sérieux et reconnu ! * Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Il s'agit d'un rôle clé, au cœur de l'organisation, avec un vrai impact sur le bon fonctionnement de l'étude. * Gestion des agendas de plusieurs notaires (3 à 5)

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2 dagen geleden

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Claims Expert Property

AXA Belgium

Brussels

Le métier d'expert sinistres au sein du service Claims Property vous offrira une vision très variée du monde des entreprises dans différents domaines et vous confrontera aux divers produits d'assurances (incendie, risques techniques, …). Vous aurez des contacts permanents avec les courtiers, assurés, experts, avocats et gérerez intégralement les dossiers qui vous seront attribués. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et Liège. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers d'être le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement être un payeur, mais plutôt un véritable partenaire pour nos clients. Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour à donner le meilleur de nous-mêmes pour nos ...

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2 dagen geleden

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Executive Assistant

Robert Half

Brussels

Snel solliciteren

Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. * Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience * Robert Half * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier. * Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail * Gestion proactive de l'agenda * Gestion du suivi des contacts (high level contacts) * Support administratif global * Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents * Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger * Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc * Vérification et classement de documents

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2 dagen geleden

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Office & Executive Assistant

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

A dynamic and growing company in the Real Estate Sector is looking for an Office & Executive Assistant to support its daily operations, management team and various departments. Your Responsibilities as Office and Executive Assistant Your Profile as Office and Executive Assistant What's in It for You for the Office and Executive Assistant Function ? This is a key, all-round role combining office management, support, legal, HR and property-related administration. * Administrative support and front office: calls, visitors, mailbox and agenda management * Good knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Organization of meetings, corporate documentation and general administration * Management of internal databases (company cars, badges) and coordination with leasing partners

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3 dagen geleden

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Gestionnaire Claims

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

Cette opportunité de Gestionnaire Claims vous permettra de renforcer votre expertise en gestion de sinistres dans un cadre professionnel exigeant. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en gestion de sinistres et maîtrisez le néerlandais ? Vous êtes rigoureux, analytique et à l'aise dans le traitement de dossiers d'assurance ? Vous recherchez une mission temporaire à temps plein dans une structure reconnue à Bruxelles ? Un rôle opérationnel en gestion de claims vous motive ? * Ouvrir et gérer les dossiers sinistres de A à Z * Analyser les polices d'assurance et vérifier les couvertures * Assurer le suivi administratif complet des dossiers * Mandater les experts et analyser leurs rapports * Traiter les demandes d'indemnisation et effectuer les paiements

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1 dag geleden

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Management Assistant

Robert Half

Brussels

Thuiswerken mogelijk

Snel solliciteren

Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. * Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management. * Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners. * General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed. * Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.

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1 dag geleden

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Chargé.e d'assistance Front Office

Robert Walters

Brussels

Thuiswerken mogelijk

Snel solliciteren

Nous recherchons un Chargé.e d'Assistance au Front Office pour notre client qui est un acteur - Ils développent les solutions d'assistance, de services et de mobilité multimodale, en privilégiant - majeur de la mobilité d'aujourd'hui et de demain, en Belgique et à l'étranger. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout; travailler dans une atmosphère informelle qui offre la place pour la prise d'initiative ; * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Ils informent et - assistant leurs clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour - que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. toujours l'humain et l'innovation. * Vous êtes responsable du premier accueil téléphonique pour les clients qui appellent de la - Belgique et de l'étranger ; * Vous répondez aux appels entrants ;

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1 week geleden

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Management Assistant

Robert Walters

Ixelles

Snel solliciteren

Vous êtes un(e) Management Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement corporate, exigeant et international ? Une société active dans le secteur financier recherche un(e) Management Assistant pour accompagner plusieurs dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Votre role en tant que Management Assistant Votre profile en tant que Management Assistant * Minimum 5 ans d'expérience en tant que Management Assistant Une excellente opportunité pour un(e) assistant(e) souhaitant évoluer dans un environnement exigeant, tout en ayant un réel impact au quotidien ! * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Gestion complexe d'agendas pour plusieurs Partners * Organisation de réunions, coordination des disponibilités et suivi des priorités

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2 dagen geleden

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Customer Service Expert - Bijstandsverlener - Travel & Health

Europ Assistance Belgium

Brussel

Als bijstandsverlener bij Europ Assistance ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige service aan onze klanten in binnen- en buitenland. * Europ Assistance Belgium * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij empathisch en gepassioneerd om anderen te helpen? Europ Assistance zoekt bijstandsverleners! Als eerste aanspreekpunt sta je klaar voor onze klanten bij pech, medische noodgevallen en reisproblemen. Jouw verantwoordelijkheden * Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken van klanten die hulp nodig hebben. * Het coördineren van hulpverlening, zoals het regelen van pechhulp, medische assistentie en repatriëring. * Het verstrekken van accurate informatie en advies aan klanten over hun situatie en mogelijke oplossingen. * Het registreren van alle klantinteracties en het bijwerken van relevante gegevens in ons systeem. Jouw profiel

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22 uur geleden

NIEUW

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Negociateurs Indépendants Bruxelles Capitale et ses Communes

Mauen P.

Bruxelles

Snel solliciteren

Mauen P. * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - La SA Mauen a plus de 40 ans d'expérience dans le secteur du recouvrement de créances en Belgique. * Vous êtes responsable de votre secteur. * Vous effectuez des visites domiciliaires auprès de particuliers et entreprises afin d'obtenir des accords de remboursement amiables. * Vous êtes indépendant autonome (N° de TVA indispensable) * Vous êtes bilingue (FR/NL) * Vos arguments sont clairs et précis. * Vous êtes persuasif et trouvez des solutions. * Vous êtes calme et diplomate. * Vous êtes présentable. * Vous possédez un véhicule. * Un horaire flexible selon vos disponibilités. * Vous bénéficiez d'une formation gratuite au sein de notre société.

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1 dag geleden

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HR & Office Coordinator - Brussels

PI - Political Intelligence

Brussel

Snel solliciteren

Political Intelligence Brussels is seeking an proactive and organised HR & Office Coordinator to support both our people operations and the smooth running of our office. * At least 1 year of experience in a similar HR, administrative, or office coordination role HR Support * Contribute to HR projects (employee surveys, digitalisation of HR processes, HR metrics dashboards, AI-driven improvements) * Maintain and update HR databases, employee records, and HR policies Office Management Support * Assist the with administrative and operational tasks when needed (such as coordinating office supplies and relationships with ) * Interest in HR processes and employee experience * Comfortable working with digital tools and openness to learning (including AI applications in HR) * PI - Political Intelligence * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren

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8 uur geleden

NIEUW

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Senior Officer Manager

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

Our client is seeking a Senior Office Manager to oversee the administrative, financial, and HR operations of two entities. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - One of our clients is an Italian group with a cost center in Belgium. You will be reporting to a who only speaks Italian: Therefore, a strong level of Italian is very important. * Act as the main interface between the Belgian team and the Italian headquarters, adapting to a fast-paced, urgency-driven Italian working style. * To oversee the full accounting cycle up to financial statement publication, including VAT declarations and fee calculations for client contracts. You will coordinate with an external for tax declarations. * Manage employment contracts and working conditions under Belgian law using SD Worx. Handle preventive measures, safety, and lease agreements.

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1 dag geleden

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Dossierbeheerder dienst tarief

APB

Brussel

Thuiswerken mogelijk

De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien deze fungeert als het expertisecentrum betreffende ...

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3 dagen geleden

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Legal Assistant

Robert Half

Brussels

Thuiswerken mogelijk

Snel solliciteren

Robert Half est actuellement à la recherche d'un Legal Assistant (H/F/X). Cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) vous intéresse ? * gestion des archives en collaboration avec le mailroom (équipe Legal & Tax) ; * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique. * gestion des agendas et planification des réunions ; * organisation de réunions, formations et prise de notes ; * suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ; * gestion du tableau des congés ; * suivi et signature de documents dans les délais impartis ; * mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ; * organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ; * participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.

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1 dag geleden

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Responsable Relation Client

Habeas

Bruxelles

Thuiswerken mogelijk

Notre client Solidaris Assurances c'est bien plus qu'une entreprise d'assurances : c'est un acteur engagé qui protège chaque jour les affiliés des Mutualités qui sont couverts auprès d'elle via ses assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et maladies graves gérées depuis ses sites de Bruxelles, Liège et Saint Hubert (88 collaborateurs). En collaboration étroite avec la Direction opérationnelle et les métiers support, vous impulsez et faites vivre une véritable culture client, fondée sur l'analyse des parcours, la compréhension des besoins et la réalité du terrain. Votre rôle est à la fois stratégique, analytique et transversal : vous contribuez à renforcer la satisfaction et la fidélisation, à améliorer les produits et services, et à garantir une expérience client harmonisée sur l'ensemble des points de contact.

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2 dagen geleden

Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA

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Collaborateur(-trice) junior de secrétariat F/H/X

Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA

Bruxelles

La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat pour renforcer le secrétariat de notre département Cash. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Vous serez affecté(e) à notre tout nouveau Cashcenter à Zellik, un environnement de travail hautement technologique et sécurisé où l'on contribue quotidiennement à la circulation et à la qualité des billets de banque en Belgique. Après une période de formation, vous pourrez également exercer cette fonction en télétravail. Vous recherchez un emploi varié combinant des tâches logistiques, administratives et organisationnelles ? Alors vous êtes peut-être notre nouveau collègue. Vos responsabilités * vous vous chargez de la distribution, traitement et suivi de la correspondance

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6 dagen geleden

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Manager des ventes (F/H) - Belgique - CDI 35h

Sephora

Brussels

Sephora * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Chez Sephora, la beauté c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, individuellement et collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres. C'est aussi célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et se donner les moyens d'avoir un impact positif chaque jour. Vous êtes garant de la satisfaction client au travers de l'animation de l'équipe, du point de vente et de la performance et êtes le lien entre la Direction et l'Equipe. 1. Management des Conseillers de vente (F/H) - Animer et suivre l'équipe sur la surface de vente, notamment en communiquant les priorités quotidiennes - Participer au recrutement (tri de CV, présélection et conduite d'entretien) - Former et développer ses collaborateurs par le biais d'un suivi individuel - Évaluer et accompagner les

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3 dagen geleden

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Database Administrator

Smals

Brussel

Thuiswerken mogelijk

Als Database Administrator begeleid je de modernisering van onze infrastructuur door de migratie van onze kritieke databases naar de cloud te sturen en tegelijkertijd de veiligheid, beschikbaarheid en traceerbaarheid te garanderen. • Zorgen voor de versleuteling van data die in rust en in transit is - Je hebt een goed begrip van de principes van data-beveiliging en risicobeheer. * Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden

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6 dagen geleden

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Assistant·e de direction (remplacement temporaire)

AIBV

Zellik

Snel solliciteren

management assistant, communication, traduction, ou autre). Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un e assistant e de direction polyvalent e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices. * Rédaction et suivi des bons de commande (direction technique & IT). Solliciteer als één van de eersten - AIBV SA est un organisme agréé pour le contrôle technique automobile et l'organisation des examens du permis de conduire en Belgique. * La sécurité routière, via la vérification de l'état technique des véhicules et l'évaluation des compétences des futurs conducteurs. * Le respect de l'environnement, en contrôlant les émissions et en sensibilisant à l'éco-conduite. * Un service client de qualité, fondé sur l'exactitude, la courtoisie et la transparence. Support à la direction (70%) * Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres.

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21 uur geleden

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Gestionnaire pont-bascule

Veolia

Auvelais

Veolia * Auvelais * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Description de l'entreprise - SARPI Remediation, qui fait partie du groupe VEOLIA | Hazardous Waste Europe, est un partenaire fiable qui propose des solutions durables et novatrices pour l'assainissement des sols et des eaux souterraines. Avec plusieurs dizaines d'années d'expérience, nous proposons des techniques de traitement éprouvées et innovantes pour les sites contaminés. Nous disposons de certifications en matière de qualité, de sécurité, d'environnement et de processus d'assainissement des sols, et nous donnons la priorité aux principes du développement durable tout en maintenant une politique de zéro accident sur tous nos sites de travail. Pour renforcer nos équipes en région Wallonne, sur nos sites d'Auvelais et de Ben-Ahin (Huy), nous recherchons activement des candidats motivés (HFX) pour le poste de

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21 uur geleden

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Reistijd

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Taal van de job

Vaardigheden

Functiecategorie

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Voltijds/deeltijds

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