Als Finance & Administration Coördinator ben je de spilfiguur die de financiële en administratieve processen binnen de organisatie beheert, coördineert en verder optimaliseert. * Beheren en opvolgen van de volledige flow in samenwerking met de externe . * Beheren van een facturatievolume van ongeveer 10.000 aan- en verkoopfacturen per jaar. * Analyseren van resultaten ten opzichte van budget en verklaren van variaties.
Als Finance & Administration Coördinator ben je de spilfiguur die de financiële en administratieve processen binnen de organisatie beheert, coördineert en verder optimaliseert. * Beheren en opvolgen van de volledige flow in samenwerking met de externe . * Beheren van een facturatievolume van ongeveer 10.000 aan- en verkoopfacturen per jaar. * Analyseren van resultaten ten opzichte van budget en verklaren van variaties.
• Daarnaast help je mee de projectbudgetten te bewaken en geef je assistentie bij inkoop, met focus op kosteneffectieve uitvoering doorheen de verschillende projectfasen. • Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheren en opvolgen van subsidies en toelagen met betrekking tot onze renovatie of nieuwbouwprojecten.
• Daarnaast help je mee de projectbudgetten te bewaken en geef je assistentie bij inkoop, met focus op kosteneffectieve uitvoering doorheen de verschillende projectfasen. • Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheren en opvolgen van subsidies en toelagen met betrekking tot onze renovatie of nieuwbouwprojecten.
Je kunt een deel van je brutoloon (je flexbudget) omzetten in aantrekkelijke nettovoordelen, zoals het leasen van een fiets, de aankoop van een smartphone of tablet, of de terugbetaling van je thuisinternetabonnement.
Je kunt een deel van je brutoloon (je flexbudget) omzetten in aantrekkelijke nettovoordelen, zoals het leasen van een fiets, de aankoop van een smartphone of tablet, of de terugbetaling van je thuisinternetabonnement.
Als Document Controller maak je deel uit van het Digital Business Center en zorg je ervoor dat alle documenten en gegevens binnen onze projecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden. * Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatie
Als Document Controller maak je deel uit van het Digital Business Center en zorg je ervoor dat alle documenten en gegevens binnen onze projecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden. * Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatie
Om de groeiende operationele complexiteit te beheren, zoeken we een Administratief Manager die het team aanstuurt én actief bijdraagt aan de uitvoering van kritische processen. * Je beheert processen in Clockwise, Cost Control en documentbeheer.
Om de groeiende operationele complexiteit te beheren, zoeken we een Administratief Manager die het team aanstuurt én actief bijdraagt aan de uitvoering van kritische processen. * Je beheert processen in Clockwise, Cost Control en documentbeheer.
Corporate governance: opmaak en opvolging van notulen (raad van bestuur & Algemene Vergadering), beheren van goedkeuringsflows, rapportering aan ondernemingsraad.
Corporate governance: opmaak en opvolging van notulen (raad van bestuur & Algemene Vergadering), beheren van goedkeuringsflows, rapportering aan ondernemingsraad.
Post- en Pakketverwerking: Je beheert de inkomende en uitgaande post, inclusief de distributie van stalen en aangetekende zendingen. * Reservaties & Planning: Het beheren van de planning voor de diverse vergaderzalen op het hoofdkantoor valt onder jouw verantwoordelijkheid. * Ticketbeheer & Techniek: Je beheert de algemene mailbox en zet technische meldingen om in tickets via de tool 'Fresh Service'. * Nauwkeurigheid is essentieel bij het uitvoeren van administratieve taken en het beheren van planningen.
Post- en Pakketverwerking: Je beheert de inkomende en uitgaande post, inclusief de distributie van stalen en aangetekende zendingen. * Reservaties & Planning: Het beheren van de planning voor de diverse vergaderzalen op het hoofdkantoor valt onder jouw verantwoordelijkheid. * Ticketbeheer & Techniek: Je beheert de algemene mailbox en zet technische meldingen om in tickets via de tool 'Fresh Service'. * Nauwkeurigheid is essentieel bij het uitvoeren van administratieve taken en het beheren van planningen.
Je kunt een deel van je brutoloon (je flexbudget) omzetten in aantrekkelijke nettovoordelen, zoals het leasen van een fiets, de aankoop van een smartphone of tablet, of de terugbetaling van je thuisinternetabonnement.
Je kunt een deel van je brutoloon (je flexbudget) omzetten in aantrekkelijke nettovoordelen, zoals het leasen van een fiets, de aankoop van een smartphone of tablet, of de terugbetaling van je thuisinternetabonnement.
Je biedt telefonische ondersteuning en beheert de algemene mailbox. * Je beheert Amazon-orders en volgt leveringen, facturen en eventuele geschillen op.
Je biedt telefonische ondersteuning en beheert de algemene mailbox. * Je beheert Amazon-orders en volgt leveringen, facturen en eventuele geschillen op.