Assistent/e Personeel Jobs en vacatures in Louvain La Neuve

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Office Manager / Management Assistant

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

Your responsibilities as Office Manager / Management Assistant Your profile as Office Manager / Management Assistant An international company based in the heart of Brussels is currently looking for an Office Management / Management Assistant to support its daily operations and leadership team. * Previous experience in a similar role (office management and/or assistant) * Bachelor in Management Assistant / Executive Assistant is a strong plus - This position is ideal for someone structured, service-oriented and proactive, who enjoys being at the center of office life and ensuring everything runs smoothly. * Managing the day-to-day office operations (suppliers, facilities, logistics) * Supporting management with agenda management, meetings and coordination * Offices ideally located in Brussels city center * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren

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1 week geleden

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Chargé.e d'assistance Front Office

Robert Walters

Brussels

Thuiswerken mogelijk

Snel solliciteren

Nous recherchons un Chargé.e d'Assistance au Front Office pour notre client qui est un acteur - Ils développent les solutions d'assistance, de services et de mobilité multimodale, en privilégiant - majeur de la mobilité d'aujourd'hui et de demain, en Belgique et à l'étranger. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout; travailler dans une atmosphère informelle qui offre la place pour la prise d'initiative ; * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ils informent et - assistant leurs clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour - que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. toujours l'humain et l'innovation. * Vous êtes responsable du premier accueil téléphonique pour les clients qui appellent de la - Belgique et de l'étranger ;

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13 uur geleden

NIEUW

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Claims Expert Property

AXA Belgium

Brussels

Le métier d'expert sinistres au sein du service Claims Property vous offrira une vision très variée du monde des entreprises dans différents domaines et vous confrontera aux divers produits d'assurances (incendie, risques techniques, …). Vous aurez des contacts permanents avec les , assurés, experts, avocats et gérerez intégralement les dossiers qui vous seront attribués. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et Liège. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers d'être le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement être un payeur, mais plutôt un véritable partenaire pour nos clients. Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour à donner le meilleur de ...

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2 dagen geleden

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Gestionnaire Claims

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

Cette opportunité de Gestionnaire Claims vous permettra de renforcer votre expertise en gestion de sinistres dans un cadre professionnel exigeant. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en gestion de sinistres et maîtrisez le néerlandais ? Vous êtes rigoureux, analytique et à l'aise dans le traitement de dossiers d'assurance ? Vous recherchez une mission temporaire à temps plein dans une structure reconnue à Bruxelles ? Un rôle opérationnel en gestion de claims vous motive ? * Ouvrir et gérer les dossiers sinistres de A à Z * Analyser les polices d'assurance et vérifier les couvertures * Assurer le suivi administratif complet des dossiers * Mandater les experts et analyser leurs rapports * Traiter les demandes d'indemnisation et effectuer les paiements

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1 dag geleden

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Senior Officer Manager

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

Our client is seeking a Senior Office Manager to oversee the administrative, financial, and HR operations of two entities. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - One of our clients is an Italian group with a cost center in Belgium. You will be reporting to a who only speaks Italian: Therefore, a strong level of Italian is very important. * Act as the main interface between the Belgian team and the Italian headquarters, adapting to a fast-paced, urgency-driven Italian working style. * To oversee the full accounting cycle up to financial statement publication, including VAT declarations and fee calculations for client contracts. You will coordinate with an external for tax declarations. * Manage employment contracts and working conditions under Belgian law using SD Worx. Handle preventive measures, safety, and lease agreements.

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1 dag geleden

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Legal Assistant

Robert Half

Brussels

Thuiswerken mogelijk

Snel solliciteren

Robert Half est actuellement à la recherche d'un Legal Assistant (H/F/X). Cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) vous intéresse ? * gestion des archives en collaboration avec le ( Legal & Tax) ; * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique. * gestion des agendas et planification des réunions ; * organisation de réunions, formations et prise de notes ; * suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ; * gestion du tableau des congés ; * suivi et signature de documents dans les délais impartis ; * mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ; * organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ; * participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.

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2 dagen geleden

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Assistant(e) Administratif(ve)

Leroy & Partners

Ixelles

L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). * Vous communiquez aisément en Français. * La possibilité de relever un défi tout en préservant votre équilibre vie privée/ vie professionnelle. * Un contrat à durée indéterminée (temps plein) avec possibilité d'entrée en fonction rapide. * Un salaire compétitif en adéquation avec votre profil et votre expérience. * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs.

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3 dagen geleden

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Assistant.e Administratif.ve FR/NL

DaJobs

Bruxelles

Support administratif général (emails, documents, encodage) Pour notre client, actif dans les services aux entreprises, nous recherchons un.e talent administratif FR/NL motivé.e à apprendre et à évoluer dans un environnement dynamique à Bruxelles. Un rôle formateur, concret et évolutif où vous allez réellement monter en compétences. * DaJobs * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Travailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales.

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13 uur geleden

NIEUW

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Lithuanian speaking support assistant for the primary cycle

Ecole Européenne de Bruxelles II

Brussels

Snel solliciteren

A Lithuanian speaking support assistant for the primary cycle. * Specific degree for support to children with special needs is an asset. * Ecole Européenne de Bruxelles II * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - 1.370 minutes per week. Fixed-term contract. The European Schools are an intergovernmental organization offering multilingual and multicultural education. Job description - The job involves assisting young with special educational needs in collaboration with the . Profile * Excellent knowledge of Lithuanian (native level). * Experience with students having learning disabilities is required. * Candidates must be able to work with young children. * Ability to work and to cooperate with colleagues, management, and families. * Good command of English or French is required. Conditions

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6 uur geleden

NIEUW

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Comptable Admin : motivant et épanouissant

Austin Bright

Brussels

Thuiswerken mogelijk

Snel solliciteren

Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences.

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1 dag geleden

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Support teacher for the Portuguese section - nursery/primary cycle

Ecole Européenne de Bruxelles II

Brussels

Snel solliciteren

A support teacher for the Portuguese section – nursery/primary cycle. * Diploma for teaching in the primary cycle + a specific degree for support to children with special needs. * Excellent knowledge of Portuguese (native level). * Good command of English or French is required. * Very good command of another European language is an asset. * Fixed-term contract from 01/09/2026 to 31/08/2027 (possibility of extension)). * Ecole Européenne de Bruxelles II * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, bepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Minimum 465 minutes per week. Fixed-term contract. The European Schools are an intergovernmental organization offering multilingual and multicultural education. Job description - The job involves teaching and assisting young with special educational needs in collaboration with the . Profile

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5 uur geleden

NIEUW

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Responsable Relation Client

Habeas

Bruxelles

Thuiswerken mogelijk

Notre client Solidaris Assurances c'est bien plus qu'une entreprise d'assurances : c'est un acteur engagé qui protège chaque jour les affiliés des Mutualités qui sont couverts auprès d'elle via ses assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et maladies graves gérées depuis ses sites de Bruxelles, Liège et Saint Hubert (88 collaborateurs). En collaboration étroite avec la Direction opérationnelle et les métiers support, vous impulsez et faites vivre une véritable culture client, fondée sur l'analyse des parcours, la compréhension des besoins et la réalité du terrain. Votre rôle est à la fois stratégique, analytique et transversal : vous contribuez à renforcer la satisfaction et la fidélisation, à améliorer les produits et services, et à garantir une expérience client harmonisée sur l'ensemble des points de contact.

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2 dagen geleden

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Event & Marketing Assistant

Pharma Nord

Zaventem

And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. The role includes responsibility for coordinating events from preparation to follow-up, as well as supporting ongoing marketing and communication activities. * Support marketing and communication activities related to events You have an interest in health and nutrition and experience in event coordination and marketing support. You will be part of our office based in Zaventem, consisting of employees working within administration, marketing, sales, and accounting. * Support the planning and coordination of events and congresses * Manage practical and logistical aspects of events

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21 uur geleden

NIEUW

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Sociaal Assistent - 1e lijn

Solidaris Brabant

Bruxelles

Snel solliciteren

Om de dienstverlening van de sociale dienst te optimaliseren zoeken wij, in het kader van een contract voor onbepaalde duur, voor spoedige aanwerving een (m/v/x)* sociaal assistent - 1e lijn voor Brussel. * Je werkt als sociaal assistent voor de Sociale Dienst van Solidaris Brabant en je biedt een 1ste-lijns dienstverlening aan onze hulpvragers, d.w.z. dat je vertrekt vanuit een onthaal en een vraagverheldering. * Solidaris Brabant * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen - Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 645.000 leden. Je geeft informatie en advies aan de hulpvrager en je biedt hulp (bv. om bepaalde rechten/voordelen voor de cliënt in orde te brengen) of begeleiding. We richten ons in eerste instantie tot personen met een zorgbehoefte ten gevolgde van ziekte, ouderdom, een ...

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1 dag geleden

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Dossierbeheerder dienst tarief

APB

Bruxelles

Thuiswerken mogelijk

Solliciteer als één van de eersten De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien deze fungeert als het ...

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3 dagen geleden

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Expert Claims and Operational Technical Excellence

Europ Assistance Belgium

Brussels

Thuiswerken mogelijk

If so, we invite you to join our team as an Expert Claims and Operational Technical Excellence - As a Expert Claims and Operational Technical Excellence, you will play a pivotal role in analyzing, managing, and optimizing processes related to fraud, recovery, and leakage. * Europ Assistance Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Are you passionate about research and uncovering the root cause of issues? Do you thrive in a dynamic environment where fraud detection, recovery, and leakage prevention are key to success? Your responsibilities - Purpose of the Role - Your expertise will help us minimize losses and maximize savings, contributing directly to our organization's success. Key Responsibilities * Detect, analyze, and handle fraud and leakage cases within claims.

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2 uur geleden

NIEUW

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Gestionnaire de dossiers

Robert Walters

Bruxelles

Snel solliciteren

Gère les dossiers de manière autonome et proactive ; Si vous êtes passionné(e) par la gestion de dossier et que vous possédez les compétences requises, rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise. Le département Back-Office d'une entreprise située à Bruxelles est à la recherche d'une nouvelle personne pour intégrer la division Finance & Administration de leur entreprise. Vous serez responsable du remboursement des notes de frais aux clients et de l'établissement des factures à envoyer aux partenaires B2B, en respectant les conditions particulières de facturation et les délais définis dans les cahiers des charges. * Analyser la demande de remboursement du client ; * Valider que les frais de prestations reçues sont bien couvertes par le contrat souscrit par le client et donne effectivement droit à un remboursement ;

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1 dag geleden

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Service Advisor

Robert Walters

Bruxelles

Snel solliciteren

We are seeking a proactive and professional Service Advisor to join our dynamic Customer Service team. * Experience in customer service (real estate background is a plus; first-time candidates are welcome) * Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - This role is critical in ensuring seamless client experiences across our portfolio of luxury rentals, primarily serving international guests. As the primary point of contact, you will manage end-to-end client administration-including contract registration, key tracking, and coordination of all stay-related needs. You'll also handle incoming calls and emails, clients and to the right departments, and perform occasional front-desk duties. * Administer client files: contract onboarding, key handovers, and stay monitoring

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2 dagen geleden

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Comptable & Administratif - Environnement Associatif

Austin Bright

Brussels

Thuiswerken mogelijk

Snel solliciteren

Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Localisation : Bruxelles Centre - Cette organisation active dans le secteur des services à la personne joue un rôle essentiel dans la coordination d'activités à forte valeur humaine. Structurée sous forme associative, elle évolue dans un environnement engagé, où qualité de service, collaboration et impact sociétal sont au cœur des priorités. L'équipe se distingue par une ambiance ouverte, inclusive et bienveillante, avec une communication fluide et un réel équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vos responsabilités - Votre rôle - Vous occupez une fonction polyvalente combinant comptabilité, gestion administrative et interaction avec les instances décisionnelles, avec une vraie visibilité sur les activités de la structure. Comptabilité & gestion financière

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4 dagen geleden

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Sales Department Assistant (m/f/x)

Aisin

Braine-l'Alleud (hybrid model)

Thuiswerken mogelijk

As a key player within the Sales Department, you will ensure smooth operations, reliable reporting, and strong compliance. * Organize Sales Department meetings, agendas, minutes, and coordinate team events. * Manage monthly sales reporting and KPI tracking to support data‑driven decisions. * Aisin * Braine-l'Alleud (hybrid model) * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - About the company? AISIN EUROPE is part of the Japanese AISIN Corporation, a leading supplier of automotive technology products employing more than 100,000 people worldwide. Our Values * Growth & happiness for our employees and colleagues * Inspiration & trust for our customers * A sustainable environment for the future - Aisin Group Way * Be proactive, make changes (take on challenges, move fast, be enthusiastic) * Make people grow, make them dream * Move forward, build the future (optimize actions and have the courage to change, keep up ...

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2 dagen geleden

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Procurement Officer

Europ Assistance Belgium

Brussel

Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor het aankopen en sourcen van diensten, tools en oplossingen voor de Northern European Unit. 2 jaar ervaring in procurement, aankoop of contractbeheer. * Europ Assistance Belgium * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Sinds 1963 is Europ Assistance een wereldwijde pionier in bijstandsverlening. Met meer dan 95 miljoen klanten in 200 landen biedt Europ Assistance oplossingen op het vlak van reis-, mobiliteits-, woning- en gezondheidsbijstand. In België is Europ Assistance gevestigd in Brussel en staat het bekend als een betrouwbare partner die mensen ondersteunt in moeilijke en stressvolle situaties, met als doel gemoedsrust en onafhankelijkheid te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden - Je begeleidt procurementdossiers van A tot Z en zorgt voor correcte, efficiënte en compliant processen. * Sourcen en vergelijken van leveranciers.

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13 uur geleden

NIEUW

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Customer support FR/NL

DaJobs

Bruxelles

Parce qu'ici, vous n'êtes pas “juste en support”. * DaJobs * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Travailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Pour notre client, entreprise en croissance, nous recherchons un.e Chargé.e de Clientèle FR/NL qui aime le contact, les solutions concrètes et les journées qui ne se ressemblent pas. Pourquoi ce job est différent ?

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14 uur geleden

NIEUW

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