Assistant/e du CEO Jobs en vacatures in Pepingen

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Office & Executive Assistant

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

A dynamic and growing company in the Real Estate Sector is looking for an Office & Executive Assistant to support its daily operations, management team and various departments. Your Responsibilities as Office and Executive Assistant Your Profile as Office and Executive Assistant What's in It for You for the Office and Executive Assistant Function ? This is a key, all-round role combining office management, support, legal, HR and property-related administration. * Administrative support and front office: calls, visitors, mailbox and agenda management * Good knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Organization of meetings, corporate documentation and general administration * Management of internal databases (company cars, badges) and coordination with leasing partners

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5 dagen geleden

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Executive Assistant

Robert Half

Brussels

Snel solliciteren

Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. * Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience * Robert Half * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier. * Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail * Gestion proactive de l'agenda * Gestion du suivi des contacts (high level contacts) * Support administratif global * Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents * Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger * Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc * Vérification et classement de documents

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4 dagen geleden

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Office Manager / Management Assistant

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

Your responsibilities as Office Manager / Management Assistant Your profile as Office Manager / Management Assistant An international company based in the heart of Brussels is currently looking for an Office Management / Management Assistant to support its daily operations and leadership team. * Previous experience in a similar role (office management and/or assistant) * Bachelor in Management Assistant / Executive Assistant is a strong plus - This position is ideal for someone structured, service-oriented and proactive, who enjoys being at the center of office life and ensuring everything runs smoothly. * Managing the day-to-day office operations (suppliers, facilities, logistics) * Supporting management with agenda management, meetings and coordination * Offices ideally located in Brussels city center * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren

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1 week geleden

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Responsable Administratif et Financier | Retail | Bruxelles

Sander Brussels

Brussels centrum

Thuiswerken mogelijk

Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier pour l'un de nos clients, actifs dans le secteur du retail et basé à Bruxelles. * Endossez l'entière responsabilité du périmètre administratif et financier Vous rejoindrez une aventure unique et deviendrez un acteur clé au sein de l'organisation, en assurant de manière autonome l'ensemble des aspects administratifs et . Véritable référent sur ces sujets, vous prendrez en charge la gestion comptable, financière, fiscale ainsi que les volets RH liés à la paie et aux obligations sociales. Ce poste vous offrira une vision globale et complète de l'activité, avec une forte autonomie dans la structuration et l'optimisation des processus. Vous contribuerez directement à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement de l'entreprise, dans un environnement en développement où votre rôle sera central.

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6 dagen geleden

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Claims Expert Property

AXA Belgium

Brussels

Le métier d'expert sinistres au sein du service Claims Property vous offrira une vision très variée du monde des entreprises dans différents domaines et vous confrontera aux divers produits d'assurances (incendie, risques techniques, …). Vous aurez des contacts permanents avec les , assurés, experts, avocats et gérerez intégralement les dossiers qui vous seront attribués. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et Liège. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers d'être le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement être un payeur, mais plutôt un véritable partenaire pour nos clients. Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour à donner le meilleur de nous-mêmes pour nos clients, tout ...

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3 dagen geleden

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Chargé.e d'assistance Front Office

Robert Walters

Brussels

Thuiswerken mogelijk

Snel solliciteren

Nous recherchons un Chargé.e d'Assistance au Front Office pour notre client qui est un acteur - Ils développent les solutions d'assistance, de services et de mobilité multimodale, en privilégiant - majeur de la mobilité d'aujourd'hui et de demain, en Belgique et à l'étranger. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout; travailler dans une atmosphère informelle qui offre la place pour la prise d'initiative ; * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Ils informent et - assistant leurs clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour - que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. toujours l'humain et l'innovation. * Vous êtes responsable du premier accueil téléphonique pour les clients qui appellent de la - Belgique et de l'étranger ; * Vous répondez aux appels entrants ;

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1 week geleden

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Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles

Sander Brussels

Bruxelles

Une structure internationale active dans le secteur des services recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles. En tant que Responsable Administratif & Financier, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de la structure. Positionnée au cœur des flux financiers liés à des partenariats industriels majeurs, vous évoluerez dans un environnement dynamique, confidentiel et en constante évolution, avec une forte exposition aux enjeux stratégiques. Vous intervenez de manière transversale sur les flux financiers, les processus internes et le support à la direction. * Superviser et les flux financiers entrants et sortants * Assurer le suivi, la ventilation et la répartition de volumes financiers importants entre différentes entités - Dans un contexte de réorganisation, la société souhaite intégrer un profil capable de reprendre en main la ...

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5 dagen geleden

Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA

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Collaborateur(-trice) junior de secrétariat F/H/X

Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA

Bruxelles

La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat pour renforcer le secrétariat de notre département Cash. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Vous serez affecté(e) à notre tout nouveau Cashcenter à Zellik, un environnement de travail hautement technologique et sécurisé où l'on contribue quotidiennement à la circulation et à la qualité des billets de banque en Belgique. Après une période de formation, vous pourrez également exercer cette fonction en télétravail. Vous recherchez un emploi varié combinant des tâches logistiques, administratives et organisationnelles ? Alors vous êtes peut-être notre nouveau collègue. Vos responsabilités * vous vous chargez de la distribution, traitement et suivi de la correspondance

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1 dag geleden

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Gestionnaire Payroll

Habeas

Bruxelles

Vous disposez d'une expérience confirmée en payroll (traitement complet de la paie). * Habeas * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Société - Notre client est un acteur du secteur non-marchand. Mission - Au sein de l'équipe RH, votre mission est d'assurer la gestion complète de l'administration des salaires ainsi que le suivi administratif lié à la gestion du personnel, dans le respect des obligations légales. * calcul de la paie ; * suivi des évolutions légales et implémentation des modifications ; * déclarations sociales et fiscales (ONSS, DMFA, Belcotax, bilan social…) ; * suivi administratif avec les divers organismes concernés (Onem, mutualités, assurances…) ; * prépara ration dles éléments nécessaires à la comptabilité. Profil * Vous maitrisez les logiciels bureautiques et êtes capable d'apprendre à maîtriser les logiciels utiles à la fonction.

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1 dag geleden

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Boekhouder & Administratief - Work-life balance & flexibiliteit

Austin Bright

Brussel

Snel solliciteren

Ze opereert in een open, inclusief en mensgericht omgeving waar communicatie vlot verloopt en work-life balance een absolute prioriteit is. Het team werkt in een klimaat van vertrouwen, met weinig overuren, maximale uurflexibiliteit en een cultuur gericht op diversiteit, inclusie en respect voor iedereen. Je beheert de dagelijkse boekhouding en speelt een cruciale rol in de financiële opvolging en communicatie met interne en externe . Je werkt nauw samen met een senior die je zal begeleiden bij subsidies en financiële presentaties. * Facturatiebeheer en regelmatige contacten met partner-artsen * CODA-beheer en opvolging van financiële stromen * Administratieve en financiële opvolging van subsidies : dossieropbouw en reporting (opleiding voorzien) * Voorbereiding en presentatie van rekeningen aan de Raad van Bestuur, begeleid door een senior

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6 dagen geleden

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Support Administratif

Robert Half

Braine-l'Alleud

Snel solliciteren

Pour différents clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif (h-f-x). * vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. * vous intégrez une et leur apportez un support pour diverses tâches (que ce soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ; Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) sous contrat intérimaire ? * Robert Half * Braine-l'Alleud * Studentenbaan / seizoenswerk * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Nos clients sont situés dans le Brabant Wallon. * vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ; * vous êtes le back-up pour la réception ; * vous assurez la gestion téléphonique et de la boîte mail ;

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5 dagen geleden

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Payroll Officer Dienstencheques

DaJobs

Bruxelles

Snel solliciteren

Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. * Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in payroll of een administratieve functie. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten.

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3 dagen geleden

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Gestionnaire Claims

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

Cette opportunité de Gestionnaire Claims vous permettra de renforcer votre expertise en gestion de sinistres dans un cadre professionnel exigeant. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en gestion de sinistres et maîtrisez le néerlandais ? Vous êtes rigoureux, analytique et à l'aise dans le traitement de dossiers d'assurance ? Vous recherchez une mission temporaire à temps plein dans une structure reconnue à Bruxelles ? Un rôle opérationnel en gestion de claims vous motive ? * Ouvrir et gérer les dossiers sinistres de A à Z * Analyser les polices d'assurance et vérifier les couvertures * Assurer le suivi administratif complet des dossiers * Mandater les experts et analyser leurs rapports * Traiter les demandes d'indemnisation et effectuer les paiements

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3 dagen geleden

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Responsable Payroll, Comptabilité & Business Control Retail (FR/NL) - Wezembeek-Oppem

DaJobs

Wezembeek-Oppem

RH & Payroll * Structuration des processus RH et payroll Comptabilité & reporting - Expérience confirmée en comptabilité et paie - Aisance avec les logiciels comptables et payroll * DaJobs * Wezembeek-Oppem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Vous recherchez un poste polyvalent, concret et proche du terrain ?

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5 dagen geleden

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Responsable du Centre de compétence Support et Management des Projets et Programmes (f/h/x)

Etnic - Fédération Wallonie Bruxelles

Bruxelles

Thuiswerken mogelijk

Vous piloterez une équipe de chefs de projet, de chefs de programme et une cellule de support, tout en contribuant activement à la définition et à la déclinaison de la stratégie IT de l'organisation. * Vous assignez les demandes que vous avez anticipées ou dont vous avez pris connaissance aux chefs de projet/programme en fonction de leurs compétences et disponibilité ; * Vous orientez les éventuelles décisions d'arbitrages qui naissent de ces conflits de priorité en proposant des alternatives aux acteurs concernés (le(s) project manager(s) et/ou les portfolio manager(s) concernés, voire le PMO), en mettant en exergue les incidences de chacune d'elles sur la livraison des lots pris en charge par vos équipes ; * Vous avez 5 ans minimum d'expérience en Management de managers (équipes de chefs de projets et/ou chefs de programmes) ?

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1 dag geleden

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