Assistant/e du CEO Jobs en vacatures in Leuven

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Office & Executive Assistant

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

A dynamic and growing company in the Real Estate Sector is looking for an Office & Executive Assistant to support its daily operations, management team and various departments. Your Responsibilities as Office and Executive Assistant Your Profile as Office and Executive Assistant What's in It for You for the Office and Executive Assistant Function ? This is a key, all-round role combining office management, support, legal, HR and property-related administration. * Administrative support and front office: calls, visitors, mailbox and agenda management * Good knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Organization of meetings, corporate documentation and general administration * Management of internal databases (company cars, badges) and coordination with leasing partners

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2 dagen geleden

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Executive Assistant

Robert Half

Brussels

Snel solliciteren

Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. * Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience * Robert Half * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier. * Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail * Gestion proactive de l'agenda * Gestion du suivi des contacts (high level contacts) * Support administratif global * Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents * Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger * Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc * Vérification et classement de documents

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2 dagen geleden

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Office Manager / Management Assistant

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

Your responsibilities as Office Manager / Management Assistant Your profile as Office Manager / Management Assistant An international company based in the heart of Brussels is currently looking for an Office Management / Management Assistant to support its daily operations and leadership team. * Previous experience in a similar role (office management and/or assistant) * Bachelor in Management Assistant / Executive Assistant is a strong plus - This position is ideal for someone structured, service-oriented and proactive, who enjoys being at the center of office life and ensuring everything runs smoothly. * Managing the day-to-day office operations (suppliers, facilities, logistics) * Supporting management with agenda management, meetings and coordination * Offices ideally located in Brussels city center * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren

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6 dagen geleden

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Assistant·e de direction (remplacement temporaire)

AIBV

Zellik

Snel solliciteren

management assistant, communication, traduction, ou autre). Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un e assistant e de direction polyvalent e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices. * Rédaction et suivi des bons de commande (direction technique & IT). Solliciteer als één van de eersten - AIBV SA est un organisme agréé pour le contrôle technique automobile et l'organisation des examens du permis de conduire en Belgique. * La sécurité routière, via la vérification de l'état technique des véhicules et l'évaluation des compétences des futurs conducteurs. * Le respect de l'environnement, en contrôlant les émissions et en sensibilisant à l'éco-conduite. * Un service client de qualité, fondé sur l'exactitude, la courtoisie et la transparence. Support à la direction (70%) * Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres.

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7 uur geleden

NIEUW

Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA

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Collaborateur(-trice) junior de secrétariat F/H/X

Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA

Bruxelles

La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat pour renforcer le secrétariat de notre département Cash. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Vous serez affecté(e) à notre tout nouveau Cashcenter à Zellik, un environnement de travail hautement technologique et sécurisé où l'on contribue quotidiennement à la circulation et à la qualité des billets de banque en Belgique. Après une période de formation, vous pourrez également exercer cette fonction en télétravail. Vous recherchez un emploi varié combinant des tâches logistiques, administratives et organisationnelles ? Alors vous êtes peut-être notre nouveau collègue. Vos responsabilités * vous vous chargez de la distribution, traitement et suivi de la correspondance

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6 dagen geleden

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Gestionnaire Claims

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

Cette opportunité de Gestionnaire Claims vous permettra de renforcer votre expertise en gestion de sinistres dans un cadre professionnel exigeant. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en gestion de sinistres et maîtrisez le néerlandais ? Vous êtes rigoureux, analytique et à l'aise dans le traitement de dossiers d'assurance ? Vous recherchez une mission temporaire à temps plein dans une structure reconnue à Bruxelles ? Un rôle opérationnel en gestion de claims vous motive ? * Ouvrir et gérer les dossiers sinistres de A à Z * Analyser les polices d'assurance et vérifier les couvertures * Assurer le suivi administratif complet des dossiers * Mandater les experts et analyser leurs rapports * Traiter les demandes d'indemnisation et effectuer les paiements

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18 uur geleden

NIEUW

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Chargé.e d'assistance Front Office

Robert Walters

Brussels

Thuiswerken mogelijk

Snel solliciteren

Nous recherchons un Chargé.e d'Assistance au Front Office pour notre client qui est un acteur - Ils développent les solutions d'assistance, de services et de mobilité multimodale, en privilégiant - majeur de la mobilité d'aujourd'hui et de demain, en Belgique et à l'étranger. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout; travailler dans une atmosphère informelle qui offre la place pour la prise d'initiative ; * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Ils informent et - assistant leurs clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour - que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. toujours l'humain et l'innovation. * Vous êtes responsable du premier accueil téléphonique pour les clients qui appellent de la - Belgique et de l'étranger ; * Vous répondez aux appels entrants ;

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6 dagen geleden

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Claims Expert Property

AXA Belgium

Brussels

Le métier d'expert sinistres au sein du service Claims Property vous offrira une vision très variée du monde des entreprises dans différents domaines et vous confrontera aux divers produits d'assurances (incendie, risques techniques, …). Vous aurez des contacts permanents avec les courtiers, assurés, experts, avocats et gérerez intégralement les dossiers qui vous seront attribués. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et Liège. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers d'être le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement être un payeur, mais plutôt un véritable partenaire pour nos clients. Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour à donner le meilleur de nous-mêmes pour nos ...

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1 dag geleden

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HR & Office Coordinator - Brussels

PI - Political Intelligence

Brussel

Snel solliciteren

Political Intelligence Brussels is seeking an proactive and organised HR & Office Coordinator to support both our people operations and the smooth running of our office. * At least 1 year of experience in a similar HR, administrative, or office coordination role HR Support * Contribute to HR projects (employee surveys, digitalisation of HR processes, HR metrics dashboards, AI-driven improvements) * Maintain and update HR databases, employee records, and HR policies Office Management Support * Assist the with administrative and operational tasks when needed (such as coordinating office supplies and relationships with ) * Interest in HR processes and employee experience * Comfortable working with digital tools and openness to learning (including AI applications in HR) * PI - Political Intelligence * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren

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1 dag geleden

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Gestionnaire Payroll

Habeas

Bruxelles

Vous disposez d'une expérience confirmée en payroll (traitement complet de la paie). * Habeas * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Société - Notre client est un acteur du secteur non-marchand. Mission - Au sein de l'équipe RH, votre mission est d'assurer la gestion complète de l'administration des salaires ainsi que le suivi administratif lié à la gestion du personnel, dans le respect des obligations légales. * calcul de la paie ; * suivi des évolutions légales et implémentation des modifications ; * déclarations sociales et fiscales (ONSS, DMFA, Belcotax, bilan social…) ; * suivi administratif avec les divers organismes concernés (Onem, mutualités, assurances…) ; * prépara ration dles éléments nécessaires à la comptabilité. Profil * Vous maitrisez les logiciels bureautiques et êtes capable d'apprendre à maîtriser les logiciels utiles à la fonction.

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6 dagen geleden

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Senior Officer Manager

Robert Walters

Brussels

Snel solliciteren

Our client is seeking a Senior Office Manager to oversee the administrative, financial, and HR operations of two entities. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - One of our clients is an Italian group with a cost center in Belgium. You will be reporting to a who only speaks Italian: Therefore, a strong level of Italian is very important. * Act as the main interface between the Belgian team and the Italian headquarters, adapting to a fast-paced, urgency-driven Italian working style. * To oversee the full accounting cycle up to financial statement publication, including VAT declarations and fee calculations for client contracts. You will coordinate with an external for tax declarations. * Manage employment contracts and working conditions under Belgian law using SD Worx. Handle preventive measures, safety, and lease agreements.

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11 uur geleden

NIEUW

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Assistant(e) comptable et polyvalent(e) (FR/EN)

Habeas

Wavre

Préparation des informations comptables concernant la filiale française et transmission au comptable. * Une fonction polyvalente avec des responsabilités diversifiées et riches de nombreux contacts. * Habeas * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Société - Basé à Wavre, Medinbio est depuis une dizaine d'années pionnier et leader de la transition agroécologique et partenaire des groupes agroindustriels. Il s'adresse aux acteurs agroalimentaires qui souhaitent réduire significativement leur empreinte ''Pesticides de synthèse chimique''. Grâce à sa méthodologie scientifiquement prouvée et validée sur de grandes surfaces culturales, avec les plus grands acteurs agro-industriels français (Axereal, Terre de France, Carrefour…), Medinbio développe des itinéraires culturaux qui combinent différentes solutions 100% naturelles complémentaires garantissant la santé des plantes et permettent de ...

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1 week geleden

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Responsable Administratif et Financier | Retail | Bruxelles

Sander Brussels

Brussels centrum

Thuiswerken mogelijk

Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier pour l'un de nos clients, actifs dans le secteur du retail et basé à Bruxelles. * Endossez l'entière responsabilité du périmètre administratif et financier Vous rejoindrez une aventure unique et deviendrez un acteur clé au sein de l'organisation, en assurant de manière autonome l'ensemble des aspects administratifs et . Véritable référent sur ces sujets, vous prendrez en charge la gestion comptable, financière, fiscale ainsi que les volets RH liés à la paie et aux obligations sociales. Ce poste vous offrira une vision globale et complète de l'activité, avec une forte autonomie dans la structuration et l'optimisation des processus. Vous contribuerez directement à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement de l'entreprise, dans un environnement en développement où votre rôle sera central.

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3 dagen geleden

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Responsable Payroll, Comptabilité & Business Control Retail (FR/NL) - Wezembeek-Oppem

DaJobs

Wezembeek-Oppem

RH & Payroll * Structuration des processus RH et payroll Comptabilité & reporting - Expérience confirmée en comptabilité et paie - Aisance avec les logiciels comptables et payroll * DaJobs * Wezembeek-Oppem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Vous recherchez un poste polyvalent, concret et proche du terrain ?

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3 dagen geleden

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Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles

Sander Brussels

Bruxelles

Une structure internationale active dans le secteur des services recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles. En tant que Responsable Administratif & Financier, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de la structure. Positionnée au cœur des flux financiers liés à des partenariats industriels majeurs, vous évoluerez dans un environnement dynamique, confidentiel et en constante évolution, avec une forte exposition aux enjeux stratégiques. Vous intervenez de manière transversale sur les flux financiers, les processus internes et le support à la direction. * Superviser et les flux financiers entrants et sortants * Assurer le suivi, la ventilation et la répartition de volumes financiers importants entre différentes entités - Dans un contexte de réorganisation, la société souhaite intégrer un profil capable de reprendre en main la ...

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3 dagen geleden

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Dossierbeheerder dienst tarief

APB

Brussel

Thuiswerken mogelijk

De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien deze fungeert als het expertisecentrum betreffende ...

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2 dagen geleden

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Responsable Relation Client

Habeas

Bruxelles

Thuiswerken mogelijk

Notre client Solidaris Assurances c'est bien plus qu'une entreprise d'assurances : c'est un acteur engagé qui protège chaque jour les affiliés des Mutualités qui sont couverts auprès d'elle via ses assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et maladies graves gérées depuis ses sites de Bruxelles, Liège et Saint Hubert (88 collaborateurs). En collaboration étroite avec la Direction opérationnelle et les métiers support, vous impulsez et faites vivre une véritable culture client, fondée sur l'analyse des parcours, la compréhension des besoins et la réalité du terrain. Votre rôle est à la fois stratégique, analytique et transversal : vous contribuez à renforcer la satisfaction et la fidélisation, à améliorer les produits et services, et à garantir une expérience client harmonisée sur l'ensemble des points de contact.

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2 dagen geleden

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