Administratiebeheerder Jobs en vacatures in Heldergem

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Compliance Officer

Robert Walters

Brussels

The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten

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11 uur geleden

NIEUW

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Contract & Catalogue Administrator

Sodexo België

Brussels HQ

Thuiswerken mogelijk

Vast contract, onbepaalde tijd * Een contract van onbepaalde duur * Sodexo België * Brussels HQ * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Je waarborgt volledige en correcte artikel- en leveranciersinformatie, ondersteunt de administratieve opvolging van leverancierscontracten en werkt nauw samen met , en interne afdelingen. Zo zorg je voor een vlotte werking van het Supply-team en draag je bij aan de efficiëntie en kwaliteit van de organisatie. * Beheren, creëren en actualiseren van artikel-, leveranciers- en kortingsgegevens in SAP * Bewaken en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en correctheid van masterdata. Je staat hier nauw en op pro-actieve manier in contect met aankopers en leveranciers om correcte en actuele informatie te verzamelen * Administratieve opvolging en beheer van leverancierscontracten in masterdata

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1 dag geleden

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Comptable Admin : motivant et épanouissant

Austin Bright

Brussels

Thuiswerken mogelijk

Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences.

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1 dag geleden

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Secrétaire NL/FR (H/F/X)

DaJobs

Ixelles

Thuiswerken mogelijk

Daoust est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) pour un de ses clients situé dans la région bruxelloise. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous.

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6 dagen geleden

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Office Manager

EXCEL CAREERS

Brussels

Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing Officers. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd

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6 dagen geleden

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Comptable FR/NL - Organisation à impact social

Austin Bright

Brussels

Thuiswerken mogelijk

En tant que Comptable, vous apporterez votre soutien à la et à l'équipe de coordination dans la gestion quotidienne et stratégique de la comptabilité. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - À propos de l'entreprise - Intégrez une organisation en pleine croissance, engagée dans des projets à impact social. L'entreprise attache une grande importance à la qualité du service, à la collaboration entre collègues et au bien-être des collaborateurs. Vous rejoindrez une équipe soudée, où entraide, professionnalisme et engagement vont de pair avec un environnement de travail agréable et humain. La culture interne encourage l'initiative et valorise la contribution de chacun à la réussite collective. Vos responsabilités * Facturation et suivi des paiements : encodage, traitement complet des factures, lettrage des comptes et relances si nécessaire.

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2 dagen geleden

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Comptable GL Expérimenté

Robert Half

Brussels

Pour une entreprise de premier plan dans le secteur de l'énergie, située en plein centre de Bruxelles, nous recherchons actuellement un Comptable GL Expérimenté (H/F/X). Intéressé par cette opportunité de Comptable GL Expérimenté (H/F/X)? * Robert Half * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Il s'agit d'un contrat fixe. * vous réalisez les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ; * vous établissez les déclarations de TVA et les impôts des sociétés ; * vous préparez et analysez les bilans du groupe ; * vous contrôlez et validez les notes de frais (une expérience SAP est un atout) ; * vous participez activement à la rédaction des rapports et à l'optimisation des processus. * vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un master en comptabilité ; * vous avez une très bonne maîtrise du français et une bonne connaissance du néerlandais ;

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6 dagen geleden

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Financial Controller Junior - Retail Belge

Austin Bright

Auderghem

En tant que Financial Controller Junior, vous rejoignez une équipe finance structurée et travaillez en lien direct avec un Senior, qui vous formera concrètement aux outils, méthodes et réalités du terrain. Nous recrutons pour une société belge active dans le secteur du retail, reconnue pour la solidité de son modèle et la proximité entre les équipes opérationnelles et financières. Il s'agit d'un poste idéal pour un profil junior souhaitant développer une vision business, renforcer ses compétences analytiques et évoluer progressivement vers plus de responsabilités. * Intérêt pour un environnement retail et orienté business. * Poste formateur avec accompagnement terrain par un Business Controller Senior. * Austin Bright * Auderghem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - À propos de l'entreprise

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5 dagen geleden

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Assistant(e) de Direction & Comptabilité

Austin Bright

Wavre

Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances. * Support RH : assistance à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures administratives et des tableaux de bord RH. * Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams) ; une connaissance des ERP (Odoo, Winbooks) est un plus. * Proactif(ve), réactif(ve) et rigoureux(se), avec un bon sens de l'analyse et de la communication.

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2 dagen geleden

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Comptable au cœur du business

Austin Bright

Brussels

En tant que comptable expérimenté(e), vous serez au cœur de la gestion financière et administrative de l'entreprise. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services, spécialisée dans le bien-être et le fitness. La société se distingue par son approche innovante de l'entraînement et son développement rapide, avec plusieurs centres ouverts en Belgique et à l'international. Vous intégrerez une dynamique composée de collaborateurs passionnés et engagés, dans un environnement ouvert et collaboratif. L'esprit entrepreneurial, la flexibilité et le goût pour l'innovation sont au cœur de la culture interne. Le management est accessible et valorise la prise d'initiative, et vous travaillerez dans des bureaux spacieux et lumineux favorisant les échanges et le confort. Vos responsabilités

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12 uur geleden

NIEUW

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Finance Manager : Performance & Reporting

Austin Bright

Beersel

Thuiswerken mogelijk

En tant que Finance Manager, vous occupez un rôle central dans la gestion financière et le pilotage de la performance de l'entreprise. * Piloter l'ensemble du reporting mensuel, trimestriel et annuel, incluant l'analyse du cash-flow, de la rentabilité et des indicateurs de performance. * Formation : Diplôme en finance, comptabilité, économie ou équivalent par l'expérience. o Solide maîtrise du reporting financier et des clôtures. * Austin Bright * Beersel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre client est une entreprise belge à taille humaine, en pleine croissance, active dans le secteur des services et reconnue pour la qualité de ses produits et son positionnement premium. Forte d'un héritage solide et d'une vision résolument tournée vers l'avenir, l'organisation combine stabilité financière, esprit entrepreneurial et projets structurants ...

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1 dag geleden

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Executive Assistant

EXCEL CAREERS

Bruxelles

Thuiswerken mogelijk

Snel solliciteren

Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to Executives and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.

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23 uur geleden

NIEUW

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Financial Controller Aspria Belgium

Aspria Belgium

Woluwe-Saint-Lambert

As our Financial Controller, you will act as a strategic to management while leading all financial controlling, reporting, and accounting activities for Belgium. You will ensure the accuracy, integrity, and compliance of our financial operations, while continuously improve processes and support the company's sustainable growth. You will lead a team of three and work closely with the Group Financial Performance Director, operational teams, and external stakeholders. * Prepare timely monthly, quarterly, and annual financial reports, forecasts, and variance analyses. * Drive continuous improvement and automation in financial processes. * Minimum 5 years of financial controlling or audit experience is a strong plus. * On-the-job training and access to internal financial knowledge resources * Aspria Belgium * Woluwe-Saint-Lambert * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - About Aspria

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1 dag geleden

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Comptable AP/AR Junior - Services Financiers

Austin Bright

Zaventem

En tant que Comptable AP/AR Junior, vous intégrez une équipe à taille humaine (3 personnes) et intervenez sur les flux comptables opérationnels liés aux fournisseurs et aux clients. L'équipe comptable actuelle est très stable, et est dirigée par un , garantissant un encadrement de proximité et une vraie logique de formation. * Gestion des flux AP/AR dans un environnement multi-entités. * 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité AP/AR. Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants professionnels et engagés, spécialisés dans le recrutement de profils financiers. * Austin Bright * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - À propos de l'entreprise - Rejoignez une société belge active dans le secteur automobile, organisée autour de plusieurs entités et intégrée dans un environnement structuré et en constante évolution.

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1 dag geleden

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PMO Officer

ASTRID

Brussel

Thuiswerken mogelijk

Het organiseren van 'lessons learned' sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen - De PMO officer begeleidt de kandidaat project bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. * Minstens 5 jaar ervaring in Project Management, bij voorkeur in de Telco of ICT sector. Een certificatie in project management (bv. Prince 2) is een pluspunt - Om ons team in onze hoofdzetel te Brussel te versterken, zoeken wij momenteel een enthousiaste en ervaren PMO Officer. Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling 'Technology Strategy Office' en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie en het coachen van de ASTRID medewerker.

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6 dagen geleden

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Comptable junior : secteur médical innovant

Austin Bright

Evere

Thuiswerken mogelijk

Nous recherchons un(e) comptable junior pour rejoindre une entreprise internationale en forte croissance active dans le secteur médical, un domaine porteur de sens où l'innovation contribue directement à améliorer la qualité de vie des patients. En tant que Comptable Junior, vous rejoindrez une équipe finance bienveillante, qui vous accompagnera dans votre montée en compétences. * Austin Bright * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - L'équipe se distingue par une ambiance professionnelle mais chaleureuse, où la collaboration, la transparence et la responsabilisation sont au cœur du fonctionnement quotidien. Le management est accessible et orienté résultats, sans micro-management, laissant à chacun la possibilité de prendre des initiatives et de s'impliquer dans des projets transverses.

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2 dagen geleden

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Accountant

Europ Assistance Belgium

Bruxelles

Thuiswerken mogelijk

Europ Assistance Belgium * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - We lossen de meest uiteenlopende problemen van onze klanten op en staan bekend als een betrouwbaar bedrijf dat veel belang hecht aan klanttevredenheid. Met onze 270 medewerkers zijn we een middelgroot bedrijf dat snel kan inspelen op nieuwe trends in de markt en de samenleving. Empathie, innovatie, pragmatisme en samenwerking zitten in ons DNA. Respect en diversiteit zijn onze kernwaarden en personeelstevredenheid is bij ons geen loze kreet. Wij geloven dat iedereen het verschil kan maken! Jouw verantwoordelijkheden - Als accountant bij Europ Assistance draag je bij aan een correcte en betrouwbare boekhouding van onze Belgische en Luxemburgse entiteiten. Je neemt deel aan de dagelijkse verwerking van financiële gegevens, het opstellen van rapporten en het naleven ...

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5 dagen geleden

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Gestionnaire comptable en fiduciaire | Budget mobilité

Sander Brussels

Bruxelles

Thuiswerken mogelijk

Une flexibilité pour adapter votre package à votre mode de vie : choix entre une voiture de société ou un budget mobilité, idéal si vous habitez Bruxelles et privilégiez les transports en commun. * Une trajectoire de carrière claire : vous intégrez la structure en tant que gestionnaire medior, avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de supervision, management ou direction, en fonction de vos ambitions. Gestionnaire en fiduciaire | Responsabilités Gestionnaire en fiduciaire | Profil Gestionnaire en fiduciaire | Rémunération - Après une première expérience dans une petite fiduciaire ou au sein d'un Big Four, vous souhaitez rejoindre une structure qui combine le meilleur des deux mondes : une fiduciaire bruxelloise de premier plan, offrant des avantages concrets et adaptés à vos besoins. Mettez à profit votre expérience, qu'elle vienne d'un cabinet de taille modeste ou ...

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4 dagen geleden

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Team Assistant

Virya Energy

Halle

Thuiswerken mogelijk

Then you might be our next Team Assistant for Grid Solutions BE. * You have previous experience as a Team Assistant, where you took on and managed a wide range of tasks. Our team takes a thoughtful approach to project development, creating onshore wind farms and ground-mounted solar installations designed for maximum impact and community benefit. You play a key role in supporting both our team and daily operations. * Virya Energy * Halle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - At Virya Grid Solutions, we develop renewable energy projects from initial concept through construction and into operations. With over two decades of experience in renewables, we have the expertise to turn ambitious clean energy projects into reality. Being part of Virya Energy means you'll work within a larger ecosystem of energy transition specialists.

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13 uur geleden

NIEUW

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Financial Controller : Projets stimulants

Austin Bright

Ixelles

Thuiswerken mogelijk

En tant que Financial Controller, vous jouerez un rôle central dans le suivi financier des projets et la production de rapports fiables pour la direction. * Austin Bright * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Notre client est une entreprise en pleine expansion dans le secteur des services numériques et technologiques, active sur des projets internationaux de grande envergure. Implantée dans la région de Bruxelles, elle compte aujourd'hui près d'une centaine de collaborateurs passionnés et en constante évolution. L'entreprise se distingue par sa capacité à mener des projets complexes pour des clients variés, dans un environnement de travail moderne et collaboratif. Le management est accessible et encourage la prise d'initiative, tout en valorisant la qualité du travail et le développement professionnel de chacun.

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12 uur geleden

NIEUW

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Hulpboekhouder (interim)

DaJobs

Bruxelles

DaJobs * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Zin om DaJobs van binnenuit te versterken en bij te dragen aan een concreet en structurerend project? Bij DaJobs spelen onze interne teams een sleutelrol in het vlot functioneren van het bedrijf en in de continue verbetering van onze processen. Om onze financiële afdeling te versterken, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Hulpboekhouder, klaar om zich in te zetten in een gevarieerde functie en actief mee te werken aan de overgang naar PEPPOL. Jouw verantwoordelijkheden * Het inboeken van leveranciersfacturen * Actieve deelname aan de PEPPOL-transitie * Contact opnemen met om duplicaten van facturen te verkrijgen of ontbrekende informatie aan te vullen * Het opschonen en structureren van de databank (PEPPOL-documenten) * Controleren van betalingen

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6 dagen geleden

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