Être productif(ve) et trouver un mode de travail intelligent, c'est un combat de tous les jours. L'objectif est d'en faire plus tout en éprouvant moins de stress. Mais même pour les personnes passionnées par leur métier, c’est parfois compliqué.
Le multitasking n’existe pas
On a beau en rêver, le cerveau humain n’est pas fait pour effectuer plusieurs tâches en même temps. Vous remarquerez que lorsque vous vous concentrez sur une tâche à la fois, vous accomplissez celle-ci plus vite. Alors pensez à vous isoler suffisamment quand vous travaillez sur vos tâches.
Chaque tâche est un rendez-vous avec vous-même
Considérez le travail sur une tâche comme une ‘réunion’ et bloquez du temps dans votre agenda pour l’accomplir. Pendant une demi-heure ou une heure, consacrez-vous uniquement à cette tâche. Elle n’est pas terminée ? Dans ce cas, bloquez une nouvelle plage de temps. Et ainsi de suite, jusqu’à ce que la tâche soit achevée.
Fonctionnez par petits objectifs
Un projet peut parfois s’avérer intimidant. Dès lors, divisez-le en petits sous-objectifs et cochez chaque objectif atteint. Cela rend le travail mieux gérable et maintient votre motivation à atteindre l’objectif final. Ou pour s’exprimer en clichés : même le plus long des voyages commence par un premier pas. #paspumeretenir
Pause ! Laissez votre cerveau s’amuser un peu
Octroyez une pause à votre cerveau. Consacrez suffisamment de temps à des choses qui vous rendent heureux(se). Qu’il s’agisse d’un coloriage, d’un jogging, de mitonner de bons petits plats ou de prendre un verre avec des amis. Au travail aussi, votre cerveau a besoin d’être ‘aéré’ de temps en temps. Prenez une pause-café loin de votre ordinateur ou de votre lieu de travail, par exemple.
Sachez comment vous fonctionnez
À quel moment de la journée êtes-vous plus productif(ve) ? Une fois que vous l’avez découvert, vous pouvez planifier les tâches les plus importantes ou les plus difficiles à ce moment-là. Un planning de travail idéal qui s’applique à tout le monde, ça n’existe pas. Communiquez ouvertement sur ce sujet avec vos collègues et mettez-vous d’accord avec eux. Le plus important est de mieux se comprendre. S’ils savent que vous êtes un(e) lève-tôt, ils seront moins irrités quand vous envoyez un e-mail à 6h du matin, ou si vous ne répondez plus après 16h.
Arrêtez de vous plaindre
Votre travail est une source de frustration inépuisable ? Alors ça fait du bien de se plaindre de temps en temps. Par contre, se lamenter sans cesse sur sa charge de travail ou ses managers frustrants, ce n’est pas bon pour la santé. De plus, vous perdez un temps précieux et vos jérémiades incessantes deviennent plutôt irritantes pour votre entourage. Plutôt que de vous perdre en complaintes, essayez ces conseils de productivité. Plus rapide et efficace, vous vous débarrasserez plus vite de vos tâches frustrantes… ou alors :
Démissionnez
Votre travail vous irrite constamment ? Vous ne parvenez pas à gagner en productivité, à ne pas être distrait(e) ou à vous concentrer plus de dix minutes d’affilée ? Alors il est temps de se demander si ce travail vous convient vraiment, non ? Déployez vos ailes, ouvrez les yeux, entamez une réorientation professionnelle et trouvez un emploi ou un employeur qui vous donne satisfaction.
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