Ter versterking van onze activiteiten is Citya Brussel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor ons kantoor in Sint-Agatha-Berchem.
Je werkt nauw samen met een Syndicusbeheerder en ondersteunt de administratieve en technische opvolging van de mede-eigendommen die wij beheren.
Je zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning zodat onze mede-eigenaars en partners kunnen rekenen op een kwalitatieve dienstverlening.
✅ Dagelijks administratief beheer van dossiers van mede-eigendommen;
✅ Opmaak en opvolging van bestelbonnen;
✅ Beheer van contracten en schadedossiers;
✅ Beheer van sleutels, badges en afstandsbedieningen van gebouwen;
✅ Onthaal van bezoekers en telefonische contacten;
✅ Inplannen en organiseren van afspraken;
✅ Opstellen en opvolgen van brieven, e-mails en andere communicatie;
✅ Voorbereiden en verwerken van inkomende post voor de syndicusbeheerder;
✅ Klasseren en archiveren van documenten;
✅ Actieve ondersteuning van het administratieve en technische beheer van de mede-eigendommen.
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en werkt graag in teamverband.
✔ Goede communicatieve vaardigheden;
✔ Een sterk organisatorisch vermogen;
✔ Oog voor detail en nauwkeurigheid;
✔ Respect voor deadlines en afspraken;
✔ Het vermogen om onregelmatigheden snel te detecteren;
✔ Een vlotte kennis van de gebruikelijke informaticatools.
Kennis van het Frans is een belangrijke troef.
✔ Een stabiele functie binnen een gerenommeerde vastgoedgroep;
✔ Een aangename en professionele werkomgeving;
✔ Een aantrekkelijk salaris in functie van ervaring en competenties;
✔ Maaltijdcheques;
✔ Hospitalisatieverzekering;
✔ Extralegale vakantiedagen;
✔ Doorgroeimogelijkheden binnen de groep.