Robert Half logo

Office Coordinator

  • Robert Half
  • Berchem
  • Interimwerk met optie 'vast werk'
  • Deeltijds, Thuiswerken mogelijk
  • Gepubliceerd: 17 uur geleden
Snel solliciteren
Office CoordinatorRobert Half
loader
slide number 1

Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem.


Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie.

Office & Executive Support

  • Agendabeheer en inplannen van meetings;
  • Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;
  • Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;
  • Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;
  • Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;
  • Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.

Events & Investor Relations

  • Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);
  • Uitnodigen en coördineren van sprekers;
  • Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;
  • Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;
  • Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.

Communicatie & Marketing Support

  • Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;
  • Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.

Wie zoeken we?

Ervaring & achtergrond

  • enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol
  • Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom
  • Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig

Persoonlijkheid

  • Positief, energiek en proactief;
  • Sterk organisatorisch talent;
  • Discreet, betrouwbaar en communicatief;
  • Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;
  • Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.

Vaardigheden

  • Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;
  • Sterk in MS Office;
  • Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.

Praktisch

  • deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);
  • Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);
  • Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).

Waarom werken bij dit bedrijf?

  • Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;
  • Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen;
  • Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;
  • Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.
Logo Robert Half
Robert Half
HR diensten, aanwerving en selectie • 1001-2500 Medewerkers
51 Jobs

Locatie

Robert Half2600 Berchem, België

Soortgelijke vacatures

Stegmann Belgium (BVBA)

Office Manager

Stegmann Belgium (BVBA)
Antwerpen
Thuiswerken mogelijk