Procurement Paralegal/Contract Engineer

Het Procurement & Outsourcing departement heeft een centrale functie binnen de bank en is verantwoordelijk voor het stroomlijnen en uitvoeren van de inkoop van goederen en diensten van derden. Met een jaarlijkse besteding van ongeveer 250 miljoen euro werken we samen met belangrijke business stakeholders om de juiste goederen en diensten te kopen en een toegevoegde waarde voor de bank te genereren.

Het Procurement Excellence team is de drijvende kracht binnen Procurement & Outsourcing die de inkoopactiviteiten binnen de bank optimaliseert en stroomlijnt, de governance vastlegt, de outsourcingactiviteiten controleert.

Als Paralegal/Contract engineer binnen Procurement Excellence bewaak je dat de leverancierscontracten voldoen aan wettelijke, regelgevende en contractuele vereisten.

Je ondersteunt voornamelijk de Category management teams en andere stakeholders in de volledige contractlevenscyclus, met een specifieke focus op gereguleerde EBA-outsourcing en DORA regelgeving, en je draagt bij aan de naleving van deze richtlijnen in de contracten.

Concreet betekent dit:

• Adviseren en ondersteunen van interne stakeholders over commerciële en legale aspecten met betrekking tot leverancierscontracten, tijdens en naast de contractonderhandelingen
• Analyseren en identificeren van potentiële risico’s in leverancierscontracten, meer bepaald met betrekking tot de bancaire regulatie rond aankoop e.g. de EBA-outsourcing en DORA regelgeving
• Voorstellen uitwerken om de geïdentificeerde risico’s nav de uitgevoerde analyse maximaal contractueel te mitigeren
• Als procurement legal contactpersoon fungeren voor het centrale legal departement
• Procurement relevante wetgeving proactief opvolgen en implementeren waar nodig
• Nauw samenwerken met het centrale legal departement voor het opstellen en periodiek reviewen van de contract templates
• Trainen van de procurement teams en local procurement officers met betrekking tot het gebruik van de contract templates