Asset & Property Manager

Als Asset & Property Manager sta je in voor het administratief, commercieel en financieel beheer van jouw portefeuille van gebouwen. Concreet heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het algemeen beheer van, contact met en de opvolging van de huurders en je doet dit op een proactieve manier;
• Je volgt nauwgezet de betalingen van de huur op, voert indexaties uit en kijkt in detail naar de afrekening van kosten etc. Je doet dit aan de hand van o.a. een IT-systeem die wij hiervoor hebben geïmplementeerd. Je zorgt er nauwgezet en op een gestructureerde wijze voor dat alle relevante informatie en documenten worden bewaard en up to date gehouden in het daartoe bestemd systeem;
• Jouw administratie en rapportering aan het team is feilloos en overzichtelijk. Je beheert huurderslijsten als geen ander en handelt snel bij een huuropzegging of in geval van een klacht of andere melding van een huurder;
• Je volgt het naleven door de huurders van hun contractuele verplichtingen nauwgezet op (huurwaarborgen, verzekeringsattesten, plaatsbeschrijvingen, onderhoudsverplichtingen, meldingsplicht, etc.);
• Je onderhandelt mee de huurovereenkomsten en de addenda voor de huurovereenkomsten, en bent mee verantwoordelijk voor de analyse van kandidaat-huurders;
• Je bent het aanspreekpunt voor onze interne klusjesdienst alsook voor externe (technische) partners of adviseurs en plant en coördineert hun interventies;
• Je vraagt offertes op en onderhandelt over voorwaarden voor onderhouds- en renovatiewerken en controleert binnenkomende facturen;
• Je optimaliseert de relatie met leveranciers;
• Je houdt toezicht op wettelijke controles;
• Bij aankoop van een nieuw gebouw ondersteun je het Investment team in het tijdig verkrijgen en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, certificaten en attesten die verband houden met dit gebouw;
• Je staat in voor het delen van vastgoed gerelateerde informatie met de operationele en financiële teams;

Je ondersteunt het Investment team met de rapportering aan het wekelijks investeringscomité en werkt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse begroting