Management Assistant - Ondersteuning Boekhouding

Austin Bright

Asse

Jouw verantwoordelijkheden

DATS 24 is een stabiele speler in een steeds veranderende energie- en brandstofmarkt. Onze bedrijfscultuur is een mix van de persoonlijke sfeer van een KMO met de jobzekerheid van een grote onderneming, waar je wordt aangemoedigd om je professionele én persoonlijke vaardigheden verder te ontwikkelen.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, coördineren en mensen ondersteunen? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een plek voor jou in ons groeiende team binnen de wereld van hernieuwbare energie.

Als Management Assistant ben jij het kloppend hart van onze dagelijkse werking. Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en proactieve aanpak loopt alles op rolletjes — van interne communicatie tot praktische logistiek.

Verantwoordelijkheden:

Organisatie & communicatie

Je bereidt vergaderingen, presentaties en interne communicatie voor.

Je maakt notulen en volgt actiepunten nauwgezet op.

Je stelt documenten, brieven en rapporten op in een heldere, verzorgde stijl.

Agenda & planning

Je beheert de agenda’s van het managementteam en bewaakt deadlines.

Je plant afspraken, stemt af met interne en externe stakeholders en houdt overzicht.

Praktische ondersteuning

Je regelt lunches, reizen, hotels en transport.

Je zorgt dat het kantoor vlot draait: van office‑materiaal tot kleine praktische zaken.

Je helpt mee bij interne events en teamactiviteiten.

Administratie & opvolging

Je behandelt contractadministratie, registraties en kostenrapportering.

Je zorgt voor een overzichtelijke documentatie en een efficiënte administratie.

Office & stakeholder support

Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en externe partners.

Je ondersteunt interne communicatie en draagt bij aan een positieve kantoorflow.

Samenwerking

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO van DATS 24 en werkt dagelijks samen met het managementteam om projecten, planning en communicatie vlot te laten verlopen.

Jouw profiel

Profiel:

Je hebt een Bachelor diploma op zak en ervaring als Management Assistant.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig, en houdt altijd het overzicht.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten en blijft daarbij gestructureerd.

Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.

Je bent proactief, servicegericht en flexibel — iemand die vooruitdenkt en dingen gedaan krijgt.

Aanbod:

Je stapt in een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en echte impact, bij een stabiele en toekomstgerichte speler in een snel evoluerende energie- en brandstofmarkt.

Onze bedrijfscultuur combineert het beste van twee werelden: de persoonlijke, betrokken sfeer van een KMO én de zekerheid en structuur van een grote organisatie.

Je komt terecht in een omgeving waar je vertrouwen krijgt, gehoord wordt en waar ruimte is om te groeien.

We bieden je een vaste functie waarin je actief wordt aangemoedigd om zowel je professionele als persoonlijke talenten verder te ontwikkelen.

Bovendien krijg je de kans om mee te bouwen aan innovatieve projecten die onze organisatie én de sector vooruithelpen.

Daarbovenop mag je rekenen op een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur in onze vestiging te Halle.

Management Assistant - Ondersteuning Boekhouding

Austin Bright

Asse

Soortgelijke vacatures