AP Accountant

Jouw takenpakket als AP Accountant

Als Accounts Payable Accountant ondersteun je de operationele activiteiten van de organisatie, evenals de projecten rond ontwikkeling en bouw. In deze rol werk je nauw samen met verschillende interne teams zoals HR, IT, Real Estate, Operations, Tax en Legal, en heb je regelmatig contact met leveranciers en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden:

Accounting & Finance

* Je beheert en actualiseert de leveranciersgegevens.
* Je verwerkt inkomende facturen correct en tijdig in het systeem.
* Je controleert facturen tegenover aankooporders en onderzoekt eventuele afwijkingen.
* Je stelt rapporten en dashboards op die inzicht geven in openstaande leveranciersfacturen en aankooporders.
* Je beantwoordt vragen van leveranciers en onderhoudt een professionele samenwerking.
* Je beheert bankgegevens en volgt transacties op.
* Je bereidt betalingen voor en voert periodieke betalingsrondes uit zodat leveranciers tijdig betaald worden.
* Je registreert en controleert voorraadbewegingen zoals ontvangsten, transfers en afschrijvingen.
* Je valideert voorraadcorrecties en analyseert inventarisresultaten.
* Je ondersteunt bij een correcte waardering van de voorraad en analyseert eventuele verschillen.
* Je behandelt vragen van interne stakeholders zoals procurement, budgetverantwoordelijken en finance-collega's.
* Je onderhoudt contact met externe partners zoals banken, leveranciers en administratieve dienstverleners.
* Je bewaakt de correcte toepassing van interne goedkeuringsprocedures.
* Je bereidt diverse reconciliaties voor, zoals bankafstemmingen, tussenrekeningen en leveranciersrekeningen.
* Je ondersteunt bij de maandelijkse afsluiting van de boekhouding.
* Je helpt de Accounting Manager bij financiële rapportering, audits, ESG-rapportage en het beheer van boekhoudkundige documentatie.

Processen en systemen

* Je helpt bij het implementeren en verbeteren van procedures en systemen om een correcte financiële administratie te garanderen.
* Je ondersteunt de uitrol van interne controlemechanismen binnen verschillende markten.
* Je werkt mee aan procesverbeteringen en specifieke projecten binnen de finance-afdeling.
* Je neemt deel aan internationale projecten zoals systeemimplementaties, integratie van nieuwe entiteiten en IFRS-initiatieven.
* Je ziet toe op het correct naleven van interne controleprocessen.