HR Manager End of Career & HR Insurances

Je werkt in het departement HR System & Administration - HR Services Management en je rapporteert aan de HR Services Manager. De hoofdopdracht van het departement bestaat erin de dossiers inzake pensioenen, thematische verloven, tijdskrediet, kinderbijslag, tijdelijke werkloosheid, eindeloopbaan (ontslagnemingen, ontslagen), groeps- en hospitalisatieverzekeringen te beheren. Als HR Manager End of Career & HR Insurances bestaat je opdracht erin de taken van je medewerkers te superviseren en te coördineren en een team van 5 mensen aan te sturen.

Meer in detail:

• Op praktische, effectieve en efficiënte wijze zorgen voor het opstarten, structureren en organiseren van de administratie en het in overeenstemming brengen van de regels, procedures en werkwijzen van de MIVB met de collectieve arbeidsovereenkomsten, akkoorden, contractuele en wettelijke voorschriften op het vlak van pensioenen, conventionele ontslagen, kinderbijslag, tijdskrediet, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en de bijbehorende extra-wettelijke maatregelen die door de onderneming getroffen werden.
• De evolutie van de wetgeving en de specifieke reglementeringen opvolgen en toepassen, de impact op de interne regels en voorwaarden meten, de informatiestromen analyseren, de voorbereidende berekeningen en studies uitvoeren, de interne reglementen en werkprocedures aanpassen, de praktische behoeften analyseren (vereiste software, SAP-procedures, individuele gegevensbanken), de nieuwe documenten opmaken en verspreiden, de betrokken personen informeren (vb. brochures, nota's), ...
• Toezien op de kwaliteit van de processen en de gegevens.
• Toezien op de knowledge transfer tussen de teamleden. De teams samenstellen en de rol van dossierbeheerder ontwikkelen. Erop toezien dat de medewerkers voortdurend geïnformeerd en opgeleid worden in verband met veranderingen in de sociale wetgeving enz. ...