Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze algemene talentpool voor Management Assistants. We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset.
Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen een team. Je ondersteunt leidinggevenden en collega’s op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Agendabeheer en coördinatie van afspraken, meetings en verplaatsingen
Voorbereiden, opmaken, nalezen en vertalen van documenten en presentaties
Beheer van correspondentie, digitale dossiers en archieven
Opvolgen van deadlines, to‑do’s en prioriteiten
Ondersteunen van administratieve processen en rapportering
Registratie en opvolging van contacten, events en opleidingen
Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes
Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
Uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans
Sterke MS Office‑vaardigheden
Stressbestendigheid, assertiviteit en flexibiliteit
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Discretie, empathie en een professionele attitude
Dit is de perfecte job voor jou als je…
Houdt van structuur, overzicht en teamwork
Graag het centrale aanspreekpunt bent binnen een team
Trots bent op nauwkeurig werk en anderen graag ondersteunt
Rust en vertrouwen brengt in een dynamische omgeving
Geniet van variatie in je dagelijkse taken
Onze klanten bieden doorgaans een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder:
Een contract van onbepaalde duur
Een competitief salarispakket met extralegale voordelen
Mogelijkheden voor hybride werken
Maaltijdcheques en verzekeringen
Een moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn
Opleidings- en ontwikkelingskansen
Arcadius is al meer dan 25 jaar dé specialist in het selecteren, rekruteren en outsourcen van meertalige assistenten en management ondersteunende professionals voor een uitgelezen selectie topbedrijven in de regio Brussel, Vlaams-Brabant en Waals-Brabant.
We hebben regelmatig vacatures in de volgende domeinen:
• Management Support: Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant, Team Assistant, etc.
• Business Support : HR assistant, Marketing Assistant, Office Manager, Receptionist, Administrative Assistant, Project Assistant, Event planner, etc.
• Administrative Specialists: Customer service officer, Case handler, Payroll Officer, HR Officer, etc.