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                          • Consultant/e web
                          • Finance Partner

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                          Administration
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                          Régime de travail


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                          We are experts in our fields, and we draw on our knowledge and experience to create, design and manufacture our own products in our own studios and labs.
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                          Conduct consultative sales conversations to understand prospect needs and position Inoopa's solutions effectively * Experience selling SaaS, data solutions, marketing technology, or enterprise software is an advantage * Experience with solution selling and value-based sales methodologies
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                          For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
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                          For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing ...
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                          Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Personal Assistant Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et ambitieux dans l'immobilier ? Vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant Votre profile n tant qu'Executive Assistant Ce que nous offrons pour le poste de Executive assistant Une société innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'immobilier, recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour soutenir la direction et participer activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise. En tant qu'Executive / Personal Assistant, vous assurerez le support essentiel à la direction et faciliterez la coordination de l'ensemble des activités de l'entreprise. * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
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                          Due to our continued growth, we are looking for several Recruitment / Business Solution Consultants to assist our clients in finding the best people to staff their permanent/contract positions. * Calling clients/prospects to offer your expertise as a Recruitment / Business Solution Consultant * Bachelor Degree or 1st experience as Key account manager or senior recruitment consultant or similar experiences * Conducting Interviews: prepare the consultant to the client's interview and accompaniment * Talencia Consulting * Brussels * Stage, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Put in another way, you will help people find their ideal role/position. Generally speaking, you will develop existing clients, find new clients, attract relevant candidates, screen and match them with appropriate positions of your clients and prospects - Your responsibilities
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                          Your Responsibilities as Office Coordinator Your Profile as Office Coordinator We are looking for an experienced Office to join a small, dynamic family office / law firm in Brussels. This is a unique opportunity to take ownership of office operations and contribute to a professional and collaborative environment. * Oversee daily office operations and provide for the team * Manage office supplies, vendors, and general administrative tasks * Take initiative and propose improvements to processes or office management * 5-10 years of experience in office coordination, administration, or a similar role * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Organize meetings, events, and internal gatherings * Act as a point of contact for external partners and service providers * Support other ad hoc tasks as required
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                          We are currently recruiting a Quotation Specialist for one of our clients, a law firm with offices accoss the globe. The Quotation Specialist will help prepare pricing proposals for client RFPs and support key initiatives, including rate negotiations, fee and budget development, client communication, and pricing best practices. * EXCEL CAREERS * Brussels or London * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for an exciting challenge in Finance? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc.
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                          Sephora * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Chez Sephora, la beauté c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, individuellement et collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres. C'est aussi célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et se donner les moyens d'avoir un impact positif chaque jour. Vous êtes garant de la satisfaction client au travers de l'animation de l'équipe, du point de vente et de la performance et êtes le lien entre la Direction et l'Equipe. 1. Management des Conseillers de vente (F/H) - Animer et suivre l'équipe sur la surface de vente, notamment en communiquant les priorités quotidiennes - Participer au recrutement (tri de CV, présélection et conduite d'entretien) - Former et développer ses collaborateurs par le biais d'un suivi individuel - Évaluer et accompagner les
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                          plus
                          As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
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                          NOUVEAU
                          Nous sommes à la recherche d'un(e) Management Assistant qui contribue avec discrétion, précision et esprit pratique au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. * Support au management * Un(e) professionnel(le) proacti(f)(ve) et orienté(e) service, qui soutient le management. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Responsabilités principales * Gestion des agendas et de la correspondance - o Gestion stratégique et coordination des agendas - o Suivi des appels téléphoniques et des courriels - o Suivi des délais et des actions * Organisation et coordination des réunions y compris de leur préparation et le suivi pratique * Rédaction et révision des traductions et communications internes * Back-up de la réception * Support administratif pour le CE et le CPPT * Coordination et suivi des uniformes et vêtements de travail * Organisation des déplacements professionels
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                          Transmission au commercial concerné * Excellente communication et sens commercial Une Secrétaire commerciale bilingue (h/f/x) * Team Construct * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Avec une expérience de plus de 35 ans et plus de 6500 réalisations TEAM CONSTRUCT est un des leaders du marché des constructions résidentielles basse énergie et très basse énergie. Avec à son actif de nombreuses innovations telles que les maisons passives en voile de béton, TEAM CONSTRUCT est bien armé pour répondre aux défis de demain. * Réception des appels, mails, demandes web * Relances téléphoniques ou mails * Prise de rendez-vous prospects/clients * Gestion des agendas * Réception des clients au showroom * Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français la connaissance de l'anglais est un atout.
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                          NOUVEAU
                          Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous disposez d'une expérience en souscription et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, innovant et en pleine croissance ? Rejoignez une compagnie d'assurance reconnue à Bruxelles et développez votre expertise en Cyber et Responsabilité Civile au sein d'une équipe spécialisée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Analyser et évaluer les risques liés aux polices Cyber et Responsabilité Civile. * Souscrire de nouveaux contrats et assurer la gestion du portefeuille existant. * Définir les conditions de couverture et les primes adaptées aux profils de risques. * Négocier avec les et les clients afin de proposer des solutions sur mesure. * Collaborer avec les sinistres, actuariat et juridique. * Participer au développement et à l'optimisation des produits Cyber et RC.
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                          NOUVEAU
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                          Are you interested in Sales and Business Analytics? * Being part of the Sales Operations team, you will have an impact on the daily operations of our business. Do you want to work for an innovative global business where you will be challenged every day? Data is in the center of all our decisions; therefore, we need someone with a helicopter view of the business. * You will have an overview of how our business runs. Your priorities will be around automation and innovation, sales enablement and partner engagement. * You contribute to improving our efficiency, increasing our productivity, and driving profit for our business. * You massage the sales data of our medium sized company. * You make sure that our Business Intelligence strategy is delivered. * You analyze and interpret the figures so that you can give advice that will guide our business decisions. * The Network * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd
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                          NOUVEAU
                          Robert Half is seeking a Customer Service Representative (m/f/x) for a client in the Brussels region. * You hold a bachelor's degree or have equivalent experience in an international customer service role. With a strong focus on innovation and customer experience, the organization offers plenty of opportunities for employees who are eager to grow within a dynamic and collaborative team. * You serve as the first point of contact for your French-speaking customer portfolio and collaborate with internal departments such as Sales, Logistics, Marketing, and Finance. * You register and handle complaints efficiently and in a customer-oriented manner. * You are customer-focused, precise, and able to organize your work independently. * Robert Half * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This company operates within an international and competitive sector.
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                          FIDUCIAL Expertise, c'est avant tout un état d'esprit entrepreneurial où nos équipes collaborent dans la mise en oeuvre de leur savoir-faire : expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, droit des sociétés, social et paie. Vous avez envie d'accompagner les d'entreprises, de développer vos compétences et de donner une vraie valeur à votre métier ? - La gestion du personnel en assurant l'encadrement, l'animation et le suivi du personnel, le tutorat à l'entrée d'un nouveau collaborateur et en participant aux opérations de recrutement - De formation supérieure comptable (ITAA), vous avez acquis une solide expérience en cabinet d'expertise comptable et possédez des compétences managériales, techniques et commerciales. Vos aptitudes à la gestion et à l'animation, votre aisance relationnelle vous permettront de développer le portefeuille clients et conforteront vos qualités d'encadrement.
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                          Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
                          Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
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                          To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now! * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - This well-established law firm located in the heart of Brussels is known for its collaborative culture, international exposure, and strong client relationships. You'll play a central role in ensuring efficiency and excellence in daily activities. * Agenda and calendar management (local & international meetings, planning, follow-up)
                          To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now! * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - This well-established law firm located in the heart of Brussels is known for its collaborative culture, international exposure, and strong client relationships. You'll play a central role in ensuring efficiency and excellence in daily activities. * Agenda and calendar management (local & international meetings, planning, follow-up)
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                          En tant que Senior Database Administrator Oracle, vous serez un acteur clé dans la gestion, l'optimisation et l'évolution de notre parc de bases de données Oracle. Vous avez une excellente maîtrise d'Oracle Database (versions récentes, RAC, ASM, Data Guard, RMAN, pluggable DB). - Assurer l'administration, le support et l'optimisation des bases de données Oracle (installation, configuration, mise à jour, sauvegarde, restauration, tuning, sécurité) suivant les standards Smals. - Assurer une veille technologique sur les nouvelles versions Oracle et les solutions d'automatisation. Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier ou de Master en informatique et vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 7 ans) en tant que DBA Oracle, idéalement dans des environnements complexes et critiques. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
                          En tant que Senior Database Administrator Oracle, vous serez un acteur clé dans la gestion, l'optimisation et l'évolution de notre parc de bases de données Oracle. Vous avez une excellente maîtrise d'Oracle Database (versions récentes, RAC, ASM, Data Guard, RMAN, pluggable DB). - Assurer l'administration, le support et l'optimisation des bases de données Oracle (installation, configuration, mise à jour, sauvegarde, restauration, tuning, sécurité) suivant les standards Smals. - Assurer une veille technologique sur les nouvelles versions Oracle et les solutions d'automatisation. Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier ou de Master en informatique et vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 7 ans) en tant que DBA Oracle, idéalement dans des environnements complexes et critiques. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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                          Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter ses activités, l'Etude est activement à la recherche d'un(e) «Front Office & Customer Care Advisor» à temps plein. Vos responsabilités * Accueillir les clients (, , Clients, Débiteurs,..) ; * Analyser les dossiers des redevables et/ ou clients (avocats) afin de les renseigner sur le suivi de leur dossier ;
                          Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter ses activités, l'Etude est activement à la recherche d'un(e) «Front Office & Customer Care Advisor» à temps plein. Vos responsabilités * Accueillir les clients (, , Clients, Débiteurs,..) ; * Analyser les dossiers des redevables et/ ou clients (avocats) afin de les renseigner sur le suivi de leur dossier ;
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                          Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Contrôleur de gestion. * Gestion des risques, de l'efficacité des procédures et de la fiabilité des données et rapports financiers. Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. * Suivi et contrôle des opérations comptables et financières liées à l'activité de recouvrement de créances
                          Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Contrôleur de gestion. * Gestion des risques, de l'efficacité des procédures et de la fiabilité des données et rapports financiers. Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. * Suivi et contrôle des opérations comptables et financières liées à l'activité de recouvrement de créances
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