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                        Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing Officers. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd
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                        Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers ;
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                        Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
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                        The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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                        Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
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                        En tant que PMO Officer d'ASTRID, vous faites partie du département 'Technology Strategy Office'' et êtes responsable de l'optimisation de la gestion de projet d'ASTRID. Le PMO Officer se focalise sur l'accompagneement du personnel d'ASTRID à l'égard du travail par projet. Dans ce cadre, le PMO Officer s'implique également dans le contenu du projet spécifique, prodiguant des conseils et une assistance pragmatique. Le PMO Officer supervise les éventuelles étapes du projet. * Elaborer et consolider les rapports de performance de projet ; Le PMO Officer analyse la contribution du chef de projet et apporte les ajustements nécessaires. o Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Planner Plus, Microsoft Power BI (constitue un atout). * ASTRID * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Votre engagement peut sauver des vies!
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                        We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting partners by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction
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                        En tant que « Digital MarCom Officer », vous définissez nos communications et campagnes numériques. Digital MarCom Digital first – events included * Vous accueillez chaque projet MarCom comme un nouveau défi (comme Build Your Home, les sites web, etc.). * Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues au sein de l'équipe Communication ainsi qu'au sein de l'organisation élargie avec la structure MarCom au sens large (organisations locales et professionnelles). * Vous disposez d'un diplôme de bachelier (Communication, gestion d'entreprise) ou une expérience équivalente avec environ trois ans d'expérience dans le monde numérique et/ou MarCom. * Embuild * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Embuild, c'est aussi Embuild Vlaanderen, Embuild. Brussels, Embuild Wallonie et un grand nombre d'associations professionnelles.
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                        Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations. * Support administratif aux autres et divisions
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                        TK Elevator Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Boostez votre carrière commerciale chez TK Elevator - Vous êtes un(e) commercial(e) ambitieux(se) et orienté(e) résultats ? Vous aimez développer des relations clients durables et conclure des deals à forte valeur ajoutée ? Nous vous offrons un rôle clé dans notre croissance, avec une grande autonomie, un portefeuille clients stratégique, un package salarial attractif et de réelles perspectives d'évolution. Qui sommes-nous ? TK Elevator est l'un des leaders mondiaux dans la vente, l'entretien, la modernisation et la réparation d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques et de portes automatiques. Présents en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg avec plus de 350 collaborateurs, nous accompagnons des clients prestigieux issus de secteurs variés : hôpitaux, aéroports, centres ...
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                        Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - An exciting challenge in an international and dynamic environment * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - We have a job for you!
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                        En tant qu'Academy Officer, vous travaillez selon une vision transversale des RH dans laquelle l'apprentissage, le leadership, le développement organisationnel et le développement de carrière se renforcent mutuellement. • Vous avez de préférence de l'expérience dans la fonction de training officer ou dans une fonction administrative dans ce domaine. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Vos responsabilités • Vous positionnez l'apprentissage comme un levier au sein de l'écosystème RH plus large, en étroite ...
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                        NOUVEAU
                        • Piloter l'équipe Data Governance & Data Quality et rapporter au Chief Data Officer. • Définir et diffuser les normes, politiques et bonnes pratiques en matière de gestion des données, sensibiliser au nouveaux cadres réglementaires tels que le European Data Governance Act, le AI Act et le European Health Data Space (EHDS). Au sein du Data Office, vous jouez un rôle clé dans la mise en place et le pilotage d'une Data gouvernance moderne, cohérente et tournée vers la valorisation de données. Vous contribuez à rendre l'organisation plus data-driven, en accompagnant les équipes dans l'adoption de standards, pratiques et outils communs. • Définir les rôles et responsabilités Data et animer la gouvernance opérationnelle. • Organiser et préparer le Data Council trimestriel afin d'assurer l'alignement stratégique et la priorisation des initiatives data.
                        • Piloter l'équipe Data Governance & Data Quality et rapporter au Chief Data Officer. • Définir et diffuser les normes, politiques et bonnes pratiques en matière de gestion des données, sensibiliser au nouveaux cadres réglementaires tels que le European Data Governance Act, le AI Act et le European Health Data Space (EHDS). Au sein du Data Office, vous jouez un rôle clé dans la mise en place et le pilotage d'une Data gouvernance moderne, cohérente et tournée vers la valorisation de données. Vous contribuez à rendre l'organisation plus data-driven, en accompagnant les équipes dans l'adoption de standards, pratiques et outils communs. • Définir les rôles et responsabilités Data et animer la gouvernance opérationnelle. • Organiser et préparer le Data Council trimestriel afin d'assurer l'alignement stratégique et la priorisation des initiatives data.
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                        Type of contract: 6 months paid internship (CIP contract) QED is a Brussels-based event production company, dedicated to excellence when bringing events to life – whether in-person or online. At QED, we are passionate about bringing people together through bespoke events and see this as the essence of what makes our business unique. We are looking for a fresh talent who wants to join our team of enthusiastic and driven individuals who each bring their own personal flair to the event planning model that we offer. We help companies and organizations to make their voices heard towards relevant policy makers and stakeholders through both in-person and virtual events. * Assist the team with the overall coordination projects. * Coordination with the selected venues and subcontractors. * Assist with the operational tasks of events in our studio. * Assist with the coordination of our meeting rooms.
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                        A position in Logistics and Internal Sales Administration within a company specializing in filtration technology, based in Brussels, is available. * Minimum of 2 years' experience in the logistics sector; * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A new opportunity awaits you! Join a rapidly expanding company with over 60 years of experience, offering solutions for a better quality of life. We are offering a permanent contract for this key position. Don't wait any longer to find out what we have to offer! * Interpreting firm orders and forecasts from our customers in order to translate them into purchase orders for factories, taking into account manufacturing and transport lead times. * Updating arrivals and deliveries in the forecasting system, ensuring the accuracy of forecasts and long-term customer requirements;
                        A position in Logistics and Internal Sales Administration within a company specializing in filtration technology, based in Brussels, is available. * Minimum of 2 years' experience in the logistics sector; * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A new opportunity awaits you! Join a rapidly expanding company with over 60 years of experience, offering solutions for a better quality of life. We are offering a permanent contract for this key position. Don't wait any longer to find out what we have to offer! * Interpreting firm orders and forecasts from our customers in order to translate them into purchase orders for factories, taking into account manufacturing and transport lead times. * Updating arrivals and deliveries in the forecasting system, ensuring the accuracy of forecasts and long-term customer requirements;
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                        Join a leading digital agency as Sales Manager and shape the future of business development. In order to sustain their growth, they are currently actively looking for a new Sales Manager for their Brussels offices ! * Experienced Leader At least a Bachelor degree in Business Management (or equivalent by experience) and min. 5 years in a sales or business development role within a service industry - ideally related to digital solutions - With 15 years of digital expertise in strategy, AI, development, and UX/UI, our 110+ experts across Europe create innovative solutions for top global brands. Our client is A fast-growing European digital collective composed of six specialized agencies, this organization brings together over 110 experts in strategy, AI, development, and UX/UI. Known for delivering impactful digital solutions, they collaborate across borders to serve major ...
                        Join a leading digital agency as Sales Manager and shape the future of business development. In order to sustain their growth, they are currently actively looking for a new Sales Manager for their Brussels offices ! * Experienced Leader At least a Bachelor degree in Business Management (or equivalent by experience) and min. 5 years in a sales or business development role within a service industry - ideally related to digital solutions - With 15 years of digital expertise in strategy, AI, development, and UX/UI, our 110+ experts across Europe create innovative solutions for top global brands. Our client is A fast-growing European digital collective composed of six specialized agencies, this organization brings together over 110 experts in strategy, AI, development, and UX/UI. Known for delivering impactful digital solutions, they collaborate across borders to serve major ...
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                        Onze klant, een internationaal energiebedrijf, is op zoek naar een Customer Delivery Officer B2B (M/V/X) voor een opdracht van 6 maanden. * Robert Half * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Je zal toetreden tot het dynamisch team gespecialiseerd in de installatie van elektrische laadpalen bij B2B klanten. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en wil je bijdragen aan de energietransitie? Dan is dit jouw kans! * Zorg dragen voor een correcte en tijdige levering tijdens de installatieperiode, met als doel maximale klanttevredenheid (KPI-gestuurd). * Beheer en coördinatie met de klant en installatiepartner/integrator rondom het installatieproces (informatie verzamelen, planning, afstemming oplossingen, configuratiedetails, …). * Opvolgen van projectkosten gedurende de installatieperiode.
                        Onze klant, een internationaal energiebedrijf, is op zoek naar een Customer Delivery Officer B2B (M/V/X) voor een opdracht van 6 maanden. * Robert Half * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Je zal toetreden tot het dynamisch team gespecialiseerd in de installatie van elektrische laadpalen bij B2B klanten. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en wil je bijdragen aan de energietransitie? Dan is dit jouw kans! * Zorg dragen voor een correcte en tijdige levering tijdens de installatieperiode, met als doel maximale klanttevredenheid (KPI-gestuurd). * Beheer en coördinatie met de klant en installatiepartner/integrator rondom het installatieproces (informatie verzamelen, planning, afstemming oplossingen, configuratiedetails, …). * Opvolgen van projectkosten gedurende de installatieperiode.
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                        ASTRID souhaite renforcer son équipe centrale de Bruxelles et est aujourd'hui à la recherche d'un(e) Products & Services Manager Mobile Communication. La Service Tower Mobile Communications gère l'ensemble des services et produits Radio, Message Alerting et communications mobiles via MVNO mais également toutes les applications et tous les services qui seront offerts par le futur réseau de nouvelle génération (« NextGen Communications »). En tant que Product Manager pour nos solutions Radio, service de localisation et message alerting (paging) , vous êtes le moteur de l'évolution de ces solutions, depuis la vision jusqu'à l'impact terrain. * Vous favorisez et travaillez en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires ASTRID (en particulier le Marketing et Go-to-Market, le Product Development, l'équipe NextGen mais aussi la Communication, les ...
                        ASTRID souhaite renforcer son équipe centrale de Bruxelles et est aujourd'hui à la recherche d'un(e) Products & Services Manager Mobile Communication. La Service Tower Mobile Communications gère l'ensemble des services et produits Radio, Message Alerting et communications mobiles via MVNO mais également toutes les applications et tous les services qui seront offerts par le futur réseau de nouvelle génération (« NextGen Communications »). En tant que Product Manager pour nos solutions Radio, service de localisation et message alerting (paging) , vous êtes le moteur de l'évolution de ces solutions, depuis la vision jusqu'à l'impact terrain. * Vous favorisez et travaillez en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires ASTRID (en particulier le Marketing et Go-to-Market, le Product Development, l'équipe NextGen mais aussi la Communication, les ...
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                        Junior Account Officer - Data Collection (F/H/X)

                        Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA
                        Bruxelles
                        Télétravail possible
                        À la Banque nationale de Belgique (BNB), nous recherchons un(e) Junior Account Officer afin de renforcer notre service Data Collection Unit. Cette fonction junior s'adresse à des candidats disposant d'une expérience professionnelle pertinente de maximum 2 ans. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Ce service collecte et traite, dans un cadre juridique strict, des informations provenant d'institutions financières et non financières et les met à disposition de divers acteurs internes et externes. Vous participerez à la gestion et au suivi des registres clés de la BNB, tels que le Registre des crédits aux entreprises (RCE), la Centrale des crédits aux particuliers (CCP) et le Point de contact central des comptes et contrats financiers (PCC).
                        À la Banque nationale de Belgique (BNB), nous recherchons un(e) Junior Account Officer afin de renforcer notre service Data Collection Unit. Cette fonction junior s'adresse à des candidats disposant d'une expérience professionnelle pertinente de maximum 2 ans. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Ce service collecte et traite, dans un cadre juridique strict, des informations provenant d'institutions financières et non financières et les met à disposition de divers acteurs internes et externes. Vous participerez à la gestion et au suivi des registres clés de la BNB, tels que le Registre des crédits aux entreprises (RCE), la Centrale des crédits aux particuliers (CCP) et le Point de contact central des comptes et contrats financiers (PCC).
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                        NOUVEAU
                        Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout. Ce qui est offert (temps partiel ou temps plein) * Contrat à durée indéterminée à mi-temps. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts. Support administratif & organisationnel
                        Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout. Ce qui est offert (temps partiel ou temps plein) * Contrat à durée indéterminée à mi-temps. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts. Support administratif & organisationnel
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                        Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter ses activités, l'Etude est activement à la recherche d'un(e) «Front Office & Customer Care Advisor» à temps plein. Vos responsabilités * Accueillir les clients (, , Clients, Débiteurs,..) ; * Analyser les dossiers des redevables et/ ou clients (avocats) afin de les renseigner sur le suivi de ...
                        Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter ses activités, l'Etude est activement à la recherche d'un(e) «Front Office & Customer Care Advisor» à temps plein. Vos responsabilités * Accueillir les clients (, , Clients, Débiteurs,..) ; * Analyser les dossiers des redevables et/ ou clients (avocats) afin de les renseigner sur le suivi de ...
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