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                          HR Officer (f/m/d)

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                          Lead and coordinate the onboarding of new employees
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                          Executive Assistant

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                          Télétravail possible
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                          Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to Executives and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
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                          The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds
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                          Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Gestionnaire de dossiers juridiques ». En tant que Gestionnaire de dossiers juridiques, quelle sera votre journée type? Solliciteer als één van de eersten - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. * Préparation, gestion et suivi des dossiers en recouvrement qui vous sont confiés ; * Contact régulier avec les et votre portefeuille de clients ;
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                          En tant que Procurement Officer, vous êtes responsable de l'achat et de l'approvisionnement de services, d'outils et de solutions pour la Northern European Unit. * Europ Assistance Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Depuis 1963, Europ Assistance est un pionnier mondial dans le domaine de l'assistance. Avec plus de 95 millions de clients dans 200 pays, Europ Assistance propose des solutions d'assistance voyage, mobilité, habitation et santé. En Belgique, Europ Assistance est établie à Bruxelles et est reconnue comme un partenaire fiable qui soutient les personnes dans des situations difficiles et stressantes, dans le but de leur garantir tranquillité d'esprit et indépendance. Vos responsabilités - Vous accompagnez les dossiers d'approvisionnement de A à Z et veillez à ce que les processus soient corrects, efficaces et conformes.
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                          Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). * Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen * Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
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                          • Piloter l'équipe Data Governance & Data Quality et rapporter au Data . • Définir et diffuser les normes, politiques et bonnes pratiques en matière de gestion des données, sensibiliser au nouveaux cadres réglementaires tels que le European Data Governance Act, le AI Act et le European Health Data Space (EHDS). Au sein du Data Office, vous jouez un rôle clé dans la mise en place et le pilotage d'une Data gouvernance moderne, cohérente et tournée vers la valorisation de données. Vous contribuez à rendre l'organisation plus data-driven, en accompagnant les équipes dans l'adoption de standards, pratiques et outils communs. • Définir les rôles et responsabilités Data et animer la gouvernance opérationnelle. • Organiser et préparer le Data Council trimestriel afin d'assurer l'alignement stratégique et la priorisation des initiatives data.
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                          Pour soutenir la croissance de notre portefeuille et garantir un service d'excellence à nos clients et locataires, nous recherchons un.e Analyste Commercial polyvalent.e pour rejoindre notre équipe d'experts à taille humaine (10 collaborateurs). En tant qu'Analyste Commercial vous intégrerez une d'experts à taille humaine (10 collaborateurs) et aurez pour responsabilité l'analyse de dossier d'investissements et la gestion locative d'un portefeuille d'immeubles de bureaux. * Formation et Expérience : Une première expérience (stage inclus) dans l'immobilier, la gestion ou un rôle commercial est un atout. * Asset & Investment Management Real Estate * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Notre société, AIMRE, est une société de services immobiliers et de gestion d'investissements spécialisée dans la gestion d'immeubles (principalement) de bureaux à Bruxelles. Vos responsabilités
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                          Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
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                          As a Training Center Administrative Support Consultant, you will play a key role in coordinating training activities and ensuring smooth processes within the organization's internal academy. * Proven experience in administrative support, ideally in training or learning environments. Are you multilingual, organized, and ready to support impactful projects in the energy sector? * Contract: Consultant * Organize and schedule training programs for employees and external contractors. * Use tools like LMS SuccessFactors-SAP, Safeguard, and eSkill to track and manage training records. * Handle administrative tasks such as document filing and reporting for trainers, participants, and business units. * Jefferson Wells * Schaerbeek * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Brussels #TrainingSupport #Admin #LearningAndDevelopment #EnergySector #Multilingual - Do you have a passion for administration and learning & development?
                          As a Training Center Administrative Support Consultant, you will play a key role in coordinating training activities and ensuring smooth processes within the organization's internal academy. * Proven experience in administrative support, ideally in training or learning environments. Are you multilingual, organized, and ready to support impactful projects in the energy sector? * Contract: Consultant * Organize and schedule training programs for employees and external contractors. * Use tools like LMS SuccessFactors-SAP, Safeguard, and eSkill to track and manage training records. * Handle administrative tasks such as document filing and reporting for trainers, participants, and business units. * Jefferson Wells * Schaerbeek * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Brussels #TrainingSupport #Admin #LearningAndDevelopment #EnergySector #Multilingual - Do you have a passion for administration and learning & development?
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                          Stage Pendant votre stage, vous découvrirez les différents aspects des Ressources Humaines. Nous vous offrons un stage enrichissant au sein d'une équipe RH professionnelle qui vous accompagnera dans la réalisation de vos objectifs d'apprentissage. Veuillez nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation en précisant la période de stage souhaitée. * Vous êtes étudiant(e) en dernière année et suivez actuellement une formation en Psychologie ou en Ressources Humaines, pour laquelle vous recherchez un stage d'au moins 3 mois - Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation, en précisant la période et la durée de votre stage. Vous avez déjà une idée claire de vos objectifs de stage ? * Sodexo België * Brussels HQ * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Tout commence au quotidien ! En tant que leader du marché belge des services de restauration et des services facilitaires, nous ...
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                          We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Vos responsabilités * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Votre profil * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills
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                          NOUVEAU
                          Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
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                          Dans ce rôle, vous combinez la responsabilité complète de la payroll avec un support direct à la Direction Operations & HR. Vous travaillez de manière hands-on, anticipez et assurez un suivi impeccable – du traitement des salaires au support administratif et opérationnel. Payroll (±70%) * Gestion complète et correcte de la payroll pour l'ensemble des * Contribution active à l'optimisation des processus payroll et RH * Gestion de la payroll au sein des CP200 et CP323 Support administratif Operations & HR (±30%) * Support direct à la Direction Operations & HR * Support lors de projets RH et opérationnels, y compris la compliance * Minimum 3 ans d'expérience en payroll * Excellente connaissance de la législation sociale, de la payroll et de la fiscalité salariale * Expérience avec des systèmes payroll ou RH est un atout * Junto * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction
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                          Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous disposez d'une première expérience en gestion de sinistres et souhaitez évoluer dans un environnement stable, professionnel et à taille humaine ? Rejoignez un bureau de courtage reconnu à Bruxelles, fort de plus de 115 ans d'expérience, et développez vos compétences au sein d'une équipe expérimentée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Assurer l'ouverture, l'analyse et la gestion complète des dossiers sinistres toutes branches, jusqu'à leur clôture. * Défendre activement les intérêts des clients auprès des experts et des compagnies d'assurances. * Négocier et vérifier les indemnités proposées et versées par les compagnies. * Assurer un suivi administratif rigoureux et une communication proactive avec les assurés.
                          Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous disposez d'une première expérience en gestion de sinistres et souhaitez évoluer dans un environnement stable, professionnel et à taille humaine ? Rejoignez un bureau de courtage reconnu à Bruxelles, fort de plus de 115 ans d'expérience, et développez vos compétences au sein d'une équipe expérimentée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Assurer l'ouverture, l'analyse et la gestion complète des dossiers sinistres toutes branches, jusqu'à leur clôture. * Défendre activement les intérêts des clients auprès des experts et des compagnies d'assurances. * Négocier et vérifier les indemnités proposées et versées par les compagnies. * Assurer un suivi administratif rigoureux et une communication proactive avec les assurés.
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                          Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations. * Support administratif aux autres et divisions
                          Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations. * Support administratif aux autres et divisions
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                          Als Digital Customer Journey Analyst bouw je mee aan slimme, gepersonaliseerde klantinteracties binnen Colruyt Group. Je werkt in het Customer Activation Service Center, analyseert noden, vertaalt deze naar vereisten en optimaliseert campagnes op basis van data. Vanuit het Customer Activation Service Center werk je op het snijvlak van marketing, data en technologie. * Je werkt customer journeys uit tot op functioneel niveau en vertaalt deze naar een duidelijke productiebriefing voor onze development teams. * Kennis en ervaring – Je bent een digital native met een hogeschooldiploma of gelijkwaardige ervaring. Ervaring met Customer Data Platforms en datamodellen is een sterke troef. Je krijgt de kans om jezelf te ontpoppen binnen het nieuwe Customer Activation Service Center (CASC). * Colruyt NV (Colruyt Group) * 1500 * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Over Colruyt Group
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                          The Adecco Group * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Vous êtes orienté(e) client et à l'aise avec les outils numériques ? Nous vous proposons une mission enrichissante avec des possibilités d'apprentissage dans un environnement professionnel. Vos responsabilités * Répondre aux questions des clients concernant l'utilisation des applications bancaires numériques (PC Banking et mobile banking). * Résoudre les problèmes techniques et accompagner les clients dans leurs démarches numériques. * Gérer les appels entrants et les e-mails relatifs aux services digitaux. * Vérifier et mettre à jour les données clients. Votre profil * Vous êtes titulaire d'un CESS général, bachelier ou master - Les CESS techniques ou professionnels ainsi que les graduaats ne sont pas acceptés. * Une expérience en centre de contact et/ou dans le secteur financier est un atout.
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                          NOUVEAU
                          Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
                          Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
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                          En tant que Consultant Payroll - Payroll Partners Center, vous faites partie de l'équipe Outsourcing (hors site). Depuis le Payroll Partners Center, vous assurez une prestation de service qualitative et axée sur le client, contribuant activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients. * Vous avez une solide expérience d'au moins 3 ans en payroll et administration du personnel. * Partena Professional * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Description de l'offre d'emploi - Vous mettez votre expertise à la disposition de clients externes qui souhaitent externaliser partiellement certains processus administratifs de paie et de RH. Ce que nous attendons de vous ? * Assurer un traitement correct et en temps voulu de la paie et de l'administration du personnel pour vos clients.
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                          Als Junior Recruitment Consultant maak je langdurige matches tussen talent en bedrijven. Klaar om de veelzijdige en constant veranderende wereld van recruitment te ontdekken? * Je wilt jouw eerste stappen in recruitment zetten en meteen impact maken. * HAYS * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Ben jij op zoek naar dé kick-start van jouw carrière? Scroll maar door! Welkom bij Hays! Bij Hays geloven we in langdurige partnerships met onze eigen mensen, kandidaten en klanten. Meer dan 50 jaar internationaal succes in 31 landen maakt ons wereldleider in gespecialiseerde werving- en selectie in 13 sectoren. In België zijn we met 150 collega's maar we blijven nog groeien! Maak jij binnenkort deel uit van één van onze teams? Jouw verantwoordelijkheden * Own the outcomes: je benadert actief nieuwe klanten en bouwt zo langdurige samenwerkingen op. Je neemt ownership over het volledige rekruteringsproces.
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