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                      Management Assistant

                      Robert Walters
                      Brussels
                      Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. * Vous avez une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais (vous êtes capable de prendre et de transférer un appel, de comprendre un email, etc.)
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                      Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout. * Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; bonne connaissance du néerlandais. * Présentation professionnelle et sens du service.
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                      Voor een dynamische organisatie in de regio van Gent zoeken we een enthousiaste management assistant die het IT-team ondersteunt. Als management assistant werk je nauw samen met de en het hele IT-departement. * In deze rol als management assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ga je de IT afdeling ondersteuning. * Als management assistant ben je ook het eerste aanspreekpunt voor smartphones en abonnementen, waarbij je medewerkers helpt via het interne serviceportaal. * Ben jij een communicatieve en nauwkeurige management assistant die graag initiatief neemt? * Je genoot minimum een bacheloropleiding in Office Management, Management Assistant of een vergelijkbare richting
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                      NOUVEAU
                      Manpower * BRUXELLES /BRUSSEL * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen van het management? Voor onze klant, een belangrijke speler in de energiewereld, zijn wij op zoek naar een administratief assistent voor de CEO en CHRO die het backoffice-team komt versterken. Jouw verantwoordelijkheden * Verantwoordelijk voor het administratieve beheer (inventarisatie, verzameling en organisatie) van verschillende documenten, presentaties en rapporten; * Archiveren en classificeren van officiële en vertrouwelijke documenten * Zorgen voor een goed beheer, organisatie en planning van vergaderingen (catering, reservering van zalen, enz.); * Verantwoordelijk zijn voor de organisatie van reizen en seminars van de CEO
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                      As a Finance & Management Assistant, you will be the administrative and financial backbone of our team. * Minimum 2 to 3 years of experience as an administrative assistant, office assistant or management assistant — preferably in the banking or financial sector, or in an international company.
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                      NOUVEAU
                      Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je ondersteunt de Office Manager in dagelijkse operationele taken. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer.
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                      Brussels
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                      They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the and . Are you a junior candidate looking for a position in a fast-paced corporate environment? * Legal Team Support: Provide general administrative support to , including document formatting, filing, and other ad hoc tasks. * A chance to be part of a high-performing team in the legal sector. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant? We have a unique job for you! Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and . We provide both permanent and interim contracts.
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                      Then you might be our next Team Assistant for Grid Solutions BE. * You have previous experience as a Team Assistant, where you took on and managed a wide range of tasks. Our team takes a thoughtful approach to project development, creating onshore wind farms and ground-mounted solar installations designed for maximum impact and community benefit. You play a key role in supporting both our team and daily operations. * Virya Energy * Halle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vos responsabilités - At Virya Grid Solutions, we develop renewable energy projects from initial concept through construction and into operations. With over two decades of experience in renewables, we have the expertise to turn ambitious clean energy projects into reality. Being part of Virya Energy means you'll work within a larger ecosystem of energy transition specialists.
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                      Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers ;
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                      Daoust est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) pour un de ses clients situé dans la région bruxelloise. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous.
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                      En tant que PMO Officer d'ASTRID, vous faites partie du département 'Technology Strategy Office'' et êtes responsable de l'optimisation de la gestion de projet d'ASTRID. Le PMO Officer se focalise sur l'accompagneement du personnel d'ASTRID à l'égard du travail par projet. Dans ce cadre, le PMO Officer s'implique également dans le contenu du projet spécifique, prodiguant des conseils et une assistance pragmatique. Le PMO Officer supervise les éventuelles étapes du projet. * Elaborer et consolider les rapports de performance de projet ; Le PMO Officer analyse la contribution du chef de projet et apporte les ajustements nécessaires. o Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Planner Plus, Microsoft Power BI (constitue un atout). * ASTRID * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Votre engagement peut sauver des vies!
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                      En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement, indépendamment de l'âge, de l'origine, ...
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                      Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief ondersteunende functie op directieniveau * Je bent leergierig en communicatief sterk
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                      DaJobs is momenteel op zoek naar een adjunct-algemeen secretaris (M/V/X) voor een van haar klanten in de Brusselse regio. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou! Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past. Waarom kiezen voor DaJobs? * Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen. * Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren. * Een onderneming die de mens centraal stelt en waarde hecht aan diversiteit en maatschappelijke en ecologische waarden. Sluit je aan bij de grote DaJobs-familie en word ook trots om te werken! Welcome to the Family ! Jouw verantwoordelijkheden *]:pointer-events-auto [content-visibility:auto] ...
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                      Our client is a leading independent Belgian law firm, advising top-tier companies, and is looking for a Corporate & M&A Associate to strengthen its deal team. * Experience: 3–7 years' experience in Corporate/M&A within a law firm * Advising Belgian and international clients on domestic and cross-border M&A transactions - Our client is a well-established, full-service Belgian law firm with a strong international footprint. They advise large Belgian and international corporates, financial institutions and private equity funds, and are known for their entrepreneurial mindset, high-quality standards and pragmatic approach. You'll join a human-sized yet highly reputed firm, where lawyers are encouraged to think independently, challenge conventions and actively contribute to the development of the practice. Expect complex cross-border work, direct client exposure and a collaborative culture.
                      Our client is a leading independent Belgian law firm, advising top-tier companies, and is looking for a Corporate & M&A Associate to strengthen its deal team. * Experience: 3–7 years' experience in Corporate/M&A within a law firm * Advising Belgian and international clients on domestic and cross-border M&A transactions - Our client is a well-established, full-service Belgian law firm with a strong international footprint. They advise large Belgian and international corporates, financial institutions and private equity funds, and are known for their entrepreneurial mindset, high-quality standards and pragmatic approach. You'll join a human-sized yet highly reputed firm, where lawyers are encouraged to think independently, challenge conventions and actively contribute to the development of the practice. Expect complex cross-border work, direct client exposure and a collaborative culture.
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                      En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration de la stratégie financière, analyse des performances, mise en place d'indicateurs financiers et tableaux de bord ...
                      En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration de la stratégie financière, analyse des performances, mise en place d'indicateurs financiers et tableaux de bord ...
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                      NOUVEAU
                      Solidaris Brabant * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - L'accès à la santé pour tous - Solidaris Brabant jouit de la confiance de plus de 645.000 affiliés. Service Marketing & Communication *L'usage du masculin comme norme grammaticale dans cette offre d'emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n'appelle aucune discrimination de genre dans le traitement des candidatures. Fonction * Vous contribuez activement à renforcer la position de Solidaris Brabant sur le marché. * Vous réfléchissez à de nouvelles façons de recruter des membres. * Vous faites de la prospection active afin de recruter de nouveaux membres. * Vous téléphonez à ces membres potentiels, effectuez des visites à domicile et essayez de les convaincre de devenir membres de notre excellente mutualité.
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                      NOUVEAU
                      Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Compliance Officer ». * Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en compliance, audit, ou dans une fonction de contrôle (idéalement dans un environnement réglementé ou juridique). * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude.
                      Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Compliance Officer ». * Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en compliance, audit, ou dans une fonction de contrôle (idéalement dans un environnement réglementé ou juridique). * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude.
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                      NOUVEAU
                      Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! To support a team of , we are looking for a reliable and proactive Legal Assistant who enjoys working in a structured and professional environment. Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. * Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence * 2–3 years of experience in an administrative or legal support role * A central and visible role within a professional and structured legal environment * A comprehensive salary package including attractive extra-legal benefits (insurance, meal vouchers, etc.) * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A strong law firm is defined by the value it gives to
                      Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! To support a team of , we are looking for a reliable and proactive Legal Assistant who enjoys working in a structured and professional environment. Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. * Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence * 2–3 years of experience in an administrative or legal support role * A central and visible role within a professional and structured legal environment * A comprehensive salary package including attractive extra-legal benefits (insurance, meal vouchers, etc.) * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A strong law firm is defined by the value it gives to
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                      Candidature facile
                      We are currently recruiting an Operations and Logistics Assistant for one of our clients, a friendly family business, based in Brussels. Looking for a Logistics Assistant position? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , , Sales & Marketing Assistants and . * Act as a with clients, vendors, and logistics partners. * Audit and validate supplier and logistics invoices. * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts. Salary package: Monthly salary in line with experience. Vos responsabilités * Coordinate the transportation of goods via various modes, including road, rail, barge, and container shipping.
                      We are currently recruiting an Operations and Logistics Assistant for one of our clients, a friendly family business, based in Brussels. Looking for a Logistics Assistant position? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , , Sales & Marketing Assistants and . * Act as a with clients, vendors, and logistics partners. * Audit and validate supplier and logistics invoices. * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts. Salary package: Monthly salary in line with experience. Vos responsabilités * Coordinate the transportation of goods via various modes, including road, rail, barge, and container shipping.
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                      Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse Receptionist (M/V/X) voor een klant actief in de technologische sector. Omwille van het takenpakket als receptionist, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Voor deze functie zoeken we iemand die op maandag de hele dag (08h-17h30), dinsdag de hele dag (08h-17h30) en woensdag in de voormiddag (08h-13h15) kan werken. Het is een deeltijdse functie van 24u. Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je komt terecht in een klein team van twee receptionisten die elkaar afwisselen op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is.
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                      Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Sales Assistant (M/V/X) voor de dienst reparaties voor een klant actief in de technische sector. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de hoofdzetel voor België. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Je komt terecht in een team waarin jij de derde medewerker bent en je rapporteert rechtstreeks aan de . Het bedrijf is bereikbaar met de bus en de trein (station Haren). Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op één telewerkdag per week.
                      Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Sales Assistant (M/V/X) voor de dienst reparaties voor een klant actief in de technische sector. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de hoofdzetel voor België. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Je komt terecht in een team waarin jij de derde medewerker bent en je rapporteert rechtstreeks aan de . Het bedrijf is bereikbaar met de bus en de trein (station Haren). Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op één telewerkdag per week.
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                      En tant que Contact Center Supervisor, vous encadrez, formez et guidez des collaborateurs juniors. Le centre de contact procure aux assurés sociaux et employeurs des renseignements concernant des questions générales, de fond et techniques en rapport avec des applications logicielles développées pour la sécurité sociale (déclarations en ligne...) et le secteur de la santé. En tant que spécialiste dans cette nouvelle matière, vous traduisez des sujets pertinents en informations concrètes (scripts question-réponse) pour les opérateurs et faites office de point de contact pour les questions plus complexes. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé.
                      En tant que Contact Center Supervisor, vous encadrez, formez et guidez des collaborateurs juniors. Le centre de contact procure aux assurés sociaux et employeurs des renseignements concernant des questions générales, de fond et techniques en rapport avec des applications logicielles développées pour la sécurité sociale (déclarations en ligne...) et le secteur de la santé. En tant que spécialiste dans cette nouvelle matière, vous traduisez des sujets pertinents en informations concrètes (scripts question-réponse) pour les opérateurs et faites office de point de contact pour les questions plus complexes. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé.
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