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                      Payroll Officer & Administrative Support (4/5e)

                      Junto
                      Brussel
                      Vous aimez prendre des responsabilités, travailler au cœur de l'activité et veiller à ce que tout soit correct, structuré et fluide ? Dans ce rôle, vous combinez la responsabilité complète de la payroll avec un support direct à la Direction Operations & HR. * Gestion de la payroll au sein des CP200 et CP323 * Support direct à la Direction Operations & HR * Il n'y a pas de micro-management, mais de la responsabilité et de la confiance - Vous travaillez de manière hands-on, anticipez et assurez un suivi impeccable – du traitement des salaires au support administratif et opérationnel. Il ne s'agit pas d'un rôle RH classique, mais bien d'un poste clé à fort impact dans un environnement corporate et pragmatique. * Gestion complète et correcte de la payroll pour l'ensemble des * Contribution active à l'optimisation des processus payroll et RH * Gestion de l'agenda, de la documentation et de la correspondance
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                      Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. * Mise à jour et maintenance de la base de données clients. * Fonction variée et stimulante au sein d'une entreprise moderne et dynamique à taille humaine. La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts. * Support administratif aux autres et aux différentes divisions internes. * Quelques années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services. * Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; bonne connaissance du néerlandais. * Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail d'équipe.
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                      Vous résistez aisément au stress et pouvez gérer plusieurs urgences à la fois ; L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Afin de supporter ses activités, l'Etude est activement à la recherche d'un(e) «Front Office & Customer Care Advisor» à temps plein. Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. * La possibilité de relever un défi tout en améliorant votre équilibre vie privée/ vie professionnelle ; * Un contrat à durée indéterminée ;
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                      Daoust est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) pour un de ses clients situé dans la région bruxelloise. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous.
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                      Mont-De-Piété * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Le Mont-de-Piété engage - Le Mont-de-Piété est une institution publique dépendant de la Ville de Bruxelles qui pratique le prêt sur gage depuis 400 ans. Notre mission est d'assurer à toute personne majeure un crédit honnête, discret, souple et peu conditionné. Le Mont-de-Piété propose donc à tous une alternative aux formes traditionnelles de crédits. Pour plus d'information sur les gages acceptées et le service offert par l'institution nous vous invitons à visiter notre site web. Tâches Principales * Vérifier, à l'ouverture et à la clôture, le contenu des caisses et payer les prêts. * Encaisser les frais de vente, payer les bonis et récupérer les déficits. * Exécuter correctement les opérations financières liées à la prolongation et au renouvellement des prêts.
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                      Executive Assistant

                      EXCEL CAREERS
                      Bruxelles
                      Télétravail possible
                      Candidature facile
                      Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
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                      Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations. * Support administratif aux autres et divisions
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                      Pour un cabinet d'expertise-comptable basé à Bruxelles, nous recherchons un gestionnaire de dossiers autonome, disposant (ou souhaitant disposer) du statut d'indépendant. Rejoignez une jeune fiduciaire bruxelloise en tant qu'indépendant ! * Vous disposez du statut d'indépendant ou êtes prêt à y passer. * Gestion d'un portefeuille d'au moins 30 dossiers, avec possibilité de croissance selon vos initiatives. Solliciteer als één van de eersten - Une approche proactive vous permettra de faire évoluer rapidement vos compétences ainsi que vos responsabilités. Votre portefeuille sera composé d'indépendants et de sociétés issus de secteurs variés. Vos responsables resteront disponibles pour vous accompagner sur les dossiers plus complexes, mais il est attendu que vous soyez opérationnel à 90 % dans votre gestion quotidienne. Le repas de midi est pris en charge par l'entreprise, et ...
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                      Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
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                      Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing Officers. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd
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                      En tant que Senior Database Administrator Oracle, vous serez un acteur clé dans la gestion, l'optimisation et l'évolution de notre parc de bases de données Oracle. Vous avez une excellente maîtrise d'Oracle Database (versions récentes, RAC, ASM, Data Guard, RMAN, pluggable DB). - Assurer l'administration, le support et l'optimisation des bases de données Oracle (installation, configuration, mise à jour, sauvegarde, restauration, tuning, sécurité) suivant les standards Smals. - Assurer une veille technologique sur les nouvelles versions Oracle et les solutions d'automatisation. Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier ou de Master en informatique et vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 7 ans) en tant que DBA Oracle, idéalement dans des environnements complexes et critiques. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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                      Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Compliance Officer ». * Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en compliance, audit, ou dans une fonction de contrôle (idéalement dans un environnement réglementé ou juridique). * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Vos responsabilités
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                      Europ Assistance Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Depuis 1963, Europ Assistance est un pionnier mondial dans le domaine des services d'assistance. Avec plus de 95 millions de clients dans 200 pays, Europ Assistance propose des solutions en matière d'assistance voyage, mobilité, habitation et santé. En Belgique, Europ Assistance est basée à Bruxelles et est reconnue comme un partenaire fiable, soutenant les personnes dans des situations difficiles et stressantes, avec pour objectif de garantir la tranquillité d'esprit et l'indépendance. Vos responsabilités - Vous serez responsable du succès du portefeuille de produits BENELUX en développant, adaptant et gérant des produits d'assurance et de services. Vous veillez à ce que chaque produit apporte de la valeur au client, une efficacité opérationnelle et une ...
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                      We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting partners by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction
                      We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting partners by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction
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                      The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
                      The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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                      Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers ;
                      Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers ;
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                      Junto * Bruxelles/Anvers * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Travailler chez Junto, ça te parle ? Depuis plus de 10 ans, Junto accompagne les jeunes diplômés dans leurs premiers pas sur le marché du travail. Chaque consultant bénéficie d'un parcours de développement personnalisé et d'un projet motivant auprès d'une multinationale du secteur bancaire et des assurances. Pas encore d'expérience dans ce domaine ? Aucun souci, nous faisons de toi un expert ! Tu penses que la banque et les assurances, c'est un peu ennuyeux ? Alors tu n'as clairement pas encore rencontré notre équipe passionnée ! Un e Junto'er aime faire la différence chaque jour. Pour nos clients, car grâce à ton travail, tu deviens rapidement indispensable. Mais aussi pour les clients finaux : c'est toi qui finalises des dossiers de crédit pour que les acheteurs puissent célébrer leur acquisition le soir même.
                      Junto * Bruxelles/Anvers * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Travailler chez Junto, ça te parle ? Depuis plus de 10 ans, Junto accompagne les jeunes diplômés dans leurs premiers pas sur le marché du travail. Chaque consultant bénéficie d'un parcours de développement personnalisé et d'un projet motivant auprès d'une multinationale du secteur bancaire et des assurances. Pas encore d'expérience dans ce domaine ? Aucun souci, nous faisons de toi un expert ! Tu penses que la banque et les assurances, c'est un peu ennuyeux ? Alors tu n'as clairement pas encore rencontré notre équipe passionnée ! Un e Junto'er aime faire la différence chaque jour. Pour nos clients, car grâce à ton travail, tu deviens rapidement indispensable. Mais aussi pour les clients finaux : c'est toi qui finalises des dossiers de crédit pour que les acheteurs puissent célébrer leur acquisition le soir même.
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                      In order to sustain they growth, they are actively looking for an impactful Marketing Manager with a willingness to remain operational and have a strong impact on the long term organisation. our client is a well known organisation, long‑standing, nonprofit advocacy group dedicated to its core mission at heart. * Supervise and manage marketing & Communications tools and platforms * Mobilise key marketing & communication stakeholders * At least Bachelor's or Master's degree in marketing, communication, journalism, or equivalent experience * * This role leads the organisation's marketing strategy, team, and budget to strengthen visibility, partnerships, and impact. * Organise and coordinate the communication team's activities, ensuring are well trained, motivated, and aligned with objectives * Manage press relations and external communication partners * Manage the marketing budget
                      In order to sustain they growth, they are actively looking for an impactful Marketing Manager with a willingness to remain operational and have a strong impact on the long term organisation. our client is a well known organisation, long‑standing, nonprofit advocacy group dedicated to its core mission at heart. * Supervise and manage marketing & Communications tools and platforms * Mobilise key marketing & communication stakeholders * At least Bachelor's or Master's degree in marketing, communication, journalism, or equivalent experience * * This role leads the organisation's marketing strategy, team, and budget to strengthen visibility, partnerships, and impact. * Organise and coordinate the communication team's activities, ensuring are well trained, motivated, and aligned with objectives * Manage press relations and external communication partners * Manage the marketing budget
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                      Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous disposez d'une première expérience en gestion de sinistres et souhaitez évoluer dans un environnement stable, professionnel et à taille humaine ? Rejoignez un bureau de courtage reconnu à Bruxelles, fort de plus de 115 ans d'expérience, et développez vos compétences au sein d'une équipe expérimentée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Assurer l'ouverture, l'analyse et la gestion complète des dossiers sinistres toutes branches, jusqu'à leur clôture. * Défendre activement les intérêts des clients auprès des experts et des compagnies d'assurances. * Négocier et vérifier les indemnités proposées et versées par les compagnies. * Assurer un suivi administratif rigoureux et une communication proactive avec les assurés.
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                      Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences.
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                      En tant que « Digital MarCom Officer », vous définissez nos communications et campagnes numériques. Digital MarCom Digital first – events included * Vous accueillez chaque projet MarCom comme un nouveau défi (comme Build Your Home, les sites web, etc.). * Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues au sein de l'équipe Communication ainsi qu'au sein de l'organisation élargie avec la structure MarCom au sens large (organisations locales et professionnelles). * Vous disposez d'un diplôme de bachelier (Communication, gestion d'entreprise) ou une expérience équivalente avec environ trois ans d'expérience dans le monde numérique et/ou MarCom. * Embuild * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Embuild, c'est aussi Embuild Vlaanderen, Embuild. Brussels, Embuild Wallonie et un grand nombre d'associations professionnelles.
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                      Titulaire d'un Bachelor ou d'un Master en informatique, vous disposez d'au moins trois ans d'expérience en tant qu'Oracle RDBMS Database Administrator. En tant que Database Administrator, vous créez les environnements de bases de données pour les développeurs. Vous avez une bonne connaissance d'Oracle SQL & PL/SQL, Oracle DataGuard, Rman & OEM, MS-SQL Server, MySQL et PostgreSQL. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Vos responsabilités - Vous gérez la création ou la modification des objets de la base de donnée ainsi ...
                      Titulaire d'un Bachelor ou d'un Master en informatique, vous disposez d'au moins trois ans d'expérience en tant qu'Oracle RDBMS Database Administrator. En tant que Database Administrator, vous créez les environnements de bases de données pour les développeurs. Vous avez une bonne connaissance d'Oracle SQL & PL/SQL, Oracle DataGuard, Rman & OEM, MS-SQL Server, MySQL et PostgreSQL. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Vos responsabilités - Vous gérez la création ou la modification des objets de la base de donnée ainsi ...
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                      Comme gestionnaire de dossiers, vous serez responsable de l'ouverture et du traitement des dossiers de sinistres. Il s'agit d'une entreprise de renommée internationale active dans le domaine des assurances. Vous ferez partie d'une équipe internationale et conviviale où vous pourrez toujours vous tourner vers vos collègues et votre chef d'équipe, mais vous disposerez également de l'indépendance nécessaire. - Très bonne connaissance de français et anglais. - Capacité á travailler de manière structurée. - Désireux de travailler de manière analytique. Au sein de l'entreprise, il existe un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée où le bien-_tre de l'employé passe avant tout. Les horaires de travail sont flexibles et vous aurez la possibilité (après formation) de travailler jusqu'á 3 jours á domicile. * Intelect Mechelen * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds
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