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                        Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig
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                        Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant
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                        Monard LAW CVBA * SINT-PIETERS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht bewaart en graag terechtkomt in een aangename en professionele werkomgeving? Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een collega om ons administratief team van 5 collega's te versterken. Functieomschrijving - Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. * Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen; * Je beheert de agenda en mailbox van één van onze vennoten en waakt daarbij over een efficiënte en ...
                        Monard LAW CVBA * SINT-PIETERS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht bewaart en graag terechtkomt in een aangename en professionele werkomgeving? Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een collega om ons administratief team van 5 collega's te versterken. Functieomschrijving - Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. * Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen; * Je beheert de agenda en mailbox van één van onze vennoten en waakt daarbij over een efficiënte en ...
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                        Vous assurez un reporting dynamique auprès du directeur adjoint, de l'évolution de vos dossiers via des outils informatiques modernes. L'Agence fédérale de la Dette ( ) est chargée du financement de l'État fédéral. En tant qu'institution d'utilité publique, elle est placée sous l'autorité du ministre des Finances. Les moyens déployés sont ceux de Hedera et sont strictement scindés de la caisse du Trésor public. L'Agence, qui compte 39 personnes, souhaite recruter un juriste qui rapportera à la chargée du service juridique. * Vous fournissez des conseils juridiques aux comités exécutif et stratégique de l'Agence dans le domaine du droit financier ainsi que dans d'autres domaines juridiques comme le droit administratif ; * Connaissance basique du droit financier et administratif. * Connaissance basique du fonctionnement des marchés . * Une copie du diplôme et annexes (liste des points ECTS).
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                        As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
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                        Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen * Planning en administratieve opvolging van opleidingen
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                        To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now! * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This well-established law firm located in the heart of Brussels is known for its collaborative culture, international exposure, and strong client relationships. You'll play a central role in ensuring efficiency and excellence in daily activities. * Agenda and calendar management (local & international meetings, planning, follow-up)
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                        For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
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                        Le Groupe P&V recherche un Customer Experience & Insights Expert pour contribuer à façonner notre vision CX et garantir une expérience fluide, cohérente et positive sur tous nos canaux et marques. Dans ce rôle, vous transformez les insights en actions concrètes, vous concevez des améliorations de l'expérience, vous animez des ateliers et vous mobilisez réellement les équipes - de manière stratégique et opérationnelle, avec un impact visible. Êtes‑vous un(e) expert CX qui puise son énergie dans la conception, l'amélioration et la gestion de chaque interaction avec nos clients, intermédiaires et collaborateurs? * Appliquer différentes méthodes CX/UX pour clarifier le Why, What & How du changement nécessaire et aboutir à des améliorations tangibles de l'expérience. * Vous disposez idéalement d'un master, complété par au moins 5 ans d'expérience en CX/UX/Service Design.
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                        Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
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                        Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). * Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen * Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
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                        Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous disposez d'une première expérience en gestion de sinistres et souhaitez évoluer dans un environnement stable, professionnel et à taille humaine ? Rejoignez un bureau de courtage reconnu à Bruxelles, fort de plus de 115 ans d'expérience, et développez vos compétences au sein d'une équipe expérimentée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Assurer l'ouverture, l'analyse et la gestion complète des dossiers sinistres toutes branches, jusqu'à leur clôture. * Défendre activement les intérêts des clients auprès des experts et des compagnies d'assurances. * Négocier et vérifier les indemnités proposées et versées par les compagnies. * Assurer un suivi administratif rigoureux et une communication proactive avec les assurés. * Participer à l'amélioration continue des procédures internes du département sinistres.
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                        Nous recherchons un e conseiller ère RH motivé e et organisé e pour renforcer notre service RH. * En ce qui concerne la prévention, vous aidez à la préparation de la visite de l'organisation par le conseiller en prévention externe et à la mise en place des exigences légales. * En tant qu'expert en la matière, vous parvenez à conseiller de manière ciblée votre interlocuteur lors de discussions ouvertes. * Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Saint-Gilles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre organisation - La Chambre nationale des huissiers de justice (CNHB) est l'organe professionnel de tous les huissiers de justice, candidats-huissiers de justice et stagiaires-huissiers de justice de Belgique. En collaboration avec son centre d'expertise juridique et social (SAM-TES) et le fonds de solidarité (FoSo), la CNHB garantit un ...
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                        En tant que Procurement Officer, vous êtes responsable de l'achat et de l'approvisionnement de services, d'outils et de solutions pour la Northern European Unit. * Europ Assistance Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Depuis 1963, Europ Assistance est un pionnier mondial dans le domaine de l'assistance. Avec plus de 95 millions de clients dans 200 pays, Europ Assistance propose des solutions d'assistance voyage, mobilité, habitation et santé. En Belgique, Europ Assistance est établie à Bruxelles et est reconnue comme un partenaire fiable qui soutient les personnes dans des situations difficiles et stressantes, dans le but de leur garantir tranquillité d'esprit et indépendance. Vos responsabilités - Vous accompagnez les dossiers d'approvisionnement de A à Z et veillez à ce que les processus soient corrects, efficaces et conformes.
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                        Pour un cabinet d'expertise-comptable basé à Bruxelles, nous recherchons un gestionnaire de dossiers autonome, disposant (ou souhaitant disposer) du statut d'indépendant. Rejoignez une jeune fiduciaire bruxelloise en tant qu'indépendant ! * Vous disposez du statut d'indépendant ou êtes prêt à y passer. * Gestion d'un portefeuille d'au moins 30 dossiers, avec possibilité de croissance selon vos initiatives. Une approche proactive vous permettra de faire évoluer rapidement vos compétences ainsi que vos responsabilités. Votre portefeuille sera composé d'indépendants et de sociétés issus de secteurs variés. Vos responsables resteront disponibles pour vous accompagner sur les dossiers plus complexes, mais il est attendu que vous soyez opérationnel à 90 % dans votre gestion quotidienne. Le repas de midi est pris en charge par l'entreprise, et plusieurs activités de ...
                        Pour un cabinet d'expertise-comptable basé à Bruxelles, nous recherchons un gestionnaire de dossiers autonome, disposant (ou souhaitant disposer) du statut d'indépendant. Rejoignez une jeune fiduciaire bruxelloise en tant qu'indépendant ! * Vous disposez du statut d'indépendant ou êtes prêt à y passer. * Gestion d'un portefeuille d'au moins 30 dossiers, avec possibilité de croissance selon vos initiatives. Une approche proactive vous permettra de faire évoluer rapidement vos compétences ainsi que vos responsabilités. Votre portefeuille sera composé d'indépendants et de sociétés issus de secteurs variés. Vos responsables resteront disponibles pour vous accompagner sur les dossiers plus complexes, mais il est attendu que vous soyez opérationnel à 90 % dans votre gestion quotidienne. Le repas de midi est pris en charge par l'entreprise, et plusieurs activités de ...
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                        NOUVEAU
                        En tant qu'Academy Officer, vous travaillez selon une vision transversale des RH dans laquelle l'apprentissage, le leadership, le développement organisationnel et le développement de carrière se renforcent mutuellement. • Vous avez de préférence de l'expérience dans la fonction de training officer ou dans une fonction administrative dans ce domaine. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Vos responsabilités • Vous positionnez l'apprentissage comme un levier au sein de l'écosystème RH plus large, en étroite ...
                        En tant qu'Academy Officer, vous travaillez selon une vision transversale des RH dans laquelle l'apprentissage, le leadership, le développement organisationnel et le développement de carrière se renforcent mutuellement. • Vous avez de préférence de l'expérience dans la fonction de training officer ou dans une fonction administrative dans ce domaine. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Vos responsabilités • Vous positionnez l'apprentissage comme un levier au sein de l'écosystème RH plus large, en étroite ...
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                        Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
                        Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
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                        Europ Assistance Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Depuis 1963, Europ Assistance est un pionnier mondial dans le domaine des services d'assistance. Avec plus de 95 millions de clients dans 200 pays, Europ Assistance propose des solutions en matière d'assistance voyage, mobilité, habitation et santé. En Belgique, Europ Assistance est basée à Bruxelles et est reconnue comme un partenaire fiable, soutenant les personnes dans des situations difficiles et stressantes, avec pour objectif de garantir la tranquillité d'esprit et l'indépendance. Vos responsabilités - Vous serez responsable du succès du portefeuille de produits BENELUX en développant, adaptant et gérant des produits d'assurance et de services. Vous veillez à ce que chaque produit apporte de la valeur au client, une efficacité opérationnelle et une ...
                        Europ Assistance Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Depuis 1963, Europ Assistance est un pionnier mondial dans le domaine des services d'assistance. Avec plus de 95 millions de clients dans 200 pays, Europ Assistance propose des solutions en matière d'assistance voyage, mobilité, habitation et santé. En Belgique, Europ Assistance est basée à Bruxelles et est reconnue comme un partenaire fiable, soutenant les personnes dans des situations difficiles et stressantes, avec pour objectif de garantir la tranquillité d'esprit et l'indépendance. Vos responsabilités - Vous serez responsable du succès du portefeuille de produits BENELUX en développant, adaptant et gérant des produits d'assurance et de services. Vous veillez à ce que chaque produit apporte de la valeur au client, une efficacité opérationnelle et une ...
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                        Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e), engagée et polyvalent, désireux(se) de jouer un rôle clé dans la performance du département Acquisition. Notre équipe, agile et autonome, gère l'ensemble du cycle de des investissements, de l'acquisition à la revente, ainsi que la gestion quotidienne de nos immeubles, tant sur les plans administratif, commercial que technique. * Générer, qualifier et assurer le suivi des leads afin de développer le pipeline commercial. * Participer au développement commercial et au moyennement de BLACKREIT à travers l'organisation d'événements et d'actions de networking ciblées. * Blackreit * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - BLACKREIT est une société d'investissement spécialisée dans l'acquisition de portefeuilles immobiliers. Votre fonction
                        Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e), engagée et polyvalent, désireux(se) de jouer un rôle clé dans la performance du département Acquisition. Notre équipe, agile et autonome, gère l'ensemble du cycle de des investissements, de l'acquisition à la revente, ainsi que la gestion quotidienne de nos immeubles, tant sur les plans administratif, commercial que technique. * Générer, qualifier et assurer le suivi des leads afin de développer le pipeline commercial. * Participer au développement commercial et au moyennement de BLACKREIT à travers l'organisation d'événements et d'actions de networking ciblées. * Blackreit * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - BLACKREIT est une société d'investissement spécialisée dans l'acquisition de portefeuilles immobiliers. Votre fonction
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                        A position in Logistics and Internal Sales Administration within a company specializing in filtration technology, based in Brussels, is available. * Minimum of 2 years' experience in the logistics sector; * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A new opportunity awaits you! Join a rapidly expanding company with over 60 years of experience, offering solutions for a better quality of life. We are offering a permanent contract for this key position. Don't wait any longer to find out what we have to offer! * Interpreting firm orders and forecasts from our customers in order to translate them into purchase orders for factories, taking into account manufacturing and transport lead times. * Updating arrivals and deliveries in the forecasting system, ensuring the accuracy of forecasts and long-term customer requirements;
                        A position in Logistics and Internal Sales Administration within a company specializing in filtration technology, based in Brussels, is available. * Minimum of 2 years' experience in the logistics sector; * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A new opportunity awaits you! Join a rapidly expanding company with over 60 years of experience, offering solutions for a better quality of life. We are offering a permanent contract for this key position. Don't wait any longer to find out what we have to offer! * Interpreting firm orders and forecasts from our customers in order to translate them into purchase orders for factories, taking into account manufacturing and transport lead times. * Updating arrivals and deliveries in the forecasting system, ensuring the accuracy of forecasts and long-term customer requirements;
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                        Junior Account Officer - Data Collection (F/H/X)

                        Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA
                        Bruxelles
                        Télétravail possible
                        À la Banque nationale de Belgique (BNB), nous recherchons un(e) Junior Account Officer afin de renforcer notre service Data Collection Unit. Cette fonction junior s'adresse à des candidats disposant d'une expérience professionnelle pertinente de maximum 2 ans. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Ce service collecte et traite, dans un cadre juridique strict, des informations provenant d'institutions financières et non financières et les met à disposition de divers acteurs internes et externes. Vous participerez à la gestion et au suivi des registres clés de la BNB, tels que le Registre des crédits aux entreprises (RCE), la Centrale des crédits aux particuliers (CCP) et le Point de contact central des comptes et contrats financiers (PCC).
                        À la Banque nationale de Belgique (BNB), nous recherchons un(e) Junior Account Officer afin de renforcer notre service Data Collection Unit. Cette fonction junior s'adresse à des candidats disposant d'une expérience professionnelle pertinente de maximum 2 ans. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Ce service collecte et traite, dans un cadre juridique strict, des informations provenant d'institutions financières et non financières et les met à disposition de divers acteurs internes et externes. Vous participerez à la gestion et au suivi des registres clés de la BNB, tels que le Registre des crédits aux entreprises (RCE), la Centrale des crédits aux particuliers (CCP) et le Point de contact central des comptes et contrats financiers (PCC).
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                        38.200 €

                        Le salaire moyen pour les emplois Adjoint du directeur à Ixelles est de 38.200 €. Les salaires de Adjoint du directeur à Ixelles vont de 31.200 € à 46.700 €.