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                  Office Manager - Decathlon Belgium

                  Decathlon
                  Bruxelles
                  For us, sport is a source of vitality, and we act every day with responsibility, authenticity, and generosity.
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                  Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
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                  Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers ;
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                  Pour un cabinet d'expertise-comptable basé à Bruxelles, nous recherchons un gestionnaire de dossiers autonome, disposant (ou souhaitant disposer) du statut d'indépendant. Rejoignez une jeune fiduciaire bruxelloise en tant qu'indépendant ! * Vous disposez du statut d'indépendant ou êtes prêt à y passer. * Gestion d'un portefeuille d'au moins 30 dossiers, avec possibilité de croissance selon vos initiatives. Solliciteer als één van de eersten - Une approche proactive vous permettra de faire évoluer rapidement vos compétences ainsi que vos responsabilités. Votre portefeuille sera composé d'indépendants et de sociétés issus de secteurs variés. Vos responsables resteront disponibles pour vous accompagner sur les dossiers plus complexes, mais il est attendu que vous soyez opérationnel à 90 % dans votre gestion quotidienne. Le repas de midi est pris en charge par l'entreprise, et ...
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                  En tant que Management Assistant du Vice-Président Métro, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Business Unit Métro en assurant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. * STIB / MIVB * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses. La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux ...
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                  NOUVEAU
                  Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
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                  Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - An exciting challenge in an international and dynamic environment * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - We have a job for you!
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                  En tant que Compensation & Benefits Officer tu es le référent paie et administration du personnel, tu assures la gestion complète des processus payroll tout en contribuant activement à l'évolution de nos pratiques Compensation & Benefits. * Projets Compensation & Benefits : Tu contribues activement aux projets HR liés aux bonus, plan cafétéria, assurances groupe et à l'optimisation continue de nos pratiques Compensation & Benefits. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Tu es expérimenté (idéalement dans un secrétariat social) et à l'aise dans un environnement dynamique ? Fonction polyvalente et centrale, tu es un point de contact de confiance pour les concernant les thématiques Hard HR. Vos responsabilités * Gestion complète de la paie : Tu gères la paie des employés et des intérimaires de A à Z, en garantissant exactitude, respect des ...
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                  En tant que PMO Officer d'ASTRID, vous faites partie du département 'Technology Strategy Office'' et êtes responsable de l'optimisation de la gestion de projet d'ASTRID. Le PMO Officer se focalise sur l'accompagneement du personnel d'ASTRID à l'égard du travail par projet. Dans ce cadre, le PMO Officer s'implique également dans le contenu du projet spécifique, prodiguant des conseils et une assistance pragmatique. Le PMO Officer supervise les éventuelles étapes du projet. * Elaborer et consolider les rapports de performance de projet ; Le PMO Officer analyse la contribution du chef de projet et apporte les ajustements nécessaires. o Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Planner Plus, Microsoft Power BI (constitue un atout). * ASTRID * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Votre engagement peut sauver des vies!
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                  The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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                  We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Vos responsabilités * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Votre profil * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills
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                  Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
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                  Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Rejoignez un fleuron bruxellois de la compta et supervisez des dossiers techniques belges et internationaux dans un environnement passionné et humain. Cette structure de 50 personnes, pilotée par des associés expérimentés et pédagogues, vous propose de combiner technicité, diversité de dossiers et ambiance de travail bienveillante. * Fiduciaire belge (PME, sociétés de services, fonds de pension, etc.) * International (filiales d'entreprises étrangères établies en Belgique, sans la lourdeur des grands groupes) Ici, pas de travail ultra-segmenté : vous supervisez des dossiers de A à Z et êtes réellement impliqué e dans les processus comptables, fiscaux et parfois même juridiques. Vous évoluerez dans des bureaux neufs et agréables, aux côtés de collègues investis, et aurez l'occasion ...
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                  We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you!
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                  En tant que Service Manager, vous participez à définir la stratégie du département, la traduire en objectifs pour son service et la mettre en application. En tant que Service Manager, vous travaillerez chez notre partenaire Bruxelles-Propreté. Organiser les activités de son service et gérer un portefeuille de projets, produits et services. * Décliner la stratégie IT en objectifs concrets et pilotables pour le service. * Gérer un portefeuille de projets et services numériques sur l'ensemble de leur cycle de . * Encadrer le développement de services numériques en mode "produit", avec co-responsabilité métier/IT. * Représenter le service auprès des parties prenantes internes et externes. * Assurer l'alignement des services IT avec la stratégie de l'organisation. * Piloter la performance, la qualité et la conformité des services numériques.
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                  Tu veux devenir Analyste Crédits Hypothécaires chez P&V ? En tant qu'Analyste Crédits Hypothécaires, tu analyses les demandes de crédits pour les particuliers, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Tu es passionné(e) par les chiffres, les analyses et les contacts humains ? Tu veux un job varié, stimulant et avec de vraies perspectives d'évolution ? Alors cette opportunité est faite pour toi ! Ton rôle au quotidien - Tu collabores avec les internes et le réseau , et tu bénéficies d'un onboarding complet pour bien démarrer. Vos responsabilités * Tu t'assures que tous les documents nécessaires sont complets et conformes. * Tu restes vigilant(e) face aux risques de fraude et de blanchiment. * Tu assures le suivi administratif et la communication avec les .
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                  NOUVEAU
                  Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief ondersteunende functie op directieniveau * Je bent leergierig en communicatief sterk
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                  Mont-De-Piété * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Le Mont-de-Piété engage - Le Mont-de-Piété est une institution publique dépendant de la Ville de Bruxelles qui pratique le prêt sur gage depuis 400 ans. Notre mission est d'assurer à toute personne majeure un crédit honnête, discret, souple et peu conditionné. Le Mont-de-Piété propose donc à tous une alternative aux formes traditionnelles de crédits. Pour plus d'information sur les gages acceptées et le service offert par l'institution nous vous invitons à visiter notre site web. Tâches Principales * Vérifier, à l'ouverture et à la clôture, le contenu des caisses et payer les prêts. * Encaisser les frais de vente, payer les bonis et récupérer les déficits. * Exécuter correctement les opérations financières liées à la prolongation et au renouvellement des prêts.
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                  NOUVEAU
                  • Piloter l'équipe Data Governance & Data Quality et rapporter au Data . • Définir et diffuser les normes, politiques et bonnes pratiques en matière de gestion des données, sensibiliser au nouveaux cadres réglementaires tels que le European Data Governance Act, le AI Act et le European Health Data Space (EHDS). Au sein du Data Office, vous jouez un rôle clé dans la mise en place et le pilotage d'une Data gouvernance moderne, cohérente et tournée vers la valorisation de données. Vous contribuez à rendre l'organisation plus data-driven, en accompagnant les équipes dans l'adoption de standards, pratiques et outils communs. • Définir les rôles et responsabilités Data et animer la gouvernance opérationnelle. • Organiser et préparer le Data Council trimestriel afin d'assurer l'alignement stratégique et la priorisation des initiatives data.
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                  Rejoins l'équipe Talent & Culture de DaJobs en tant que HR Officer Junior et développe tes compétences au cœur des enjeux humains et business. * Développement des talents : suivi et participation à la mobilité interne et formation * Support RH quotidien : réponses aux questions Soft HR et application des politiques RH internes * Intérêt fort pour le recrutement, le Soft HR et l'accompagnement des collaborateurs * DaJobs * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Tu veux lancer ta carrière en Ressources Humaines ? Tu es jeune diplômé e RH ou tu as déjà une première expérience (recrutement ou intérim) ? Tu aimes le contact humain, tu es organisé e et tu veux apprendre sur le terrain ? Vos responsabilités * Recrutement : gestion du recrutement interne (screening CV, hunting candidats, entretiens, suivi candidats,…)
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                  Pour la région de Bruxelles-Brabant, nous cherchons un Superviseur pour les Institutions européennes pour renforcer notre équipe. * TK Elevator Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - TK Elevator est l'un des plus grands fabricants d'ascenseurs du monde. Nous créons des solutions innovantes et contribuons à construire l'avenir de la mobilité. Nous vendons, modernisons et entretenons des ascenseurs, des escaliers mécaniques, des plateformes élévatrices et des systèmes de parking. Le service au client est essentiel à cet égard. En tant que l'une des plus grandes entreprises d'ascenseurs au monde, nous travaillons ensemble chaque jour dans un secteur de haute technologie pour développer des solutions innovantes pour nos clients. Nos solutions de mobilité pionnières, intelligentes et écologiques font des environnements urbains les meilleurs ...
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                  Join Kaiserkraft a strong brand of TAKKT Group – we are looking for motivated employees to strengthen our team as Customer Service Representative (gn) to shape new worlds of work! * Monitoring, recording, and communication of delivery times, monitoring of grouped orders and monitoring of specific customer requests (labels, delivery notes, prior email notification before delivery) * Ensuring correct invoicing to customers (preparation and sending) * Support & responsibility: Family services for every life situation, plus active promotion of sustainability and social engagement. Together we create impactful, efficient and sustainable solutions designed to improve and simplify our customers' workplace experience – for our customers, for us, and for YOU – shape new worlds of work! * TAKKT AG * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
                  Join Kaiserkraft a strong brand of TAKKT Group – we are looking for motivated employees to strengthen our team as Customer Service Representative (gn) to shape new worlds of work! * Monitoring, recording, and communication of delivery times, monitoring of grouped orders and monitoring of specific customer requests (labels, delivery notes, prior email notification before delivery) * Ensuring correct invoicing to customers (preparation and sending) * Support & responsibility: Family services for every life situation, plus active promotion of sustainability and social engagement. Together we create impactful, efficient and sustainable solutions designed to improve and simplify our customers' workplace experience – for our customers, for us, and for YOU – shape new worlds of work! * TAKKT AG * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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