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                          Management Assistant for a top international company!

                          EXCEL CAREERS
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                          Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 2 years' experience in a Management Assistant role
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                          We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you!
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                          Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
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                          As Office Manager, you are the beating heart of the office. Are you our next office manager ? * Guardian of the "Positive Workspace": You manage the daily organization of the office (spaces, supplies, mail) and lead internal re-arrangements or moves to ensure everyone feels at home. * Safety Coach: You manage the safety training for every new and regularly lead basic training sessions to ensure our offices remain a safe place for everyone. * Office projects: You manage the "Office Update" project for 2026-2027 and organize the workspace and wellbeing at HQ. * Strict compliance with office safety standards. * Decathlon * Bruxelles * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - At Decathlon, we share a unique goal: to sustainably make the pleasure and benefits of sport accessible to the many. For us, sport is a source of vitality, and we act every day with responsibility, authenticity, and generosity.
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                          Pour un cabinet d'expertise-comptable basé à Bruxelles, nous recherchons un gestionnaire de dossiers autonome, disposant (ou souhaitant disposer) du statut d'indépendant. Rejoignez une jeune fiduciaire bruxelloise en tant qu'indépendant ! * Vous disposez du statut d'indépendant ou êtes prêt à y passer. * Gestion d'un portefeuille d'au moins 30 dossiers, avec possibilité de croissance selon vos initiatives. Solliciteer als één van de eersten - Une approche proactive vous permettra de faire évoluer rapidement vos compétences ainsi que vos responsabilités. Votre portefeuille sera composé d'indépendants et de sociétés issus de secteurs variés. Vos responsables resteront disponibles pour vous accompagner sur les dossiers plus complexes, mais il est attendu que vous soyez opérationnel à 90 % dans votre gestion quotidienne. Le repas de midi est pris en charge par l'entreprise, et ...
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                          NOUVEAU
                          Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
                          Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
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                          En tant que PMO Officer d'ASTRID, vous faites partie du département 'Technology Strategy Office'' et êtes responsable de l'optimisation de la gestion de projet d'ASTRID. Le PMO Officer se focalise sur l'accompagneement du personnel d'ASTRID à l'égard du travail par projet. Dans ce cadre, le PMO Officer s'implique également dans le contenu du projet spécifique, prodiguant des conseils et une assistance pragmatique. Le PMO Officer supervise les éventuelles étapes du projet. * Elaborer et consolider les rapports de performance de projet ; Le PMO Officer analyse la contribution du chef de projet et apporte les ajustements nécessaires. o Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Planner Plus, Microsoft Power BI (constitue un atout). * ASTRID * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Votre engagement peut sauver des vies!
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                          • Piloter l'équipe Data Governance & Data Quality et rapporter au Data . • Définir et diffuser les normes, politiques et bonnes pratiques en matière de gestion des données, sensibiliser au nouveaux cadres réglementaires tels que le European Data Governance Act, le AI Act et le European Health Data Space (EHDS). Au sein du Data Office, vous jouez un rôle clé dans la mise en place et le pilotage d'une Data gouvernance moderne, cohérente et tournée vers la valorisation de données. Vous contribuez à rendre l'organisation plus data-driven, en accompagnant les équipes dans l'adoption de standards, pratiques et outils communs. • Définir les rôles et responsabilités Data et animer la gouvernance opérationnelle. • Organiser et préparer le Data Council trimestriel afin d'assurer l'alignement stratégique et la priorisation des initiatives data.
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                          Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous disposez d'une première expérience en gestion de sinistres et souhaitez évoluer dans un environnement stable, professionnel et à taille humaine ? Rejoignez un bureau de courtage reconnu à Bruxelles, fort de plus de 115 ans d'expérience, et développez vos compétences au sein d'une équipe expérimentée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Assurer l'ouverture, l'analyse et la gestion complète des dossiers sinistres toutes branches, jusqu'à leur clôture. * Défendre activement les intérêts des clients auprès des experts et des compagnies d'assurances. * Négocier et vérifier les indemnités proposées et versées par les compagnies. * Assurer un suivi administratif rigoureux et une communication proactive avec les assurés.
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                          Nous recherchons un e Salesforce Administrator pour renforcer notre Salesforce Competence Center au sein du département Change & Run (Customer & Distribution) de Channel Management. Êtes-vous un e expert e Salesforce passionné e par la configuration intelligente des outils CRM et l'optimisation des processus commerciaux? Vous interviendrez en support direct des directions du Groupe P&V et contribuerez activement à la mise en œuvre et à l'évolution des solutions Salesforce et Marketing Cloud. En collaboration étroite avec les , et la Delivery Team (Salesforce Admins + IT MuleSoft), vous serez responsable de la configuration, de l'évolution et de la stabilité des plateformes Salesforce, tout en assurant leur adoption efficace par les utilisateurs finaux. Vous garantissez le bon fonctionnement, l'évolution continue et la valeur business des solutions Salesforce et Marketing ...
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                          Pour notre groupe P&V, une société d'assurances belge, nous recherchons un(e) Assistant(e) proactif(ve) et discret(e) du Comité de Direction, véritable moteur derrière nos décisions stratégiques. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Êtes-vous un talent organisationnel doté d'un sens aigu du détail et d'une passion pour l'efficacité ? Dans ce rôle, vous êtes la main droite du management et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement. Vos responsabilités - Vos tâches * Coordination & soutien : Gestion des agendas, organisation des réunions et suivi rigoureux des actions. * Communication : Point de contact pour les parties prenantes internes et externes, vous garantissez une communication professionnelle et claire. * Gestion documentaire : Préparation de dossiers, rapports et présentations, et mise à disposition ...
                          Pour notre groupe P&V, une société d'assurances belge, nous recherchons un(e) Assistant(e) proactif(ve) et discret(e) du Comité de Direction, véritable moteur derrière nos décisions stratégiques. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Êtes-vous un talent organisationnel doté d'un sens aigu du détail et d'une passion pour l'efficacité ? Dans ce rôle, vous êtes la main droite du management et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement. Vos responsabilités - Vos tâches * Coordination & soutien : Gestion des agendas, organisation des réunions et suivi rigoureux des actions. * Communication : Point de contact pour les parties prenantes internes et externes, vous garantissez une communication professionnelle et claire. * Gestion documentaire : Préparation de dossiers, rapports et présentations, et mise à disposition ...
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                          NOUVEAU
                          Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief ondersteunende functie op directieniveau * Je bent leergierig en communicatief sterk
                          Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief ondersteunende functie op directieniveau * Je bent leergierig en communicatief sterk
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                          Europ Assistance Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Depuis 1963, Europ Assistance est un pionnier mondial dans le domaine des services d'assistance. Avec plus de 95 millions de clients dans 200 pays, Europ Assistance propose des solutions en matière d'assistance voyage, mobilité, habitation et santé. En Belgique, Europ Assistance est basée à Bruxelles et est reconnue comme un partenaire fiable, soutenant les personnes dans des situations difficiles et stressantes, avec pour objectif de garantir la tranquillité d'esprit et l'indépendance. Vos responsabilités - Vous serez responsable du succès du portefeuille de produits BENELUX en développant, adaptant et gérant des produits d'assurance et de services. Vous veillez à ce que chaque produit apporte de la valeur au client, une efficacité opérationnelle et une ...
                          Europ Assistance Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Depuis 1963, Europ Assistance est un pionnier mondial dans le domaine des services d'assistance. Avec plus de 95 millions de clients dans 200 pays, Europ Assistance propose des solutions en matière d'assistance voyage, mobilité, habitation et santé. En Belgique, Europ Assistance est basée à Bruxelles et est reconnue comme un partenaire fiable, soutenant les personnes dans des situations difficiles et stressantes, avec pour objectif de garantir la tranquillité d'esprit et l'indépendance. Vos responsabilités - Vous serez responsable du succès du portefeuille de produits BENELUX en développant, adaptant et gérant des produits d'assurance et de services. Vous veillez à ce que chaque produit apporte de la valeur au client, une efficacité opérationnelle et une ...
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                          Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
                          Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
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                          Pour son siège social situé dans le centre ville de Bruxelles, il recherche plusieurs jeunes diplômés universitaires qui viendront renforcer l'équipe du service clientèle après une formation intensive. Vous intégrez le Service Clientèle, le point de contact pour les clients qui fait le lien avec les autres départements internes. * Vous avez une première expérience dans un centre de contact ou un service clientèle Notre client est un acteur de premier plan sur le marché de l'énergie. Les conseillers prennent en charge des appels entrants liés au secteur de l'énergie : ouverture de compteurs, interventions demandées et/ou programmées au domicile ou sur la voie publique, etc. Au fil du temps, des formations complémentaires vous permettront d'élargir progressivement vos compétences et de maîtriser l'ensemble des domaines.
                          Pour son siège social situé dans le centre ville de Bruxelles, il recherche plusieurs jeunes diplômés universitaires qui viendront renforcer l'équipe du service clientèle après une formation intensive. Vous intégrez le Service Clientèle, le point de contact pour les clients qui fait le lien avec les autres départements internes. * Vous avez une première expérience dans un centre de contact ou un service clientèle Notre client est un acteur de premier plan sur le marché de l'énergie. Les conseillers prennent en charge des appels entrants liés au secteur de l'énergie : ouverture de compteurs, interventions demandées et/ou programmées au domicile ou sur la voie publique, etc. Au fil du temps, des formations complémentaires vous permettront d'élargir progressivement vos compétences et de maîtriser l'ensemble des domaines.
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                          Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Rejoignez un fleuron bruxellois de la compta et supervisez des dossiers techniques belges et internationaux dans un environnement passionné et humain. Cette structure de 50 personnes, pilotée par des associés expérimentés et pédagogues, vous propose de combiner technicité, diversité de dossiers et ambiance de travail bienveillante. * Fiduciaire belge (PME, sociétés de services, fonds de pension, etc.) * International (filiales d'entreprises étrangères établies en Belgique, sans la lourdeur des grands groupes) Ici, pas de travail ultra-segmenté : vous supervisez des dossiers de A à Z et êtes réellement impliqué e dans les processus comptables, fiscaux et parfois même juridiques. Vous évoluerez dans des bureaux neufs et agréables, aux côtés de collègues investis, et aurez l'occasion ...
                          Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Rejoignez un fleuron bruxellois de la compta et supervisez des dossiers techniques belges et internationaux dans un environnement passionné et humain. Cette structure de 50 personnes, pilotée par des associés expérimentés et pédagogues, vous propose de combiner technicité, diversité de dossiers et ambiance de travail bienveillante. * Fiduciaire belge (PME, sociétés de services, fonds de pension, etc.) * International (filiales d'entreprises étrangères établies en Belgique, sans la lourdeur des grands groupes) Ici, pas de travail ultra-segmenté : vous supervisez des dossiers de A à Z et êtes réellement impliqué e dans les processus comptables, fiscaux et parfois même juridiques. Vous évoluerez dans des bureaux neufs et agréables, aux côtés de collègues investis, et aurez l'occasion ...
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                          Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers ;
                          Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers ;
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                          En tant que Business Continuity Manager, vous êtes responsable du développement, de l'implémentation et de la garantie de la stratégie en matière de continuité et de résilience des activités dans un environnement informatique en constante évolution. • Vous développez et dirigez la stratégie de Business Continuity Management (BCM) à l'échelle de l'entreprise. • Au moins 7 ans d'expérience en Business Continuity Management ou IT Risk Management. • Vous coordonnez les Analyses de Business Impact (ABI) et les évaluations des risques, et vous vous basez sur celles-ci pour élaborer les plans de continuité des activités. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé.
                          En tant que Business Continuity Manager, vous êtes responsable du développement, de l'implémentation et de la garantie de la stratégie en matière de continuité et de résilience des activités dans un environnement informatique en constante évolution. • Vous développez et dirigez la stratégie de Business Continuity Management (BCM) à l'échelle de l'entreprise. • Au moins 7 ans d'expérience en Business Continuity Management ou IT Risk Management. • Vous coordonnez les Analyses de Business Impact (ABI) et les évaluations des risques, et vous vous basez sur celles-ci pour élaborer les plans de continuité des activités. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé.
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                          Junior Account Officer - Data Collection (F/H/X)

                          Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA
                          Bruxelles
                          Télétravail possible
                          À la Banque nationale de Belgique (BNB), nous recherchons un(e) Junior Account Officer afin de renforcer notre service Data Collection Unit. Cette fonction junior s'adresse à des candidats disposant d'une expérience professionnelle pertinente de maximum 2 ans. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Ce service collecte et traite, dans un cadre juridique strict, des informations provenant d'institutions financières et non financières et les met à disposition de divers acteurs internes et externes. Vous participerez à la gestion et au suivi des registres clés de la BNB, tels que le Registre des crédits aux entreprises (RCE), la Centrale des crédits aux particuliers (CCP) et le Point de contact central des comptes et contrats financiers (PCC).
                          À la Banque nationale de Belgique (BNB), nous recherchons un(e) Junior Account Officer afin de renforcer notre service Data Collection Unit. Cette fonction junior s'adresse à des candidats disposant d'une expérience professionnelle pertinente de maximum 2 ans. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Ce service collecte et traite, dans un cadre juridique strict, des informations provenant d'institutions financières et non financières et les met à disposition de divers acteurs internes et externes. Vous participerez à la gestion et au suivi des registres clés de la BNB, tels que le Registre des crédits aux entreprises (RCE), la Centrale des crédits aux particuliers (CCP) et le Point de contact central des comptes et contrats financiers (PCC).
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                          Quel est le salaire moyen pour Adjoint du directeur à Ruisbroek, Vlaams Brabant?

                          Salaire moyen par an
                          38.200 €

                          Le salaire moyen pour les emplois Adjoint du directeur à Ruisbroek, Vlaams Brabant est de 38.200 €. Les salaires de Adjoint du directeur à Ruisbroek, Vlaams Brabant vont de 31.200 € à 46.700 €.