Easy Apply
190
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
426 results for Assistant Facility Management jobs in Zaventem within a 30 km radius
No match yet? There are 426 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je hebt relevante ervaring als Office Manager of Management Assistant én ervaring met travel management Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO
Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je hebt relevante ervaring als Office Manager of Management Assistant én ervaring met travel management Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO
){kind=logo}
Easy Apply
Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. * Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management. In deze rol ondersteun je zowel de rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen. Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol?
Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. * Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management. In deze rol ondersteun je zowel de rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen. Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol?
Easy Apply
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. * Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation; * Parking facilities available;
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. * Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation; * Parking facilities available;
Government Affairs: Events and Operations Internship Opportunities
Government Affairs: Events and Operations Internship Opportunities
Microsoft
Belgium, Brussels Region, Brussels
Event management: coordinating all aspects of individual event organization, digital productions, and visits to our facility, requiring detailed handling of logistics and coordination with colleagues, , and other stakeholders. Program management: supporting projects across the organization based on current needs and individual ambition, for example learning and development, culture and inclusion, or AI enablement. Facility experience: contributing to the expansion and maintenance of the visitor experience and technology showcases at the Microsoft office, demonstrating for example AI, sustainability, or accessibility technologies. Financial operations: support the operations team with day-to-day program budget management, procurement processes and compliance tasks related to events.
Event management: coordinating all aspects of individual event organization, digital productions, and visits to our facility, requiring detailed handling of logistics and coordination with colleagues, , and other stakeholders. Program management: supporting projects across the organization based on current needs and individual ambition, for example learning and development, culture and inclusion, or AI enablement. Facility experience: contributing to the expansion and maintenance of the visitor experience and technology showcases at the Microsoft office, demonstrating for example AI, sustainability, or accessibility technologies. Financial operations: support the operations team with day-to-day program budget management, procurement processes and compliance tasks related to events.
){kind=logo}
Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. * VINCI Facilities - Brussels - VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen? VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep.
Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. * VINCI Facilities - Brussels - VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen? VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep.
Easy Apply
Als administratief medewerker schakel je snel tussen HR, Finance, administratie, facility- en office management. * Je fungeert als rechterhand van het management; * Je staat in voor het beheer van de infrastructuur, facilities, preventie,…;
Als administratief medewerker schakel je snel tussen HR, Finance, administratie, facility- en office management. * Je fungeert als rechterhand van het management; * Je staat in voor het beheer van de infrastructuur, facilities, preventie,…;
){kind=logo}
Je hebt een masterdiploma Ingenieurswetenschappen in elektromechanica of een masterdiploma als ingenieur of van Facility Management met een gelijkwaardige professionele ervaring. Als Facility Engineer verzeker je de administratieve, contractuele en budgettaire opvolging van de projecten.
Je hebt een masterdiploma Ingenieurswetenschappen in elektromechanica of een masterdiploma als ingenieur of van Facility Management met een gelijkwaardige professionele ervaring. Als Facility Engineer verzeker je de administratieve, contractuele en budgettaire opvolging van de projecten.
){kind=logo}
Easy Apply
Minimaal 5 tot 8 jaar relevante ervaring in een Procurement en/of Facility Management functie. Als Facility & Procurement Specialist zorg je ervoor dat onze inkoopprocessen in België vlekkeloos verlopen. * Je hebt enige technische kennis om de facility projecten in goede banen te leiden, waardoor je vlot communiceert met .
Minimaal 5 tot 8 jaar relevante ervaring in een Procurement en/of Facility Management functie. Als Facility & Procurement Specialist zorg je ervoor dat onze inkoopprocessen in België vlekkeloos verlopen. * Je hebt enige technische kennis om de facility projecten in goede banen te leiden, waardoor je vlot communiceert met .
){kind=logo}
Je hebt een eerste relevante ervaring binnen facility management of een gelijkaardige functie. Voor een klant actief in de sportsector gelegen in regio Brussel zijn we op zoek naar een Facility Officer. Heb je een eerste ervaring binnen facilities en hou je ervan om operationeel én administratief het verschil te maken?
Je hebt een eerste relevante ervaring binnen facility management of een gelijkaardige functie. Voor een klant actief in de sportsector gelegen in regio Brussel zijn we op zoek naar een Facility Officer. Heb je een eerste ervaring binnen facilities en hou je ervan om operationeel én administratief het verschil te maken?
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Management & développement d'équipe * Minimum 7 à 10 ans d'expérience en comptabilité, dont une expérience confirmée en management d'équipe
Management & développement d'équipe * Minimum 7 à 10 ans d'expérience en comptabilité, dont une expérience confirmée en management d'équipe
){kind=logo}
Eén van die kernapplicaties is Customer Service Management (CSM): de tool die binnenkort door al onze dossierbeheerders dagelijks gebruikt zal worden.
Eén van die kernapplicaties is Customer Service Management (CSM): de tool die binnenkort door al onze dossierbeheerders dagelijks gebruikt zal worden.
){kind=logo}
Easy Apply
Are you an experienced Management Assistant looking to join a prestigious and dynamic legal environment? A renowned international law firm based in Brussels is looking for a Management / Legal Assistant to provide high-level administrative support to a team of . Your Responsibilities as Management / Legal Assistant As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the and ensuring the smooth running of their daily activities. Your Profile as Management / Legal Assistant * Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience * Excellent organizational and time management skills
Are you an experienced Management Assistant looking to join a prestigious and dynamic legal environment? A renowned international law firm based in Brussels is looking for a Management / Legal Assistant to provide high-level administrative support to a team of . Your Responsibilities as Management / Legal Assistant As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the and ensuring the smooth running of their daily activities. Your Profile as Management / Legal Assistant * Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience * Excellent organizational and time management skills
NEW
){kind=logo}
Aisin * Braine l'alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - AISIN EUROPE is part of the Japanese AISIN Corporation, a leading supplier of automotive technology products employing more than 100,000 people worldwide. Our Values * Growth & happiness for our employees and colleagues * Inspiration & trust for our customers * A sustainable environment for the future - Aisin Group Way * Be proactive, make changes (take on challenges, move fast, be enthusiastic) * Make people grow, make them dream * Move forward, build the future (optimize actions and have the courage to change, keep up with the latest developments, make sure our actions help the local community and the environment) * Safety, health and quality supremacy as a foundation - Connect with us on Linkedin, Instagram & Facebook for the latest updates. Your responsibilities
Aisin * Braine l'alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - AISIN EUROPE is part of the Japanese AISIN Corporation, a leading supplier of automotive technology products employing more than 100,000 people worldwide. Our Values * Growth & happiness for our employees and colleagues * Inspiration & trust for our customers * A sustainable environment for the future - Aisin Group Way * Be proactive, make changes (take on challenges, move fast, be enthusiastic) * Make people grow, make them dream * Move forward, build the future (optimize actions and have the courage to change, keep up with the latest developments, make sure our actions help the local community and the environment) * Safety, health and quality supremacy as a foundation - Connect with us on Linkedin, Instagram & Facebook for the latest updates. Your responsibilities
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. * Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for using Outlook, ensuring efficient diary management. * Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners. * General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.
Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. * Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for using Outlook, ensuring efficient diary management. * Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners. * General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.
){kind=logo}
Pour renforcer son équipe, un cabinet d'audit international recherche un Audit Supervisor souhaitant combiner expertise technique, management d'équipe et relation client. * Assurer le suivi de l'avancement des missions et communiquer avec le management * Solides compétences en management et communication
Pour renforcer son équipe, un cabinet d'audit international recherche un Audit Supervisor souhaitant combiner expertise technique, management d'équipe et relation client. * Assurer le suivi de l'avancement des missions et communiquer avec le management * Solides compétences en management et communication
){kind=logo}
Easy Apply
Training and career management opportunities
Training and career management opportunities
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. Collaboration, agility project management and decision making are examples of key behaviours reflecting the agile culture of Ayvens.
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. Collaboration, agility project management and decision making are examples of key behaviours reflecting the agile culture of Ayvens.
NEW
){kind=logo}
Regular presence in Manufacturing Sites may be required as part of stakeholder management. People Management * People management skills
Regular presence in Manufacturing Sites may be required as part of stakeholder management. People Management * People management skills
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals.
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals.
NEW
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals.
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals.
NEW
Daarnaast neem je een actieve rol op in change management en ondersteun je veranderingsinitiatieven binnen het IT-departement. Hiervoor stem je nauw af met ondersteunende diensten (o.a. Facilities, Procurement, ...) zodoende een efficiënte en transparante werking te waarborgen.
Daarnaast neem je een actieve rol op in change management en ondersteun je veranderingsinitiatieven binnen het IT-departement. Hiervoor stem je nauw af met ondersteunende diensten (o.a. Facilities, Procurement, ...) zodoende een efficiënte en transparante werking te waarborgen.
){kind=logo}
Easy Apply
Intelect HQ * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Interesse in deze vacature? Dit kan je verwachten na je sollicitatie: telefonisch kennismakingsgesprek, teamontmoeting en een eindgesprek met competentietest. Jouw verantwoordelijkheden - Ben jij klaar voor de volgende stap na je eerste werkervaring? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je kan doorgroeien naar een leidinggevende rol? Bij Intelect, een KMO in hart en nieren waar korte lijnen en persoonlijke groei centraal staan, start je in een traineeship waarin je alle kneepjes van het vak leert en stap voor stap doorgroeit naar Teamlead. Je bouwt sterke klantenrelaties uit, draagt actief bij aan de groei van het kantoor en ontwikkelt jezelf tot een inspirerende en impactvolle coach voor je eigen team.
Intelect HQ * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Interesse in deze vacature? Dit kan je verwachten na je sollicitatie: telefonisch kennismakingsgesprek, teamontmoeting en een eindgesprek met competentietest. Jouw verantwoordelijkheden - Ben jij klaar voor de volgende stap na je eerste werkervaring? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je kan doorgroeien naar een leidinggevende rol? Bij Intelect, een KMO in hart en nieren waar korte lijnen en persoonlijke groei centraal staan, start je in een traineeship waarin je alle kneepjes van het vak leert en stap voor stap doorgroeit naar Teamlead. Je bouwt sterke klantenrelaties uit, draagt actief bij aan de groei van het kantoor en ontwikkelt jezelf tot een inspirerende en impactvolle coach voor je eigen team.
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals.
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals.
){kind=logo}
Envie d'un rôle finance avec une vraie dimension business en Facility Management ? * Produire des reportings financiers et opérationnels fiables à destination du management et du client
Envie d'un rôle finance avec une vraie dimension business en Facility Management ? * Produire des reportings financiers et opérationnels fiables à destination du management et du client
NEW
La compréhension business en Facility Management (restauration collective, nettoyages, espaces verts, services techniques et scientifiques) : Le lien entre opérations terrain et finances
La compréhension business en Facility Management (restauration collective, nettoyages, espaces verts, services techniques et scientifiques) : Le lien entre opérations terrain et finances