Easy Apply
191
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
433 results for Assistant Facility Management jobs in Brussels within a 30 km radius
No match yet? There are 433 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je hebt relevante ervaring als Office Manager of Management Assistant én ervaring met travel management Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO
Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je hebt relevante ervaring als Office Manager of Management Assistant én ervaring met travel management Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO
Government Affairs: Events and Operations Internship Opportunities
Government Affairs: Events and Operations Internship Opportunities
Microsoft
Belgium, Brussels Region, Brussels
Event management: coordinating all aspects of individual event organization, digital productions, and visits to our facility, requiring detailed handling of logistics and coordination with colleagues, , and other stakeholders. Program management: supporting projects across the organization based on current needs and individual ambition, for example learning and development, culture and inclusion, or AI enablement. Facility experience: contributing to the expansion and maintenance of the visitor experience and technology showcases at the Microsoft office, demonstrating for example AI, sustainability, or accessibility technologies. Financial operations: support the operations team with day-to-day program budget management, procurement processes and compliance tasks related to events.
Event management: coordinating all aspects of individual event organization, digital productions, and visits to our facility, requiring detailed handling of logistics and coordination with colleagues, , and other stakeholders. Program management: supporting projects across the organization based on current needs and individual ambition, for example learning and development, culture and inclusion, or AI enablement. Facility experience: contributing to the expansion and maintenance of the visitor experience and technology showcases at the Microsoft office, demonstrating for example AI, sustainability, or accessibility technologies. Financial operations: support the operations team with day-to-day program budget management, procurement processes and compliance tasks related to events.
){kind=logo}
Easy Apply
Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. * Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management. In deze rol ondersteun je zowel de rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen. Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol?
Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. * Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management. In deze rol ondersteun je zowel de rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen. Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol?
Easy Apply
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. * Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation; * Parking facilities available;
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. * Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation; * Parking facilities available;
){kind=logo}
Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. * VINCI Facilities - Brussels - VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen? VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep.
Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. * VINCI Facilities - Brussels - VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen? VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep.
Easy Apply
Als administratief medewerker schakel je snel tussen HR, Finance, administratie, facility- en office management. * Je fungeert als rechterhand van het management; * Je staat in voor het beheer van de infrastructuur, facilities, preventie,…;
Als administratief medewerker schakel je snel tussen HR, Finance, administratie, facility- en office management. * Je fungeert als rechterhand van het management; * Je staat in voor het beheer van de infrastructuur, facilities, preventie,…;
){kind=logo}
Je hebt een eerste relevante ervaring binnen facility management of een gelijkaardige functie. Voor een klant actief in de sportsector gelegen in regio Brussel zijn we op zoek naar een Facility Officer. Heb je een eerste ervaring binnen facilities en hou je ervan om operationeel én administratief het verschil te maken?
Je hebt een eerste relevante ervaring binnen facility management of een gelijkaardige functie. Voor een klant actief in de sportsector gelegen in regio Brussel zijn we op zoek naar een Facility Officer. Heb je een eerste ervaring binnen facilities en hou je ervan om operationeel én administratief het verschil te maken?
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Are you an experienced Management Assistant looking to join a prestigious and dynamic legal environment? A renowned international law firm based in Brussels is looking for a Management / Legal Assistant to provide high-level administrative support to a team of . Your Responsibilities as Management / Legal Assistant As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the and ensuring the smooth running of their daily activities. Your Profile as Management / Legal Assistant * Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience * Excellent organizational and time management skills
Are you an experienced Management Assistant looking to join a prestigious and dynamic legal environment? A renowned international law firm based in Brussels is looking for a Management / Legal Assistant to provide high-level administrative support to a team of . Your Responsibilities as Management / Legal Assistant As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the and ensuring the smooth running of their daily activities. Your Profile as Management / Legal Assistant * Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience * Excellent organizational and time management skills
NEW
){kind=logo}
Je hebt een masterdiploma Ingenieurswetenschappen in elektromechanica of een masterdiploma als ingenieur of van Facility Management met een gelijkwaardige professionele ervaring. Als Facility Engineer verzeker je de administratieve, contractuele en budgettaire opvolging van de projecten.
Je hebt een masterdiploma Ingenieurswetenschappen in elektromechanica of een masterdiploma als ingenieur of van Facility Management met een gelijkwaardige professionele ervaring. Als Facility Engineer verzeker je de administratieve, contractuele en budgettaire opvolging van de projecten.
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. * Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for using Outlook, ensuring efficient diary management. * Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners. * General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.
Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. * Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for using Outlook, ensuring efficient diary management. * Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners. * General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.
){kind=logo}
Easy Apply
Minimaal 5 tot 8 jaar relevante ervaring in een Procurement en/of Facility Management functie. Als Facility & Procurement Specialist zorg je ervoor dat onze inkoopprocessen in België vlekkeloos verlopen. * Je hebt enige technische kennis om de facility projecten in goede banen te leiden, waardoor je vlot communiceert met .
Minimaal 5 tot 8 jaar relevante ervaring in een Procurement en/of Facility Management functie. Als Facility & Procurement Specialist zorg je ervoor dat onze inkoopprocessen in België vlekkeloos verlopen. * Je hebt enige technische kennis om de facility projecten in goede banen te leiden, waardoor je vlot communiceert met .
){kind=logo}
Easy Apply
Management & développement d'équipe * Minimum 7 à 10 ans d'expérience en comptabilité, dont une expérience confirmée en management d'équipe
Management & développement d'équipe * Minimum 7 à 10 ans d'expérience en comptabilité, dont une expérience confirmée en management d'équipe
NEW
){kind=logo}
Eén van die kernapplicaties is Customer Service Management (CSM): de tool die binnenkort door al onze dossierbeheerders dagelijks gebruikt zal worden.
Eén van die kernapplicaties is Customer Service Management (CSM): de tool die binnenkort door al onze dossierbeheerders dagelijks gebruikt zal worden.
){kind=logo}
Aisin * Braine l'alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - AISIN EUROPE is part of the Japanese AISIN Corporation, a leading supplier of automotive technology products employing more than 100,000 people worldwide. Our Values * Growth & happiness for our employees and colleagues * Inspiration & trust for our customers * A sustainable environment for the future - Aisin Group Way * Be proactive, make changes (take on challenges, move fast, be enthusiastic) * Make people grow, make them dream * Move forward, build the future (optimize actions and have the courage to change, keep up with the latest developments, make sure our actions help the local community and the environment) * Safety, health and quality supremacy as a foundation - Connect with us on Linkedin, Instagram & Facebook for the latest updates. Your responsibilities
Aisin * Braine l'alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - AISIN EUROPE is part of the Japanese AISIN Corporation, a leading supplier of automotive technology products employing more than 100,000 people worldwide. Our Values * Growth & happiness for our employees and colleagues * Inspiration & trust for our customers * A sustainable environment for the future - Aisin Group Way * Be proactive, make changes (take on challenges, move fast, be enthusiastic) * Make people grow, make them dream * Move forward, build the future (optimize actions and have the courage to change, keep up with the latest developments, make sure our actions help the local community and the environment) * Safety, health and quality supremacy as a foundation - Connect with us on Linkedin, Instagram & Facebook for the latest updates. Your responsibilities
){kind=logo}
As the market leader in Belgium in catering and facility services, we contribute to a sustainable future, a positive impact on the environment, and a safe working environment for all our through our core values of team spirit, service, and progress. * Act as a local demand or portfolio manager within the TDDI Demand Management process by clarifying business demand, ensuring alignment with TDDI policies and guidelines, and facilitating the approval of local or cluster initiatives with the appropriate experts. * Coordinate change delivery, major incident management, temporary fixes, and workarounds for applications and systems within the Application domain at global, regional, and local levels. * Knowledge of product management concepts * Strong communication in both English and the local languages as well as management skills
As the market leader in Belgium in catering and facility services, we contribute to a sustainable future, a positive impact on the environment, and a safe working environment for all our through our core values of team spirit, service, and progress. * Act as a local demand or portfolio manager within the TDDI Demand Management process by clarifying business demand, ensuring alignment with TDDI policies and guidelines, and facilitating the approval of local or cluster initiatives with the appropriate experts. * Coordinate change delivery, major incident management, temporary fixes, and workarounds for applications and systems within the Application domain at global, regional, and local levels. * Knowledge of product management concepts * Strong communication in both English and the local languages as well as management skills
Easy Apply
EenECHT Management Traineeship - Voor het General Management Traineeship zijn we op zoek naar MSc afgestudeerde starters met een academische achtergrond in de richting van Life Sciences, Scheikunde, Technische Bedrijfskunde en Supply Chain Management. * We streven naar 10% tijdsinvestering in jouw persoonlijke- en leiderschapsontwikkeling, hierbij valt onder andere te denken aan; het volgen van vakinhoudelijke- envaardigheidstrainingen, training on the job, coaching van senior management en intervisie met andere .
EenECHT Management Traineeship - Voor het General Management Traineeship zijn we op zoek naar MSc afgestudeerde starters met een academische achtergrond in de richting van Life Sciences, Scheikunde, Technische Bedrijfskunde en Supply Chain Management. * We streven naar 10% tijdsinvestering in jouw persoonlijke- en leiderschapsontwikkeling, hierbij valt onder andere te denken aan; het volgen van vakinhoudelijke- envaardigheidstrainingen, training on the job, coaching van senior management en intervisie met andere .
NEW
Easy Apply
L'entreprise se distingue par une culture d'entreprise accessible, un management de proximité et une volonté d'impliquer ses collaborateurs dans les réflexions stratégiques. * Management accessible et culture d'entreprise collaborative.
L'entreprise se distingue par une culture d'entreprise accessible, un management de proximité et une volonté d'impliquer ses collaborateurs dans les réflexions stratégiques. * Management accessible et culture d'entreprise collaborative.
Easy Apply
The team, made up of around ten employees, works in a professional yet friendly atmosphere, with an accessible management style focused on collaboration. * Contribute to financial reporting and the preparation of dashboards for management. * Close-knit team culture with direct access to management and decision-makers
The team, made up of around ten employees, works in a professional yet friendly atmosphere, with an accessible management style focused on collaboration. * Contribute to financial reporting and the preparation of dashboards for management. * Close-knit team culture with direct access to management and decision-makers
As required, assist the Datacenter Inventory and Asset Management Team (DIAT) with shipping/receiving and inventory management to address high work volumes.
As required, assist the Datacenter Inventory and Asset Management Team (DIAT) with shipping/receiving and inventory management to address high work volumes.
NEW
Easy Apply
We are looking for a Junior Performance Management Analyst to join the team at our corporate office in Brussels, Belgium. Education:Recently graduated with a master's degree from a top science, engineering or management university.
We are looking for a Junior Performance Management Analyst to join the team at our corporate office in Brussels, Belgium. Education:Recently graduated with a master's degree from a top science, engineering or management university.
NEW
Easy Apply
We are looking for a Performance Management Analyst to join the team at our corporate office in Brussels, Belgium. Education:Recently graduated with a master's degree from a top science, engineering or management university.
We are looking for a Performance Management Analyst to join the team at our corporate office in Brussels, Belgium. Education:Recently graduated with a master's degree from a top science, engineering or management university.
Smals * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als UX/UI Designer verzamel en evalueer je gebruikersbehoeften in samenwerking met de en . Je geeft advies over de implementatie van UX Research Methods en over de uit te voeren tests om het gedrag van de gebruikers te analyseren en te voorspellen. Je bereidt conceptontwerpen voor en presenteert deze aan de interne teams en belangrijkste stakeholders.
Smals * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als UX/UI Designer verzamel en evalueer je gebruikersbehoeften in samenwerking met de en . Je geeft advies over de implementatie van UX Research Methods en over de uit te voeren tests om het gedrag van de gebruikers te analyseren en te voorspellen. Je bereidt conceptontwerpen voor en presenteert deze aan de interne teams en belangrijkste stakeholders.
NEW
Easy Apply
Vous justifiez d'une expérience solide en comptabilité, idéalement acquise dans une fonction de supervision ou de management d'équipe.
Vous justifiez d'une expérience solide en comptabilité, idéalement acquise dans une fonction de supervision ou de management d'équipe.
){kind=logo}
This key role requires proactive management of recruitment processes (Campus and Associate hiring). o Take an active role in office management as well as Brussels HR meetings - o Work closely with management on capacity planning and headcount forecasts - o Oversee stakeholder management with recruiting partners across BCG, ensuring they are updated at each stage of the recruitment * Minimum 6 years of effective team management experience
This key role requires proactive management of recruitment processes (Campus and Associate hiring). o Take an active role in office management as well as Brussels HR meetings - o Work closely with management on capacity planning and headcount forecasts - o Oversee stakeholder management with recruiting partners across BCG, ensuring they are updated at each stage of the recruitment * Minimum 6 years of effective team management experience
Easy Apply
Expérience : Minimum 5 ans d'expérience, dont une première expérience en audit indispensable, ainsi qu'une expérience complémentaire en contrôle de gestion, de préférence dans le secteur financier (banque, assurance, asset management ou private equity).
Expérience : Minimum 5 ans d'expérience, dont une première expérience en audit indispensable, ainsi qu'une expérience complémentaire en contrôle de gestion, de préférence dans le secteur financier (banque, assurance, asset management ou private equity).