Easy Apply
16
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work

Filters

SortingRelevance
Date posted
    Work from home options
      Commute time
      Application method
        Job language
          Skills
            Categories
              Sectors
                Regions
                  Cities
                    Experience
                      Type of Contract
                        Type of Work

                          Popular Jobs

                          • Administration
                          • Communication
                          • MS Excel
                          • MS Office Suite
                          • Management
                          • Correspondence
                          • Admin
                          • Accounting Assistant Payroll
                          • Administrator Desk
                          • Accountancy Professional
                          • Admin Assistant Logistics
                          • Adviser Sales
                          • Agent Purchasing
                          • Assistant Back Office
                          • Assistant Creditor

                          show more

                          Date posted

                          New jobs
                          7


                          Commute time

                          Skills








                          Categories

                          Administration
                          15






                          29 results for Archive jobs in Mechelen within a 30 km radius

                          Douanedeclarant

                          SGS Group Belgium
                          Antwerpen
                          Easy Apply
                          SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - SGS Maco is een onafhankelijke, gespecialiseerde en full-service douanedienstverlener die voor ondernemingen de beste douane oplossingen wil bieden bij specifieke logistieke, administratieve en fiscale uitdagingen. SGS Maco onderscheidt zich in de markt door service, kennis en innovatie. Wij maken douane-aangiften voor bedrijven die goederen importeren of exporteren. Dagelijks maken wij honderden aangiften voor tientalle verschillende klanten. Daarbij proberen wij zo goed mogelijk aan te sluiten bij de logistieke processen van onze klanten, zodat zij zo min mogelijk vertraging ondervinden. Wij hebben ontzettend veel kennis in huis en wij zetten die elke dag in om een hoge klanttevredenheid te behouden.
                          SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - SGS Maco is een onafhankelijke, gespecialiseerde en full-service douanedienstverlener die voor ondernemingen de beste douane oplossingen wil bieden bij specifieke logistieke, administratieve en fiscale uitdagingen. SGS Maco onderscheidt zich in de markt door service, kennis en innovatie. Wij maken douane-aangiften voor bedrijven die goederen importeren of exporteren. Dagelijks maken wij honderden aangiften voor tientalle verschillende klanten. Daarbij proberen wij zo goed mogelijk aan te sluiten bij de logistieke processen van onze klanten, zodat zij zo min mogelijk vertraging ondervinden. Wij hebben ontzettend veel kennis in huis en wij zetten die elke dag in om een hoge klanttevredenheid te behouden.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Citya Belgium * BERCHEM-SAINTE-AGATHE * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - CITYA BRUXELLES zoekt - Vaste Job - Functieomschrijving - Je staat in voor het financieel beheer van een portefeuille gebouwen/verenigingen van mede-eigenaars. Dagelijkse verwerking van de aankoopfacturen, opvragingen, bankverrichtingen. Opmaak van de afrekening van de kosten naar de . Boeken van de afsluitverrichtingen en opmaak van de balans. Contact met inzake hun vragen en bijstand verlenen bij de controle van de rekeningen binnen de portefeuille die jij onder je beheer hebt. Een opleiding in het beheerpakket is intern voorzien. Profiel - Goede kennis van boekhouding is vereist, ervaring in syndicusboekhouding is uiteraard een pluspunt. Je bent nauwkeurig, stipt en communicatief en stressbestendig.
                          Citya Belgium * BERCHEM-SAINTE-AGATHE * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - CITYA BRUXELLES zoekt - Vaste Job - Functieomschrijving - Je staat in voor het financieel beheer van een portefeuille gebouwen/verenigingen van mede-eigenaars. Dagelijkse verwerking van de aankoopfacturen, opvragingen, bankverrichtingen. Opmaak van de afrekening van de kosten naar de . Boeken van de afsluitverrichtingen en opmaak van de balans. Contact met inzake hun vragen en bijstand verlenen bij de controle van de rekeningen binnen de portefeuille die jij onder je beheer hebt. Een opleiding in het beheerpakket is intern voorzien. Profiel - Goede kennis van boekhouding is vereist, ervaring in syndicusboekhouding is uiteraard een pluspunt. Je bent nauwkeurig, stipt en communicatief en stressbestendig.
                          more
                          Easy Apply
                          Citya Belgium * Sint-Agatha-Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Maak deel uit van een dynamisch team in de vastgoedsector! Ter versterking van onze activiteiten is Citya Brussel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor ons kantoor in Sint-Agatha-Berchem. Je werkt nauw samen met een en ondersteunt de administratieve en technische opvolging van de mede-eigendommen die wij beheren. Jouw functie - Je zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning zodat onze mede-eigenaars en partners kunnen rekenen op een kwalitatieve dienstverlening. Jouw belangrijkste taken ✅ Dagelijks administratief beheer van dossiers van mede-eigendommen; ✅ Opmaak en opvolging van bestelbonnen; ✅ Beheer van contracten en schadedossiers; ✅ Beheer van sleutels, badges en afstandsbedieningen van gebouwen;
                          Citya Belgium * Sint-Agatha-Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Maak deel uit van een dynamisch team in de vastgoedsector! Ter versterking van onze activiteiten is Citya Brussel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor ons kantoor in Sint-Agatha-Berchem. Je werkt nauw samen met een en ondersteunt de administratieve en technische opvolging van de mede-eigendommen die wij beheren. Jouw functie - Je zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning zodat onze mede-eigenaars en partners kunnen rekenen op een kwalitatieve dienstverlening. Jouw belangrijkste taken ✅ Dagelijks administratief beheer van dossiers van mede-eigendommen; ✅ Opmaak en opvolging van bestelbonnen; ✅ Beheer van contracten en schadedossiers; ✅ Beheer van sleutels, badges en afstandsbedieningen van gebouwen;
                          more
                          NEW

                          Technical & Service Delivery Administrator

                          Smals
                          Bruxelles
                          Partially remote
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Technical & Service Delivery Administrator ben je verantwoordelijk voor de technische werking van een elektronische archiveringssoftware (ARCSYS), in alle omgevingen (van ontwikkeling tot productie). Je fungeert als bevoorrechte partner (SPOC) voor het ontwikkelteam dat verantwoordelijk is voor het archiveringsdomein, de Technical Coordinator, de ondersteuningsteams en, in voorkomend geval, de ...
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Technical & Service Delivery Administrator ben je verantwoordelijk voor de technische werking van een elektronische archiveringssoftware (ARCSYS), in alle omgevingen (van ontwikkeling tot productie). Je fungeert als bevoorrechte partner (SPOC) voor het ontwikkelteam dat verantwoordelijk is voor het archiveringsdomein, de Technical Coordinator, de ondersteuningsteams en, in voorkomend geval, de ...
                          more
                          Easy Apply
                          Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, bepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken.
                          Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, bepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken.
                          more
                          AMP NV * Mollem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - ls Trainer Operations ben je nationaal verantwoordelijk voor de centrale coördinatie van de nodige opleidingsinitiatieven inzake onze logistieke en operationele processen en systemen. * Jouw doelgroep betreft voornamelijk onze logistieke medewerkers voor onze 6 distributie-sites (te Mollem, Lokeren, Paal-Beringen, Jumet, Roeselare en Wommelgem), in zeer nauwe samenwerking met de verschillende Teamleaders, Logistieke managers en Site managers. Jouw tewerkstellingsplaats is voornamelijk Mollem (Asse). * Dankzij goed gekozen technische en logistieke trainingen draag je sterk bij tot de productiviteit, kwaliteit en veiligheid in onze sites ! Jouw verantwoordelijkheden * de opmaak van het jaarlijks opleidingsplan met de prioriteiten voor de technische opleidingen in onze logsitieke ...
                          AMP NV * Mollem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - ls Trainer Operations ben je nationaal verantwoordelijk voor de centrale coördinatie van de nodige opleidingsinitiatieven inzake onze logistieke en operationele processen en systemen. * Jouw doelgroep betreft voornamelijk onze logistieke medewerkers voor onze 6 distributie-sites (te Mollem, Lokeren, Paal-Beringen, Jumet, Roeselare en Wommelgem), in zeer nauwe samenwerking met de verschillende Teamleaders, Logistieke managers en Site managers. Jouw tewerkstellingsplaats is voornamelijk Mollem (Asse). * Dankzij goed gekozen technische en logistieke trainingen draag je sterk bij tot de productiviteit, kwaliteit en veiligheid in onze sites ! Jouw verantwoordelijkheden * de opmaak van het jaarlijks opleidingsplan met de prioriteiten voor de technische opleidingen in onze logsitieke ...
                          more
                          HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Over de organisatie - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen) * Facility & communicatie: Contact met gebouwbeheerder, leveranciers en ondersteuning ...
                          HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Over de organisatie - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen) * Facility & communicatie: Contact met gebouwbeheerder, leveranciers en ondersteuning ...
                          more
                          HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Willebroek | Backoffice | NL/FR | Internationale omgeving | Doorgroeimogelijkheden | 12 AD - Over de organisatie - Voor een internationale speler actief in oplossingen voor veilig werken op hoogte, is Hays op zoek naar een Backoffice Medewerker After Sales voor hun vestiging in Tisselt. De organisatie is actief in meer dan 120 landen en ondersteunt indrukwekkende bouw en infrastructuurprojecten wereldwijd. Binnen de grootste divisie leveren ze innovatieve systemen voor geveltoegang, onderhoud en inspectie. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Backoffice Medewerker fungeer je als de spil tussen klanten, serviceteam en interne afdelingen (zoals Finance) binnen de Benelux. Je combineert administratieve ondersteuning met klantcontact en coördinatie, en zorgt voor een vlotte ...
                          HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Willebroek | Backoffice | NL/FR | Internationale omgeving | Doorgroeimogelijkheden | 12 AD - Over de organisatie - Voor een internationale speler actief in oplossingen voor veilig werken op hoogte, is Hays op zoek naar een Backoffice Medewerker After Sales voor hun vestiging in Tisselt. De organisatie is actief in meer dan 120 landen en ondersteunt indrukwekkende bouw en infrastructuurprojecten wereldwijd. Binnen de grootste divisie leveren ze innovatieve systemen voor geveltoegang, onderhoud en inspectie. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Backoffice Medewerker fungeer je als de spil tussen klanten, serviceteam en interne afdelingen (zoals Finance) binnen de Benelux. Je combineert administratieve ondersteuning met klantcontact en coördinatie, en zorgt voor een vlotte ...
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Asse * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij een ervaren Management Assistent met een passie voor organisatie en ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een sector die bijdraagt aan verkeersveiligheid, milieubewustzijn en klantgerichtheid? In Zellik wacht een uitdagende tijdelijke functie op jou, waar jouw vaardigheden echt het verschil maken. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een dynamisch team. Als veelzijdige Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het secretariaat. * Voorbereiden, opstellen en vormgeven van documenten, e-mails en brieven. * Beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen en reserveren van zalen. * Analyseren van documenten, uitvoeren van onderzoeken en archiveren.
                          Robert Walters * Asse * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij een ervaren Management Assistent met een passie voor organisatie en ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een sector die bijdraagt aan verkeersveiligheid, milieubewustzijn en klantgerichtheid? In Zellik wacht een uitdagende tijdelijke functie op jou, waar jouw vaardigheden echt het verschil maken. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een dynamisch team. Als veelzijdige Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het secretariaat. * Voorbereiden, opstellen en vormgeven van documenten, e-mails en brieven. * Beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen en reserveren van zalen. * Analyseren van documenten, uitvoeren van onderzoeken en archiveren.
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Diegem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een tijdelijk Logistiek administratief medewerker voor een farmaceutische firma gelegen in regio Diegem. Heb jij minstens enkele jaren ervaring in een logistiek administratieve / aankoop functie en ben jij snel inzetbaar voor een tijdelijke opdracht? Lees dan snel verder. Je komt terecht in een heel fijn team dat elkaar echt helpt en je zal ondersteuning bieden bij verschillende taken, waar mogelijk en waar nodig. * Assisteren van het logistieke team op administratief vlak * Assisteren bij de planning van de aankoop van farmaceutische producten * Mee monitoren van stock levels aan de hand van interne systemen en contacten met het externe magazijn * Lijsten en documenten opmaken * Documenten en facturen nakijken * Mailbox management
                          Robert Walters * Diegem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een tijdelijk Logistiek administratief medewerker voor een farmaceutische firma gelegen in regio Diegem. Heb jij minstens enkele jaren ervaring in een logistiek administratieve / aankoop functie en ben jij snel inzetbaar voor een tijdelijke opdracht? Lees dan snel verder. Je komt terecht in een heel fijn team dat elkaar echt helpt en je zal ondersteuning bieden bij verschillende taken, waar mogelijk en waar nodig. * Assisteren van het logistieke team op administratief vlak * Assisteren bij de planning van de aankoop van farmaceutische producten * Mee monitoren van stock levels aan de hand van interne systemen en contacten met het externe magazijn * Lijsten en documenten opmaken * Documenten en facturen nakijken * Mailbox management
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et appréciez les fonctions administratives où la précision est essentielle ? Vous aimez gérer des dossiers, analyser des données et être en contact avec les clients ? Vous recherchez une opportunité avec perspective d'engagement au sein d'une entreprise reconnue à Bruxelles ? Une fonction en facturation où organisation et communication vont de pair vous intéresse ? * Assurer la préparation et l'émission des factures globales et manuelles dans le respect des délais * Garantir le classement et l'archivage rigoureux des documents, rapports et communications * Gérer les dossiers de facturation en fonction des échéances et des spécificités clients
                          Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et appréciez les fonctions administratives où la précision est essentielle ? Vous aimez gérer des dossiers, analyser des données et être en contact avec les clients ? Vous recherchez une opportunité avec perspective d'engagement au sein d'une entreprise reconnue à Bruxelles ? Une fonction en facturation où organisation et communication vont de pair vous intéresse ? * Assurer la préparation et l'émission des factures globales et manuelles dans le respect des délais * Garantir le classement et l'archivage rigoureux des documents, rapports et communications * Gérer les dossiers de facturation en fonction des échéances et des spécificités clients
                          more
                          Easy Apply
                          TG-Packaging BV * Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - TG-Group is een familiaal geleide onderneming met vestigingen in Hoogstraten en Beveren en klanten over de hele wereld. We zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen, reviseren en verbeteren van hoogtechnologische verpakkingsmachines. Kwaliteit, innovatie en doorgedreven automatisatie staan hierbij centraal. Daarnaast vertegenwoordigen we in de Benelux enkele gerenommeerde internationale merken zoals Hartmann, IMA en Rotzinger. We ontwikkelen onze machines in eigen beheer en exporteren deze over de hele wereld. Service is deel van het DNA en zo staan we met onze teams iedere dag 24/7 paraat voor onze klanten. Om onze project managers te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Document Controller voor onze vestigingen in Beveren en Hoogstraten die verantwoordelijk zal ...
                          TG-Packaging BV * Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - TG-Group is een familiaal geleide onderneming met vestigingen in Hoogstraten en Beveren en klanten over de hele wereld. We zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen, reviseren en verbeteren van hoogtechnologische verpakkingsmachines. Kwaliteit, innovatie en doorgedreven automatisatie staan hierbij centraal. Daarnaast vertegenwoordigen we in de Benelux enkele gerenommeerde internationale merken zoals Hartmann, IMA en Rotzinger. We ontwikkelen onze machines in eigen beheer en exporteren deze over de hele wereld. Service is deel van het DNA en zo staan we met onze teams iedere dag 24/7 paraat voor onze klanten. Om onze project managers te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Document Controller voor onze vestigingen in Beveren en Hoogstraten die verantwoordelijk zal ...
                          more
                          NEW
                          Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
                          Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Fidimco Beheer Bvba * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Verantwoordelijkheden - Als Assistent Beheerder speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze beheerders bij administratieve en operationele taken. Met jouw nauwkeurigheid en efficiëntie draag je bij aan het vlotte beheer van onze vastgoedportefeuille. * Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor documentatie, correspondentie en archivering. * Communicatie: Je onderhoudt professioneel contact met interne en externe stakeholders. * Dossiervoorbereiding: Je bereidt dossiers voor de gebouwen voor en werkt deze uit samen met een collega-beheerder. * Agendabeheer: Je coördineert afspraken en plant vergaderingen voor de collega-beheerder. * Sterke administratieve vaardigheden. Jouw profiel * Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
                          Fidimco Beheer Bvba * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Verantwoordelijkheden - Als Assistent Beheerder speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze beheerders bij administratieve en operationele taken. Met jouw nauwkeurigheid en efficiëntie draag je bij aan het vlotte beheer van onze vastgoedportefeuille. * Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor documentatie, correspondentie en archivering. * Communicatie: Je onderhoudt professioneel contact met interne en externe stakeholders. * Dossiervoorbereiding: Je bereidt dossiers voor de gebouwen voor en werkt deze uit samen met een collega-beheerder. * Agendabeheer: Je coördineert afspraken en plant vergaderingen voor de collega-beheerder. * Sterke administratieve vaardigheden. Jouw profiel * Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Garage Ollivier Johan NV * SINT-STEVENS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Aston Martin Brussels is de officiele dealer voor belgie sinds 2004 - In 2017 kregen wij de felbegeerde titel van beste dienst na verkoop van Europa, door onze jarenlange ervaring en alleen goedgekeurde monteurs van Aston Martin die een service aan de wagen mogen uitvoeren. Ons team bestaat uit zorgvuldig geselecteerde vakmannen. Al onze mechaniekers zijn ervaren medewerkers met dezelfde passie en motivatie. Maar ook onze sales en aftersales managers zullen u weten te bekoren met hun kennis en expertise over elke afzonderlijke Aston Martin. Jouw verantwoordelijkheden - Als Onthaal bediende ben je verantwoordelijk voor het onthaal van onze klanten. * Je bent het aansprekingspunt van het bedrijf, * Interne of externe telefoonoproepen beantwoorden, vragen identificeren en ...
                          Garage Ollivier Johan NV * SINT-STEVENS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Aston Martin Brussels is de officiele dealer voor belgie sinds 2004 - In 2017 kregen wij de felbegeerde titel van beste dienst na verkoop van Europa, door onze jarenlange ervaring en alleen goedgekeurde monteurs van Aston Martin die een service aan de wagen mogen uitvoeren. Ons team bestaat uit zorgvuldig geselecteerde vakmannen. Al onze mechaniekers zijn ervaren medewerkers met dezelfde passie en motivatie. Maar ook onze sales en aftersales managers zullen u weten te bekoren met hun kennis en expertise over elke afzonderlijke Aston Martin. Jouw verantwoordelijkheden - Als Onthaal bediende ben je verantwoordelijk voor het onthaal van onze klanten. * Je bent het aansprekingspunt van het bedrijf, * Interne of externe telefoonoproepen beantwoorden, vragen identificeren en ...
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Swissport Cargo Services * BRUCARGO - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden * Registratie van gegevens over afwijkingen bij de verwerking van vliegtuigen * Documenten en goederen verdelen onder de juiste personen en afdelingen * Anomalies opsporen * Schrijven, verwerken en archiveren van documenten, invoeren, coderen, sorteren, controleren en groeperen van afdelingsspecifieke gegevens op verschillende manieren (schrijven, typen, computer) * Voorbereiden van bestanden voor verzending * Handhaving van veiligheids- en kwaliteitsnormen. * Begeleiden en uitleggen van nieuwe medewerkers * Volgen van procedures * Chauffeurs verwelkomen, vrachtwagens naar de juiste deur sturen. * Voorbereiden van vervoersdocumenten voor vrachtwagens. * Focus op klanttevredenheid en kwaliteit - Jouw profiel * Een gevoel van prioriteit en verantwoordelijkheid hebben
                          Swissport Cargo Services * BRUCARGO - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden * Registratie van gegevens over afwijkingen bij de verwerking van vliegtuigen * Documenten en goederen verdelen onder de juiste personen en afdelingen * Anomalies opsporen * Schrijven, verwerken en archiveren van documenten, invoeren, coderen, sorteren, controleren en groeperen van afdelingsspecifieke gegevens op verschillende manieren (schrijven, typen, computer) * Voorbereiden van bestanden voor verzending * Handhaving van veiligheids- en kwaliteitsnormen. * Begeleiden en uitleggen van nieuwe medewerkers * Volgen van procedures * Chauffeurs verwelkomen, vrachtwagens naar de juiste deur sturen. * Voorbereiden van vervoersdocumenten voor vrachtwagens. * Focus op klanttevredenheid en kwaliteit - Jouw profiel * Een gevoel van prioriteit en verantwoordelijkheid hebben
                          more
                          NEW
                          MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Peutie - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
                          MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Peutie - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
                          more
                          MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Melsbroek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
                          MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Melsbroek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
                          more
                          MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Neder-Over-Heembeek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
                          MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Neder-Over-Heembeek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
                          more
                          Easy Apply
                          Motoren Desmedt NV * KONTICH - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze vestiging in Kontich zoeken wij een werkvoorbereider die instaat voor de administratieve en praktische voorbereiding, opvolging en afronding van opdrachten binnen ons atelier en onze serviceactiviteiten. Jouw verantwoordelijkheden - Als werkvoorbereider ben je de schakel tussen klanten, , interne diensten en externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat offertes correct worden opgemaakt, opdrachten efficiënt worden voorbereid en ingepland, en dat de uitvoering en oplevering vlot verlopen volgens de verwachtingen van de klant. Je ondersteunt onder andere de activiteiten binnen atelier, field service, LEDA en Vibrometrix. Takenpakket * Opmaken, versturen en opvolgen van offertes voor herstellingen, fieldwerken en aanverwante opdrachten.
                          Motoren Desmedt NV * KONTICH - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze vestiging in Kontich zoeken wij een werkvoorbereider die instaat voor de administratieve en praktische voorbereiding, opvolging en afronding van opdrachten binnen ons atelier en onze serviceactiviteiten. Jouw verantwoordelijkheden - Als werkvoorbereider ben je de schakel tussen klanten, , interne diensten en externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat offertes correct worden opgemaakt, opdrachten efficiënt worden voorbereid en ingepland, en dat de uitvoering en oplevering vlot verlopen volgens de verwachtingen van de klant. Je ondersteunt onder andere de activiteiten binnen atelier, field service, LEDA en Vibrometrix. Takenpakket * Opmaken, versturen en opvolgen van offertes voor herstellingen, fieldwerken en aanverwante opdrachten.
                          more
                          Easy Apply
                          Interoffices Bvba * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Op onze site in Zaventem werken jullie met z'n tweeën om een volledige en professionele dienstverlening te garanderen. Wij beheren de algemene receptie van het gebouw en daarvoor werkt de ene collega in de vroege shift, terwijl de andere collega de late shift op zich neemt en vanaf onze receptie op de derde werkt. De shifts wisselen elke week zodat iedereen betrokken is bij het volledige werk op de site en zo het opvolgen van de diensten wordt vergemakkelijkt wanneer een collega op vakantie is. Een goede samenwerking en vlotte communicatie zijn hierbij essentieel. Je bent verantwoordelijk voor de opening en sluiting van ons kantoor. Je werkt zelfstandig, maar vindt het leuk om veel contact te hebben met je klanten.
                          Interoffices Bvba * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Op onze site in Zaventem werken jullie met z'n tweeën om een volledige en professionele dienstverlening te garanderen. Wij beheren de algemene receptie van het gebouw en daarvoor werkt de ene collega in de vroege shift, terwijl de andere collega de late shift op zich neemt en vanaf onze receptie op de derde werkt. De shifts wisselen elke week zodat iedereen betrokken is bij het volledige werk op de site en zo het opvolgen van de diensten wordt vergemakkelijkt wanneer een collega op vakantie is. Een goede samenwerking en vlotte communicatie zijn hierbij essentieel. Je bent verantwoordelijk voor de opening en sluiting van ons kantoor. Je werkt zelfstandig, maar vindt het leuk om veel contact te hebben met je klanten.
                          more
                          Fedasil * Brussel - Solliciteer als één van de eersten - Doel - Als Expert Overheidsopdrachten stel je aankoopdossiers op volgens de onderhandelingsprocedure, je geeft advies en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun overheidsopdrachten (lokale aankopen). De dienst Overheidsopdrachten maakt deel uit van de directie Alemene Diensten op de hoofdzetrel van Fedasil. De dienst bestaat uit 13 (NL/FR). Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben opgesteld en draagt bij tot de verbetering van aankoopprocedures/overheidsopdrachten binnen het Agentschap. Je werkt binnen de dienst Overheidsopdrachten die onder de directie Algemene diensten valt. (meer informatie over Fedasil vind je op ) Inhoud - Aankoopdossiers uitvoeren volgens de onderhandelingsprocedure - Je stelt overheidsopdrachten op volgens de onderhandelingsprocedure, van A tot Z.
                          Fedasil * Brussel - Solliciteer als één van de eersten - Doel - Als Expert Overheidsopdrachten stel je aankoopdossiers op volgens de onderhandelingsprocedure, je geeft advies en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun overheidsopdrachten (lokale aankopen). De dienst Overheidsopdrachten maakt deel uit van de directie Alemene Diensten op de hoofdzetrel van Fedasil. De dienst bestaat uit 13 (NL/FR). Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben opgesteld en draagt bij tot de verbetering van aankoopprocedures/overheidsopdrachten binnen het Agentschap. Je werkt binnen de dienst Overheidsopdrachten die onder de directie Algemene diensten valt. (meer informatie over Fedasil vind je op ) Inhoud - Aankoopdossiers uitvoeren volgens de onderhandelingsprocedure - Je stelt overheidsopdrachten op volgens de onderhandelingsprocedure, van A tot Z.
                          more
                          Dodi Nv * Brussels - Solliciteer als één van de eersten - DODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de 45 ans dans l'import-export entre l'Asie et l'Europe. Spécialisée dans les accessoires de mode, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d'achats textiles en Europe. Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, offrant un environnement dynamique, collaboratif et stimulant, ce poste est fait pour vous. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Achats motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe. Vos responsabilités - Votre mission - Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l'optimisation de notre chaîne d'approvisionnement. Vos missions
                          Dodi Nv * Brussels - Solliciteer als één van de eersten - DODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de 45 ans dans l'import-export entre l'Asie et l'Europe. Spécialisée dans les accessoires de mode, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d'achats textiles en Europe. Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, offrant un environnement dynamique, collaboratif et stimulant, ce poste est fait pour vous. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Achats motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe. Vos responsabilités - Votre mission - Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l'optimisation de notre chaîne d'approvisionnement. Vos missions
                          more
                          Easy Apply
                          Alba VZW * SCHAARBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Je opdracht - Je staat samen met je twee rechtstreekse in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking. Daarnaast neem je ook enkele meer algemene administratieve taken op. Je taken * Administratieve ondersteuning van de : opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten * Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,… * Archiveringswerk * Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer * Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid… Administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken - Jouw profiel
                          Alba VZW * SCHAARBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Je opdracht - Je staat samen met je twee rechtstreekse in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking. Daarnaast neem je ook enkele meer algemene administratieve taken op. Je taken * Administratieve ondersteuning van de : opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten * Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,… * Archiveringswerk * Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer * Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid… Administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken - Jouw profiel
                          more

                          Popular Jobs


                          show more

                          Frequently Asked Questions

                          How many Archive jobs are there in Mechelen?
                          There are 29 Archive jobs within 20 miles of Mechelen available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Archive jobs in Mechelen?
                          As well as Archive jobs in Mechelen, you can find Administration, Communication, MS Excel, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Archive jobs in Mechelen?
                          The following skills are useful for Archive jobs in Mechelen: Archive, Administration, Communication, MS Excel, MS Office Suite.

                          How many temporary and part-time Archive jobs are available in Mechelen?
                          There are 0 temporary Archive jobs and 2 part-time Archive jobs available in Mechelen at the moment.