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                          Become part of our growing community and make an impact supporting the machine learning models of some of the world's largest brands.
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                          NOUVEAU

                          Payroll Officer & Administrative Support (4/5e)

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                          Il ne s'agit pas d'un rôle RH classique, mais bien d'un poste clé à fort impact dans un environnement corporate et pragmatique.
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                          The scale at which it's happening is unprecedented and can only succeed with the right solutions to drive it forward. That's where Sitemark comes in. You'll be hands-on with commercial contracts, compliance, and international legal matters, ensuring Sitemark's operations run smoothly while supporting its global expansion. * Commercial Contract Negotiations: You play a key role in supporting our sales team by negotiating and closing contracts with customers, ensuring fair terms while protecting Sitemark's interests. * Education & Expertise: You have a Master's degree in Law (or equivalent) with a strong foundation in commercial law
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                          plus
                          Je ondersteunt de uitrol van het nieuwe aankoopsysteem, bijvoorbeeld door gegevens te verzamelen, gebruikers te begeleiden en nieuwe collega's op weg te helpen. * Je werkt samen met Finance en ondersteunt de Front Office bij taken zoals sourcing, contract- en leveranciersopvolging, én je maakt analyses en rapporten via S/4HANA, Qlik of Excel. * Ervaring met ERP?systemen (zoals SAP S/4HANA) is een pluspunt. * We bieden een aantrekkelijk salarispakket met tal van extra's, zoals hospitalisatie? * We investeren actief in jouw welzijn, zowel mentaal als fysiek, via diverse initiatieven en ondersteuningsprogramma's binnen een innovatieve en duurzame organisatie.
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                          Nous sommes à la recherche d'un(e) Management Assistant qui contribue avec discrétion, précision et esprit pratique au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. * Support au management * Un(e) professionnel(le) proacti(f)(ve) et orienté(e) service, qui soutient le management. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Responsabilités principales * Gestion des agendas et de la correspondance - o Gestion stratégique et coordination des agendas - o Suivi des appels téléphoniques et des courriels - o Suivi des délais et des actions * Organisation et coordination des réunions y compris de leur préparation et le suivi pratique * Rédaction et révision des traductions et communications internes * Back-up de la réception * Support administratif pour le CE et le CPPT * Coordination et suivi des uniformes et vêtements de travail * Organisation des déplacements professionels
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                          Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). * Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen * Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
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                          La mission principale du management assistant consiste à optimiser la gestion quotidienne du membre du comité exécutif et l'équipe HR afin qu'ils puissent se concentrer sur leurs priorités stratégiques et la prise de décision. * Soutien aux autres membres du Comex en termes de collaboration et appui aux autres management assistants * Collaborer étroitement avec différents et certainement comme avec le autres management assistants * Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Rejoignez Carrefour Belgium ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! Vos responsabilités - 1. Gestion Administrative et organisationnelle - 2. Communication et information - 3. Support et coordination - Responsabilités
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                          Soft HR Project Specialist

                          De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres
                          Bruxelles
                          Télétravail possible
                          Pour renforcer notre service RH, nous recherchons un e Soft HR Project Specialist, combinant expertise en développement RH, structuration des processus Soft HR et pilotage de projets transversaux. Ce rôle clé vous permet de contribuer à la modernisation de nos pratiques RH et à l'accompagnement des managers sur les matières Soft HR. Projets Soft HR * Apporter un accompagnement Soft HR pour les situations nécessitant clarification ou analyse. * Master en sciences humaines (sciences du travail, psychologie, RH…) ou expérience équivalente en Soft HR. * Min 10 ans d'expérience en Soft HR. * De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Votre fonction - Rejoignez une équipe RH à taille humaine, soudée et polyvalente, où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Vos responsabilités
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                          Candidature facile
                          For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing ...
                          For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing ...
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                          Je staat in voor de payroll en personeelsadministratie van Cegelec Electrical Solutions (PC 149.01 en 200) en Axians AV (PC 200), samen met onze . * Eerste aanspreekpunt voor bij payroll- en administratieve vragen, in nauwe samenwerking met de twee Partners * Je beschikt over een A2- of bachelordiploma in een HR- of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring * Cegelec * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Cegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen. Als één van de marktleiders in België in de gebouwensector beschikt Cegelec over heel wat ervaring en knowhow in HVAC, elektriciteit, data en sanitaire installaties, industriële koeling ...
                          Je staat in voor de payroll en personeelsadministratie van Cegelec Electrical Solutions (PC 149.01 en 200) en Axians AV (PC 200), samen met onze . * Eerste aanspreekpunt voor bij payroll- en administratieve vragen, in nauwe samenwerking met de twee Partners * Je beschikt over een A2- of bachelordiploma in een HR- of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring * Cegelec * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Cegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen. Als één van de marktleiders in België in de gebouwensector beschikt Cegelec over heel wat ervaring en knowhow in HVAC, elektriciteit, data en sanitaire installaties, industriële koeling ...
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                          NOUVEAU
                          Candidature facile
                          Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda en ben je de rots in de branding voor ons management team? o Opvolging van deadlines Management binnen BeLux maar evengoed naar Duitsland * Office Management: jij zorgt ervoor dat de collega's in de watten gelegd worden. * Trox Belgium * Anderlecht * Freelance, Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Dan zoeken wij jou! Over de rol - o Mee organiseren van team activiteiten - o Administratieve ondersteuning payroll (maaltijdcheques, addendums) o Administratieve ondersteuning wagenpark, hospitalisatieverzekering - o Administratieve ondersteuning recruitment (vacatures, employer branding, Linkedin) o Wellbeing projecten uitwerken - o Ad hoc activiteiten: dat gaat van rouwkaartje laten tekenen en bestellen bloemstuk voor overlijden van ...
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                          NOUVEAU

                          Conseiller-ère RH bilingue FR-NL

                          Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders
                          Saint-Gilles
                          Télétravail possible
                          Nous recherchons un e conseiller ère RH motivé e et organisé e pour renforcer notre service RH. * En ce qui concerne la prévention, vous aidez à la préparation de la visite de l'organisation par le conseiller en prévention externe et à la mise en place des exigences légales. * En tant qu'expert en la matière, vous parvenez à conseiller de manière ciblée votre interlocuteur lors de discussions ouvertes. * Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Saint-Gilles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Notre organisation - La Chambre nationale des huissiers de justice (CNHB) est l'organe professionnel de tous les huissiers de justice, candidats-huissiers de justice et stagiaires-huissiers de justice de Belgique. En collaboration avec son centre d'expertise juridique et social (SAM-TES) et le fonds de solidarité (FoSo), la CNHB garantit un service qualitatif à la profession ...
                          Nous recherchons un e conseiller ère RH motivé e et organisé e pour renforcer notre service RH. * En ce qui concerne la prévention, vous aidez à la préparation de la visite de l'organisation par le conseiller en prévention externe et à la mise en place des exigences légales. * En tant qu'expert en la matière, vous parvenez à conseiller de manière ciblée votre interlocuteur lors de discussions ouvertes. * Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Saint-Gilles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Notre organisation - La Chambre nationale des huissiers de justice (CNHB) est l'organe professionnel de tous les huissiers de justice, candidats-huissiers de justice et stagiaires-huissiers de justice de Belgique. En collaboration avec son centre d'expertise juridique et social (SAM-TES) et le fonds de solidarité (FoSo), la CNHB garantit un service qualitatif à la profession ...
                          plus
                          As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
                          As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
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                          NOUVEAU
                          For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
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                          Due to our continued growth, we are looking for several Recruitment / Business Solution Consultants to assist our clients in finding the best people to staff their permanent/contract positions. * Calling clients/prospects to offer your expertise as a Recruitment / Business Solution Consultant * Bachelor Degree or 1st experience as Key account manager or senior recruitment consultant or similar experiences * Talencia Consulting * Brussels * Stage, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Put in another way, you will help people find their ideal role/position. Generally speaking, you will develop existing clients, find new clients, attract relevant candidates, screen and match them with appropriate positions of your clients and prospects - Your responsibilities * Keeping track of the job opportunities
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                          Le Groupe P&V recherche un Customer Experience & Insights Expert pour contribuer à façonner notre vision CX et garantir une expérience fluide, cohérente et positive sur tous nos canaux et marques. Dans ce rôle, vous transformez les insights en actions concrètes, vous concevez des améliorations de l'expérience, vous animez des ateliers et vous mobilisez réellement les équipes - de manière stratégique et opérationnelle, avec un impact visible. Êtes‑vous un(e) expert CX qui puise son énergie dans la conception, l'amélioration et la gestion de chaque interaction avec nos clients, intermédiaires et collaborateurs? * Appliquer différentes méthodes CX/UX pour clarifier le Why, What & How du changement nécessaire et aboutir à des améliorations tangibles de l'expérience. * Vous disposez idéalement d'un master, complété par au moins 5 ans d'expérience en CX/UX/Service Design.
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                          En tant qu'Academy Officer, vous travaillez selon une vision transversale des RH dans laquelle l'apprentissage, le leadership, le développement organisationnel et le développement de carrière se renforcent mutuellement. • Vous avez de préférence de l'expérience dans la fonction de training officer ou dans une fonction administrative dans ce domaine. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Vos responsabilités • Vous positionnez l'apprentissage comme un levier au sein de l'écosystème RH plus large, en étroite collaboration avec les ...
                          En tant qu'Academy Officer, vous travaillez selon une vision transversale des RH dans laquelle l'apprentissage, le leadership, le développement organisationnel et le développement de carrière se renforcent mutuellement. • Vous avez de préférence de l'expérience dans la fonction de training officer ou dans une fonction administrative dans ce domaine. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Vos responsabilités • Vous positionnez l'apprentissage comme un levier au sein de l'écosystème RH plus large, en étroite collaboration avec les ...
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