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                          Il ne s'agit pas d'un rôle RH classique, mais bien d'un poste clé à fort impact dans un environnement corporate et pragmatique.
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                          The scale at which it's happening is unprecedented and can only succeed with the right solutions to drive it forward. That's where Sitemark comes in. You'll be hands-on with commercial contracts, compliance, and international legal matters, ensuring Sitemark's operations run smoothly while supporting its global expansion. * Commercial Contract Negotiations: You play a key role in supporting our sales team by negotiating and closing contracts with customers, ensuring fair terms while protecting Sitemark's interests. * Education & Expertise: You have a Master's degree in Law (or equivalent) with a strong foundation in commercial law
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                          Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's en leveranciers rond indirecte aankoopprocessen en de bijhorende tools. * Je ondersteunt de uitrol van het nieuwe aankoopsysteem, bijvoorbeeld door gegevens te verzamelen, gebruikers te begeleiden en nieuwe collega's op weg te helpen. * Je werkt samen met Finance en ondersteunt de Front Office bij taken zoals sourcing, contract- en leveranciersopvolging, én je maakt analyses en rapporten via S/4HANA, Qlik of Excel. * Ervaring met ERP?systemen (zoals SAP S/4HANA) is een pluspunt. * We bieden een aantrekkelijk salarispakket met tal van extra's, zoals hospitalisatie? * We investeren actief in jouw welzijn, zowel mentaal als fysiek, via diverse initiatieven en ondersteuningsprogramma's binnen een innovatieve en duurzame organisatie.
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                          Candidature facile
                          Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda en ben je de rots in de branding voor ons management team? o Opvolging van deadlines Management binnen BeLux maar evengoed naar Duitsland * Office Management: jij zorgt ervoor dat de collega's in de watten gelegd worden. * Trox Belgium * Anderlecht * Freelance, Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Dan zoeken wij jou! Over de rol - o Mee organiseren van team activiteiten - o Administratieve ondersteuning payroll (maaltijdcheques, addendums) o Administratieve ondersteuning wagenpark, hospitalisatieverzekering - o Administratieve ondersteuning recruitment (vacatures, employer branding, Linkedin) o Wellbeing projecten uitwerken - o Ad hoc activiteiten: dat gaat van rouwkaartje laten tekenen en bestellen bloemstuk voor overlijden van ...
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                          Je staat in voor de payroll en personeelsadministratie van Cegelec Electrical Solutions (PC 149.01 en 200) en Axians AV (PC 200), samen met onze . * Eerste aanspreekpunt voor bij payroll- en administratieve vragen, in nauwe samenwerking met de twee Partners * Je beschikt over een A2- of bachelordiploma in een HR- of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring * Cegelec * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Cegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen. Als één van de marktleiders in België in de gebouwensector beschikt Cegelec over heel wat ervaring en knowhow in HVAC, elektriciteit, data en sanitaire installaties, industriële koeling ...
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                          NOUVEAU
                          La mission principale du management assistant consiste à optimiser la gestion quotidienne du membre du comité exécutif et l'équipe HR afin qu'ils puissent se concentrer sur leurs priorités stratégiques et la prise de décision. * Soutien aux autres membres du Comex en termes de collaboration et appui aux autres management assistants * Collaborer étroitement avec différents et certainement comme avec le autres management assistants * Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Rejoignez Carrefour Belgium ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! Vos responsabilités - 1. Gestion Administrative et organisationnelle - 2. Communication et information - 3. Support et coordination - Responsabilités
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                          En tant que Senior Database Administrator Oracle, vous serez un acteur clé dans la gestion, l'optimisation et l'évolution de notre parc de bases de données Oracle. Vous avez une excellente maîtrise d'Oracle Database (versions récentes, RAC, ASM, Data Guard, RMAN, pluggable DB). - Assurer l'administration, le support et l'optimisation des bases de données Oracle (installation, configuration, mise à jour, sauvegarde, restauration, tuning, sécurité) suivant les standards Smals. - Assurer une veille technologique sur les nouvelles versions Oracle et les solutions d'automatisation. Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier ou de Master en informatique et vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 7 ans) en tant que DBA Oracle, idéalement dans des environnements complexes et critiques. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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                          Dans le cadre du renforcement du département financier, nous recherchons un(e) Comptable AP/AR bilingue français - néerlandais, capable d'allier précision opérationnelle et vision globale des flux comptables. En tant que Comptable AP/AR, vous assurez la gestion complète des flux fournisseurs et clients, tout en contribuant à la fiabilité des données financières. * Expérience pertinente en comptabilité AP/AR, dans un environnement structuré. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Présentation de l'entreprise - Notre client est une organisation reconnue active dans le secteur des services aux entreprises, basée dans la région de Bruxelles. Cette structure indépendante, qui regroupe une équipe pluridisciplinaire d'une centaine de collaborateurs, accompagne une clientèle nationale et internationale dans un environnement exigeant et structuré.
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                          Candidature facile
                          Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Klaar om aan de slag te gaan als Office Assistant? * Goede kennis van het MS Office pakket * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig
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                          Nous sommes à la recherche d'un(e) Management Assistant qui contribue avec discrétion, précision et esprit pratique au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. * Support au management * Un(e) professionnel(le) proacti(f)(ve) et orienté(e) service, qui soutient le management. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Responsabilités principales * Gestion des agendas et de la correspondance - o Gestion stratégique et coordination des agendas - o Suivi des appels téléphoniques et des courriels - o Suivi des délais et des actions * Organisation et coordination des réunions y compris de leur préparation et le suivi pratique * Rédaction et révision des traductions et communications internes * Back-up de la réception * Support administratif pour le CE et le CPPT * Coordination et suivi des uniformes et vêtements de travail * Organisation des déplacements professionels
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                          En tant que HR Assistant, vous jouez un rôle clé dans la politique RH en prenant en charge l'ensemble du processus de recrutement et de sélection, de la publication des offres au suivi des candidats, ainsi que la coordination des formations. Mots clés : HR Officer, assistante RH, Ressources Humaines, Soft HR, HRBP * Ansul * DILBEEK * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Un candidat ambitieux sera séduit par Ansul, acteur reconnu et stable de son marché, alliant solidité et dimension humaine. Le poste offre l'opportunité de s'investir concrètement, de prendre des initiatives et d'avoir un impact visible au sein d'une organisation en croissance. Pourquoi rejoindre Ansul – votre spécialiste en protection incendie - Ansul, Société belge dont les origines remontent à 1947. Il y a 230 collaborateurs dont 2/3 sont des techniciens.
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                          For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
                          For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
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                          En tant que Consultant Payroll - Payroll Partners Center, vous faites partie de l'équipe Outsourcing (hors site). Depuis le Payroll Partners Center, vous assurez une prestation de service qualitative et axée sur le client, contribuant activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients. * Vous avez une solide expérience d'au moins 3 ans en payroll et administration du personnel. * Partena Professional * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Description de l'offre d'emploi - Vous mettez votre expertise à la disposition de clients externes qui souhaitent externaliser partiellement certains processus administratifs de paie et de RH. Ce que nous attendons de vous ? * Assurer un traitement correct et en temps voulu de la paie et de l'administration du personnel pour vos clients.
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                          Senior VAT Consultant | Role Senior VAT Consultant | Profile Senior VAT Consultant | Offer - High-level VAT advisory in a people-focused international firm - Join a well-established international advisory firm looking to strengthen its VAT practice in Belgium. With offices in Brussels and Antwerp, the firm advises both Belgian SMEs and internationally active organisations on complex VAT matters. * Provide high-quality technical VAT advice (Belgian and cross-border matters) * Work on VAT projects including implementation, optimisation, regularisation and VAT health checks * Assist clients during VAT audits and manage discussions with the authorities * Supervise and review VAT compliance files (Belgian and international obligations) * Contribute to the further development of the VAT practice in Belgium * Minimum 2 years of relevant experience in VAT, accounting or financial advisory
                          Senior VAT Consultant | Role Senior VAT Consultant | Profile Senior VAT Consultant | Offer - High-level VAT advisory in a people-focused international firm - Join a well-established international advisory firm looking to strengthen its VAT practice in Belgium. With offices in Brussels and Antwerp, the firm advises both Belgian SMEs and internationally active organisations on complex VAT matters. * Provide high-quality technical VAT advice (Belgian and cross-border matters) * Work on VAT projects including implementation, optimisation, regularisation and VAT health checks * Assist clients during VAT audits and manage discussions with the authorities * Supervise and review VAT compliance files (Belgian and international obligations) * Contribute to the further development of the VAT practice in Belgium * Minimum 2 years of relevant experience in VAT, accounting or financial advisory
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                          Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and confidence using Microsoft Office and databases are important for this position. * Provide general administrative support to the marketing and teams * Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office?
                          Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and confidence using Microsoft Office and databases are important for this position. * Provide general administrative support to the marketing and teams * Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office?
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                          As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
                          As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
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                          Business Partner en Recrutement | Création de marché & Management | Cabinet en forte croissance * Sander Brussels * Auderghem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Quelles sont tes perspectives d'évolution ? Comment sortir de ta zone de confort et te challenger au quotidien ? Sur quels nouveaux projets peux-tu réellement avoir de l'impact ? Et si tu rejoignais une structure en pleine évolution, où tout reste à construire et où les opportunités sont concrètes ? Pourquoi Sander ? Après 6 années de développement solide, Sander poursuit sa croissance et ouvre un nouveau chapitre de son histoire. * Développement du pôle Contract * Ouverture de nouveaux marchés * Création et management de nouvelles équipes - Les responsabilités sont réelles, les perspectives aussi. Ce que nous proposons * Une approche qualitative du recrutement : Notre ambition est claire depuis le premier jour : ...
                          Business Partner en Recrutement | Création de marché & Management | Cabinet en forte croissance * Sander Brussels * Auderghem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Quelles sont tes perspectives d'évolution ? Comment sortir de ta zone de confort et te challenger au quotidien ? Sur quels nouveaux projets peux-tu réellement avoir de l'impact ? Et si tu rejoignais une structure en pleine évolution, où tout reste à construire et où les opportunités sont concrètes ? Pourquoi Sander ? Après 6 années de développement solide, Sander poursuit sa croissance et ouvre un nouveau chapitre de son histoire. * Développement du pôle Contract * Ouverture de nouveaux marchés * Création et management de nouvelles équipes - Les responsabilités sont réelles, les perspectives aussi. Ce que nous proposons * Une approche qualitative du recrutement : Notre ambition est claire depuis le premier jour : ...
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                          Candidature facile
                          For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing ...
                          For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing ...
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                          Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). * Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen * Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
                          Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). * Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen * Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
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                          Gestionnaire PME Flottes

                          Le Groupe P&V - De P&V Groep
                          Bruxelles
                          Télétravail possible
                          P&V Group est à la recherche d'un gestionnaire supplémentaire pour son équipe "PME Flottes" (Operations Non-Life) afin de fournir un excellent service à nos clients. En tant que Gestionnaire Flottes, vous assurez, en collaboration avec vos collègues, la gestion complète de flottes simples, semi-complexes et complexes pour des entreprises du segment PME. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ? - Le Groupe P&V est une compagnie d'assurances coopérative qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d'un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V. - Nous sommes un groupe belge, ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
                          P&V Group est à la recherche d'un gestionnaire supplémentaire pour son équipe "PME Flottes" (Operations Non-Life) afin de fournir un excellent service à nos clients. En tant que Gestionnaire Flottes, vous assurez, en collaboration avec vos collègues, la gestion complète de flottes simples, semi-complexes et complexes pour des entreprises du segment PME. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ? - Le Groupe P&V est une compagnie d'assurances coopérative qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d'un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V. - Nous sommes un groupe belge, ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
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