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                          Deploy and optimise internal tools (e.g. accounting, CRM, Microsoft 365 or equivalents)
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                          NOUVEAU

                          Payroll Officer & Administrative Support (4/5e)

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                          Candidature facile
                          Expérience avec des systèmes payroll ou RH est un atout
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                          Nous sommes à la recherche d'un(e) Management Assistant qui contribue avec discrétion, précision et esprit pratique au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. * Support au management * Un(e) professionnel(le) proacti(f)(ve) et orienté(e) service, qui soutient le management. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Responsabilités principales * Gestion des agendas et de la correspondance - o Gestion stratégique et coordination des agendas - o Suivi des appels téléphoniques et des courriels - o Suivi des délais et des actions * Organisation et coordination des réunions y compris de leur préparation et le suivi pratique * Rédaction et révision des traductions et communications internes * Back-up de la réception * Support administratif pour le CE et le CPPT * Coordination et suivi des uniformes et vêtements de travail * Organisation des déplacements professionels
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                          NOUVEAU
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                          Nous recherchons un HRIS Manager (Workday) pour diriger le fonctionnement quotidien, l'évolution et l'amélioration continue de notre plateforme RH Workday à travers plusieurs modules. Vous gérerez les spécialistes HRIS, prendrez en charge les applications, dirigerez des projets et servirez d'interface clé entre les RH, l'informatique et le business. * Diriger et mener à bien des projets mondiaux HRIS et Workday, en gérant les délais, les risques, les budgets et les dépendances. * Diriger, encadrer et développer une équipe de spécialistes HRIS, en favorisant une culture collaborative et responsable. Postulez dès maintenant et apportez votre expertise en matière de SIRH/HRIS à SMT ! * SMT Africa * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction
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                          Candidature facile
                          La Loterie Nationale est à la recherche d'un(e) Management Assistant. La Loterie Nationale recherche un(e) assistant(e) de direction (Management Support) polyvalent(e) pour exécuter et coordonner des tâches et des missions administratives, organisationnelles et de soutien pour le Corporate Governance, Legal, Regulatory & Public Affairs Manager, le Legal Manager et, par extension, l'ensemble du service juridique. Vous assurez la continuité des affaires courantes en l'absence du management et veillez au traitement fluide des dossiers ainsi qu'à la gestion professionnelle des priorités au sein du service juridique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous occupez un poste de confiance. Vos tâches en tant que Management Support * Nationale Loterij * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
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                          NOUVEAU
                          Candidature facile
                          Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Personal Assistant Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et ambitieux dans l'immobilier ? Vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant Votre profile n tant qu'Executive Assistant Ce que nous offrons pour le poste de Executive assistant Une société innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'immobilier, recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour soutenir la direction et participer activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise. En tant qu'Executive / Personal Assistant, vous assurerez le support essentiel à la direction et faciliterez la coordination de l'ensemble des activités de l'entreprise. * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
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                          DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Vous êtes un(e) HR Payroll Officer expérimenté(e) à la recherche d'un nouveau défi pour développer vos talents et compétences ? On vous décrit souvent comme une personne dynamique, chaleureuse et esprit d'équipe ? Rejoignez notre équipe RH. Au sein de notre équipe Compensation & Benefits, vous serez responsable de l'ensemble des processus liés à la paie. En tant que premier point de contact RH, vous répondrez aux questions du personnel concernant la gestion de la paie, l'administration du personnel et les avantages sociaux. Vos responsabilités * Gérer la paie des employés et des intérimaires. * Superviser l'administration du personnel et rédiger les documents sociaux (contrats, congés, avenants, etc.). * Répondre aux questions et conseiller les sur les sujets liés aux ressources humaines.
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                          Candidature facile
                          For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing ...
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                          Candidature facile
                          Your Responsibilities as Office Coordinator Your Profile as Office Coordinator We are looking for an experienced Office to join a small, dynamic family office / law firm in Brussels. This is a unique opportunity to take ownership of office operations and contribute to a professional and collaborative environment. * Oversee daily office operations and provide for the team * Manage office supplies, vendors, and general administrative tasks * Take initiative and propose improvements to processes or office management * 5-10 years of experience in office coordination, administration, or a similar role * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Organize meetings, events, and internal gatherings * Act as a point of contact for external partners and service providers * Support other ad hoc tasks as required
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                          As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
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                          Je staat in voor de payroll en personeelsadministratie van Cegelec Electrical Solutions (PC 149.01 en 200) en Axians AV (PC 200), samen met onze . * Eerste aanspreekpunt voor bij payroll- en administratieve vragen, in nauwe samenwerking met de twee Partners * Je beschikt over een A2- of bachelordiploma in een HR- of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring * Cegelec * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Cegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen. Als één van de marktleiders in België in de gebouwensector beschikt Cegelec over heel wat ervaring en knowhow in HVAC, elektriciteit, data en sanitaire installaties, industriële koeling ...
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                          FIDUCIAL Expertise, c'est avant tout un état d'esprit entrepreneurial où nos équipes collaborent dans la mise en oeuvre de leur savoir-faire : expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, droit des sociétés, social et paie. - Contrôle de la comptabilité exécutée en externe dans les dossiers qui vous sont dédiés - Solliciteer als één van de eersten - Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à l'efficacité, nous avons bâti plus de 50 années de confiance avec nos clients dans le respect des règles de nos professions. Vous avez envie d'accompagner les d'entreprises, de développer vos compétences et de donner une vraie valeur à votre métier ? Vous êtes en charge d'un portefeuille de clients. - Gestion de la comptabilité de A-Z, - Gestion et/ou contrôle de la comptabilité exécutée en interne - Rédaction et/ou contrôle de clôtures annuelles
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                          Acerta Career Center * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Zorg voor structuur, verbinding en impact - Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als … * Bied administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning aan de van Acerta Consult en Marketing. * Zorg voor structuur, continuïteit en een vlekkeloze dagelijkse werking. * Beheer agenda's, bereid vergaderingen grondig voor en volg actiepunten ...
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                          Candidature facile
                          Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Klaar om aan de slag te gaan als Office Assistant? * Goede kennis van het MS Office pakket * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig
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                          NOUVEAU
                          Située à Uccle, cette fiduciaire bien établie recherche actuellement un gestionnaire de dossiers afin de renforcer son équipe. De nombreux comptables ont ainsi commencé comme gestionnaire de dossiers avant d'évoluer vers des fonctions d'expertise. Vous êtes gestionnaire de dossiers et cherchez un nouveau challenge à Uccle ? Ce cabinet comptable accompagne une clientèle variée composée de PME, indépendants et sociétés en pleine croissance. Grâce à une équipe expérimentée et un environnement collaboratif, ce bureau offre un cadre de travail idéal pour les comptables souhaitant évoluer et développer leurs compétences techniques. Cette fiduciaire reconnue dans la région bruxelloise met un point d'honneur à former ses collaborateurs et à leur offrir de réelles perspectives d'évolution. Vous souhaitez évoluer dans un environnement formateur et envisagez de passer votre stage ITAA ?
                          Située à Uccle, cette fiduciaire bien établie recherche actuellement un gestionnaire de dossiers afin de renforcer son équipe. De nombreux comptables ont ainsi commencé comme gestionnaire de dossiers avant d'évoluer vers des fonctions d'expertise. Vous êtes gestionnaire de dossiers et cherchez un nouveau challenge à Uccle ? Ce cabinet comptable accompagne une clientèle variée composée de PME, indépendants et sociétés en pleine croissance. Grâce à une équipe expérimentée et un environnement collaboratif, ce bureau offre un cadre de travail idéal pour les comptables souhaitant évoluer et développer leurs compétences techniques. Cette fiduciaire reconnue dans la région bruxelloise met un point d'honneur à former ses collaborateurs et à leur offrir de réelles perspectives d'évolution. Vous souhaitez évoluer dans un environnement formateur et envisagez de passer votre stage ITAA ?
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                          En tant que Consultant Payroll - Payroll Partners Center, vous faites partie de l'équipe Outsourcing (hors site). Depuis le Payroll Partners Center, vous assurez une prestation de service qualitative et axée sur le client, contribuant activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients. * Vous avez une solide expérience d'au moins 3 ans en payroll et administration du personnel. * Partena Professional * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Description de l'offre d'emploi - Vous mettez votre expertise à la disposition de clients externes qui souhaitent externaliser partiellement certains processus administratifs de paie et de RH. Ce que nous attendons de vous ? * Assurer un traitement correct et en temps voulu de la paie et de l'administration du personnel pour vos clients.
                          En tant que Consultant Payroll - Payroll Partners Center, vous faites partie de l'équipe Outsourcing (hors site). Depuis le Payroll Partners Center, vous assurez une prestation de service qualitative et axée sur le client, contribuant activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients. * Vous avez une solide expérience d'au moins 3 ans en payroll et administration du personnel. * Partena Professional * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Description de l'offre d'emploi - Vous mettez votre expertise à la disposition de clients externes qui souhaitent externaliser partiellement certains processus administratifs de paie et de RH. Ce que nous attendons de vous ? * Assurer un traitement correct et en temps voulu de la paie et de l'administration du personnel pour vos clients.
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                          NOUVEAU

                          Conseiller-ère RH bilingue FR-NL

                          Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders
                          Saint-Gilles
                          Télétravail possible
                          Nous recherchons un e conseiller ère RH motivé e et organisé e pour renforcer notre service RH. * En ce qui concerne la prévention, vous aidez à la préparation de la visite de l'organisation par le conseiller en prévention externe et à la mise en place des exigences légales. * En tant qu'expert en la matière, vous parvenez à conseiller de manière ciblée votre interlocuteur lors de discussions ouvertes. * Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Saint-Gilles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Notre organisation - La Chambre nationale des huissiers de justice (CNHB) est l'organe professionnel de tous les huissiers de justice, candidats-huissiers de justice et stagiaires-huissiers de justice de Belgique. En collaboration avec son centre d'expertise juridique et social (SAM-TES) et le fonds de solidarité (FoSo), la CNHB garantit un service qualitatif à la profession ...
                          Nous recherchons un e conseiller ère RH motivé e et organisé e pour renforcer notre service RH. * En ce qui concerne la prévention, vous aidez à la préparation de la visite de l'organisation par le conseiller en prévention externe et à la mise en place des exigences légales. * En tant qu'expert en la matière, vous parvenez à conseiller de manière ciblée votre interlocuteur lors de discussions ouvertes. * Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Saint-Gilles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Notre organisation - La Chambre nationale des huissiers de justice (CNHB) est l'organe professionnel de tous les huissiers de justice, candidats-huissiers de justice et stagiaires-huissiers de justice de Belgique. En collaboration avec son centre d'expertise juridique et social (SAM-TES) et le fonds de solidarité (FoSo), la CNHB garantit un service qualitatif à la profession ...
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                          Transmission au commercial concerné * Excellente communication et sens commercial Une Secrétaire commerciale bilingue (h/f/x) * Team Construct * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Avec une expérience de plus de 35 ans et plus de 6500 réalisations TEAM CONSTRUCT est un des leaders du marché des constructions résidentielles basse énergie et très basse énergie. Avec à son actif de nombreuses innovations telles que les maisons passives en voile de béton, TEAM CONSTRUCT est bien armé pour répondre aux défis de demain. * Réception des appels, mails, demandes web * Relances téléphoniques ou mails * Prise de rendez-vous prospects/clients * Gestion des agendas * Réception des clients au showroom * Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français la connaissance de l'anglais est un atout.
                          Transmission au commercial concerné * Excellente communication et sens commercial Une Secrétaire commerciale bilingue (h/f/x) * Team Construct * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Avec une expérience de plus de 35 ans et plus de 6500 réalisations TEAM CONSTRUCT est un des leaders du marché des constructions résidentielles basse énergie et très basse énergie. Avec à son actif de nombreuses innovations telles que les maisons passives en voile de béton, TEAM CONSTRUCT est bien armé pour répondre aux défis de demain. * Réception des appels, mails, demandes web * Relances téléphoniques ou mails * Prise de rendez-vous prospects/clients * Gestion des agendas * Réception des clients au showroom * Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français la connaissance de l'anglais est un atout.
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                          Candidature facile
                          En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du bureau. Vous êtes le premier point de contact pour nos clients et vous apportez un soutien administratif à toute l'équipe. * Vous avez une formation en administration ou une expérience équivalente. * Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, et vous pouvez vous exprimer en anglais dans un contexte professionnel. * AEVI Insurance * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - AEVI Insurance est un agent d'assurances indépendant lié à KBC qui accompagne les particuliers et les professionnels dans la gestion de leurs risques. Nous sommes reconnus pour notre approche personnalisée, notre proximité et notre réactivité. Missions principales * Accueil téléphonique et physique des clients
                          En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du bureau. Vous êtes le premier point de contact pour nos clients et vous apportez un soutien administratif à toute l'équipe. * Vous avez une formation en administration ou une expérience équivalente. * Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, et vous pouvez vous exprimer en anglais dans un contexte professionnel. * AEVI Insurance * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - AEVI Insurance est un agent d'assurances indépendant lié à KBC qui accompagne les particuliers et les professionnels dans la gestion de leurs risques. Nous sommes reconnus pour notre approche personnalisée, notre proximité et notre réactivité. Missions principales * Accueil téléphonique et physique des clients
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                          Soft HR Project Specialist

                          De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres
                          Bruxelles
                          Télétravail possible
                          Pour renforcer notre service RH, nous recherchons un e Soft HR Project Specialist, combinant expertise en développement RH, structuration des processus Soft HR et pilotage de projets transversaux. Ce rôle clé vous permet de contribuer à la modernisation de nos pratiques RH et à l'accompagnement des managers sur les matières Soft HR. Projets Soft HR * Apporter un accompagnement Soft HR pour les situations nécessitant clarification ou analyse. * Master en sciences humaines (sciences du travail, psychologie, RH…) ou expérience équivalente en Soft HR. * Min 10 ans d'expérience en Soft HR. * De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Votre fonction - Rejoignez une équipe RH à taille humaine, soudée et polyvalente, où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Vos responsabilités
                          Pour renforcer notre service RH, nous recherchons un e Soft HR Project Specialist, combinant expertise en développement RH, structuration des processus Soft HR et pilotage de projets transversaux. Ce rôle clé vous permet de contribuer à la modernisation de nos pratiques RH et à l'accompagnement des managers sur les matières Soft HR. Projets Soft HR * Apporter un accompagnement Soft HR pour les situations nécessitant clarification ou analyse. * Master en sciences humaines (sciences du travail, psychologie, RH…) ou expérience équivalente en Soft HR. * Min 10 ans d'expérience en Soft HR. * De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Votre fonction - Rejoignez une équipe RH à taille humaine, soudée et polyvalente, où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Vos responsabilités
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                          NOUVEAU
                          En tant que Consultant Payroll - Payroll Partners Center, vous faites partie de l'équipe Outsourcing (hors site). Depuis le Payroll Partners Center, vous assurez une prestation de service qualitative et axée sur le client, contribuant activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients. * Vous avez une solide expérience d'au moins 3 ans en payroll et administration du personnel. * Partena Professional * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Description de l'offre d'emploi - Vous mettez votre expertise à la disposition de clients externes qui souhaitent externaliser partiellement certains processus administratifs de paie et de RH. Ce que nous attendons de vous ? * Assurer un traitement correct et en temps voulu de la paie et de l'administration du personnel pour vos clients.
                          En tant que Consultant Payroll - Payroll Partners Center, vous faites partie de l'équipe Outsourcing (hors site). Depuis le Payroll Partners Center, vous assurez une prestation de service qualitative et axée sur le client, contribuant activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients. * Vous avez une solide expérience d'au moins 3 ans en payroll et administration du personnel. * Partena Professional * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Description de l'offre d'emploi - Vous mettez votre expertise à la disposition de clients externes qui souhaitent externaliser partiellement certains processus administratifs de paie et de RH. Ce que nous attendons de vous ? * Assurer un traitement correct et en temps voulu de la paie et de l'administration du personnel pour vos clients.
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                          Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and confidence using Microsoft Office and databases are important for this position. * Provide general administrative support to the marketing and teams * Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office?
                          Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and confidence using Microsoft Office and databases are important for this position. * Provide general administrative support to the marketing and teams * Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office?
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