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                          Affiniteit met digitale tools en rapporteringssystemen (Microsoft Dynamics F&O, Power BI, Bright Analytics, Excel, …)
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                          Your Responsibilities as Office Coordinator Your Profile as Office Coordinator We are looking for an experienced Office to join a small, dynamic family office / law firm in Brussels. This is a unique opportunity to take ownership of office operations and contribute to a professional and collaborative environment. * Oversee daily office operations and provide for the team * Manage office supplies, vendors, and general administrative tasks * Take initiative and propose improvements to processes or office management * 5-10 years of experience in office coordination, administration, or a similar role * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Organize meetings, events, and internal gatherings * Act as a point of contact for external partners and service providers * Support other ad hoc tasks as required
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                          Administrative Assistant (Local Hire)

                          Westdeutscher Rundfunk WDR
                          Brussels
                          As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
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                          NOUVEAU
                          Candidature facile
                          For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing ...
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                          Candidature facile
                          We are currently recruiting a Senior Business Development Officer for one of our clients, an international law firm located in the center of Brussels. Looking for a new exciting Senior Business Development role in the legal industry? * Support the growth of practices by contributing to the planning, development, and execution of Business Development (BD) initiatives, with a focus on global and cross-office collaboration. * Collaborate across the wider Business Development & Marketing () function, including Clients & Sectors teams, to drive growth in priority sectors and develop impactful, practice-led go-to-market campaigns. * Use data-driven insights to support horizon scanning, opportunity identification, pipeline management, and targeted client development across global and local markets. * Experience in business development within a legal or professional services environment.
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                          For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
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                          plus
                          FIDUCIAL Expertise, c'est avant tout un état d'esprit entrepreneurial où nos équipes collaborent dans la mise en oeuvre de leur savoir-faire : expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, droit des sociétés, social et paie. - Contrôle de la comptabilité exécutée en externe dans les dossiers qui vous sont dédiés - Solliciteer als één van de eersten - Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à l'efficacité, nous avons bâti plus de 50 années de confiance avec nos clients dans le respect des règles de nos professions. Vous avez envie d'accompagner les d'entreprises, de développer vos compétences et de donner une vraie valeur à votre métier ? Vous êtes en charge d'un portefeuille de clients. - Gestion de la comptabilité de A-Z, - Gestion et/ou contrôle de la comptabilité exécutée en interne - Rédaction et/ou contrôle de clôtures annuelles
                          FIDUCIAL Expertise, c'est avant tout un état d'esprit entrepreneurial où nos équipes collaborent dans la mise en oeuvre de leur savoir-faire : expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, droit des sociétés, social et paie. - Contrôle de la comptabilité exécutée en externe dans les dossiers qui vous sont dédiés - Solliciteer als één van de eersten - Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à l'efficacité, nous avons bâti plus de 50 années de confiance avec nos clients dans le respect des règles de nos professions. Vous avez envie d'accompagner les d'entreprises, de développer vos compétences et de donner une vraie valeur à votre métier ? Vous êtes en charge d'un portefeuille de clients. - Gestion de la comptabilité de A-Z, - Gestion et/ou contrôle de la comptabilité exécutée en interne - Rédaction et/ou contrôle de clôtures annuelles
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                          DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Vous êtes un(e) HR Payroll Officer expérimenté(e) à la recherche d'un nouveau défi pour développer vos talents et compétences ? On vous décrit souvent comme une personne dynamique, chaleureuse et esprit d'équipe ? Rejoignez notre équipe RH. Au sein de notre équipe Compensation & Benefits, vous serez responsable de l'ensemble des processus liés à la paie. En tant que premier point de contact RH, vous répondrez aux questions du personnel concernant la gestion de la paie, l'administration du personnel et les avantages sociaux. Vos responsabilités * Gérer la paie des employés et des intérimaires. * Superviser l'administration du personnel et rédiger les documents sociaux (contrats, congés, avenants, etc.). * Répondre aux questions et conseiller les sur les sujets liés aux ressources humaines.
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                          To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now! * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - This well-established law firm located in the heart of Brussels is known for its collaborative culture, international exposure, and strong client relationships. You'll play a central role in ensuring efficiency and excellence in daily activities. * Agenda and calendar management (local & international meetings, planning, follow-up)
                          To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now! * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - This well-established law firm located in the heart of Brussels is known for its collaborative culture, international exposure, and strong client relationships. You'll play a central role in ensuring efficiency and excellence in daily activities. * Agenda and calendar management (local & international meetings, planning, follow-up)
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                          Nous sommes à la recherche d'un(e) Management Assistant qui contribue avec discrétion, précision et esprit pratique au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. * Support au management * Un(e) professionnel(le) proacti(f)(ve) et orienté(e) service, qui soutient le management. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Responsabilités principales * Gestion des agendas et de la correspondance - o Gestion stratégique et coordination des agendas - o Suivi des appels téléphoniques et des courriels - o Suivi des délais et des actions * Organisation et coordination des réunions y compris de leur préparation et le suivi pratique * Rédaction et révision des traductions et communications internes * Back-up de la réception * Support administratif pour le CE et le CPPT * Coordination et suivi des uniformes et vêtements de travail * Organisation des déplacements professionels
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                          Candidature facile
                          En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du bureau. Vous êtes le premier point de contact pour nos clients et vous apportez un soutien administratif à toute l'équipe. * Vous avez une formation en administration ou une expérience équivalente. * Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, et vous pouvez vous exprimer en anglais dans un contexte professionnel. * AEVI Insurance * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - AEVI Insurance est un agent d'assurances indépendant lié à KBC qui accompagne les particuliers et les professionnels dans la gestion de leurs risques. Nous sommes reconnus pour notre approche personnalisée, notre proximité et notre réactivité. Missions principales * Accueil téléphonique et physique des clients
                          En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du bureau. Vous êtes le premier point de contact pour nos clients et vous apportez un soutien administratif à toute l'équipe. * Vous avez une formation en administration ou une expérience équivalente. * Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, et vous pouvez vous exprimer en anglais dans un contexte professionnel. * AEVI Insurance * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - AEVI Insurance est un agent d'assurances indépendant lié à KBC qui accompagne les particuliers et les professionnels dans la gestion de leurs risques. Nous sommes reconnus pour notre approche personnalisée, notre proximité et notre réactivité. Missions principales * Accueil téléphonique et physique des clients
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                          Candidature facile
                          Vous recherchez une fonction mêlant comptabilité et contrôle de gestion dans un environnement exigeant ? * Minimum 3 ans d'expérience en contrôle de gestion ou en comptabilité * Une fonction polyvalente combinant comptabilité et contrôle de gestion Solliciteer als één van de eersten - Une mission intérimaire avec perspective de contrat fixe correspond à vos attentes ? * Préparer les reportings mensuels et suivre les indicateurs de performance (KPI) * Identifier des leviers d'amélioration de la rentabilité et proposer des actions correctives * Assumer la gestion comptable quotidienne : encodages, rapprochements bancaires, suivi fournisseurs et clients * Participer aux audits et renforcer les procédures de contrôle interne * Suiver les flux de trésorerie et établir des prévisions de liquidité * Diplôme universitaire en finance, comptabilité ou gestion
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                          We are currently recruiting a Quotation Specialist for one of our clients, a law firm with offices accoss the globe. The Quotation Specialist will help prepare pricing proposals for client RFPs and support key initiatives, including rate negotiations, fee and budget development, client communication, and pricing best practices. * EXCEL CAREERS * Brussels or London * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for an exciting challenge in Finance? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc.
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                          En tant que Senior Comptable, vous jouez un rôle central dans la stabilisation et le développement du service comptable. Le contexte est idéal pour un professionnel qui aime construire, améliorer et faire évoluer un département comptable en profondeur. En collaboration étroite avec le chef comptable et le management, vous participez activement à la structuration des processus, à leur documentation et à leur modernisation. Au-delà des responsabilités opérationnelles, cette fonction offre une réelle dimension de transformation : amélioration des flux, fiabilisation des données, optimisation des outils et contribution aux choix futurs en matière d'organisation comptable et de reporting groupe. * Assurer la gestion comptable quotidienne (clients, fournisseurs, écritures générales, paiements). * Environnement challengeant, avec une vraie marge d'impact sur l'organisation comptable. * Austin Bright
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                          As Finance Manager, you play a central role in ensuring the organisation's financial robustness, operational reliability and long-term sustainability. Working in close collaboration with a wide network of partner organisations, it delivers concrete, local actions addressing essential needs such as food security, education, safety and social inclusion. * ±7 years of experience in finance, operations or general management, ideally in a non-profit or multi-project environment - At Austin Bright, we are a team of professional and dedicated specialised in the recruitment of finance profiles. * Austin Bright * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Your impact - Your work directly strengthens the trust of , and , and enables teams on the ground to maximise their social impact. About the organisation
                          As Finance Manager, you play a central role in ensuring the organisation's financial robustness, operational reliability and long-term sustainability. Working in close collaboration with a wide network of partner organisations, it delivers concrete, local actions addressing essential needs such as food security, education, safety and social inclusion. * ±7 years of experience in finance, operations or general management, ideally in a non-profit or multi-project environment - At Austin Bright, we are a team of professional and dedicated specialised in the recruitment of finance profiles. * Austin Bright * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Your impact - Your work directly strengthens the trust of , and , and enables teams on the ground to maximise their social impact. About the organisation
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                          NOUVEAU
                          Robert Half is seeking a Customer Service Representative (m/f/x) for a client in the Brussels region. * You hold a bachelor's degree or have equivalent experience in an international customer service role. With a strong focus on innovation and customer experience, the organization offers plenty of opportunities for employees who are eager to grow within a dynamic and collaborative team. * You serve as the first point of contact for your French-speaking customer portfolio and collaborate with internal departments such as Sales, Logistics, Marketing, and Finance. * You register and handle complaints efficiently and in a customer-oriented manner. * You are customer-focused, precise, and able to organize your work independently. * Robert Half * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This company operates within an international and competitive sector.
                          Robert Half is seeking a Customer Service Representative (m/f/x) for a client in the Brussels region. * You hold a bachelor's degree or have equivalent experience in an international customer service role. With a strong focus on innovation and customer experience, the organization offers plenty of opportunities for employees who are eager to grow within a dynamic and collaborative team. * You serve as the first point of contact for your French-speaking customer portfolio and collaborate with internal departments such as Sales, Logistics, Marketing, and Finance. * You register and handle complaints efficiently and in a customer-oriented manner. * You are customer-focused, precise, and able to organize your work independently. * Robert Half * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This company operates within an international and competitive sector.
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                          Financieel en Administratief Manager | Jouw Profiel Financieel en Administratief Manager | Het Aanbod - Onze partner is een ambachtelijke producent in de drankensector en zoekt een Financieel & Administratief verantwoordelijke om hun groei te versterken. Als Financieel en Administratief verantwoordelijke breng jij jaren aan ervaring mee samen met de mogelijkheid om een team te leiden, autonoom te werken en te kunnen rapporteren over hoe het gaat met de zaken en verbeteringen te kunnen aanbrengen waar nodig. Financieel en Administrief Manager | Jouw Rol * De mogelijkheid om een manager rol op te nemen over een klein team * Sander Brussels * Sint-Pieters Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze partner is een kleine KMO, met een jarenlange traditie aan kwaliteitswerk. Ze zijn een belangrijke speler binnen hun sector en houden tradities in leven.
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                          Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
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                          Candidature facile
                          Nous recherchons un HRIS Manager (Workday) pour diriger le fonctionnement quotidien, l'évolution et l'amélioration continue de notre plateforme RH Workday à travers plusieurs modules. Vous gérerez les spécialistes HRIS, prendrez en charge les applications, dirigerez des projets et servirez d'interface clé entre les RH, l'informatique et le business. * Diriger et mener à bien des projets mondiaux HRIS et Workday, en gérant les délais, les risques, les budgets et les dépendances. * Diriger, encadrer et développer une équipe de spécialistes HRIS, en favorisant une culture collaborative et responsable. Postulez dès maintenant et apportez votre expertise en matière de SIRH/HRIS à SMT ! * SMT Africa * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction
                          Nous recherchons un HRIS Manager (Workday) pour diriger le fonctionnement quotidien, l'évolution et l'amélioration continue de notre plateforme RH Workday à travers plusieurs modules. Vous gérerez les spécialistes HRIS, prendrez en charge les applications, dirigerez des projets et servirez d'interface clé entre les RH, l'informatique et le business. * Diriger et mener à bien des projets mondiaux HRIS et Workday, en gérant les délais, les risques, les budgets et les dépendances. * Diriger, encadrer et développer une équipe de spécialistes HRIS, en favorisant une culture collaborative et responsable. Postulez dès maintenant et apportez votre expertise en matière de SIRH/HRIS à SMT ! * SMT Africa * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction
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                          Samen met de general manager Finance bepaal je de strategie en doelstellingen van het team. Als Manager van deze teams combineer je een aantal cruciale rollen: je stuurt en inspireert een team van financiële professionals, je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de werking en voor de resultaten van de afdeling. Jouw rol als people manager * Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting of bent gelijkgesteld door jouw ervaring in een finance context. * Je bent een echte people manager en jouw opgebouwde leiderschapsvaardigheden stellen je in staat om een team aan te sturen en te inspireren. * VANBREDA RISK & BENEFITS * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Vanbreda Risk & Benefits is de grootste Belgische verzekeringsmakelaar en risicoconsultant met meer dan 780 medewerkers en een ...
                          Samen met de general manager Finance bepaal je de strategie en doelstellingen van het team. Als Manager van deze teams combineer je een aantal cruciale rollen: je stuurt en inspireert een team van financiële professionals, je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de werking en voor de resultaten van de afdeling. Jouw rol als people manager * Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting of bent gelijkgesteld door jouw ervaring in een finance context. * Je bent een echte people manager en jouw opgebouwde leiderschapsvaardigheden stellen je in staat om een team aan te sturen en te inspireren. * VANBREDA RISK & BENEFITS * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Vanbreda Risk & Benefits is de grootste Belgische verzekeringsmakelaar en risicoconsultant met meer dan 780 medewerkers en een ...
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                          En tant que Procurement Officer, vous êtes responsable de l'achat et de l'approvisionnement de services, d'outils et de solutions pour la Northern European Unit. * Europ Assistance Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Depuis 1963, Europ Assistance est un pionnier mondial dans le domaine de l'assistance. Avec plus de 95 millions de clients dans 200 pays, Europ Assistance propose des solutions d'assistance voyage, mobilité, habitation et santé. En Belgique, Europ Assistance est établie à Bruxelles et est reconnue comme un partenaire fiable qui soutient les personnes dans des situations difficiles et stressantes, dans le but de leur garantir tranquillité d'esprit et indépendance. Vos responsabilités - Vous accompagnez les dossiers d'approvisionnement de A à Z et veillez à ce que les processus soient corrects, efficaces et conformes.
                          En tant que Procurement Officer, vous êtes responsable de l'achat et de l'approvisionnement de services, d'outils et de solutions pour la Northern European Unit. * Europ Assistance Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Depuis 1963, Europ Assistance est un pionnier mondial dans le domaine de l'assistance. Avec plus de 95 millions de clients dans 200 pays, Europ Assistance propose des solutions d'assistance voyage, mobilité, habitation et santé. En Belgique, Europ Assistance est établie à Bruxelles et est reconnue comme un partenaire fiable qui soutient les personnes dans des situations difficiles et stressantes, dans le but de leur garantir tranquillité d'esprit et indépendance. Vos responsabilités - Vous accompagnez les dossiers d'approvisionnement de A à Z et veillez à ce que les processus soient corrects, efficaces et conformes.
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                          Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Contrôleur de gestion. * Gestion des risques, de l'efficacité des procédures et de la fiabilité des données et rapports financiers. Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. * Suivi et contrôle des opérations comptables et financières liées à l'activité de recouvrement de créances
                          Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Contrôleur de gestion. * Gestion des risques, de l'efficacité des procédures et de la fiabilité des données et rapports financiers. Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. * Suivi et contrôle des opérations comptables et financières liées à l'activité de recouvrement de créances
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                          Salaire moyen par an
                          41.200 €

                          Le salaire moyen pour les emplois Ingénieur Système Microsoft est de 41.200 €. Les salaires de Ingénieur Système Microsoft vont de 34.300 € à 50.400 €.