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                      Groot Bijgaarden
                      Solliciteer als één van de eersten - Als Administratief Medewerker On-Site (20u) bij Sodexo in Groot Bijgaarden ben jij het enige aanspreekpunt van Sodexo op de site van onze klant. * Facilitaire en catering taken: Klaarzetten van vergaderzalen, onderhoud van de keuken en leegmaken van de vaatwasmachine, aanvullen en onderhouden van koffiemachines, aanvullen van de automaten in het gebouw, onderhoud van algemene ruimtes. o Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten / tegemoetkoming transportkosten privé vervoer / fietsvergoeding
                      Solliciteer als één van de eersten - Als Administratief Medewerker On-Site (20u) bij Sodexo in Groot Bijgaarden ben jij het enige aanspreekpunt van Sodexo op de site van onze klant. * Facilitaire en catering taken: Klaarzetten van vergaderzalen, onderhoud van de keuken en leegmaken van de vaatwasmachine, aanvullen en onderhouden van koffiemachines, aanvullen van de automaten in het gebouw, onderhoud van algemene ruimtes. o Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten / tegemoetkoming transportkosten privé vervoer / fietsvergoeding
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                      Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant in kader van een tijdelijk project (duurtijd: 3 maanden | opstart: zo snel mogelijk) - en dit voor een aantrekkelijke onderneming te Oostende actief in de dienstverlenende sector. Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de . Solliciteer als één van de eersten - Deze onderneming staat bekend om zijn warme bedrijfscultuur met voldoende opleidingsmogelijkheden - en de ruimte voor eigen initiatief. * Je organiseert en coördineert het drukke agenda- en afsprakenbeheer van de , waarbij je zorgt voor een doordachte planning van meetings en overlegmomenten. * Je bent aanspreekpunt en verbindingspersoon tussen de Algemeen Directeur, het directieteam (waaronder juristen) en de communicatiedienst, zodat informatie snel en correct wordt gedeeld. * Je werkt actief mee aan projecten door voortgang te bewaken, de opvolging ...
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                      Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Gestion de l'agenda et coordination des réunions en tenant compte des priorités. * Préparation de présentations PowerPoint, tableaux de bord, rapports, recherches et documents divers. * Mise à jour et maintenance de la base de données clients. Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Quelques années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services.
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                      We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you!
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                      We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Vos responsabilités * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Votre profil * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills
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                      Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijkse operationele taken. * Je draagt bij aan het organiseren van kantoorevenementen en marketingactiviteiten.
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                      Pour un cabinet d'expertise-comptable basé à Bruxelles, nous recherchons un gestionnaire de dossiers autonome, disposant (ou souhaitant disposer) du statut d'indépendant. Rejoignez une jeune fiduciaire bruxelloise en tant qu'indépendant ! * Vous disposez du statut d'indépendant ou êtes prêt à y passer. * Gestion d'un portefeuille d'au moins 30 dossiers, avec possibilité de croissance selon vos initiatives. Solliciteer als één van de eersten - Une approche proactive vous permettra de faire évoluer rapidement vos compétences ainsi que vos responsabilités. Votre portefeuille sera composé d'indépendants et de sociétés issus de secteurs variés. Vos responsables resteront disponibles pour vous accompagner sur les dossiers plus complexes, mais il est attendu que vous soyez opérationnel à 90 % dans votre gestion quotidienne. Le repas de midi est pris en charge par l'entreprise, et ...
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                      As Office Manager, you are the beating heart of the office. Are you our next office manager ? * Guardian of the "Positive Workspace": You manage the daily organization of the office (spaces, supplies, mail) and lead internal re-arrangements or moves to ensure everyone feels at home. * Safety Coach: You manage the safety training for every new and regularly lead basic training sessions to ensure our offices remain a safe place for everyone. * Office projects: You manage the "Office Update" project for 2026-2027 and organize the workspace and wellbeing at HQ. * Strict compliance with office safety standards. * Decathlon * Bruxelles * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - At Decathlon, we share a unique goal: to sustainably make the pleasure and benefits of sport accessible to the many. For us, sport is a source of vitality, and we act every day with responsibility, authenticity, and generosity.
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                      Vast contract, onbepaalde tijd * Sodexo België * Brussels HQ * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Sodexo Belgique - Vos responsabilités - Vous garantissez des informations articles et fournisseurs complètes et exactes, assurez le suivi administratif des contrats fournisseurs et collaborez étroitement avec les , les et les départements internes. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement de l'équipe Supply et à l'efficacité et la qualité de l'organisation. * La création, la gestion et la mise à jour des données articles, fournisseurs et remises dans SAP * Le contrôle et l'amélioration de la qualité, de l'exhaustivité et de la fiabilité des master data, en contact étroit et proactif avec les et les fournisseurs * Le suivi administratif et la gestion des contrats fournisseurs dans les master data * Le soutien administratif aux tout au long du processus d'achat
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                      Daoust est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) pour un de ses clients situé dans la région bruxelloise. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous.
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                      Payroll Expert

                      Vrije Universiteit Brussel
                      Brussel
                      Télétravail possible
                      Ben jij een ervaren payroll professional die graag verantwoordelijkheid neemt, stevig in je schoenen staat en energie haalt uit samenwerken? * management en professionals De VUB beheert haar payroll volledig zelf. Voor post-payroll werken we samen met SD Worx. * Minstens 5 jaar relevante ervaring in payroll, bij voorkeur in complexe of grote organisaties. * Ervaring in payroll binnen een publieke context is een sterke troef, maar geen must. * Ervaring met SuccessFactors en Payroll Control Center (SAP) is een pluspunt. * Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dan is deze functie iets voor jou! De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.
                      Ben jij een ervaren payroll professional die graag verantwoordelijkheid neemt, stevig in je schoenen staat en energie haalt uit samenwerken? * management en professionals De VUB beheert haar payroll volledig zelf. Voor post-payroll werken we samen met SD Worx. * Minstens 5 jaar relevante ervaring in payroll, bij voorkeur in complexe of grote organisaties. * Ervaring in payroll binnen een publieke context is een sterke troef, maar geen must. * Ervaring met SuccessFactors en Payroll Control Center (SAP) is een pluspunt. * Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dan is deze functie iets voor jou! De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.
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                      Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences.
                      Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences.
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                      Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
                      Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
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                      Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief ondersteunende functie op directieniveau * Je bent leergierig en communicatief sterk
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                      En tant que Senior Database Administrator Oracle, vous serez un acteur clé dans la gestion, l'optimisation et l'évolution de notre parc de bases de données Oracle. Vous avez une excellente maîtrise d'Oracle Database (versions récentes, RAC, ASM, Data Guard, RMAN, pluggable DB). - Assurer l'administration, le support et l'optimisation des bases de données Oracle (installation, configuration, mise à jour, sauvegarde, restauration, tuning, sécurité) suivant les standards Smals. - Assurer une veille technologique sur les nouvelles versions Oracle et les solutions d'automatisation. Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier ou de Master en informatique et vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 7 ans) en tant que DBA Oracle, idéalement dans des environnements complexes et critiques. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
                      En tant que Senior Database Administrator Oracle, vous serez un acteur clé dans la gestion, l'optimisation et l'évolution de notre parc de bases de données Oracle. Vous avez une excellente maîtrise d'Oracle Database (versions récentes, RAC, ASM, Data Guard, RMAN, pluggable DB). - Assurer l'administration, le support et l'optimisation des bases de données Oracle (installation, configuration, mise à jour, sauvegarde, restauration, tuning, sécurité) suivant les standards Smals. - Assurer une veille technologique sur les nouvelles versions Oracle et les solutions d'automatisation. Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier ou de Master en informatique et vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 7 ans) en tant que DBA Oracle, idéalement dans des environnements complexes et critiques. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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                      Voor een toonaangevend bedrijf binnen de vastgoedsector, gelegen in Oudergem, is Robert Half op zoek naar een enthousiaste Receptionist (m/v/x). Als Receptionist (m/v/x) ben jij het gezicht van het bedrijf. * Robert Half * Auderghem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Bij onze klant staat professionaliteit en collegialiteit centraal en maak je deel uit van een hecht team. Medewerkers komen op de eerste plaats, wat zorgt voor een stimulerende en warme werksfeer. Jouw functie - Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen , en klanten. * Hartelijk verwelkomen van bezoekers, leveranciers en medewerkers. * Professioneel afhandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. * Beheer van inkomende en uitgaande post. * Coördineren en reserveren van vergaderzalen. * Ondersteuning van het officemanagement samen met de (o.a. bestellingen, leverancierscontact).
                      Voor een toonaangevend bedrijf binnen de vastgoedsector, gelegen in Oudergem, is Robert Half op zoek naar een enthousiaste Receptionist (m/v/x). Als Receptionist (m/v/x) ben jij het gezicht van het bedrijf. * Robert Half * Auderghem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Bij onze klant staat professionaliteit en collegialiteit centraal en maak je deel uit van een hecht team. Medewerkers komen op de eerste plaats, wat zorgt voor een stimulerende en warme werksfeer. Jouw functie - Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen , en klanten. * Hartelijk verwelkomen van bezoekers, leveranciers en medewerkers. * Professioneel afhandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. * Beheer van inkomende en uitgaande post. * Coördineren en reserveren van vergaderzalen. * Ondersteuning van het officemanagement samen met de (o.a. bestellingen, leverancierscontact).
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                      Candidature facile
                      They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the lawyers and administrative staff. Are you a junior candidate looking for a position in a fast-paced corporate environment? * Legal Team Support: Provide general administrative support to lawyers, including document formatting, filing, and other ad hoc tasks. * A chance to be part of a high-performing team in the legal sector. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant? We have a unique job for you! Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR ...
                      They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the lawyers and administrative staff. Are you a junior candidate looking for a position in a fast-paced corporate environment? * Legal Team Support: Provide general administrative support to lawyers, including document formatting, filing, and other ad hoc tasks. * A chance to be part of a high-performing team in the legal sector. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant? We have a unique job for you! Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR ...
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                      Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers ;
                      Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers ;
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                      Quel est le salaire moyen pour Assistant E De Programmes?

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