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Freelance You will work on site at our clients in the larger Brussels area or in your home office, according to the needs of the moment and you will integrate a team or work on an autonomous basis. You have a very good level in English, Dutch and French, and are proficient in MS Office. * ARCADIUS * hybrid * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Become part of our network of freelancers! Our clients regularly call in our outsourcing service to temporary reinforce their teams or to replace one of their permanent co-workers for a limited period. Vos responsabilités - You will be asked to take care of all types of administrative support duties and responsibilities: agenda management, travel organisation, expense notes, event organisation, budget management, financ
Freelance You will work on site at our clients in the larger Brussels area or in your home office, according to the needs of the moment and you will integrate a team or work on an autonomous basis. You have a very good level in English, Dutch and French, and are proficient in MS Office. * ARCADIUS * hybrid * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Become part of our network of freelancers! Our clients regularly call in our outsourcing service to temporary reinforce their teams or to replace one of their permanent co-workers for a limited period. Vos responsabilités - You will be asked to take care of all types of administrative support duties and responsibilities: agenda management, travel organisation, expense notes, event organisation, budget management, financ
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We are looking for a mature and autonomous Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. * Office & Facilities Management: You manage and vendors, office supplies and marketing materials, facilities and maintenance, gifts, and the company car fleet. * You have experience in a similar role as Office Manager, Management Assistant, PA or EA. * You are comfortable working with MS Office, especially Outlook * ARCADIUS * Zaventem * Freelance * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie
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TRIXXO * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Bij TRIXXO geloven we dat werk mensen sterker maakt. Jij verbindt bedrijven met de juiste talenten waarbij de focus ligt op arbeidersprofielen en helpt zo zowel onze klanten als je eigen kantoor groeien. Jij bent het commerciële gezicht van TRIXXO in jouw regio en bouwt elke dag mee aan ons succesverhaal * Je bouwt actief mee aan de groei van je kantoor door onze klantenportefeuille uit te breiden. * Met je commerciële flair overtuig je bedrijven om hun vacatures bij ons uit te zetten en een duurzame samenwerking op te starten. * Je verdiept je in de noden van je klanten en helpt hen om de juiste mensen te vinden. * Je legt waardevolle contacten in de regio en versterkt je net
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NOUVEAU
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Découvrez cette fonction clé d'Office Manager au sein d'une entreprise industrielle spécialisée dans des projets complexes et de haute technicité. C'est dans ce cadre que nous recrutons un e Office Manager, rattaché e au site de Nivelles. En tant qu'Office Manager, vous êtes le point d'ancrage de l'entreprise. L'Office Manager sera au centre de son implémentation dans l'organisation tant en France qu'en Belgique. Vous pensez être la personne idéale pour ce rôle d'Office Manager ? * Minimum 10 ans d'expérience en Office Management, Executive Assistant ou Administration RH. * Parfaite maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint). * Profile Group * Nivelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous aimez s
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Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Support exécutif et administratif * Gestion et coordination d'agendas comp
Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Support exécutif et administratif * Gestion et coordination d'agendas comp
Alors nous serions ravis d'accueillir votre talent dans notre réserve de talents pour Management Assistants. En tant que Management Assistant, vous êtes le maillon indispensable au sein de l'équipe. * ARCADIUS * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Êtes‑vous un e organisateur trice né e, doté e d'un sens aigu du détail et d'un véritable feeling humain? Nous recherchons des professionnels capables de combiner soutien administratif, discrétion, structure et proactivité. Votre role - Vous soutenez les et les sur les plans administratif, organisationnel et communicationnel. Grâce à votre sens de l'anticipation, votre précision et votre orientation service, tout se déroule de manière fluide et professionnelle. * Gestion d'agendas, coordination de réu
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One of my partners, an international player in the real estate sector, is currently looking for a Senior HR Business Partner based in the Zaventem area. To align with this development, they are looking for a strategic and hands-on HR Business Partner who can actively support transformation, guide on the ground, and contribute to the global HR vision. In this context of rapid evolution, the HR team is expanding to better support the business. * Shape and adapt the HR strategy in line with evolving business needs and transformation projects * With a strategic mindset and strong execution skills, you can implement HR strategies effectively and align them with business go
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Financieel en Administratief Manager | Jouw Profiel Financieel en Administratief Manager | Het Aanbod - Onze klant is een ambachtelijke en groeiende producent in food & drinks en zoekt een Financieel & Administratief verantwoordelijke om hun groei te versterken. Financieel en Administrief Manager | Jouw Rol * Sander Brussels * Beersel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Je komt terecht bij een unieke en inspirerende speler binnen de traditionele voedings- en drankensector, waar kwaliteit, authenticiteit en vakmanschap centraal staan. In een omgeving waar cultuur en ambacht hand in hand gaan met modernisering, krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in het financiële en administratieve beleid. * Je bewaakt en optimalisee
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NOUVEAU
One of our clients, a consultancy firm located in the centre of Brussels, is looking for a Talent Manager - Team Lead to take care of fully immersed in client environments and ensure they continue to grow, feel engaged, and stay connected. Tasks as a Talent Manager * You have around 5 years experience in Talent Management, HRBP, or workforce-related roles. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is for someone who naturally cares about people, and knows how to turn conversations into meaningful action. You help consultants navigate their journey, align their aspirations with opportunities, and feel supported-even when challenges arise. You also lead a team of two autonomous people, and you will be reporting to the . * Conduct regular foll
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En tant que Business Continuity Manager Health, vous contribuez - avec divers spécialistes - à la gestion des incidents afin d'assurer la continuité et la fluidité des échanges de messages électroniques dans le secteur des soins de santé. Cette fonction offre une opportunité unique de combiner vos compétences en analyses technique, fonctionnelle et business ; ainsi qu'en gestion de services IT dans un secteur en constante évolution. - Pouvoir traduire l'étendue d'un incident technique en un impact business sur la plateforme eHealth, avec les partenaires et fournisseurs logiciels, et dans la mesure du possible, traduire cet impact en valeurs chiffrées telles que le temps moyen de rétablissement du service. - Définir des schémas de monitoring et d'événements sur des flux techniques afin d'en traduire l'utilisation
En tant que Business Continuity Manager Health, vous contribuez - avec divers spécialistes - à la gestion des incidents afin d'assurer la continuité et la fluidité des échanges de messages électroniques dans le secteur des soins de santé. Cette fonction offre une opportunité unique de combiner vos compétences en analyses technique, fonctionnelle et business ; ainsi qu'en gestion de services IT dans un secteur en constante évolution. - Pouvoir traduire l'étendue d'un incident technique en un impact business sur la plateforme eHealth, avec les partenaires et fournisseurs logiciels, et dans la mesure du possible, traduire cet impact en valeurs chiffrées telles que le temps moyen de rétablissement du service. - Définir des schémas de monitoring et d'événements sur des flux techniques afin d'en traduire l'utilisation
Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). * Sander Brussels * Bruxelles Centre * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des internationaux. Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales. Votre mission : devenir le point d'ancrage administratif permetta
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Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Sollici
Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Sollici
NOUVEAU
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Om de groeiende operationele complexiteit te beheren, zoeken we een Administratief Manager die het team aanstuurt én actief bijdraagt aan de uitvoering van kritische processen. * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratief of financieel management binnen een technische of projectomgeving. * Stadsbader NV * Antwerpen - Oosterweelverbinding - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.
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Herentals * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Bij TRIXXO geloven we dat werk mensen sterker maakt. Jij verbindt bedrijven met de juiste talenten waarbij de focus ligt op arbeidersprofielen en helpt zo zowel onze klanten als je eigen kantoor groeien. Jij bent het commerciële gezicht van TRIXXO in jouw regio en bouwt elke dag mee aan ons succesverhaal * Je bouwt actief mee aan de groei van je kantoor door onze klantenportefeuille uit te breiden. * Met je commerciële flair overtuig je bedrijven om hun vacatures bij ons uit te zetten en een duurzame samenwerking op te starten. * Je verdiept je in de noden van je klanten en helpt hen om de juiste mensen te vinden. * Je legt waardevolle contacten in de regio en versterkt je netwerk elk
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NOUVEAU
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Als HR Project Consultant werk je op projectbasis bij onze klanten en ondersteun je hen in uiteenlopende HR-vraagstukken. Als HR Project Consultant denk je samen met ons na over jouw opdrachten en de aanpak ervan. * HR Talents - Afhankelijk van de opdracht ga je aan de slag binnen jouw expertise, aangevuld met het analyseren en verbeteren van HR-processen, en eventueel bredere optimalisatieprojecten die zich tijdens de samenwerking aandienen. Door de eigenheid van elk project, bouw je zo verder aan jouw expertise binnen HR. Binnen HR Talents voorzien we structurele ondersteuning, opvolging en ruimte om te groeien in je rol. Kennisdeling en overleg binnen ons team van consultants vormen een belangrijk
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Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - An exciting challenge in an international and dynamic environment * EXCEL CAREERS * Bruxelles
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NOUVEAU
One of my partners, an international player in the real estate sector, is currently looking for a Senior HR Business Partner based in the Zaventem area. To align with this development, they are looking for a strategic and hands-on HR Business Partner who can actively support transformation, guide on the ground, and contribute to the global HR vision. In this context of rapid evolution, the HR team is expanding to better support the business. * Shape and adapt the HR strategy in line with evolving business needs and transformation projects * With a strategic mindset and strong execution skills, you can implement HR strategies effectively and align them with business go
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En tant que Client Relationship Manager au sein du segment des soins aux seniors, vous êtes l'interlocuteur des clients et vous dirigez les opérationnelles dans la région Flandre/Bruxelles. Vous visez également à dépasser les attentes de nos clients et à améliorer leur Quality of Life. En tant que « People Manager » expérimenté, vous gérez les aspects RH au sein des équipes, tels que le recrutement, le coaching et le développement. * Gestion des clients : vous comprenez les attentes des clients, faites des propositions proactives, négociez des services supplémentaires et développez des relations commerciales afin de conserver et d'étendre les contrats. * Vous êtes un manager, coach et motivateur, doté de la diplomatie nécessaire. * Vous avez une excel
En tant que Client Relationship Manager au sein du segment des soins aux seniors, vous êtes l'interlocuteur des clients et vous dirigez les opérationnelles dans la région Flandre/Bruxelles. Vous visez également à dépasser les attentes de nos clients et à améliorer leur Quality of Life. En tant que « People Manager » expérimenté, vous gérez les aspects RH au sein des équipes, tels que le recrutement, le coaching et le développement. * Gestion des clients : vous comprenez les attentes des clients, faites des propositions proactives, négociez des services supplémentaires et développez des relations commerciales afin de conserver et d'étendre les contrats. * Vous êtes un manager, coach et motivateur, doté de la diplomatie nécessaire. * Vous avez une excel
We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. * Providing executive and personal assistant support to members of the organization * You bring 2–7 years of relevant experience in Office Management, Executive Assistance or a similar role * ARCADIUS * Brussels, Louise area * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Short description - Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, t
We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. * Providing executive and personal assistant support to members of the organization * You bring 2–7 years of relevant experience in Office Management, Executive Assistance or a similar role * ARCADIUS * Brussels, Louise area * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Short description - Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, t
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Voor een internationaal bedrijf actief in de FMCG-sector, gevestigd in Overijse, wordt een Marketing Officer gezocht die energie haalt uit merken bouwen in een snel bewegende omgeving. * Bachelor- of masterdiploma in Marketing, Communicatie of een relevante richting * Robert Walters * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - De organisatie combineert een sterke internationale aanwezigheid met een ondernemende cultuur waarin initiatief en samenwerking centraal staan. * Ondersteunen bij de planning en uitvoering van marketingcampagnes (online en offline) * Coördineren van promoties, POS-materiaal en productlanceringen * Analyseren van marktgegevens en campagneresultaten en rapporteren van inzichten * Beheren en actualiseren van marketingmateriaal en content * Samenwerken met externe bur
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Een toonaangevend bedrijf in de automotive sector in Vilvoorde is op zoek naar een gedreven Sales Administrator die een sleutelrol wil spelen in het administratieve proces van de organisatie. Interesse in deze functie als Sales Administrator? * Robert Walters * Vilvoorde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - De organisatie staat bekend om haar professionele dienstverlening, klantgerichtheid en dynamische werkomgeving. Ter versterking van het commerciële team zoeken zij iemand die nauwkeurig werkt, vlot communiceert en energie haalt uit een combinatie van administratie, planning en klantencontact. * Je doet de voorbereiding van dossiers: je ontvangt de dossiers van , bestelt de wagens, kijkt na of er ombouw nodig is en bestelt eventueel de accessoires. * Je vraagt nummerplaten aan. * Je zorgt dat alle documenten en papieren
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Un rôle clé en tant que Customer Service Officer, au sein d'une société leader sur son marché et en pleine croissance * The Spice Factory NV * Braine l'Alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Tu es à la recherche d'un emploi varié dans un environnement international, dans une entreprise d'herbes et d'épices en pleine croissance où l'entrepreneuriat est aussi la clé du succès ? The Spice Factory est le plus grand fabricant d'herbes et d'épices en Belgique. Aujourd'hui, nous réalisons la majeure partie de nos ventes en Europe (Belgique, Pays-Bas, Royaume-Uni, France), mais nous exportons nos produits également vers le Japon, Dubai, la Corée du Sud, etc.. Nous employons actuellement une centaine de personnes passionnées sur notre site de Braine l'Alleud et nous réalisons un chiffre d'affair
Un rôle clé en tant que Customer Service Officer, au sein d'une société leader sur son marché et en pleine croissance * The Spice Factory NV * Braine l'Alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Tu es à la recherche d'un emploi varié dans un environnement international, dans une entreprise d'herbes et d'épices en pleine croissance où l'entrepreneuriat est aussi la clé du succès ? The Spice Factory est le plus grand fabricant d'herbes et d'épices en Belgique. Aujourd'hui, nous réalisons la majeure partie de nos ventes en Europe (Belgique, Pays-Bas, Royaume-Uni, France), mais nous exportons nos produits également vers le Japon, Dubai, la Corée du Sud, etc.. Nous employons actuellement une centaine de personnes passionnées sur notre site de Braine l'Alleud et nous réalisons un chiffre d'affair
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La Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE) est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française. Au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education (WBE), le Service général des Statuts et de la Carrière est chargé d'organiser les opérations statutaires des membres des personnels de l'enseignement, d'assurer l'application des prescrits statutaires et de coordonner les activités du service social des membres du personnel du secteur IX. Le poste est à pourvoir au se
La Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE) est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française. Au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education (WBE), le Service général des Statuts et de la Carrière est chargé d'organiser les opérations statutaires des membres des personnels de l'enseignement, d'assurer l'application des prescrits statutaires et de coordonner les activités du service social des membres du personnel du secteur IX. Le poste est à pourvoir au se
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HeadCount * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Voor een organisatie met een sterke reputatie en een uitgesproken cultuur van professionaliteit zoeken we een Content Marketeer die inhoudelijke creatie vlot combineert met digitale executie en gestructureerde projectopvolging. De rol ondersteunt multichannel campagnes en focust op content die zichtbaar bijdraagt aan engagement, merkconsistentie, conversie en leadgeneratie. De functie past bij iemand die graag schakelt tussen copywriting, , contentplanning, website-updates, analytics, administratieve opvolging en nauw overleg met interne . Digitale tools en AI-ondersteuning vormen een vanzelfsprekend onderdeel van de dagelijkse workflow. Jouw verantwoordelijkheden - De Content Marketeer werkt mee aan de voorbereiding, creatie en optimalisatie van campagnes en digitale communicati
HeadCount * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Voor een organisatie met een sterke reputatie en een uitgesproken cultuur van professionaliteit zoeken we een Content Marketeer die inhoudelijke creatie vlot combineert met digitale executie en gestructureerde projectopvolging. De rol ondersteunt multichannel campagnes en focust op content die zichtbaar bijdraagt aan engagement, merkconsistentie, conversie en leadgeneratie. De functie past bij iemand die graag schakelt tussen copywriting, , contentplanning, website-updates, analytics, administratieve opvolging en nauw overleg met interne . Digitale tools en AI-ondersteuning vormen een vanzelfsprekend onderdeel van de dagelijkse workflow. Jouw verantwoordelijkheden - De Content Marketeer werkt mee aan de voorbereiding, creatie en optimalisatie van campagnes en digitale communicati
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