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Liaise with building reception regarding visitors, parking spaces, and deliveries.
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NOUVEAU
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ARCADIUS * Zaventem * Freelance * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - We are looking for a mature and autonomous Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Vos responsabilités * Office & Facilities Management: You manage and vendors, office supplies and marketing materials, facilities and maintenance, gifts, and the company car fleet. * Administration & Contracts: You prepare and follow up contracts ( and clients), handle purchase orders and timesheets, and support the invoicing and billing process. * Events & Travel: You plan and co-organize company events (team buil
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Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Support exécutif et administratif * Gestion et coordination d'agendas comp
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We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. * Providing executive and personal assistant support to members of the organization * You bring 2–7 years of relevant experience in Office Management, Executive Assistance or a similar role * ARCADIUS * Brussels, Louise area * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Short description - Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, t
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Een toonaangevend bedrijf in de automotive sector in Vilvoorde is op zoek naar een gedreven Sales Administrator die een sleutelrol wil spelen in het administratieve proces van de organisatie. Interesse in deze functie als Sales Administrator? * Robert Walters * Vilvoorde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - De organisatie staat bekend om haar professionele dienstverlening, klantgerichtheid en dynamische werkomgeving. Ter versterking van het commerciële team zoeken zij iemand die nauwkeurig werkt, vlot communiceert en energie haalt uit een combinatie van administratie, planning en klantencontact. * Je doet de voorbereiding van dossiers: je ontvangt de dossiers van , bestelt de wagens, kijkt na of er ombouw nodig is en bestelt eventueel de accessoires. * Je vraagt nummerplaten aan. * Je zorgt dat alle documenten en papieren
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One of my partners, an international player in the real estate sector, is currently looking for a Senior HR Business Partner based in the Zaventem area. To align with this development, they are looking for a strategic and hands-on HR Business Partner who can actively support transformation, guide on the ground, and contribute to the global HR vision. In this context of rapid evolution, the HR team is expanding to better support the business. * Shape and adapt the HR strategy in line with evolving business needs and transformation projects * With a strategic mindset and strong execution skills, you can implement HR strategies effectively and align them with business go
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Alors nous serions ravis d'accueillir votre talent dans notre réserve de talents pour Management Assistants. En tant que Management Assistant, vous êtes le maillon indispensable au sein de l'équipe. * ARCADIUS * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Êtes‑vous un e organisateur trice né e, doté e d'un sens aigu du détail et d'un véritable feeling humain? Nous recherchons des professionnels capables de combiner soutien administratif, discrétion, structure et proactivité. Votre role - Vous soutenez les et les sur les plans administratif, organisationnel et communicationnel. Grâce à votre sens de l'anticipation, votre précision et votre orientation service, tout se déroule de manière fluide et professionnelle. * Gestion d'agendas, coordination de réu
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Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - An exciting challenge in an international and dynamic environment * EXCEL CAREERS * Bruxelles
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NOUVEAU
We are recruiting a Transfer Pricing Manager for a prestigious international advisory firm with a strong footprint in Belgium and worldwide. Role | Transfer Pricing Manager Profile | Transfer Pricing Manager This is an excellent opportunity for an experienced Transfer Pricing professional ready to take ownership, work closely with clients, and actively shape a growing TP practice. * Lead transfer pricing engagements for international and mid-sized companies * Advise clients on transfer pricing planning, structuring, and strategic positioning * Develop and review transfer pricing models, policies, and documentation * 6 to 10 years of experience in transfer pricing within a consultancy or similar environment * The chance to actively contribute to the development of a growing transfer pricing practice * Sander Brussels * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltij
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Un(e) Secrétaire Pour Les Cycles Maternel et Primaire. * ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Temps plein (37h30 heures/semaine). Contrat de remplacement à durée déterminée. Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale, offrant une éducation multilingue, multiculturelle et multinationale. Le titulaire du poste assiste la Direction dans les tâches administratives, assure le fonctionnement de l'école maternelle-primaire et représente le point de contact entre le , les élèves, les parents et la Direction. Description de la fonction et tâches principales * Préparation des réunions (invitations, réservations, constitution des dossiers). * Gestion de l'agenda de la Direction. * Communication des informations pédagogiques aux , paren
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WAGO BeLux * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Ensemble avec notre société mère allemande, WAGO BeLux façonne la technologie de demain. Chez nous, vous trouverez un environnement dynamique qui non seulement inspire l'innovation, mais garantit également le service. En outre, nous contribuons à relever les défis d'aujourd'hui et de demain. Quelles sont vos responsabilités ? * Vous gérez, avec 2 collègues enthousiastes, les commandes entrantes dans le système SAP. * Vous coordonnez les processus logistiques afin d'assurer la livraison des commandes dans les délais impartis. * Vous préparez, en collaboration avec l'équipe de vente, les dossiers commerciaux. * Votre approche ponctuelle et experte crée une valeur ajoutée essentielle pour nos clients. Comment vous intégrez-vous dan
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Je bent het aanspreekpunt tussen logistiek en sales * Robert Walters * Groot-Bijgaarden * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Ben jij administratief sterk én commercieel ingesteld? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en contact met verschillende afdelingen? Dan is deze functie iets voor jou. Je behandelt orders van A tot Z, ondersteunt de salesafdeling en zorgt ervoor dat klanten op tijd én correct hun producten ontvangen. Interesse? Solliciteer nu! Wat ga je doen? * Je boekt orders in voor leveringen en volgt deze op van opdracht tot levering * Je ondersteunt administratief én commercieel * Je beheert openstaande orders, bewaakt deadlines en communiceert proactief over de status * Je denkt mee over oplossingen, optimalisaties en klantgerichte service * Je zorgt voor een nauwkeurige administratie - Wie ben jij? *
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As Payroll Officer, you will be a key player in ensuring the smooth and accurate management of payroll and personnel administration. This Payroll Officer role has it all. On behalf of our client, we are looking for an experienced Payroll Officer to strengthen their HR team. * Managing and verifying payroll and administrative data with precision. * Minimum 5 years of proven experience in payroll * Sander Brussels * Tervuren * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Looking for impact, growth, and flexibility? You will join a solid and professional organization that combines stability with a modern, people-focused culture, where teamwork, continuous development, and employee well-being are at the heart of th
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Solliciteer snel voor de functie als Administratieve HR Medewerker. In deze functie speel je een centrale rol in de administratieve opvolging van HR-processen en ondersteun je zowel rekrutering als personeelsadministratie. Zoek jij een administratieve HR-rol waarin je écht het verschil maakt en kan meegroeien met de organisatie? Ben jij administratief sterk, gestructureerd en werk je graag ondersteunend binnen HR? * Je staat in voor de administratieve verwerking van personeelsgerelateerde zaken. * Robert Walters * Wemmel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Interesse? * Je volgt online rekruteringscampagnes administratief op, telefonisch en via e-mail. * Je verwerkt a
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Candidature facile
Hunter Mentality: A proactive and results-oriented sales professional with a strong drive to exceed targets. * Develop Sales Strategies: Create and execute account plans and sales strategies to achieve assigned quotas and revenue targets within Belgium. * Relationship Building: Build and maintain strong relationships with C-level executives, IT directors, and other key stakeholders across Belgium. Qualify leads and progress them through the sales pipeline. * Collaboration: Work closely with internal client teams (e.g., sales execs, solution architects, delivery teams) to ensure successful customer onboarding and service delivery. * Accurate Forecasting: Maintain accurate sales forecasts and provide regular updates on pipeline and deal progress * Talen
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TRIXXO * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Bij TRIXXO geloven we dat werk mensen sterker maakt. Jij verbindt bedrijven met de juiste talenten waarbij de focus ligt op arbeidersprofielen en helpt zo zowel onze klanten als je eigen kantoor groeien. Jij bent het commerciële gezicht van TRIXXO in jouw regio en bouwt elke dag mee aan ons succesverhaal * Je bouwt actief mee aan de groei van je kantoor door onze klantenportefeuille uit te breiden. * Met je commerciële flair overtuig je bedrijven om hun vacatures bij ons uit te zetten en een duurzame samenwerking op te starten. * Je verdiept je in de noden van je klanten en helpt hen om de juiste mensen te vinden. * Je legt waardevolle contacten in de regio en versterkt je net
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One of our clients, a consultancy firm located in the centre of Brussels, is looking for a Talent Manager - Team Lead to take care of fully immersed in client environments and ensure they continue to grow, feel engaged, and stay connected. Tasks as a Talent Manager * You have around 5 years experience in Talent Management, HRBP, or workforce-related roles. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is for someone who naturally cares about people, and knows how to turn conversations into meaningful action. You help consultants navigate their journey, align their aspirations with opportunities, and feel supported-even when challenges arise. You also lead a team of two autonomous people, and you will be reporting to the . * Conduct regular foll
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Découvrez cette fonction clé d'Office Manager au sein d'une entreprise industrielle spécialisée dans des projets complexes et de haute technicité. C'est dans ce cadre que nous recrutons un e Office Manager, rattaché e au site de Nivelles. En tant qu'Office Manager, vous êtes le point d'ancrage de l'entreprise. L'Office Manager sera au centre de son implémentation dans l'organisation tant en France qu'en Belgique. Vous pensez être la personne idéale pour ce rôle d'Office Manager ? * Minimum 10 ans d'expérience en Office Management, Executive Assistant ou Administration RH. * Parfaite maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint). * Profile Group * Nivelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous aimez s
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One of our clients, a well-established player in the Real Estate sector located in the heart of Brussels, is currently looking for a Sales Assistant to support a team of six . * Act as a key point of coordination between internal departments to guarantee seamless commercial follow-up. You will join a dynamic, professional, and corporate environment where you will play a key role in supporting the sales team and ensuring smooth day-to-day operations. * Ensure accurate, daily follow-up of sales figures and data. * Manage calendars and coordinate appointments for the sales team. * Has a first experience in an administrative, customer service, inside sales, or similar role. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van d
One of our clients, a well-established player in the Real Estate sector located in the heart of Brussels, is currently looking for a Sales Assistant to support a team of six . * Act as a key point of coordination between internal departments to guarantee seamless commercial follow-up. You will join a dynamic, professional, and corporate environment where you will play a key role in supporting the sales team and ensuring smooth day-to-day operations. * Ensure accurate, daily follow-up of sales figures and data. * Manage calendars and coordinate appointments for the sales team. * Has a first experience in an administrative, customer service, inside sales, or similar role. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van d
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Afin de renforcer son département Ressources Humaines, Interparking souhaite engager un(e) Payroll & Administration Officer. * Administration des salaires : Vous veillez à ce que toutes les informations parviennent à Partena (Expert Salary) à temps et sans erreur. * Administration RH : Vous gérez l'administration liée aux entrées et sorties de service, aux mutations internes, aux contrats et aux déclarations Dimona. Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie (payroll) ; une expérience acquise au sein d'un secrétariat social constitue l'atout idéal. * Bagage technique : Vous êtes expert en législation sociale belge et en administration salariale. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer
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