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Onboarding
Hemiksem
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Manage the onboarding and implementation of new client payroll systems.
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Support business development through fee proposals and client onboarding
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En tant que Business Continuity Manager, vous êtes responsable du développement, de l'implémentation et de la garantie de la stratégie en matière de continuité et de résilience des activités dans un environnement informatique en constante évolution. • Vous développez et dirigez la stratégie de Business Continuity Management (BCM) à l'échelle de l'entreprise. • Au moins 7 ans d'expérience en Business Continuity Management ou IT Risk Management. • Vous coordonnez les Analyses de Business Impact (ABI) et les évaluations des risques, et vous vous basez sur celles-ci pour élaborer les plans de continuité des activités. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e
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Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Support exécutif et administratif * Gestion et coordination d'agendas comp
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We are currently recruiting a Quotation Specialist for one of our clients, a law firm with offices accoss the globe. The Quotation Specialist will help prepare pricing proposals for client RFPs and support key initiatives, including rate negotiations, fee and budget development, client communication, and pricing best practices. * EXCEL CAREERS * Brussels or London * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for an exciting challenge in Finance? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing off
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NOUVEAU
Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! To support a team of , we are looking for a reliable and proactive Legal Assistant who enjoys working in a structured and professional environment. Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. * Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence * 2–3 years of experience in an administrative or legal support role * A central and visible role within a professional and structured legal environment * A comprehensive salary package including attractive extra-legal benefits (insurance, meal vouchers, etc.) * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Vo
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En tant qu'Expert Project & Management Tools, vous soutenez le management dans l'implémentation et la gestion d'outils de gestion pour le suivi des processus, des programmes et des projets, conformément aux lignes stratégiques définies par l'organisation. • En tant que gestionnaire de portefeuille de projets, préparer, organiser et suivre les réunions du Business Steering Group du service et de l'institution et élaborer les reportings adéquats. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la
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We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. * Providing executive and personal assistant support to members of the organization * You bring 2–7 years of relevant experience in Office Management, Executive Assistance or a similar role * ARCADIUS * Brussels, Louise area * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Short description - Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, t
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En vue de renforcer notre département des ressources humaines, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire du personnel/ payroll. En tant que Gestionnaire du personnel/payroll vous jouez un rôle clé dans le soutien aux et à la direction. * Brussels Kart * Grand-Bigard * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Brussels Kart, situé à Grand-Bigard, est un site événementiel et d'exposition qui comprend des salles polyvalentes, une brasserie, un karting, des vols en hélicoptère et des halls d'exposition avec un grand parking. * Traiter correctement et ponctuellement les salaires (employés et ouvriers) en collaboration avec le secrétariat social. * Réaliser le transfert hebdomadaire des prestations intérimaires. * Encoder et gérer les données relatives à la paie (telles que les absences pour cause d
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Acting as the 'Trusted Advisor' and initiating, building and developing long-term relationships with all strategic accounts on country HQ level * 5+ years experience in commercial roles, of which at least one role in key account management. * Takeaway * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ready for a challenge? We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe. About this role - Chain restaurant groups are becoming increasingly important in the market and represent a key pillar within the busine
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Nous vous offrons un poste de Junior Credit Analyst dans un environnement stimulant, formateur et offrant de belles perspectives d'évolution. * Des formations continues et de réelles opportunités de progression dans la fonction de Junior Credit Analyst Envie de relever un nouveau défi en tant que Junior Credit Analyst ? Vous souhaitez développer votre carrière dans le secteur financier et rejoindre une entreprise spécialisée dans le crédit et l'assurance solde restant dû ? Intégrez une structure internationale située à Bruxelles et contribuez à l'analyse et au suivi des dossiers de crédit au sein d'une équipe dynamique. * Analyse des demandes de crédit et évaluation des risques financiers * Encodage, mise à jour et suivi des dossiers de crédit * Contr
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Daoust * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Vous êtes un(e) HR Payroll Officer expérimenté(e) à la recherche d'un nouveau défi pour développer vos talents et compétences ? On vous décrit souvent comme une personne dynamique, chaleureuse et esprit d'équipe ? Rejoignez notre équipe RH. Au sein de notre équipe Compensation & Benefits, vous serez responsable de l'ensemble des processus liés à la paie. En tant que premier point de contact RH, vous répondrez aux questions du personnel concernant la gestion de la paie, l'administration du personnel et les avantages sociaux. Vos responsabilités * Gérer la paie des employés et des intérimaires. * Superviser l'administration du personnel et rédiger les documents sociaux (contrats, congés, avenants, etc.). * Répondre aux questions et conseiller les sur les sujets liés aux ressources humaines.
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Junior Reconciliation Officer | Join a fast-growing start-up
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Sander Brussels
Schaerbeek
Télétravail possible
We are currently looking for a Junior Reconciliation Officer for one of our clients in the financial services sector, located in Brussels. As a Junior Reconciliation Officer, you will collaborate closely with a small, experienced, and supportive team. * At least a first experience as a Reconciliation Officer or as an AP/AR Accountant * Support the team in daily cash reconciliation activities * Assist in performing daily and monthly reconciliation controls * Contribute to reconciliation checks by identifying discrepancies * Assist in the implementation of new reconciliation or reporting tools * Sander Brussels * Schaerbeek * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This Belg
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Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - An exciting challenge in an international and dynamic environment * EXCEL CAREERS * Bruxelles
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NOUVEAU
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En tant que 'Underwriter Art & Private Client', vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres , mais aussi avec les 'Sales Development Underwriters' et les 'Policy Administrators' à fin de construire, maintenir et améliorer conjointement le portefeuille clients. * Hiscox SA Niederlassung für Deutschland * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - A propos d'Hiscox - Hiscox est un groupe international d'assurances spécialisées pour les particuliers et les professionnels. Son ADN de spécialiste en fait un référent et un leader tant pour la couverture du risque cybernétique et la responsabilité civile professionnelle que pour la protection des œuvres d'art et des patrimoines d'exception. Le Groupe Hiscox emploie plus de 3400 collaborateurs dans 14 pays répartis au sein de 34 bureaux. Hiscox accorde une grande impor
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NOUVEAU
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La Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE) est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française. Au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education (WBE), le Service général des Statuts et de la Carrière est chargé d'organiser les opérations statutaires des membres des personnels de l'enseignement, d'assurer l'application des prescrits statutaires et de coordonner les activités du service social des membres du personnel du secteur IX. Le poste est à pourvoir au se
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Je staat in voor de A-Z facturatie via ERP * Robert Walters * Anderlecht * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een administratief sterke professional die energie krijgt van cijfers en het stroomlijnen van processen? Houd je van veelzijdig werk en wil je zowel operationeel bijdragen als een adviserende rol vervullen binnen een grote organisatie met internationale klanten? Dan is deze positie als Junior Facturatiespecialist precies wat je zoekt. Solliciteer nu! * Je voert controles en analyses uit op cijfers en spoort verschillen op * Je rapporteert over de rentabiliteit van klanten aan het management * Je analyseert administratieve processen en doet verbetervoorstellen * Je werkt samen met regionale teams en om de werking te optimaliseren * Je ondersteunt rechtstreeks de met inz
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Alors nous serions ravis d'accueillir votre talent dans notre réserve de talents pour Management Assistants. En tant que Management Assistant, vous êtes le maillon indispensable au sein de l'équipe. * ARCADIUS * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Êtes‑vous un e organisateur trice né e, doté e d'un sens aigu du détail et d'un véritable feeling humain? Nous recherchons des professionnels capables de combiner soutien administratif, discrétion, structure et proactivité. Votre role - Vous soutenez les et les sur les plans administratif, organisationnel et communicationnel. Grâce à votre sens de l'anticipation, votre précision et votre orientation service, tout se déroule de manière fluide et professionnelle. * Gestion d'agendas, coordination de réu
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En tant qu'Account Manager Non Life, vous assisterez les courtiers avec des conseils sur les produits de la branche Non Vie. En tant qu'Account Manager Non Life, vous êtes le premier point de contact pour les courtiers de la région du Wallonie-Bruxelles. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - earlyApplicant - Vous construisez des relations durables avec les existants et encouragez de nouveaux courtiers à établir un partenariat avec VIVIUM. Chez VIVIUM, vous avez l'opportunité de développer votre propre région en tant qu'entrepreneur. Des objectifs clairs sont fixés, mais vous disposez de la liberté et de l'autonomie nécessaires pour les atteindre. L'implication auprès de nos courtiers est primordiale ; un soutien solide, l'orientation client et l'expertise sont vo
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NOUVEAU
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Take the next step in your career as a Grant Financial Management & and contribute to strengthening financial oversight and compliance in a purpose-driven non-profit. An exciting opportunity for a Grant Financial Management & to make a tangible impact in a non-profit based in Brussels. Open to part-time candidates, this role offers responsibility for financial oversight, donor compliance, and process improvement in a collaborative and dynamic environment. * Manage financial aspects of grants, ensuring accurate, timely reporting and monitoring of budgets and expenditures * Serve as the main contact for donor financial queries, liaise with and teams, an
Take the next step in your career as a Grant Financial Management & and contribute to strengthening financial oversight and compliance in a purpose-driven non-profit. An exciting opportunity for a Grant Financial Management & to make a tangible impact in a non-profit based in Brussels. Open to part-time candidates, this role offers responsibility for financial oversight, donor compliance, and process improvement in a collaborative and dynamic environment. * Manage financial aspects of grants, ensuring accurate, timely reporting and monitoring of budgets and expenditures * Serve as the main contact for donor financial queries, liaise with and teams, an
One of our clients, a consultancy firm located in the centre of Brussels, is looking for a Talent Manager - Team Lead to take care of fully immersed in client environments and ensure they continue to grow, feel engaged, and stay connected. Tasks as a Talent Manager * You have around 5 years experience in Talent Management, HRBP, or workforce-related roles. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is for someone who naturally cares about people, and knows how to turn conversations into meaningful action. You help consultants navigate their journey, align their aspirations with opportunities, and feel supported-even when challenges arise. You also lead a team of two autonomous people, and you will be reporting to the . * Conduct regular foll
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Nous recherchons un(e) Junior Account Manager pour participer à la mise en œuvre de solutions et d'initiatives à fort impact, en collaboration avec des du domaine. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous souhaitez évoluer dans un cadre où analyse, coordination et gestion de projets s'allient pour soutenir les de la santé ? * Vous détectez de nouvelles opportunités et prospects. * Vous organisez des réunions clients pour présenter nos solutions et comprendre leurs besoins. * Vous préparez les propositions commerciales et gérez tout le processus jusqu'à la signature du contrat. * Vous assurez une transition fluide avec les internes pour garantir la satisfaction client. * Vous collaborez avec le marketing pour soutenir les actions de communication et de génération de leads.
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En tant qu'Account Manager Life, vous assistez les dans le conseil en matière de pensions complémentaires pour les indépendants et les entrepreneurs, mais également dans les produits d'assurances placements de la Branche 23 et le crédit hypothécaire. En tant qu'Account Manger Life, vous êtes la principale personne de contact pour les courtiers de la région Bruxelles-Wallonie Vous suivez de près les questions et les problèmes de vos courtiers, vous maintenez le dialogue entre le courtier & VIVIUM et vous donnez des conseils sur les produits d'assurance-vie des 2ème, 3ème et 4ème piliers, sur les produits de la branche 23 ainsi que le produit crédit hypothécaire. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vous développez une relation à long terme avec nos courtiers et v
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Atalian * Anderlecht * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Bij ATALIAN, wereldleider in facilitaire dienstverlening, draait alles om mensen. Met een omzet van 120 miljoen euro in België en 3.800 collega's die dagelijks onze 1.500 klanten ontzorgen, zoeken we iemand die impact wil maken: een facturatiespecialist die niet alleen de cijfers beheert, maar processen slimmer en efficiënter maakt. Laat je inspireren op: verantwoordelijkheden - Wat maakt deze rol bijzonder? Grote, vaak internationale accounts, maatwerkcontracten vol uitzonderingen. Een facturatieproces dat continu in beweging is. Dáár breng jij structuur in, dit is een rol die verder gaat dan facturatie alleen. Waar de nood het hoogst is, spring jij bij. Maar je doet meer dan factureren: je analyseert, ontdekt verbetermogelijkheden en helpt onze vooruit. Kortom: je bent zowel uit
Atalian * Anderlecht * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Bij ATALIAN, wereldleider in facilitaire dienstverlening, draait alles om mensen. Met een omzet van 120 miljoen euro in België en 3.800 collega's die dagelijks onze 1.500 klanten ontzorgen, zoeken we iemand die impact wil maken: een facturatiespecialist die niet alleen de cijfers beheert, maar processen slimmer en efficiënter maakt. Laat je inspireren op: verantwoordelijkheden - Wat maakt deze rol bijzonder? Grote, vaak internationale accounts, maatwerkcontracten vol uitzonderingen. Een facturatieproces dat continu in beweging is. Dáár breng jij structuur in, dit is een rol die verder gaat dan facturatie alleen. Waar de nood het hoogst is, spring jij bij. Maar je doet meer dan factureren: je analyseert, ontdekt verbetermogelijkheden en helpt onze vooruit. Kortom: je bent zowel uit
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Werk je graag met cijfers, heb je een analytische mindset en wil je de wereld van sales ontdekken? Onze Sales-afdeling is op zoek naar een enthousiaste collega die ons wil versterken. * Administratieve ondersteuning bieden aan de en het volledige Sales-team. * Business support: voorbereiden en opmaken van rapporten voor klanten. * Een mooie kans om de wereld van sales te ontdekken of je kennis ervan verder uit te diepen * Daoust * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - earlyApplicant - Introductie - Dan is deze functie precies wat je zoekt! Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? * Ondersteunen bij het opmaken van dossiers voor tenders en RFP's (Request for Proposal). * Dagelijks beheer van de inkomende mails. Op termijn beheren en opvolgen van klantendossie
Werk je graag met cijfers, heb je een analytische mindset en wil je de wereld van sales ontdekken? Onze Sales-afdeling is op zoek naar een enthousiaste collega die ons wil versterken. * Administratieve ondersteuning bieden aan de en het volledige Sales-team. * Business support: voorbereiden en opmaken van rapporten voor klanten. * Een mooie kans om de wereld van sales te ontdekken of je kennis ervan verder uit te diepen * Daoust * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - earlyApplicant - Introductie - Dan is deze functie precies wat je zoekt! Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? * Ondersteunen bij het opmaken van dossiers voor tenders en RFP's (Request for Proposal). * Dagelijks beheer van de inkomende mails. Op termijn beheren en opvolgen van klantendossie